公司发文标准格式规范
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－ 1999 并结合公司实际情况制定。
公司 B 密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：该页为可适当调整，置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字,2004?××号签发人：×××关于×××××的通知 (批复、函 )标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文：小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业文件行文格式标准
企业文件行文格式标准文件编号：签发人：1、目的为提高公司文件质量，实现公司文件规范化和标准化，根据公司实际情况，特制定本标准。
2、适用范围适用于公司和各部门各类文件。
3、公司文件类别3.1规章制度等管理类文件：指对工作和事务具有约束力行为的规范和制度，是公司制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
有约束性的规章制度为管理制度或管理规定；规定某些事项工作流程或各部门职责、职权的规章制度为管理办法。
3.2公务文书类文件：请示、通知、通报、报告、决定、会议纪要、工作联系函。
3.2.1请示：用于下级部门向上级部门请求指示、批准、批复的公文，上级部门接到请示，应按要求及时回复，属于上行公文。
3.2.2通知：传达公司指示和管理要求，告知各部门办理、周知和共同执行事项，发布公司管理制度、人事任免和聘用公司管理人员的公文，属于下行公文。
3.2.3通报：用于公司表彰先进，批评错误，传达精神或者情况的公文，属于下行公文。
3.2.4报告：下级部门向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级单位询问的公文，属于上行公文。
3.2.5决定：对重要事项或重大行动做出安排，重大人事任免，对部门或个人进行奖惩，变更或撤消下级部门的不当事项等，属于下行公文。
3.2.6决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，属于下行公文。
3.2.7会议纪要：根据会议记录、会议文件和其他有关材料加工而成，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，它是会议议定事项和重要精神，并要求相关部门执行的一种文体，属于平行或下行公文。
3.2.8工作联系函：用于对外沟通，与政府部门、业务公司、客户相互商洽，联系工作的公文，不包括公司各部门间的工作协调书，属于平行公文。
3.3事务性文件类文件：各类统计报表、说明等。
4、文件用纸与排版要求4.1纸技术指标。
定量为60-80g/m2的胶版印刷纸和静电复印纸。
4.2面尺寸。
公文用纸规定为A4型纸，幅面尺寸为210mm ×297mm。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
公司发文的格式范文
公司发文的格式范文
在我们的公司日益发展壮大的同时，我们也越来越注重规范和标准化的管理，为了进一步提高公司内部的工作效率和信息传递的准确性，特此发布公司发文的格式范文，希望各位员工遵照执行。
1.发文格式
（1）发文日期：写明年、月、日。
（2）收件人：写明收件人的姓名、职务、单位名称、地址、邮编等信息。
（3）主题：用简洁明了的语言简述发文主题。
（4）正文：语言简洁、清晰明了，内容要求完整、准确、详实。
如有需要，可以加上相应的附件。
（5）落款：写明发文单位、发文时间、签名人等信息。
（6）附件：如果有相关文件、照片等需要附带，应在文末写明，例如：“附件：××××××××××”。
2.注意事项
（1）发文应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
（2）发文内容应事先经过相关部门或领导的审批批准。
（3）发文应注意措辞，不得出现文字表述不当、涉及敏感信息等情况。
（4）发文应及时、准确、完整，不得出现遗漏、错误等情况。
（5）发文应注意保密，对于涉及公司机密的内容，应只在必要的人员范围内传阅。
希望各位员工在日常工作中积极遵照执行，共同促进公司内部管理的规范化和标准化。
感谢大家的支持和配合！。
企业 常用公文写作 格式
企业常用公文写作格式企业常用公文写作格式公文是企业日常沟通和管理工作中不可或缺的一部分，它规范了企业内部沟通的形式和内容，提高了工作效率和准确度。
因此，熟悉和掌握企业常用公文写作格式对于企业内部工作人员至关重要。
以下是一份能够指导企业员工合理撰写公文的常用格式。
1. 抬头部分：（1）公司标志或公司名纸张上端居中（2）正楷公司全称下划一条虚线（3）正楷发文部门、单位、个人在条虚线下空一行居右（4）黑体发文日期在空一行后放置居中（5）空两行后正楷主题内容下划一条虚线2. 正文部分：（1）空两行后正楷收文单位名称居左（2）空一行后正楷主要内容，字号14号（3）空一行后正楷其他内容或附件信息，字号12号3. 文末部分：（1）空两行后正楷发文人署名，居右（2）空两行后正楷发文人职位，居右（3）空两行后正楷发文部门全称，居右4. 附件部分：（1）空一行后正楷附件名称编号，一般包括“附件1”，“附件2”等（2）空一行后正楷附件内容简介，可以对附件进行简要描述在撰写公文时，还需要注意以下几点：1. 标题要明确：公文标题应该简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
2. 正文内容要清晰：公文的正文内容要言简意赅，语句通顺，避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免引起误解。
3. 条理分明：公文的内容应该按照一定的逻辑顺序进行排列，每个段落都有明确的中心思想。
4. 运用标准词语：在公文中应尽量使用标准词语，避免使用过多的口语化表达方式。
5. 注意格式要求：公文应该按照规定的格式进行撰写，包括字体、字号、行距、边距等方面。
6. 简明扼要：公文应该力求简明扼要，节省读者时间，提高阅读效率。
7. 校对无误：在撰写公文之后，需要仔细校对，确保内容无错别字、错误标点和语法错误。
企业常用公文写作格式对于企业内部的沟通管理至关重要，它能够提高员工之间的沟通效率和准确性。
因此，企业员工在撰写公文时应该熟悉并遵守常用公文写作格式，确保公文的质量和准确性，从而提高整个企业的工作效率和形象。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
(完整版)企业公文格式规范
企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为:210mr^ 297mm正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为: 37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mr^ 225m（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加刍”刍”急”、“平急”。
发XX的通知”，不用“通知的通知”O六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2 行，用3 号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ] 代替）括入；序号不编虚位（即 1 不编为001）不加“第”字。
七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空1 字；签发人用3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：红色反线下空2 行，用2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
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公司发文标准格式规范
为统一公司发文工作，形成固定公文格式，参考政府机构发文规范，特制定如下规范要求：
一、文档字体、字号、行距要求：
（一）主标题用二号黑体字体（加粗）
（二）一级标题“一、”为三号黑体（不加粗）；
（三）二级标题为“（一）”三号楷体（不加粗）；（四）三级标题“1.”为三号仿宋（加粗）；
（五）四级标题“（1）”为三号仿宋（不加粗）；
（六）五级标题“①”为三号仿宋（不加粗）；
（七）正文均为三号仿宋，不加粗；行距为1.5倍行距。
二、文档编号等其他格式要求：
（一）文档编号：XXX字[2017]XXX号:
1.XXX字为部门及类型缩写，如综合部、法务合规部等；
2.XXX号为文档发文编号，由部门统一负责编制。
（二）文档页码：文档超过两页要标识页码，位置要求右下角，字体为四号宋体（不加粗）。
（三）文档时间：统一用阿拉伯数字标识，如：2017年9月25日。
2017年9月25日。