CRM客户管理系统手册范本

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(完整版)CRM会员管理系统用户手册定稿

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CRM会员管理系统用户手册一、系统简介CRM会员管理系统用于客户关系管理,利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。

系统完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询;通过短信群发、邮件群发等功能,大幅度提升工作效率。

二、开发背景随着市场的开放,各个企业之间的竞争逐渐加剧,并且也从独立的企业与企业之间的竞争发展成为了一个个群集之间的竞争。

企业的客户资源才会是最重要的资源。

在21世纪,会员管理得到了网络技术的充分支持。

此时客户也有条件要求企业尊重他们,并对服务的质量和及时性等方面提出更高要求。

网络时代到来,使得顾客可以有更大的选择权,市场由原来的供方主导转变为顾客主导。

企业在处理与客户的关系时,被动地处理顾客的抱怨、解答顾客的问题,顾客服务并未成为整体服务产品的核心。

在这种情况下,企业越来越感觉到没有信息技术支持的会员关系管理系统(CRM)力不从心。

于是CRM 系统便应运而生。

并将成为21世纪企业竞争获胜的通行证。

何谓会员关系管理,会员关系管理是企业赢得顾客的高度满意,建立起与客户的长期良好关系所开展的工作。

三、系统概述在全球一体化、企业互动和以INTERNET为核心的时代,企业面临着如何发展潜在客户,如何将社会关系资源变为企业的销售和发展资源的一系列方法策略。

在上述背景下,客户关系管理系统应运而生,系统以客户为中心,实现市场、销售、服务协同工作的管理平台。

系统旨在改善企业与客户之间关系的新型运作机制,服务于企业的市场、销售、服务与技术支持等与客户有关的环节。

本系统符合中小企业客户管理的实际需求,能快速有效管理公司客户,巩固客户关系,监督管理营销进程,推动企业的快速成长。

系统使用了全新的客户关系管理理念,系统从完善的基础信息到客户信息维护,强大的数据查询,基本能够满足中小型企业的需要。

提高客户忠诚度和保有率,实现缩短销售周期、降低销售成本、增加收入、扩展市场,从而全面提升企业的赢利能力和竞争力。

客户关系管理系统使用指导手册模板

客户关系管理系统使用指导手册模板

客户关系管理系统使用指导手册模板客户关系管理系统使用指导手册第1章:概述1.1 引言客户关系管理是现代企业管理的重要组成部分。

为了更好地满足客户需求,提高客户满意度和忠诚度,许多企业采用了客户关系管理系统(CRM)。

本手册旨在向用户介绍如何有效地使用CRM系统。

1.2 系统简介客户关系管理系统旨在集成企业的销售、市场营销和服务等相关业务流程,帮助企业建立和管理客户关系,提供个性化的服务,并实现对客户信息的分析和挖掘。

本系统提供了以下主要功能:- 客户信息管理- 销售机会管理- 市场营销管理- 售后服务管理- 数据分析和报表等功能1.3 目标读者本手册适用于所有计划使用CRM系统的用户,包括销售人员、市场营销人员和客户服务人员等。

通过学习本手册,用户将能够熟练运用系统,提高工作效率和客户服务质量。

第2章:系统安装与配置2.1 硬件和软件要求在安装CRM系统之前,确保计算机硬件和软件符合系统要求。

通常,CRM系统要求以下配置:- 操作系统:Windows 7或更高版本- 内存:至少4GB- 存储空间:至少100GB- 高分辨率显示器- 浏览器:建议使用最新版本的Chrome或Firefox2.2 安装步骤根据提供的安装包,按照以下步骤安装CRM系统:1. 解压缩安装包到本地目录。

2. 运行安装程序,并按照提示进行安装。

3. 配置数据库连接信息。

4. 完成安装并启动CRM系统。

2.3 系统配置在首次启动CRM系统之前,需要进行一些基本的系统配置,以适应企业需求。

主要的配置包括:- 企业信息设置:设置企业名称、地址、联系方式等信息。

- 用户管理:添加、编辑和删除用户账号,并配置相应的访问权限。

- 数据库设置:设置数据库备份策略和权限管理。

- 界面个性化:自定义系统的界面风格、显示语言等。

第3章:系统功能使用3.1 客户信息管理客户信息管理是CRM系统的核心功能之一。

通过该功能,用户可以记录和管理客户的基本信息、联系方式、购买历史等。

CRM客户关系管理系统用户手册

CRM客户关系管理系统用户手册

CRM客户关系管理系统用户手册CRM客户关系管理系统用户手册1、系统概述1.1 系统介绍1.2 功能特点1.3 系统架构1.4 技术要求2、安装与配置2.1 硬件需求2.2 软件需求2.3 系统安装步骤2.4 系统配置步骤3、用户管理3.1 注册用户3.2 用户登录与退出3.3 用户权限管理3.4 用户个人设置4、客户管理4.1 新建客户4.2 查看客户信息4.3 编辑客户信息4.4 删除客户4.5 客户分类管理5、联系人管理5.1 新建联系人5.2 查看联系人信息 5.3 编辑联系人信息 5.4 删除联系人5.5 联系人分组管理6、销售管理6.1 创建销售机会6.2 查看销售机会信息 6.3 编辑销售机会信息6.4 删除销售机会6.5 销售报表分析7、市场营销管理7.1 创建市场活动7.2 查看市场活动信息 7.3 编辑市场活动信息 7.4 删除市场活动7.5 市场活动分析报告8、客户服务管理8.1 创建服务请求8.2 查看服务请求信息 8.3 编辑服务请求信息 8.4 删除服务请求8.5 客户满意度调查9、报表与分析9.1 客户报表9.2 销售报表9.3 市场报表9.4 客户服务报表10、系统维护10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 系统更新与升级附件:法律名词及注释:- GDPR:General Data Protection Regulation,通用数据保护条例,是欧盟对个人数据保护和隐私的法规标准。

- CCPA:California Consumer Privacy Act,加州消费者隐私法,是加州对个人数据保护和隐私的法规标准。

- DPA:Data Processing Agreement,数据处理协议,是指数据控制者与数据处理者之间就数据处理事宜达成的协议。

客户关系管理(CRM)实战手册

客户关系管理(CRM)实战手册

客户关系管理(CRM)实战手册摘要客户关系管理(CRM)是企业提升客户满意度和忠诚度的重要手段。

本文探讨了CRM的核心要素和实施策略,包括客户数据管理、客户互动和客户服务等方面,并通过具体案例展示了CRM在实际应用中的成功经验。

本文旨在帮助企业制定科学的CRM策略,提升客户满意度和忠诚度,实现长期发展。

关键词客户关系管理、CRM、客户数据管理、客户互动、客户服务正文引言在现代商业环境中,客户关系管理(CRM)是企业提升客户满意度和忠诚度的重要手段。

通过科学的CRM策略,企业可以有效管理客户关系,提升客户满意度和忠诚度,促进业务增长。

本文将探讨CRM的核心要素和实施策略,并通过具体案例展示CRM在实际应用中的成功经验,帮助企业制定科学的CRM策略。

客户数据管理客户数据管理是CRM的基础,通过有效的客户数据管理,企业可以了解客户需求,制定有针对性的营销和服务策略。

客户数据管理包括客户信息收集、客户信息整理和客户信息分析等。

首先,客户信息收集是客户数据管理的关键,通过多种渠道收集客户信息,如销售记录、客户反馈和市场调研等。

例如,某电商企业通过其网站和社交媒体平台,收集了大量客户信息,为CRM系统提供了丰富的数据源。

客户信息整理是客户数据管理的重要环节,通过数据清洗和格式化,确保客户信息的准确性和一致性。

例如,某金融机构通过数据清洗和格式化,整理了大量客户信息,确保了CRM系统的数据质量。

客户信息分析是客户数据管理的高级阶段,通过数据分析和数据挖掘,提取有价值的信息,支持客户关系管理决策。

例如,某零售企业通过客户信息分析,发现了客户购买行为的规律,制定了有针对性的营销策略,提升了客户满意度和销售收入。

客户互动客户互动是CRM的核心,通过有效的客户互动,企业可以提升客户满意度和忠诚度。

客户互动包括客户沟通、客户反馈和客户关怀等。

首先,客户沟通是客户互动的基础,通过多种沟通渠道,如电话、电子邮件和社交媒体,与客户进行互动。

CRM系统管理员操作手册V

CRM系统管理员操作手册V

新建用户设置,第1步(共3步)在用户页面上输入用户详细信息点击继续按钮•点击保存按钮后会进入用户搜索页面。

这就跳过了新建用户的第2步•点击保存和新建按钮将会保存新建的用户,再次显示用户页面您就可以再新新建用户设置,第2步(共3步),更多用户详细信息面板在安全性面板上输入用户详细信息 新建用户设置,第2步(共3步),安全性面板选择继续按钮•保存按钮将带您回到用户查找页面。

这绕过第3步(共3步)的用户设置。

• 保存和新建按钮将会保存新建的用户,再次显示用户页面您就可以再新建用户。

这在新建一些有序的用户是很有用的,因为它不需要审查的用户首选项在第3步。

•上一步按钮返回您的新用户的设置的第1步(共3步)。

如果你回到上一页Operator :适用于操作人员,如资材部 Sales: 适用于业务员Sales Manager 选择其能看到我的CRM 无用户:不能看到任何“我的CRM ”仅用户:能看到自己的“我的CRM ”所有用户:能看到其区域内的所有用户的“我的CRM禁用用户和分配记录页6.选择一个个人用户或组重新分配被禁用用户的记录。

7.选择该复选框在分配公司和个员面板•公司-重新分配公司的账户既不选择用户也不选择的小组中的成员。

•人员-重新分配人员的账户既不选择用户也不选择的小组中的成员。

•始终将公司/人员中的记录重新分配给单个用户-如果一个小组正在重新记录,使这个复选框,确保团队成员谁得到分配同一个用户以前所拥有的公司或人员内的层次较高的记录(如公司或人员)也得到相关子记录(例如通信),如果他们选择的一部分重新分配的过程。

这种逻辑也适用公司和人员的选择。

被公司分配的小组成员获得分配以前在公司由同一✧权限区域:用户所在的区域,结合配置文件完成权限配置✧配置文件名:用户使用的配置文件名称✧管理:设置用户是否具有管理员的权限(如下)无管理权限:普通用户为安全配置文件定义访问权限。

6. 选择保存按钮。

现有配置文件清单显示,显示在新配置文件中设置的访问权限。

CRM系统管理操作手册管理层版

CRM系统管理操作手册管理层版

CRM系统用户操作手册(系统管理版)客户关系管理(C R M)东方雨虹CRM小组版本信息前言CRM系统用户操作手册——客户关系管理(CRM)详细介绍了CRM系统中每一个流程的操作细节及有关概念,概念叙述清晰明了,方法介绍通俗易懂,注重理论联系实际,突出应用能力,图文并茂,可作为CRM关键用户和最终用户人员的培训教材和日常工作的工具书。

通过阅读本书,如果能够帮助您掌握东方雨虹CRM业务系统的基本操作,并进而更加深入地了解CRM系统,将是对我们工作的最大肯定。

由于编写时间仓促,书中疏漏和错误在所难免,恳请广大读者给予批评指正,并请提出宝贵意见和建议。

目录第一章系统登陆准备 (5)一、登陆网址 (5)二、利用自己的帐户信息登陆系统。

帐户名为各位的邮箱登录名 (5)第二章系统功能介绍 (6)一、系统初步介绍 (6)1、主页布局 (6)2、系统功能板块 (7)3、系统管理内容 (7)第三章各类业务数据报表的提取 (8)一、客户数据报表 (8)二、活动数据报表 (11)三、线索数据报表 (15)四、商机数据报表 (18)五、销售预测数据报表 (21)第四章销售分析与销售监控 (21)一、销售任务的分配(只有业务副总、业务经理才有权限分配) (21)二、销售任务与商机数据的对比分析 (23)三、销售进度监控 (27)第五章系统审批与管理 (28)一、线索转商机审批过程 (28)二、转总工办报价过程 (32)第六章结束语 (33)第一章系统登陆准备一、登陆网址二、利用自己的帐户信息登陆系统。

帐户名为各位的邮箱登录名第二章系统功能介绍一、系统初步介绍1、主页布局2、系统功能板块客户管理:客户的搜索、创建、修改活动管理:各种类型活动(管理活动、商业活动…)的创建、修改、搜索(日历里可以快速创建各种业务约会和备忘录)线索管理:工程项目线索的创建、修改,搜索商机管理:工程项目商机的创建、修改、搜索报价管理:针对商机的报价的创建、修改、搜索销售预测:针对商机和代理商的销售预测的创建、修改、搜索3、系统管理内容(1)、各类业务数据的报表的获得和分析(2)、系统审批和业务指导(3)、销售任务分配及销售进度监控第三章各类业务数据报表的提取一、客户数据报表二、活动数据报表三、线索数据报表四、商机数据报表五、销售预测数据报表用销售预测汇总表即可第四章销售分析与销售监控一、销售任务的分配(只有业务副总、业务经理才有权限分配)二、销售任务与商机数据的对比分析三、销售进度监控标志标志是指反第五章系统审批与管理CRM系统除了要我们销售人员积极使用外,更需要我们销售经理和销售副总进行管理和指导。

CRM客户管理系统培训手册(全)ppt

CRM客户管理系统培训手册(全)ppt

客户细分与定制服务
客户细分
根据客户数据将客户群体进行细分, 针对不同细分市场的客户需求制定不 同的营销和服务策略。
定制服务
根据客户细分结果,提供定制化的产 品和服务,满足不同客户群体的特殊 需求。
销售预测与决策支持
销售预测
运用CRM系统中的销售数据和市场信息, 预测未来的销售趋势和市场变化。
决策支持
服务支持管理
总结词
服务支持管理功能帮助企业提供高效的服务支持,包括客户咨询、售后服务、投 诉处理等。
详细描述
通过服务支持管理功能,企业可以提供在线客服、电话支持等多种服务方式,快 速响应客户需求。此外,该功能还支持服务请求的记录、跟踪和解决,以及服务 满意度调查和分析,以提高客户满意度和忠诚度。
REPORT
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
01
引言
培训目的
掌握CRM客户管理 系统的基本功能和操 作方法
提升企业客户满意度 和忠诚度,促进业务 增长
提高员工对客户管理 重要性的认识,增强 客户服务意识
培训背景
随着市场竞争的加剧,客户成为 企业最重要的资源之一
CRM客户管理系统能够帮助企 业更好地管理客户信息和业务数 据,提高客户满意度和业务效率
包括客户信息管理、市场营销、销售管理、服务管理等。
CRM发展历程
起步阶段
20世纪90年代初,随着计算机技 术的普及,企业开始使用简单的
数据库系统来管理客户信息。
发展阶段
到了90年代中后期,随着CRM 理念的提出和软件技术的发展,
纪,随着互联网和电子 商务的兴起,CRM系统进一步发 展,成为企业重要的战略工具。

客户关系管理手册指南范本

客户关系管理手册指南范本

客户关系管理手册指南范本第一章:导言1.1 介绍客户关系管理(Customer Relationship Management,简称CRM)是一种重要的商业战略,旨在建立与客户之间的稳固关系,以提高销售和服务质量,增加公司的竞争优势。

本手册旨在为公司员工提供一系列指南和操作手册,以帮助他们更好地理解和应用CRM理念,实施有效的客户关系管理。

1.2 目标本手册旨在:- 提供一套简明清晰的CRM实施框架,方便员工理解和实施;- 强调与客户交互和沟通的关键步骤;- 指导员工建立和维护与客户的良好关系;- 强调数据管理和系统使用的重要性;- 帮助员工提高增值服务和客户满意度;- 提供常见问题解答和最佳实践范例。

第二章:理论概述2.1 什么是CRMCRM是一种商业策略和过程,通过系统性地管理客户和潜在客户的信息、需求和反馈,以实现更好的客户关系和持续增长。

2.2 CRM的重要性- 提高销售:通过有效的客户关系管理,可以提高客户忠诚度和满意度,进而增加销售额和市场份额。

- 提高客户满意度:通过主动了解客户需求,及时回应客户问题和投诉,提供个性化服务,增强客户满意度。

- 提高营销效果:通过客户数据库和精确的客户分析,能够制定更有针对性的市场推广策略,提高营销效果和ROI。

- 加强客户沟通:CRM系统可以帮助企业更加方便地与客户进行沟通和互动,提供个性化的服务和推荐。

第三章:CRM实施步骤3.1 识别目标客户确定目标客户是CRM实施的第一步。

通过市场调研和数据分析,了解目标客户的特点、需求和偏好,为后续的客户管理工作提供基础数据。

3.2 数据收集与整理收集与目标客户相关的数据,包括基本信息、交易记录、投诉反馈等。

确保数据的准确性和完整性,并进行分类和整理,以便更好地进行分析和管理。

3.3 数据分析与挖掘利用CRM系统和数据分析工具,对客户数据进行深入分析和挖掘。

通过分析客户行为和消费习惯,发现潜在市场机会,制定有针对性的营销策略。

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客户管理手册今天的客户既可以通过传统市场所提供的销售形式接触各类产品,也可以方便地透过互联网找到自己感兴趣的产品。

他们的消费方式由被动接受变为主动选择,这一变化要求企业必须接受这样一个事实:即客户有了比以往任何时候都多的对产品和服务进行选择和比较的机会与权利,客户成了真正的上帝。

这种变化了的市场环境,对企业而言既是挑战也是机遇。

企业如何实现对多渠道销售与服务的集成、统一管理,就需要有一套完整的客户关系管理(以下简称为CRM)的理论与技术实现手段。

CRM系统的实施目标CRM系统的实施在一定程度上改变了企业对市场以及客户的看法。

过去,企业把发展新客户看作是扩大市场的关键因素。

现在,企业不但要重视新客户的发展,更要注重对原有客户的保持和潜力发掘。

通过对客户交往的全面记录与分析,不断加深对客户需要的认识,开发现有客户存在的购买潜力,达到进一步提高销售额,降低成本,增加利润率,提高客户满意程度的目标。

●提高销售额。

利用CRM系统提供的多渠道的客户信息,确切了解客户的需求,增加销售的成功几率,进而提高销售收入。

●增加利润率。

由于对客户的更多了解,业务人员能够有效地抓住客户的兴趣点,有效进行销售,避免盲目的以价格让利取得交易成功,从而提高销售利润。

●提高客户满意程度。

CRM系统提供给客户多种形式的沟通渠道,同时又确保各类沟通方式中数据的一致性与连贯性,利用这些数据,销售部门可以对客户要求做出迅速而正确的反应,让用户在对购买产品满意的同时也认可并愿意保持与企业的有效沟通关系。

●降低市场销售成本。

由于对客户进行了具体甄别和群组分类,并对其特性进行分析。

使市场推广和销售策略的制定与执行避免了盲目性,节省时间和资金。

CRM的实施阶段目前,实施CRM管理系统的企业都不约而同地将市场、销售与售后服务业务的集成作为项目实施的目标。

从客户关系管理的长远目标来看,这一步骤是十分必要的,但它不是CRM实施的全部容。

市场、销售与服务的高度集成化确实可以带来业务部门工作效率的提高,但集成化的系统本身并不能加强企业对市场的认识和了解程度,也不能因此密切与客户关系。

CRM实施成功更为重要的阶段在于对数据的有效处理和分析。

通过分析,使企业理解客户行为及其购买方式,发现适合不同客户的多样化的销售形式;进而以分析结果为依据实现企业业务过程和部组织结构的调整。

因此CRM项目的实施可以分为三步:应用业务集成,业务数据分析和决策执行。

1、应用业务集成将独立的市场管理,销售管理与售后服务进行集成,提供统一的运作平台。

将多渠道来源的数据进行整合,实现业务数据的集成与共享。

这一环节的实现,使系统使用者可以在系统得到各类数据的忠实记录,代表目前真实发生的业务状况。

2、业务数据分析对CRM系统中的数据进行加工、处理与分析将使企业受益匪浅。

对数据的分析可以采用OLAP(Online Analysis Processing)的方式进行,生成各类报告;也可以采用业务数据仓库(Business Information Warehouse)的处理手段,对数据做进一步的加工与数据挖掘,分析各数据指标间的关联关系,建立关联性的数据模型用于模拟和预测。

这一步所取得的结果将是非常重要的,它不单反映业务目前状况同时也对未来业务计划的调整起到指导作用。

3、决策执行依据数据分析所提供的可预见性的分析报告,企业可以将在业务过程中所学到的知识加以总结利用,对业务过程和业务计划等做出调整。

通过调整达到增强与客户之间的联系,使业务运作更适应市场要求的目的。

CRM系统的功能构成CRM系统的核心是客户数据的管理。

我们可以把客户数据库看作是一个数据中心,利用它,企业可以记录在整个市场与销售的过程中和客户发生的各种活动,跟踪各类活动的状态,建立各类数据的统计模型用于后期的分析和决策支持。

为达到上述目的,一套CRM系统大都具备市场管理、销售管理、销售支持与服务和竞争对象记录与分析的功能。

1、市场管理●现有客户数据的分析。

识别每一个具体客户,按照共同属性对客户进行分类,并对已分类的客户群体进行分析。

●提供个性化的市场信息。

在对现有客户数据的分析基础上,发掘最有潜力的客户并对不同客户群体制定有针对性的市场宣传与促销手段,提供个性化的、在价格方面具有吸引力的产品介绍。

●提供销售预测功能。

在对市场、客户群体和历史数据进行分析的基础上,预测产品和服务的需求状况。

2、销售管理●提供有效、快速而安全的交易方式。

一般的CRM系统均会提供销售(Telesales)、移动销售(Mobile Sales)、网上销售(E-commerce)等多种销售形式。

并在每一种销售形式中考虑实时的订单价格、确认数量和交易安全等方面的问题。

●提供订单与合同的管理。

记录多种交易形式,包括订单和合同的建立、更改、查询等功能。

可以根据客户、产品等多种形式进行搜索。

3、销售支持与服务●呼叫中心服务(CallCenterService)。

●订单与合同的处理状态及执行情况跟踪。

●实时的发票处理。

●提供产品的保修与维修处理。

记录客户的维修或保修请求,执行维修和保修过程,记录该过程中所发生的服务费用和备品备件服务,并在维修服务完成后,开出服务发票。

●记录产品的索赔及退货。

4、竞争者分析●记录主要竞争对手。

对竞争者的基本情况加以记录,包括其公司背景、目前发展状况、主要的竞争领域和竞争策略等容。

●记录主要竞争产品。

记录其他企业所提供的同类产品、近似产品和其他可替代产品,包括其主要用途、性能及价格等容。

不难看出,一套CRM集成系统的功能构成不应当是独立存在的,它必然与企业后端的供应链管理(Supply Chain Management)紧密相关,从而保证CRM系统中每一订单能够在保证利润的前提下有效及时地得到确认并确保执行。

每一笔销售交易的达有赖于企业后台的支撑平台,即ERP系统(EnterpriseResourcePlanningSystem?,其中包括分销与运输管理、生产与服务计划、信用与风险控制、成本与利润分析等功能。

成功实施CRM的关键因素和实施ERP系统相似,CRM系统的实施与应用也是以业务和管理为核心的,也存在着很多相同或近似的风险因素。

如何能够引导CRM 的项目实施走上成功的道路需要管理者和项目发起者在项目启动前对以下几方面进行思考:1、确立合理可行的项目实施目标在确立目标的过程中企业必须自省建立CRM系统的初衷是什么?是由于市场上的竞争对手采用了有效的CRM管理手段吗?还是因为要提高企业面向网络经济的挑战,所以考虑引入CRM中的网上销售的形式?抑或是为了加强客户服务的力量所以考虑CRM中的呼叫中心服务?这些问题都将是企业在建立CRM项目前必须明确给出答案的问题。

作为CRM项目的发起者或未来项目的负责人,必须将已经形成并得到企业部一致认同的明确的远景规划和近期实现目标落实成文字,明确体现业务目标,实现周期,预期收益等容。

这一份文件将是整个项目实施过程中最有价值的文件之一,它既是项目启动前企业对CRM 项目共同认识的文字体现,也是实施进程中的目标和方向,同时也是在项目实施完成后评估项目成功的重要衡量标准。

2、高层管理者的理解与支持CRM系统实施所影响到的部门和领域的高层领导应成为项目的发起人或发起的参与者,CRM系统的实现目标、业务围等信息应当经由他们传递给相关部门和人员。

管理者公开表现的对项目的理解与支持对推动项目的进程是十分必要的。

3、让业务驱动CRM项目的实施CRM系统的项目实施是以业务和管理为核心的,是为了建立一套以客户为中心的销售服务体系,因此CRM系统的实施应当是以业务过程来驱动的,而不是IT技术。

应当将CRM系统的实施作为改善企业销售服务水平的一次机遇,在实施过程中主动思考现有的销售、市场和服务机制存在的问题与长处,将客户可能与企业发生关系的连结点做以全盘考虑,保留自己的优势与长处,去除业务环节中没有效率,对改善客户关系不能起到帮助作用的环节,而不要以简单替代的形式实施CRM系统或者只将CRM系统的实施看作是一个自动化的实现过程。

这就要求企业在蓝图设计阶段对现有业务流程和未来流程进行认真比较和分析,在保留原有优势前提下实现进一步提高。

4、有效控制变更管理项目实施不可避免地会使业务流程发生变化,同时也会影响到人员岗位和职责的变化,甚至引起部分组织结构的调整。

如何将这些变化带来的消极影响降到最低,如何能够使企业所有相关部门和人员认同并接受这一变化是项目负责人将面临的严重挑战。

不仅如此对于新系统的实施还需要考虑对业务用户的各种培训,以及为配合新流程的相应的外部管理规定的制定等容,这些都是成功实施项目所要把握的因素。

变更管理所包含的容相当广泛,企业必须以积极的态度来分析、处理系统实施带来的变化,对系统上线会影响的人员和部门以及需要协作配合的部门,及时通报实施进展状况,最大程度上争取他们的理解和支持,使企业实现系统上线的平稳过渡。

项目实施组织结构的建立CRM系统的实施是需要大量的人力来完成的。

只有保证人力资源的充足才能保证项目按期、按质、按量地完成。

一般的,项目组成员会由企业部成员和外部的实施伙伴共同组成。

按照角色分配可以分为项目经理、应用模块小组、技术支持小组、项目领导小组等,其中部人员的来源主要是企业高层领导、相关实施部门的业务骨干和IT技术人员。

保证项目组成员的稳定性也是项目成功的关键因素之一。

人员的流动会对项目实施带来负面影响。

最常见的问题是离开的人员曾经参与系统的各类培训对系统的实现功能十分了解,且参与了新系统的流程定义过程,了解流程定义的原因和理由,以及新流程与现有流程不同之处和改变原因。

而新加入项目组的成员不但要花很长的一段时间熟悉系统,同时对新系统流程定义的前因后果也缺乏深入理解,由此可能会带来项目实施的拖期和企业其他人员对项目实现结果和目标的怀疑。

软件供应商及实施伙伴的选择CRM的软件系统有不少,各自间存在着不同程度上的差异,很多企业在选型过程中经过一轮又一轮的产品演示与讲解仍难以做出最后的抉择。

针对上述情况,在此有几点建议仅供参考:●对软件的选择要依据企业对CRM系统的远景规划和近期实施目标来进行。

比较哪一个产品更能贴近自己的要求。

●CRM系统的最终拥有者是业务部门,因此选型工作必须有业务部门的紧密配合而不能简单地将工作分配给IT部门完成。

●考虑系统的投资保护,在选择软件供应厂商时应注意其产品的开放性、技术支持能力和可持续发展性。

客户关系的中国之路2000年岁末的中国,掀起了一股CRM的热浪,执全球电子商务软件牛耳的ORACLE公司,邀请其合作伙伴HP、EMC和普华永道在举办了“想客户所想”(ThinkCustomers)客户关系管理应用研讨会;10月份才从朗讯科技拆分出来的AVAYA公司也紧锣密鼓开了一场沸沸扬扬的“CRM论坛”会;蓝色巨人IBM公司将12月定为“CRM”月,同时利用进行解决方案的“热卖活动”;官方的信息产业部并没有寂寞,长期策划、阵容强大且为期三天的“首届客户关系管理国际研讨会”把这股热浪推向了高潮,真正成了“冬天里的一把火”。

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