公文流转系统的设计与实现
公文智能交换管理系统
XX公文智能交换管理系统一、建设背景当前，在国家信息化体系建设中，政府信息化已成为整个信息化建设中的关键。
推动电子政务的发展，是一种世界性潮流，也是电子信息技术应用到政府管理的必然趋势。
随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用，很多信息可通过电子信息通道传递。
但对于大量存在的机要文件和物件，由于其机要保密和凭证特性等要求，有很多无法通过网络直接传输，而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。
长期以来，各级党、政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记（录入）完成的。
手工管理方式受人为因素影响大，效率低，容易出错，不易分清责任，对不可避免的错误或者漏洞难以追踪和纠正，甚至还会出现失泄密等重大事故。
且由于文件的收发流转信息一般在登记本上，查询统计很不方便，信息资源难以共享，无法适应由于信息量的快速膨胀，管理部门对大量信息处理提出的快速、准确的要求。
另一方面，在传统的办公自动化系统中，需要分发交换的文件和文件相对应的电子信息是脱节的，经常出现文件的电子信息已经发到领导的电脑上而纸质文件还没有到达，或者领导已经在纸质文件上进行了批阅，秘书还要重新录入电子信息的情况，使纸质公文及电子公文形成“两层皮”现象。
因此，实现以数字化技术为基础的政府机关机要文件流转作业的全面信息化管理已第1页务事业部公文智能交换管理系统即是针对上述问题提供的完整解决方案。
二、系统描述公文智能交换管理系统将条码自动识别技术引入到公文流转过程中，将公文、信件的基本信息生成条码，通过带有条码识读装置的专用设备“智能交换箱”来记录文件的全部流转信息，从而实现了传统办公自动化系统无法做到的纸质文件数据的自动载入。
“智能交换箱”投件口带有条码扫描装置，可高速准确地识读各类条码标签，动态显示箱内投件存量、各户发件量、误操作、运行状态等信息。
交换箱箱体可根据用户要求改型设计。
在系统中，参及交换流转的各个单位（部门）都设有“智能交换箱”，发件、取件均通过交换箱进行。
B／S结构下的大庆邮政局公文流转系统的设计与实现
科
信 息科 学 ｆｆ２
张 红 莉 － 马春 晓 杨 丽 娟 孟 扬
Ｂ 结构下的大庆邮政局公文流转系统 ／ Ｓ 设计与实现
（、 １ 黑龙 江省信 息中心 ， 黑龙江 哈 尔滨 １０ ３ ２ 黑龙江省农业产业信息咨询服务 中心 ， ５０ ０ 、 黑龙 江 哈 尔滨 １０ ３ ） ５ ０ ６
摘 要 ： 文 流转 系统是 办公 自动化 系统 的重要 组 成部 分 。主要 介绍 了公 文运 转 系统的 开发 环境 、 公 系统 设 计 、 系统 结构 以及 系统功 能 的 实现 。
关键词 ： 工作流； 工作流引擎； 角色
准模式 ， 足以实现高级用户的复杂业务流程。 支持 应 用 服 务 器 ， 括 ： ｂｏ ｉ、 ｂｐ ｅｅＴ ｍｃｔ 包 ＷｅｌｇｃＷｅ ｓｈｒ、ｏ ａ、 浏览器方式 自定义工作流程 ， 自定义表单， 具有高 Ｔｎ Ｗｅ 等。 ｏｇ ｂ ５ ３采用完全的事件驱动工作流引擎。 通过事 度的扩展性 ， 适应不同水平用户不同阶段的需求。 可定义每个任务的权限及表单元素对应的数据库 件驱动来运转工作流引擎，根据事件来源将事件 表字段的权限 ， 规范操作。 对正文摸板和表单进行 概括为三类事件 ， 分别是用户事件 、 定时器事件 和 Ｊ 、 Ｂ Ｓ Ｒ Ｉ Ｅ 。当工作流运行 Ｍ 痕迹保留， 以确保对每—个处理步骤提供修改 外部事件（ ＳＷＥ Ｅ Ｖ Ｃ ） 可 系统或外部触发事件 ， 通过事件检 的痕迹保 留，以确保信息的不可否认性和可追溯 过程 中由用户、 性。 结合国内办公比较灵活的实际情况， 处理 ＾ 可 测器检测到已触发的事件 ， 判断事件类型后， 启动 段， 实现了办公的高效率。 协商和抄送， 从而保证了流程事务文件 相应的监听器来处理其业务，进而推进工作流程 我们为大庆邮政局开发的办公 自动化系统 进行委托 、 授权角色可监控全部流程， 提供审计 的流转。 的核心是就是公文流转系统。该公文流转系统符 的顺利流转。 支持 自动催办， 手动催办。 ５ ４采用动态角色技术。 动态角色是指在流程 合 ＷＦ ＭＣ参考模型 ，具备图形化工作 流定义工 日志 ， ３１ ．工作流定义功能。工作流定义包括工作 定义时不能明确指定 ， 而需在流程运行过程中动 具、 工作流引擎、 工作流监督和管理工具 、 工作列 表等必备模块 ，支持子工作流 、多版本的流程定 流管理、 角色管理、 数据库表管理、 表单管理 、 任务 态决定的那一类角色。它可 以 解决比较复杂情况 动作管理 、 权限管理 、 业务栏 目管理 、 数据转 下的流程任务的执行角色的确定问 。同时也增 题 义、 应用集成 、 超时处理 、 工作委托 、 限管理等基 管理 、 权 本功能 ， 具有较高的性能 、 可靠性 、 事务处理能力 换管理 、 路由管理等功能。 加了定义角色的灵活性。 和失效恢复能力 ， 具备清晰的 Ａ ／ 口， Ｐ接 既能够用 ３ ． ２工作流运转功能。工作流运转功能包括 ５ ５流程定制通过浏览器实现。 提供浏览器方 于支持办公流程的开发 ，也能够支持业务流程的 待办任务 、 已办任务 、 在办任务、 抄送任务 、 任务回 式的工作流定义机制 ，用户可以直接在浏览器上 开发和集成 ，形成电子政务系统各业务系统 的流 收站 、 任务历程 、 个人设置管理、 监控在办任务 、 监 进行工作流程的定义， 了 简化 客户端 ， 使得用户的 程支撑平台。 控已办任务等功能。 操作更简单 ， 实现了零成本或者最小成本的最终 １系统 设计 ３ ３系统功能。系统功能包括协商、 委托 、 抄 用户 维护 。 公文流转系统采用基 于模版 的工作流定义。 送 、 返回、 自由流 、 催办 、 表单查询 、 高级查询 、 日志 ５ 业务表单的 自 义。 ． ６ 定 流程中 用到的业务表 系统提供标准的收文 、 发文 、 督办等工作流模版 ， 管理等功能。 单， 用户可 以自由定义。 用户可以实例化这些模版 ，并可以根据需要修改 ４数据结构设计 ５ 严密的权限控制。 ． ７ 支持数据表的行权限和 这些模板实例的各种属性 ， 例如数据库结构 、 流程 在整个数据库 中有两种类型的表 ： 系统表和 列权限。 列权限只设置到角色级， 行权限可以设置 定义、 用户界面等。 而且用户可以根据 同 —个模板 用户数据表。 系统表由工作流引擎使用， 用户表存 到用户级。通过对任务权限和对应于表单元素的 实例化多个实例， 这些实例的数据库 、 程序代码等 储用户的数据。 数据表字段权限的配合设置， 以 可 将权限控制到 要素互不干扰， 相互独立。 用户表又分为三种类型 ： 主表、 细表和参照 某—任务中的某一表单元素 ， 很好的保证了表单 公文流转系统参考了 ＷＦ ＭＣ工作流参考模 表。 主表（ ｉ ａ ｌ） ＭａｎＴｂｅ中的每一行存储工作流的某 数据流转时的安全性和保密性。 型， 完全基于 ＪＥ ２ Ｅ规范设计开发 ， 采用最先进的 个实例的数据，这些数据在工作流的整个生命 ５ 采用 Ｔ ｇ ． ８ ａ 技术。开发了 点击签名、 多人意 Ｓ ｕ 架构进行构造 ，充分保证 了系统从硬件环 周期中虽然可以被许多用户反复修改， ｔｔ ｒｓ 但是最终 见框 、 日期选择 、 正文按钮、 附件框 、 自动编号框等 境、 操作系统、 应用服务器到业务系统发布的逻辑 是存储在一行上的。 如果—个表被设置为主表 ， 则 标签 ， 用户在不需编程的基础上， 就可以实现很多 独立性、高稳定性和可扩展性。若用户有新的需 这个表必须包含 Ｗｏｋ ｏ ｌｓ ｎ ｅＧＵＩ 字段 。 ｒｆ ｗ ｎｔ ｅ ｌ ａ Ｄ 复杂的功能， 极大的方便了用户。 求， 只需调整相应的配置和模板 即可， 无需对整个 细 表 （ ｅａｌ ａｌ） 中 包 含 Ｗｏｋｌ Ｉ— Ｄ ｔｉ Ｔ ｂｅ ｒｆ ｗ ｎ ｏ ５ 基于表单的自主痕迹保留技术。 ． ９ 通过复杂 系统进 行 大幅 度改造 。 ｓ ｎ ｅＧＵ Ｄ 和 Ｒ ｔ ｃ Ｉ ａ ＯＷ Ｇ Ｉ 字 段 ， 它 通 过 算法 ， ＵＤ 对表单可以实现类似 ｗ ｒ 痕迹保 留的功 ｏ ｄ ２逻辑结构 Ｗｏｋｌｗｎｔｎｅ Ｇ Ｉ ｒｆ ｌｓ ｅ Ｕ Ｄ字段 和 主表 中 的 Ｗｏｋ 能 ， ｏ ａ ｒ— 可以确保对表单的每—个处理步骤提供修改 ｌ ｌｓ ｎ ｅ Ｇ Ｉ ｆ ｗ ｎｔ ｅ Ｕ Ｄ字段建立多对一的关系。 ｏ ａ 细表 的 痕迹保留，以确保信息的不可否认性和可追溯 中同样也存储了某—个工作流实例的数据，但必 性 。 用 户 须存储 在不 同的行上 。 ５１ ． Ｏ可扩展性。 系统具有很好的扩展功能， 采 参照表（ｏｋ ｐＴ ｂ 是为主表和细表中的 用基于组件的可复用软件结构 ， １ｏ ｕ ａｋ） 方便地根据用户 字 段 作 参 考 用 的 ， 它 不 包 含 Ｗｏｋｌ ｌ— 需求配置系统模块 ， ｒｆ ｗ ｎ ｏ 适应不同的需要 ； ， 另外 提供 ｓａ ｔ ｎｃｅ Ｇ Ｉ Ｕ Ｄ和 Ｒ Ｗ＿ Ｕ Ｄ字段。 Ｏ ＧＩ 例如主表中的 二次开发的 Ａ Ｉ 口 Ｐ 接 和说明文档 ，为系统今后功 “ 密级” 字段 ， 可能的选项为 ： 普通 、 秘密、 机密 、 绝 能扩展 、 升级留有充分 的空间 ， 有利于系统的推广 密等 ， 减少用户输 入 为了 或输 入 错误 ， 以 可 提供下 应用。 拉列表框供用户选择 ， 这些选择项可以存放在参 ５ ． 安全性。系统具有完善的认证和授权管 １ ｌ 照表中。这样不仅能够利用参照表设计出灵活方 理。 任何 人必须经过认证才能访问系统 ， 且只能访 系统管理员 便的界面元素， 而且也提高了程序的扩展性。 问其权限范围内的系统；能够按照角色进行权限 ５系统 特点 分配 ， 方便灵活 ； 提供单一登录机制 ， 问所有的 访 系统维护 ５ 先进性。系统 在技术上采用 当今最流行 子系统都使用统一 的用户名和口 ； ． １ 令 支持 目 录服 人员 和最先进的 Ｓｒｔ构架 、 ｔ ｓ ｕ 运行于 ＪＥ ２ Ｅ环境 ， 将先 务 ， 能够通过 目录服务访问用户信息， 与其他支持 进和成熟的技术与现实的应用相结合 ， 并具有高 目录服务的系统共享用户和授权信息。 性能和高稳定性。 ６结论 ３功能 设 计 ５ ． ２跨平 台。系统能够在任何硬件平台和操 该系统 的建立大大提高 了大庆邮政局 的办 公文流转系统的设计参考了 ＷＦ ＭＣ等国际 作系统平台上运行 ， 包括： ｎ ｏ ｓＳ ｌｒ 、ｉｕ 、 公效率 ， 了办公机制， Ｗｉｄ ｗ 、ｏａｉ Ｌｎ ｘ ｓ 完善 在今后的工作实践中 ， 标准支持顺序 、 ， 并发 实现了发散 、 多路分支等标 Ａ ４ ０Ｔ ｅ ４Ｓ Ｏ ＡＸ 等。 Ｓ ０ 、 、Ｃ 、 Ｉ 、 并且兼容多种 ��
公文流转审批解决方案
1、系统简介心源公文审批系统是无纸化办公的核心，它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。
心源软件公文审批系统的规范化设计，对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。
心源公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联，以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等，是衡量系统整体性能的重要指标。
实践证明，心源公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题，成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础，是真正意义上的无纸化网络办公平台。
2 主要功能2.1 发文管理发文管理可实现以下功能：发文拟稿、核稿、领导审批、承办等；可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。
转发公文，实时追踪，监督发文处理流程，并可及时追回公文。
系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。
系统支持全文批注和批注痕迹保留，方便发文稿件修改。
发文管理包括对下列环节的自动化处理：发文拟稿：填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息，发送给相关领导审核。
发文审核：审核者收到文件，需要时可对正文进行必要的修改，系统可保留所有的修改痕迹；签署审核意见，根据文件的内容和性质决定由谁签批，并发送给相关的责任人。
会签：所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示，需要时可对正文进行必要的修改，系统可上载修改后的文件；完成后送办公室编号。
清稿：起草人清除领导对正文的修改痕迹，接收领导新增和删除的内容，对正文进行重新排版整理。
发文编号：会签完成后的文件，由办公室根据编号规则生成文号。
套打盖章：对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。
发文归档：将办理后的文件进行归档处理，发文自动进入档案管理系统，可在公文归档库中分类查阅等处理。
发文打印：在公文流转的任意环节，均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。
电子公文系统工作流的设计与实现
第２ ０卷 第 ４期
２０ ０ ７年 ８月
四 川￣ ｒ 院学报 （自然科 学版 ） Ｅ：学 －
Ｊ ＯＵＲＮＡＬ ＯＦ Ｉ Ｓ ＣＨＵＡＮ ＵＮＩ ＶＥＲＳ ｒ ＯＦ ｒ Ｙ
Ｖ１ ０ ． ｏ．２ ４ Ｎｏ
Ａ ｇ２ ０ ｕ ．０７
（ 长江师范学院计算机科学系，重庆 ４ ８０ ） ００ ３
摘 要 ：电子政 务 系统 的建设是 基 于政 府 各级部 门信 息 网络 的应 用 ，而 电子 公 文 处理是 电子政 务 系
统的基 本组 成部 分 。 章介 绍 了工作 流的有 关概 念 ， 用 工作 流为理 论基 础和 区县 大农 业政 府机 构公 文 文 利 处理 实例 为背景 建立 了公 文流转模 型 ，采 用基 于 ＡＳ 本语 言和 Ｓ ｅｖｒ Ｐ脚 ＱＬ Ｓｒｅ 数据 库技 术 来 实现 电子 公
ＳＩ Ｃ ＣＥＮ Ｅ＆ Ｅ ＮＧＩ Ｅ Ｉ （ Ｔ Ｒ Ｃ ＮＣ ＤＩ Ｉ Ｎ ） ＮＥ Ｒ ＮＧ ＮＡ Ｕ ＡＬＳ Ｉ ＥＥ Ｔ Ｏ Ｅ
文章 编 号 ：１ ７ — ５ ９（ ０ ７）０ — ０ ３ — ５ ６ ３ １４ ２ ０ ４ ００ ４ ０
电子公 文 系统 工作流 的设计 与实现
谭 海 军
文 系统 的设 计 。
关键 词 ：电子 政务 ；电子公 文 ；工作 流 ；模 型 中图分类 号 ：Ｔ ３ ７１ Ｐ １． 文献 标识 码 ：Ａ
１概 述
１１ 电子政 务研 究的 内容 ．
电子政务是一个利用信息技术有效实现行政 、 服务及内部管理等功能 ， 在政府 、 社会和公众之间建 立有机服务系统的集合 。 电子政务为政府内网和政府信息 门户建设高性能信息共享平 台， 能够将相关地 区、 机构 、组织等多种信息源的信息集中共享 ，让用户在一个地方即可获取到所需要的各种相关信息 ， 使电子政务 由 “ 形象工程”变成 “ 效益工程” 有效提高政府工作效率 ， ， 大幅提升政府威信和公众形象。 政府上网更加便于政府与百姓之间的沟通 ， 让公众与政府之间多一种沟通媒体 ， 增加政府办公的透明度 ， 解决政 府 办公 的时效 性 问题 。
基于XML 的政府电子公文交换系统规范与设计实现(手抄版)
基于XML 的政府电子公文交换系统标准与设计实现摘要公文的上传下达是我国各级政府和大型企事业单位中长期依赖的一种工作手段和重要工作内容，传统的公文交换方式主要采用邮递和直接送达方式传递红头文件，但具有速度慢、易泄密、易丧失、本钱高等缺乏，所以，现在已经有许多政府机关和大型企事业单位采用了各种各样的电子公文交换系统，实现公文传递的电子化和即时化，从而大大提高办公效率。
本标准以及最终系统的实现都是基于深圳市政府办公厅电子公文交换的需求的设计开发的。
通过对Sax、Web Service、Reflection、CA 以及异步引擎等关键技术的充分利用，较成功的解决了系统集成性、数据的平安保密性、电子印章与电子认证的统一以及良好的可扩展性与互联性等问题。
本文首先将描述该标准的制定背景、设计思想、特色以及局部标准样例，然后再描述该交换系统的功能特色、开发模式、系统结构以及关键技术。
关键词：XML，Sax，Web Service，反射，消息队列，CA，异步引擎，委托The Design and Implementation for XML-based government Electronic Document Exchange System Specification Abstract In Governments at all levels in China and units of large enterprises, Upload documents and the issuance are long-term dependence on a working tool and important element of the work. The traditional official document exchanges a way to mainly adopt postal delivery with directly send to a way to deliver a red head a document, but have shortage of speed slowly and easily divulge a secret, easily throw to lose, cost too much and etc. So, there has been many electronics official documents that the governments and enterprises agencies used various each kind exchanging system now, carry out official document to deliver of electronically with immediately turn, thus greatly improved office efficiency.This instruction and ultimately systems are based on the achievement of the Office of the city government of Shenzhen exchange electronic documents for the needs of the design and development of. We get a more successful solution of system integration, data security and confidentiality, electronic seals and electronic authentication unity and good scalability and connectivity issues by Sax, Web Service, Reflection, CA and asynchronous engines and other key technologies fully utilized.This article will first describe the background of the formulation of the standards, design, features and some normative sample, and then describes the characteristics, development patterns, system architecture and key technologies of the exchange system.Key Words: XML, Sax, Web Service, Reflection, Message Queue, CA, Asynchronous Engine, Delegate xx目录1．绪论1.1 课题背景1 1.2 课题目前研究情况及存在问题1 1.3 本文结构2．交换网络2.1 网络构成2.2 公文交换流程2.3 交换模式分析3．XML 传输标准3.1 通用数据传输模型模型结构模型组成要素模型架构图3.2 基于XML 的电子公文格式标准业务流转编号标准附件集定义公文交换指令公文业务回执指令交换回执指令4．系统开发与实现4.1 开发环境与工具.NET Framework 开发环境介绍ORACLE 数据库介绍4.2 交换系统模块组成4.3 交换流程5．关键技术5.1 XML 解析之SAX5.2 公文收发之Web Service5.3 系统调度之Reflection小结致谢参考文献1．绪论1.1 课题背景近年来，随着计算机技术的开展和国内电子政务市场的成熟，越来越多的政府部门开始部署和实施电子政务工程，当前，我国的很多政府部门都上了OA 办公自动化系统，但这也引发了一些问题，如电子公文的平安性、单位与单位之间电子公文如何交换、不同单位之间的电子公文识别等，从全国的角度来看，各个单位之间如何实现电子公文的交流以及电子公文交流的平安性，是关系到电子政务能否在我国成功实施的关键。
公文流转系统方案
公文流转系统方案一、引言随着信息化技术的不断发展，传统的纸质公文流转方式已经无法满足现代企事业单位的需求。
为了提高效率、节约资源，许多组织开始采用公文流转系统来管理和处理公文。
本文将就公文流转系统的方案进行探讨，旨在为企事业单位提供一个高效、便捷的公文处理解决方案。
二、系统设计1. 系统框架公文流转系统应采用客户端/服务器架构，通过互联网实现用户与系统的交互。
其中，服务器端负责存储和管理公文数据，客户端负责用户的登录、公文的创建和处理等操作。
2. 功能模块公文流转系统应包括以下功能模块：- 用户管理：实现用户的注册、登录、权限管理等功能。
- 公文创建：用户可以在系统中创建新的公文，并填写相关信息。
- 公文流转：公文的流转过程可以根据不同组织的需求进行设置，可以包括部门审核、领导审批等环节。
- 公文查询：用户可以根据不同条件查询已创建的公文，提高查询效率。
- 公文归档：系统将已处理的公文归档，方便后续查询和审计。
3. 数据存储与安全公文流转系统的数据应存储在可靠的数据库中，确保数据的完整性和安全性。
同时，系统应具备数据备份和恢复功能，以应对意外情况。
三、系统特点1. 灵活性公文流转系统应具备一定的灵活性，能够根据不同组织的需求进行定制。
例如，可以根据组织架构设置审批流程，以适应不同部门的工作特点。
2. 实时性通过公文流转系统，公文的处理过程可以实现实时跟踪和监控，提高工作效率。
用户可以随时查看公文的处理进度，避免信息滞后和丢失。
3. 审计功能公文流转系统应具备审计功能，记录公文的处理历史和操作日志，方便后续的审计和追溯。
这对于保证公文处理的公正性和透明度具有重要意义。
四、系统实施与推广1. 系统实施在系统实施过程中，应充分考虑组织的实际情况和员工的接受程度。
可以通过培训、演示等方式，提高员工对系统的认知和使用能力。
2. 推广与应用在系统推广过程中，可以通过内部宣传和示范案例等方式，向组织成员传递公文流转系统的优势和价值。
无纸化办公系统的设计与实现[1]
![无纸化办公系统的设计与实现[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/c5564f342af90242a895e577.png)
摘要本软件采用采用面向对象的分析设计方法来分析工作流中的文档与角色，以及它们各自的属性，建立办公自动化的模型，解决公文流转的过程，实现电子化办公。
由于小型企业，具有部门少，信息量大，数据不统一等特点，要建设经济实用高效的办公自动化系统，需要运用一系列相关技术和处理流程，来进行数据流的处理。
本系统的公文处理采用单人负责，这样有利于公文处理效率的提高。
信息更新的节奏越来越快、越来越多的办公对象不再仅仅是面对数据，而是面对文档，甚至还有多媒体信息、随着企业规模的不断扩大，异地办公的模式也越来越普遍。
因此要想达到协同工作办公系统，没有计算机以及网络的支持就很难得以实现。
随着计算机的广泛应用和网络技术的飞速发展，一个高效协同无纸化办公平台已成为上下级单位（母子公司）以及内部科室之间不可或缺的工具，人们日渐意识到信息的快速搜集、处理和传播对于其自身发展收益巨大，通过高科技手段来提高办公效率、降低办公费用、提升管理效果已成为当务之急。
本软件正是为了能更有效的实现办公自动化而设计的，是办公自动化系统的重要组成部分，是办公自动化系统的一个组成部分，区别与传统的办公自动化系统。
无纸化软件的设计目标是：完善企业内部信息流通，促进人员交流，提高办公效率，加强管理职能，开发出适合的软件来完善企业的办公自动化系统，有效促进企业信息化的进行。
本软件的开发设计运用软件工程的方法，系统地分析了中小企业投资有限，流程的正规化程度不高的特点，提出了基于微软件公司框架技术平台的解决方案。
首先阐述了系统分析和设计采用的相关技术及其特点;其次阐述系统的总体结构，把整个软件划分为:个人办公，信息共享，公文传阅，部门人事，我的资料，信息服务五个模块，并确定软件采用三层结构，分析了系统开发所采用各项技术。
本软件采用B/S模式，利用开发语言来进行设计与实现，满足了企业办公现有不同业务的需求，对今后新业务的需求也具有良好的扩展性。
关键词：无纸化办公；工作流；；数据库；IIS；B/S体系结构AbstractThis software adopts the analyzing and designing procedures that are orient towards to the target. Also the software can analyze the files and Characters as well as their own attribute，build the automatic working model, solve the procedure of official document circulation and accomplish the electronic working role. However the mini-enterprise has the distinguishing feature such as a few departments, a great many information and decentralizing dates, and so on. Building a efficient automatic working system demands applying a series related technology and management procedures to handle the stream of data. The official document management in this system adopt “the single-one in charge”, which is beneficial to improve efficiency of official document management.Information update an increasingly rapid pace, more and more office object is no longer just face data, but face the document, and even the multimedia information, along with the constant expansion of the scale of the enterprise, the foreign office mode is becoming more and more popular. So to achieve a collaborative working office system, no computer and network support, it is hard to be realized. With the widespread use of computers and network technology rapid development, a highly efficient coordination paperless office platform has become the parent and subsidiary companies subordinate unit (between) and the internal department an indispensable tool, people increasingly aware of information collection, processing and spread quickly to its own development gains huge, by high-tech means to improve work efficiency and reduce office cost, improve their management effect has become a top priority. This software is to can more effectively realize office automation and design, office automation system is an important part of office automation system, is an integral part of the differences between the traditional, office automation system.Paperless software design goal is: perfecting the enterprise internal information circulation and promote personnel exchanges, improve, strengthen management functions office efficiency, to develop a suitable software to improve enterprise's office automation system, effectively promote the enterprise information.This software development design using the method of software engineering, system analysis, the sme investment limited, processes the normalization of the characteristics of high degree, put forward based on MicroSoft parts companies framework technology platform solutions. First expounded system analysis and design USES the relevant technology and characteristics; Secondly, the general structure of the system are discussed in detail the whole software is divided into: personal office, information sharing, document circulated, departments and personnel, my material, information service five module, and determined by three layers of software structure, and analyzes the technology used by system development.The Software is based on B/S System Architecture, used program language, which satisfies the company with different business and office requirement. It also has good expandability for new business requirement in the future.Keywords: Paperless office; Workflow; ; Database; B/S System Architecture目录1 引言 (1)1.1课题的目的和意义 (1)１.２国内外的发展和趋势 (1)１.2.１办公无纸化的概念 (1)１.2.2办公无纸化软件的现状及需求 (2)１.３课题研究的主要内容 (2)2 相关技术分析 .........................................................................................错误!未定义书签。
公文流转系统中简单工作流的设计与应用
计元素及高效的权限控制， 用有效， 易于实现的设计方法 完成 了一个基 于简单工作流的公文流转 系统的
应 用。
和基本设 [摘 要」 据 研需 提出 一 顺 作 模型 利用 Lotus Notes 自身的工作流特性， 根 调 求， 了 个 序工 流
[关键字]工 流L 作 otusNotes/Dom 会 流 ino 文 转
指定不同的权限。
3) 塞于简单实现的工作流 这种方法只需要一个可以运行的数据库，用Notes 数据库中的 基本元素， 如表单， 试图， 帧结构集等， 利用Lotus Notes/Domino 提供的
区曰‘ 己 洲 ，批 卜 办1#2 曰 主部。卜 一 ， 升， 文卜 洲 公 r,, 二门 }
Lotus Script,Java Sc印t 和 公式语言控制工作流程的 顺序。 本公文流转
系统的功能十分明确， 任务很简单， 就可以利用 Lotus Note，自身的这 个工作流特点， 采用简单工作流的实现办法解决。 3. 公文流转系统的设计 工作流模型是办公事务中所包含的人物体及其执行规则的形式 化。而在这众多的工作流模型中还存在着公共的部分， 我们称这种公 共的部分为 “ 工作流模式” 。当中，最普通的工作流模式是顺序模式 满足了简单工作流的设计原则。 公文流转系统的重要部分就是公文和公文流程，公文是各个流 程处理人员的操作对象， 完成工作后由流程传送给下一个处理人员。 系统中的流程以节点为基本元素， 以处理顺序为方向即流向。 流 程中的节点分为开始节点， 中间处理节点， 喝桔树结点， 一个流程只有 一个开始节点， 多个处理节点， 多个结束节点。也就是说， 从开始节点 出发， 经过网状的处理节点， 由于根据不同的处理走的路径不同， 最后 可以选择到达多个结束节点中的一个。 开始节点和中间节点至少得有 一个流向， 根据流向条件， 决定下一步具体到那个节点。