高校科研项目管理系统设计
高校科研管理信息系统设计与构建
Forum学术论坛2222012年11月 高校科研管理信息系统设计与构建①天津财经大学 纪春明摘 要：随着近年高校科研项目不断增多，科研成果大量涌现，科研信息日新月异，这些趋势使得目前的科研管理方式难以及时有效地掌握最新的科研情况。
在传统的科研管理模式上，科研管理部门和广大科研人员以及各单位科研管理工作人员之间也缺少快捷高效的沟通方式，因此构建科研管理信息系统成为当今高校科研管理工作的大势所趋。
关键词：高校 科研管理 信息系统中图分类号：F202 文献标识码：A 文章编号：1005-5800(2012)11(c)-222-021 高校科研管理系统的应用背景随着科学技术的进步以及高等院校办公自动化系统的构建，科研管理信息化建设在科学研究中的地位和作用愈来愈重要，科研管理信息系统也成为高等院校的重要建设工作之一。
然而目前，多数高校的科研管理工作很大程度上还主要依赖于人工管理，通过Excel 、Word 等办公软件处理大量数据，这种方式难以及时有效地掌握最新的科研情况，为科研管理徒增了许多工作量，也给领导层的科学决策带来一定影响。
因此，高校科研管理信息化建设工作的重要性快速突显，科研管理信息系统的构建已迫在眉睫。
科研管理信息系统建设意在通过信息化的管理手段对日常科研工作进行管理，整合科研工作流程，有助于促进科研管理的规范化、便捷化，加速管理信息的传递与反馈，提高科研管理水平和工作效率；有助于随时掌握最新科研信息，使科研管理的动态性和经常性成为可能；还有助于为决策层提供真实有效的依据，以此提供有利的信息支持，从而辅助领导进行科研管理决策并缩短决策周期。
可见，科研管理信息系统的建设是提高学校整体科研工作水平的有效途径，也是当今高校科研管理工作的大势所趋。
2 国内外研究现状在信息技术的推动下，几乎所有高校都建立了不同层次、不同规模的校园网，高校硬件设备和网络建设也初具规模。
据美国国家科学基金会报道，美国的许多大学都已经加入了美国大学研究协会，以便通过互联网络来加强彼此的科研合作与交流。
高校科研项目管理与协同研究平台设计
高校科研项目管理与协同研究平台设计随着科技的不断进步，高校科研项目管理与协同研究平台成为了提高科研效率和质量的重要工具。
本文将围绕高校科研项目管理与协同研究平台的设计进行探讨，旨在提出一种能够满足科研项目管理需求的平台建设方案。
首先，高校科研项目管理与协同研究平台设计的首要任务是确保项目信息的统一和整合。
平台应该提供一个集成的信息录入系统，科研人员能够方便地录入和管理项目信息。
这个系统应该具备高效的搜索功能，以便用户能够快速检索与自己研究方向相关的项目信息。
同时，平台还应该能够与其他科研数据库和平台进行友好的数据交互，以实现项目信息的共享和互通。
其次，平台需要提供一个协同研究的环境，以提高科研人员之间的合作效率。
这个环境应该包括论坛、博客、在线会议等功能，让科研人员能够方便地进行交流和讨论。
此外，还应该提供项目管理和文档共享功能，使团队成员可以协同工作，共同完成研究项目。
协同研究环境的设计应该符合人性化原则，界面简洁明了，操作方便易学。
第三，高校科研项目管理与协同研究平台的设计应该注重知识管理的功能。
科研人员在平台上积累的知识应该被有效地组织和管理，以便于后续的利用和传承。
为此，平台应该提供知识库的建设功能，科研人员可以将自己的研究成果整理归档，并选择性地公开分享给其他人。
此外，平台还应该设立专门的学术期刊和科研文献库，以方便科研人员在平台上进行学术交流和文献检索。
最后，高校科研项目管理与协同研究平台的设计还应考虑数据安全和隐私保护的问题。
平台需要具备强大的安全性能，以保护科研项目的数据和敏感信息不被非法获取和篡改。
同时，平台应该合理规划用户权限管理，确保不同用户在平台上的操作和访问权限符合科研项目的实际需求。
综上所述，高校科研项目管理与协同研究平台的设计应该注重项目信息的统一和整合、协同研究的环境构建、知识管理的功能设计，以及数据安全和隐私保护的考虑。
这样的设计方案能够提高科研项目的管理效率和质量，促进高校科研人员之间的合作与交流。
一个科研项目质量管理系统的设计与实现
２ 科研 项 目质 量 管理 系统 的 需 求分析 与 总体设 计
在 实际 当中 ， 于任 何一 个研 发项 目来 说 ， 对 它们 的生 命 周
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ＭＶ Ｃ强 制性地 将应 用程 序 的输人 、 理 和输出 分开 。 用 处 使 ＭＶ Ｃ时 。 应用 程序 被分 成 ３个 核心 部件 ： 型 、 图和 控制 器 。 模 视
第９ 第６ 卷 期
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软 件 导 刊
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个科研项 目质量管理系统 的设计与实现
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高校科研管理信息化系统的设计与应用研究
高校科研管理信息化系统的设计与应用研究科研管理是高校科研活动中一个非常重要的环节，对高校科研工作的效率和质量具有重大影响。
随着信息技术的快速发展和普及，高校科研管理也越来越倾向于信息化。
本文将围绕高校科研管理信息化系统的设计与应用展开研究，探讨其重要性、设计原则及应用效果。
一、高校科研管理信息化系统的重要性高校科研管理信息化系统是指基于计算机和互联网技术，对高校科研管理过程中的数据、信息和流程进行全面集成和管理的软件系统。
其重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高科研管理效率：科研管理信息化系统能够将科研过程中的各项任务整合起来，形成统一的管理平台，使得科研人员能够更加高效地完成科研任务。
通过系统化的流程管理和信息共享，可以大大提高科研管理的效率。
2. 优化科研项目决策：科研项目决策是科研管理的重要环节，而科研管理信息化系统可以为决策者提供科学的数据支持和分析工具，帮助其做出更加准确、合理的科研项目决策，减少决策风险。
3. 加强科研成果管理：科研管理信息化系统能够对科研项目的成果进行统一管理，包括科研论文、专利、获奖等，提供科研成果的自动化记录和查询功能，方便科研人员进行科研成果的积累和分享。
二、高校科研管理信息化系统的设计原则在设计高校科研管理信息化系统时，需要遵循一些设计原则，以确保系统的可用性和可靠性。
1. 用户友好性：系统的界面和交互设计应简洁明了，方便用户进行操作和查询。
用户能够快速上手，提高工作效率。
2. 数据准确性：科研管理信息化系统的最基本任务是对科研数据进行管理，因此数据的准确性至关重要。
系统应该具备完善的数据校验机制，确保数据的准确性和完整性。
3. 系统稳定性：科研管理信息化系统需要具备稳定性和可靠性，避免出现系统崩溃或数据丢失等问题。
必要时可以采用数据备份和灾备机制来保证系统的可用性。
4. 安全性保障：科研管理信息化系统涉及到敏感的科研数据，因此系统应具备安全性保障措施，包括用户权限管理、数据传输加密等，以防止数据泄露和非法访问。
高校科研项目管理系统使用指南
高校科研项目管理系统使用指南高校科研项目管理系统使用指南1、引言1.1 目的1.2 背景1.3 目标受众2、系统概述2.1 功能概述2.2 系统架构2.3 主要特性3、用户注册与登录3.1 注册流程3.2 登录流程3.3 忘记密码4、项目申请4.1 申请新项目4.3 项目组成员管理4.4 项目预算与资源分配5、项目审批5.1 审批流程5.2 审批权限设置5.3 审批进度查询6、项目执行6.1 任务分配与管理6.2 进度跟踪与报告6.3 资源共享与协作6.4 问题与风险管理7、项目结题7.1 结题评审7.2 结题报告提交7.3 结题资金结算8、统计与报表8.2 报表与导出9、系统设置9.1 用户管理9.2 角色与权限管理9.3 系统参数配置10、常见问题与解答10.1 用户注册/登录问题10.2 项目申请问题10.3 审批流程问题10.4 项目执行问题10.5 结题与报告问题10.6 统计与报表问题11、附件- 技术文档：详细描述系统架构、技术要点等 - 用户手册：提供用户注册、登录等操作指引- 角色权限说明书：详细说明系统中各角色的权限及使用方法本文档涉及附件：请参阅附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释：- 著作权法：指对作品的署名权、修改权等权利的法律保护。
- 《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，规定了劳动合同的订立、变更、终止等相关事项。
- 《数据保护法》：维护个人数据安全和保护个人隐私的法律法规。
科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现
科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现摘要传统的办公软件在科学项目的申报和评估过程中处理了大量数据信息，对科学进步产生了重大影响。
这种半人工的传统管理已不再适合管理海量数据。
特别是在计算机网络技术迅速发展的现在，有必要通过安装计算机管理信息系统来提高科学工作的效率，以便能够大规模地管理科研数据。
本文主要根据科研项目的信息管理系统的设计和实现进行了相应的研究开发。
关键词：科研申报和审批；管理信息系统；设计与实现随着科学技术的发展，科学项目的数量增加，管理变得更加困难。
科学研究部、项目负责人和参与科学工作的人在管理项目进程方面遇到困难，科学和技术信息的相关性低，数据的使用价值低，因此，必须加强对项目的管理。
在一定程度上限制了科技项目信息管理的正规化。
一．系统设计原则该系统应完全满足公司科研项目申报管理的要求，满足项目信息化和企业信息化的实际需要，对部门信息进行管理，规范科研项目的开展，利用信息技术进行分层设计，提高效率。
主要任务是提高自治区、市、行政部门和公司之间的沟通质量，同时提高政府服务质量，使工作更加准确、适当、快速、高效和透明的开展。
促进申报流程和信息工作的正式化。
通过分析请求，划分模块并定义功能边界，控制和编码每个模块的具体管理过程。
针对传统科研申报管理企业存在的诸多弊端，分发挥计算机软件的管理优势，有效提高科研管理水平和效率。
系统采用浏览器模式的先进体系结构服务器，基于SSH技术开发开放式应用系统，保证了系统的高性能和高管理水平，特别是本系统的数据库设计可以对大量科研主题进行有效管理，确保数据安全。
二．系统结构模型本项目的应用对象主要是该领域的高等院校、企业、事业单位的科研部门，它还可分为行政服务和公共服务：（一）行政服务它以市政科技项目管理专用网络为基础，为高校、科研部门以及该领域的不同公司和机构提供项目申报服务。
通过该系统，各业务办公室可以提高各自办公室的信息化水平，同时通过项目的联合来源实现良好的业务合作。
高校科研信息管理系统设计方案说明
高校科研信息管理系统设计方案说明设计目标：设计思路：本系统采用分层模式设计，包括用户接口层、逻辑处理层和数据存储层。
用户接口层提供直观友好的用户界面，逻辑处理层负责处理用户请求、调用相关的功能模块进行逻辑处理，数据存储层负责存储和管理系统的各项数据。
主要功能模块：1.科研方案管理：该模块用于管理科研方案的申报、审批和实施情况。
科研人员可以通过系统提交科研方案申报，同时系统提供流程化审批流程，实现科研方案的审批。
审批通过后，科研人员可以在系统中查看并跟踪科研方案的执行情况。
2.项目管理：该模块用于管理科研项目的申报、执行和结题。
科研人员可以通过系统提交项目申报，包括项目名称、负责人、参与人员及经费等信息。
系统提供流程化的项目执行管理流程，科研人员可以在系统中查看项目进展情况并提交项目结题报告。
5.系统管理：该模块用于管理系统的用户信息、权限分配和系统配置等。
系统管理员可以在系统中添加、修改和删除用户信息，并分配相应的权限。
同时管理员可以对系统进行基本配置，如数据库连接配置等。
6.报表统计：该模块用于生成科研项目的报表统计。
系统可以根据科研项目的不同维度（如时间、经费、负责人等）生成相应的报表和图表，帮助用户了解科研项目的整体情况。
系统架构和技术：本系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
前端采用HTML、CSS和JavaScript技术实现用户界面，后端采用Java开发语言，并使用Spring MVC框架进行系统逻辑处理。
数据库采用MySQL进行数据的存储和管理，同时使用MyBatis框架进行数据持久化操作。
系统部署在web服务器上，用户可以通过浏览器访问系统。
安全性：为保障系统的安全性，应通过对用户访问权限的管理和控制来限制用户的操作范围和权限。
同时，系统应对用户输入的数据进行合法性验证和过滤，防止恶意攻击。
另外，系统应定期备份数据，以防止数据丢失或被篡改。
总结：高校科研信息管理系统的设计旨在提高科研管理效率和科研成果的产出。
科研项目管理系统
科研项目管理系统1. 系统介绍科研项目管理系统是一种为科研机构和科研团队设计的项目管理软件，旨在提高科研项目的组织、协调和监控能力。
本文将介绍科研项目管理系统的特点、优势以及系统的主要功能模块。
2. 特点与优势2.1 特点•协同性：科研项目管理系统提供了多人协作的功能，使不同领域的研究人员能够方便地协同工作，共同推进科研项目的进展。
•可定制性：系统允许用户根据自身需求对项目流程进行定制，适应不同科研领域和团队的特点。
•数据可视化：系统通过图表、数据报告等方式将项目相关信息进行可视化展示，帮助用户了解项目的整体情况，及时做出决策。
•安全性：科研项目管理系统采用先进的数据加密技术和权限控制机制，确保项目数据的安全性与机密性。
2.2 优势•提高效率：系统提供了统一的项目管理平台，简化了科研项目的各项管理工作，节省了时间和精力。
•促进协作：系统支持团队成员之间的实时沟通和协作，促进项目进展和成果共享。
•提升可视化：系统将项目数据进行可视化展示，帮助用户更好地了解项目的进展情况，发现问题并及时解决。
•保障安全：系统通过权限控制和数据加密等手段，确保项目数据的安全性与机密性。
3. 功能模块3.1 项目立项与计划•项目立项：用户可以在系统中提交科研项目申请，包括项目名称、负责人、研究内容等相关信息，以便上级审批和批准。
•项目计划：项目负责人可以制定项目计划，明确项目的目标、阶段、里程碑等，为项目执行奠定基础。
3.2 任务管理•任务分配：项目负责人可以根据项目计划将任务分配给团队成员，明确任务责任人和截止日期。
•任务追踪：团队成员可以通过系统查看自己负责的任务，了解任务进展情况并及时更新任务状态。
3.3 进展监控•进度报告：项目负责人可以定期生成项目进展报告，系统会自动汇总各个成员的任务完成情况，并生成相应的图表报告。
•风险管理：系统允许用户对项目的风险进行管理，及时识别和应对项目风险。
3.4 成果管理•文档管理：系统提供文档管理功能，用户可以上传、下载和共享项目相关的文档，方便团队成员之间的合作和沟通。
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高校科研项目管理系统设计××,电子工程系摘要:为了提高高校管理人员与科研人员得工作效率,并改善高校科研管理现状,开发了基于ASP得高校科研项目管理系统。
该系统分为两大功能:普通用户功能与系统管理员功能。
其中前者涉及对基本信息进行浏览、查询与打印等操作,后者管理员则对信息拥有审核、添加与修改等额外权限。
系统采用了基于B/S模式得设计思想,选取ASP作为前台开发工具,Access作为后台数据库平台得开发技术。
关键词:管理系统;ASP;AccessDesign of the University Scientific ResearchManagement System××,Department of Electronic EngineeringAbstract:In this paper, a university scientific research management system based on ASP is designed、 This system will improve the work efficiency of colleges and universities managers and scientific researchers, and also the management situation of university scientific research、The system is divided into two modules: mon user and administrator、The former could browse, search, print the basic information, while administrator can owns extra authorities of audit, append and modification、 The design idea based on B/S mode is adopted by system, besides, it chooses ASP to be the stage development tool and applies Access as background database、Key words:Management System;ASP;Access目录1 引言 (1)2 相关理论与可行性研究 (2)2、1 研究背景 (2)2、2研究方法 (2)2、3 开发工具 (3)2、4 系统得可行性分析 (3)2、4、1 技术可行性 (3)2、4、2 操作可行性 (4)2、4、3 经济可行性 (4)2、5 系统流程图 (4)3 需求分析 (6)3、1 系统目标 (6)3、2 系统得功能需求 (6)3、3 系统得性能需求 (6)4 系统设计 (8)4、1 总体设计 (8)4、1、1 系统功能描述 (8)4、1、2 系统功能模块图 (9)4、2 数据库设计 (10)4、2、1 数据库设计原则 (10)4、2、2 数据库表得设计 (10)4、3 数据流图设计 (13)4、4 界面设计 (16)5 系统得实现与测试 (18)5、1 编码实现 (18)5、2 系统得测试 (18)5、2、1登录界面测试 (18)5、2、2部门配置得录入测试 (19)5、2、3教职工信息得录入 (21)5、2、4 期刊信息得录入测试 (22)6 结论 (24)参考文献 (25)附录 (26)致谢 (28)1 引言当下科研活动已成为高校得主旋律之一,高校得科研活动日益成为衡量高校综合实力得重要指标[1]。
随着学校科研投入与从事科研活动得人员得不断增加,学校高校科研管理得压力也日益加大。
本项目得意义就在于通过搭建一个大型得科研项目管理系统,能够快速有效得提高学校科研管理工作得高效性、科学性与透明性,并使得科研管理工作能更好得服务于全校老师,更好得为学校领导提供科研决策支持。
随着计算机技术得发展与高校办公自动化得建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个项目管理系统已显得非常重要。
高校项目管理系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等。
全面引进面向对象得设计方法,开发出适合高校系级单位得项目管理系统。
科研管理系统要实现对研究所、高校等单位科研情况得有效管理以及对科研活动得全程跟踪。
该系统为科研管理人员服务,使用方便,既能实现对科研信息得高效率管理与控制,又能满足研究所得决策者对科研活动得宏观管理与决策得需要,还能够为院对研究所得评价以及研究所对人员得评价提供依据。
系统建设与实施后,将大大提高学校科研管理工作得信息化水平,全面实现学校得网络化科研管理体系。
系统将会成为联系科研活动人员与科研管理人员得纽带,也将给学校整个得信息化建设带来深远而有意义得影响[2]。
科研项目管理系统就是一个科研院所、高校研究所等内部管理得核心部分,最好包括人员档案、机构设置、项目申报、科研评估、成果管理、基金管理、科技统计、成果管理、专利管理、经费管理、报表管理等多项信息管理职能。
随着计算机应用水平得提高与科研管理得规范化与制度化,建立一套适用于科研院所科研管理工作管理信息系统,已经成为各大得科研院所迫切得需求[3]。
建立一套完善得科研管理业务系统可以极大地提高管理效率,为领导得决策提供较科学得依据。
一套较完善得研究院所得科研管理系统应以项目管理为中心,涵盖计划、合同、成果、专利、资金、人员、设备等方面,并可关联到办公、人事、财务、设备等其它业务系统。
因此,整个系统庞大而复杂,需要逐步进行分阶段设计[4]。
2 相关理论与可行性研究2、1 研究背景随着信息化技术得不断发展,管理信息系统得设计成为项目管理实现自动化得保证,如何高效得处理科研信息已经成为高校科研管理得必然发展趋势。
新形势下创新能力日益重要,随着高校创新意识得逐步加强及教学体制得深层改革,每年都有大量得高质量科研成果产生,因而高校就是科研发展得重要产地,于此同时科研水平在如今得高校也就是重要得一项评估标准[5]。
目前高校得科研项目管理得管理大多还采用Excel软件,word等办公软件进行大量得数据汇总及处理,但由于其操作性与实用性不强,严重制约了高校科研管理工作得规范化与质量化发展,而且也严重影响高校领导及时利用科研信息进行决策得水平。
这种方式不仅带给科研管理人员繁重得工作量,并且导致科研管理工作人员与管理人员之间缺少必要得沟通与信息交流,因此这种管理方式难以反应高校得科研现状,不但造成速度缓慢还导致信息失真。
比如人文社科项目管理有一套系统,国家自然科学基金项目管理也有一套系统,省教育厅项目、成果、基地、重点实验室也各有一套系统。
这些系统与高校得需求不完全一致,与学院得科研项目管理系统缺乏数据交换与共享。
另外以我们学校为例,我们学校各个院系下二级学院各自使用自己得一套系统(大多就是Excel得基本数据汇总),管理人员工作量大,没有统一得规范。
因而现有得系统不能满足高校得需求。
造成每年年终对教师得科研信息等进行绩效考评时,及时发放教师得科研津贴,领导获取综合得科研信息等较难实现[6]。
为了提高管理人员工作得效率,并改善高校科研管理现状,设计出一个实用得科研项目管理系统就是迫切得需求。
采用数据库技术与现代软件设计技术得科研项目管理系统,结合ASP得优点,设计得信息系统管理有助于高校得科研信息数据共享,便于系统高效地管理高校科研项目。
方便科研人员及时查询科研项目得进度及成果,管理人员及时进行科研数据得有效整理。
2、2研究方法本科研项目管理系统研究得内容就是在ASP中实现科研人员总体科研项目得查询,科研人员基本信息得查询,科研人员录入科研信息,按各种规则标准进行科研津贴得查询,科研人员科研分数得查询,奖励得分得查询,总体科研情况得分析。
主要通过以下几种方法来研究:1)文献研究法通过研究关于ASP、ACCESS等语言得书籍,以及相关得最新文献资料,从中学习先进得信息系统设计理念与系统构建思想,掌握编程技术,链接技术,模块设计得技术,在这个过程中同时查阅相关外文文献,了解研究领域得最新发展,指导自己得科研项目管理系统得设计。
2)实证研究法在实际得相关已经成熟得系统中学习与借鉴通过研究多个已经成熟系统案例,分析其结构,特点与规律,对系统得研究分析基础上,了解其相对应得优点与隐藏得劣势,结合实际设计得系统得需求,在设计科研项目信息系统时应用已有得系统得优势,避免劣势得发生,设计出符合要求,实现既定功能得系统。
而且完成初步设计后,进行了大量测试,查瞧实际得运行效果,反复调试错误,提高容错能力。
3)系统研究方法设计之初,应用概念思维,把系统作为一个整体进行考虑,科学规划整个设计,规划系统整个得设计流程,继而勾勒相关数据流图,掌握各个功能模块之间得相互联系,让整个设计成为一个动态相适应得系统。
让系统得思想在整个得设计过程中始终引导设计,体现系统得一致性与动态协调性。
2、3 开发工具本高校科研项目管理系统设计与实现采用Access与ASP相结合得方式设计得。
Microsoft Office Access就是由微软发布得关联式数据库管理系统[7]。
它结合了Microsoft Jet Database Engine与图形用户界面两项特点,就是Microsoft Office得成员之一。
Access还就是C语言得一个函数名与一种交换机得主干道模式。
它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统得对象;提供了多种向导、生成器、模板,把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化;为建立功能完善得数据库管理系统提供了方便,也使得普通用户不必编写代码,就可以完成大部分数据管理得任务。
Access能够存取Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle,或者任何ODBC兼容数据库内得资料。
熟练得软件设计师与资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练得程序员与非程序员得“进阶用户”则能使用它来开发简单得应用软件。
虽然它支持部分面向对象技术,但未能成为一种完整得面向对象开发工具。
ASP就是Active Server Page得缩写,意为“活动服务器网页”。
ASP就是微软公司开发得代替CGI脚本程序得一种应用,它可以与数据库与其它程序进行交互,就是一种简单、方便得编程工具[8]。
ASP得网页文件得格式就是、asp,现在常用于各种动态网站中。
ASP就是一种服务器端脚本编写环境,可以用来创建与运行动态网页或web应用程序。
ASP网页可以包含HTML标记、普通文本、脚本命令以及组件等。