荧光夜跑活动策划及执行方案
荧光夜跑活动策划方案
荧光夜跑活动策划方案一、活动背景荧光夜跑作为一种新颖有趣的体育活动，近年来受到了越来越多人的喜爱和追捧。
其以夜晚进行，参与者身着荧光服装，在荧光灯的照耀下畅快奔跑。
本次活动旨在倡导健康生活方式，提倡夜间运动，并为市民带来一场与众不同的娱乐体验。
二、活动目标1. 吸引更多市民关注和参与夜间运动，提高身体活力。
2. 倡导健康生活方式，传递健康理念。
3. 丰富城市夜间文化娱乐形式，促进城市文化发展。
4. 加强社区居民之间的交流和沟通，增进邻里关系。
三、活动内容1. 活动时间：设定在每月的第一个周六晚上，持续4个小时。
2. 活动地点：选择宽敞、安全的公园或运动场作为活动场地。
3. 参与者装备：为参与者提供荧光服装、手环和头带，并要求参与者全程佩戴，以突出荧光夜跑的特色。
4. 路线规划：在活动场地周围规划好适宜夜跑的路线，并设置明显的指示牌和路灯。
5. 安全保障：为参与者提供充足的安全保障，设置急救点和安全警示标识，并配备专业医护人员。
6. 娱乐活动：在活动现场设置舞台和荧光灯光效果，邀请热门音乐人和舞蹈团队表演，为参与者提供欢乐娱乐的氛围。
7. 奖励设置：根据参与者的完成情况和创意设计，评选出最佳创意荧光装扮等奖项，并颁发奖品。
8. 宣传推广：通过社交媒体、校园宣传、户外广告等方式，广泛宣传活动，提高知名度和影响力。
四、活动组织与实施1. 筹备团队：成立专业的策划团队，明确每个成员的职责，制定详细的工作计划，确保活动顺利开展。
2. 合作伙伴：邀请当地体育主管部门、社团组织、商家等相关单位作为合作伙伴，共同参与活动的策划和实施。
3. 志愿者招募：在学校、社区和社交媒体等渠道广泛招募志愿者，提供培训和指导工作，确保活动安全顺利进行。
4. 资金筹措：通过赞助商、合作伙伴、参与者报名费等多种方式筹集活动资金，确保活动顺利进行。
5. 活动执行：根据策划方案，组织志愿者进行场地布置、装备发放、安全服务等工作，并全程保持与参与者的沟通和指引。
荧光夜跑活动策划方案
荧光夜跑活动策划方案1. 活动背景荧光夜跑活动是一种新兴的健身活动，通过在夜晚进行跑步，参与者穿着荧光装饰物，使整个跑步过程呈现出炫彩夺目的效果。
这种活动不仅能够促进身体健康，还可以增加参与者之间的互动和交流，营造欢乐愉悦的氛围。
2. 活动目的•促进身体健康：荧光夜跑是一种有趣的运动方式，可以让参与者在欢快的音乐和美丽的灯光下锻炼身体，激发积极向上的运动热情。
•增加社交互动：荧光夜跑是参与者之间的共同体验，可以增加彼此之间的交流和互动，增进友谊关系。
•扩大活动知名度：荧光夜跑活动具有独特的特点，通过精心策划和宣传，可以吸引更多人参与，提升活动的知名度和影响力。
3. 活动时间与地点•时间：活动选择在夏季的周末进行，晚上20:00开始，持续2小时。
•地点：选择宽阔的户外场地，如公园、广场等，确保参与者有足够的空间进行夜跑活动。
4. 活动内容与流程1.活动前准备：–配置足够的荧光装饰物：提供荧光贴纸、荧光手环、荧光T恤等装饰品，供参与者使用。
–搭建舞台和音响：为活动准备一个舞台和音响设备，播放欢快的音乐，烘托活动氛围。
–引导员培训：对活动引导员进行培训，包括活动流程、安全事项等。
2.活动进行：–参与者签到并领取荧光装饰物：参与者到达活动现场后，进行签到并领取荧光装饰物，让他们参与进来，互动交流。
–热身运动：组织专业教练进行热身运动指导，确保参与者做好身体准备。
–荧光夜跑：开始夜跑活动，参与者穿着荧光装饰物，伴随着音乐的节奏，在指定路线上进行跑步。
–互动游戏环节：设立几个互动游戏环节，增加参与者之间的互动和竞技性，如拉绳比赛、沙包接力等。
–终点仪式：在夜跑终点设立一个仪式场地，表彰最优秀的参与者，并为所有参与者颁发荧光夜跑活动奖牌。
3.活动收尾：–整理活动场地：活动结束后，整理活动现场，确保环境整洁。
–活动总结：组织工作人员进行活动总结，收集参与者的意见和建议，为以后的活动改进提供依据。
–宣传推广：通过社交媒体、媒体报道等方式，宣传活动的成功举办，并提前宣布下一期活动的时间和地点。
大学生荧光夜跑活动策划书范文(精选3篇)
大学生荧光夜跑活动策划书范文（精选3篇）20xx年12月11日19：00—21：00大学生荧光夜跑活动策划书范文（精选3篇）20xx年12月11日19：00—21：00不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,是时候开始制定策划书了。
现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编精心整理的大学生荧光夜跑活动策划书范文（精选3篇）,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
大学生荧光夜跑活动策划书120xx年12月11日19：00—21：00一、活动时间20xx年12月11日19：00—21：00ong>在冬至来临之际,大家来一场说走就走的荧光夜跑。
娱乐之余,集众人之手,将自己心中一直有而难以完成的愿望实现！通过这场活动,体现我们同乡会美好的传承,并加深大一到大四乡亲们相互之间的认识和了解。
四、活动环节荧光夜跑集合地点：美事多门口活动时间：19：00—21：00前期准备：预先按照名单进行分组。
共分成两组,每组一个组长。
每组又可分为若干小组,每小组5—7人,设小组长一名。
活动详细流程：美事多门口集合出发——到达夜跑正式开始地点——中途站休息——到达终点准备物资：荧光棒300—500支,中途站及终点站帐篷及桌子各一个,椅子3—5个,矿泉水3—5箱,活络油等应急医疗用品若干。
摄像机2部,电动车1辆。
人员安排：中途站及终点站各设工作人员3—5名,随跑应急人员3—5名,摄影师2名。
风险控制：每小组均按照男生在前后,女生在中间安排队形,注意保护好女生。
第一组起带队作用,故第一组组长又为队长,负责协调好队伍前进速度及前进停止。
最后一组起照顾落队同学作用,故最后一组组长为副队长,需跑在队伍最后,防止同学落队。
夜跑过程中要注意遵守交通规则,避让过往车辆。
开始时间：荧光夜跑结束后活动地点：荧光夜跑终点站前期准备：工作人员提醒每位參加活动的乡亲们在一张小纸条上写上自己的愿望,并注明自己的名字,专业,联系电话等信息。
荧光夜跑策划书
荧光夜跑策划书一、活动主题“荧动青春，夜跑无限”二、活动目的荧光夜跑是一种新兴的运动方式，结合了跑步和荧光元素，旨在鼓励人们积极参与运动，增强身体素质，释放压力，同时也为参与者提供一个独特的社交和娱乐体验。
本次荧光夜跑活动的主要目的包括：1、推广健康生活理念，鼓励人们积极参与体育锻炼，提高健康意识。
2、为参与者提供一个充满乐趣和创意的夜间活动，丰富业余生活。
3、增强社区凝聚力，促进参与者之间的交流与合作。
4、提升活动主办方的知名度和影响力，树立积极向上的品牌形象。
三、活动时间与地点1、时间：具体日期，晚上起始时间结束时间2、地点：详细地点，如公园、校园操场等四、参与人员具体参与对象，如社区居民、学生、职工等五、活动流程1、报名阶段（提前X天开始）（1）在线报名：在活动官方网站、社交媒体平台上发布活动报名信息，参与者填写个人信息（姓名、年龄、联系方式等）进行报名。
（2）线下报名：在指定地点（如社区服务中心、学校办公室等）设置报名点，参与者填写报名表格进行报名。
2、活动准备阶段（活动前一天）（1）物资准备：准备足够的荧光棒、手环、头饰等荧光物品，以及饮用水、能量补给品、医疗急救用品等。
（2）场地布置：在活动起点和终点设置拱门、背景板、灯光等装饰，沿途设置荧光标识和指示牌。
（3）人员培训：对活动工作人员进行培训，包括志愿者、医疗人员、安保人员等，明确各自的职责和工作流程。
3、活动当天流程（1）签到入场（具体时间）参与者在活动起点处签到，领取活动 T 恤、荧光物品和号码牌，并在指定区域进行热身准备。
（2）开幕仪式（具体时间）主持人介绍活动目的、流程和注意事项，邀请嘉宾致辞，宣布活动正式开始。
（3）夜跑环节（具体时间）参与者按照指定路线开始夜跑，途中设置多个补给站和打卡点，参与者可以在补给站补充水分和能量，在打卡点拍照留念。
（4）终点互动（具体时间）参与者到达终点后，在终点区域进行互动游戏和抽奖活动，颁发完赛证书和奖品。
校园荧光跑策划书3篇
校园荧光跑策划书3篇篇一《校园荧光跑策划书》一、活动主题“闪耀青春，荧光夜跑”二、活动目的1. 丰富校园文化生活，营造积极向上的运动氛围。
2. 鼓励同学们走出宿舍，参与体育活动，增强体质。
3. 提供一个独特的社交机会，增进同学之间的交流与合作。
三、活动对象全体在校学生四、活动时间及地点时间：[具体日期]晚上地点：校园操场及校内主要道路五、活动准备1. 提前宣传活动，通过海报、班级群、校园广播等多种渠道进行推广。
2. 准备足够数量的荧光棒、手环等荧光物品。
3. 布置活动现场，设置起点、终点及路线标识。
4. 安排工作人员负责签到、发放荧光物品、维持秩序等工作。
5. 准备必要的医疗急救设备和人员。
六、活动流程1. 活动签到，发放荧光物品。
2. 讲解活动规则和注意事项。
3. 参与者进行热身运动。
4. 荧光跑正式开始，参与者按照规定路线跑步。
5. 在沿途设置趣味打卡点，参与者完成打卡任务。
6. 到达终点后，进行互动游戏和抽奖环节。
7. 颁发活动纪念品，合影留念。
七、活动预算1. 荧光棒、手环等荧光物品费用：[X]元。
2. 宣传费用：[X]元。
3. 奖品费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
八、注意事项1. 提醒参与者穿着舒适的运动服装和鞋子。
2. 确保活动现场的安全，设置警示标识。
3. 工作人员要积极引导参与者遵守活动规则。
4. 如遇恶劣天气，活动延期进行。
九、活动效果评估1. 通过参与人数评估活动的吸引力。
2. 收集参与者的反馈意见，改进活动不足之处。
3. 观察活动后同学们对运动的积极性是否有所提高。
篇二《校园荧光跑策划书》一、活动主题“荧光闪耀，青春飞扬”二、活动目的1. 倡导健康的生活方式和积极向上的运动精神。
2. 增强学生之间的交流与合作，提升校园凝聚力。
3. 为校园生活增添乐趣和活力，打造独特的校园文化氛围。
三、活动对象全校师生四、活动时间及地点时间：[具体活动时间]地点：学校操场及校园内指定路线五、活动准备1. 宣传推广：通过校园海报、广播、社交媒体等多种渠道进行活动宣传，吸引更多同学参与。
荧光夜跑活动策划方案
荧光夜跑活动策划方案第1篇荧光夜跑活动策划方案一、活动背景随着社会经济的快速发展，人们生活节奏加快，工作压力增大，越来越多的都市人开始关注自身健康，寻求休闲放松的方式。
荧光夜跑活动作为一种新兴的户外运动形式，将运动、娱乐、社交等多种元素融为一体，受到广大年轻人的喜爱。
本次活动旨在倡导健康生活理念，提高市民身体素质，营造和谐融洽的社会氛围。
二、活动目标1. 激发市民参与体育运动的热情，提高市民健康水平。
2. 丰富市民业余生活，增进人际交流，促进社会和谐。
3. 培养市民环保意识，倡导绿色出行。
4. 提高活动组织方的知名度和影响力。
三、活动主题健康、快乐、环保、和谐四、活动时间2022年某月某日（周六）晚上19:00-22:00五、活动地点某市市区某公园六、活动规模预计参与人数1000人七、活动内容1. 签到领取装备：参赛者凭报名确认信息领取活动装备（含荧光棒、号码布、计时芯片等）。
2. 开幕式：活动主办方致辞，介绍活动规则及注意事项。
3. 热身运动：专业教练带领参赛者进行充分的热身，预防运动损伤。
4. 荧光夜跑：参赛者按照规定路线进行跑步，途中设置多个荧光主题站点，供参赛者互动拍照。
5. 跑后放松：活动结束后，专业教练带领参赛者进行放松运动，缓解肌肉紧张。
6. 颁奖仪式：根据计时芯片记录的成绩，评选出男女组别的前三名，并进行现场颁奖。
7. 现场互动：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增加活动趣味性。
八、活动组织1. 主办单位：某市体育局、某市环保局、某市公园管理处2. 承办单位：某市某文化传播有限公司3. 协办单位：某市跑步协会、某市摄影协会九、活动宣传1. 线上宣传：通过官方网站、微信公众号、社交媒体平台等进行活动预告、报名及宣传。
2. 线下宣传：在公园、商场、社区等地张贴活动海报，发放活动宣传册。
3. 媒体合作：邀请当地电视台、广播电台、报纸等媒体进行采访报道。
十、报名及参与方式1. 报名时间：即日起至活动开始前一周。
荧光夜跑执行方案
炫跑方案一、活动主题缇香炫跑，助力公益“Hello，安康——缇香郡公益荧光炫跑活动”二、活动时间及地点➢时间：初定10月21日，若受天气影响则向后顺延➢地点：兴安门河堤----四桥折返至起点三、活动流程四、其它事项说明1.客户通知客户统计：持续统计客户通知：由于天气和客户对通知信息的记忆度影响，在活动开始前3天进行客户统一通知。
2.活动安全活动的顺利进行需公安、交通安全部门配合，警车闪光示警。
现场电源布置3.活动口号“**炫跑，助力公益”五、人员安排框架注：10.22---10.23 除温格教练专业表演及领导致辞以外，其余同上六、微信群1、建立微信群的目的：⊿及时通知活动消息；⊿通过对话、红包等拉近参赛人员的距离感，鼓励报名人员持续参加、积极发布活动照片；⊿为下次活动做铺垫及动员2、微信群要求：⊿前期屏蔽一切广告信息；⊿杜绝同行业在群内挖人、传递负面信息的现象；⊿明天、大成相关工作人员必须加入，并及时关注群内动态七、活动后续报道1、微信公众平台连续三天信息发布活动现场照片；2、参与人员连续三天发布微信朋友圈并集赞；3、安康日报发布活动信息；4、安康房地产信息网站发布活动信息；5、公司网站发布活动信息；6、邀请金州播报现场报道；7、邀请安广音乐台做后续效果报道；8、航拍效果制作短片后，通过朋友圈转发八、活动现场细节1、现场卫生情况所有工作人员应维护现场环境卫生，不要造成负面舆论2、领取物品现场的秩序由明天地产工作人员宣导安全意识，并积极组织报名人员依次排队核实身份，领取物料、签名墙签名，杜绝未参加报名的人员冒领物品，拒绝现场索要物品3、工作人员明显标示所有工作人员须佩戴工作牌，并以荧光彩绘液在身体显眼部位做标识，这样方便现场找寻工作人员，也方便现场沟通4、开幕仪式开幕仪式时间控制在30分钟，以热身运动完毕为结束时间5、炫跑开始炫跑开始后，开始现场需留下1-2名工作人员及技术人员进行物品看管、拆卸工作，卫生善后工作人员及时清理现场垃圾并开始跟踪炫跑队伍，清理沿途垃圾。
2024荧光夜跑活动策划书
2024荧光夜跑活动策划书活动名称：2023荧光夜跑活动一、活动背景荧光夜跑是一种正在全球范围内流行的时尚运动，旨在倡导健康生活方式和积极的社交互动。
荧光夜跑活动以其较高的娱乐性和视觉冲击力深受年轻人喜爱，并已成为城市文化的一部分。
为了推广荧光夜跑活动，增加市民的参与度和社区凝聚力，我们计划在2023年举办一场规模较大的荧光夜跑活动。
二、活动目标1. 促进健康生活方式：通过荧光夜跑活动，提倡积极向上的健康生活方式，鼓励市民参与运动，增强身体素质。
2. 拓展社交平台：为社区居民提供一个交流互动的平台，促进社区凝聚力的形成。
3. 提升城市形象：通过举办荧光夜跑活动，吸引外地参与者，争取媒体报道，提升城市的知名度和形象。
4. 推广品牌：本次活动将吸引大量目光，为企业赞助商提供一个宣传和推广品牌形象的机会。
三、活动计划1. 活动时间：拟定在2023年5月的第一个周末举行，考虑到天气较好且人们的闲暇时间相对较多。
2. 活动地点：选择一条适宜举行夜跑活动的路径，可以是公园、滨江等区域。
根据地点的大小和活动规模，合理规划参与者的数量和路线长度。
3. 活动宣传：（1）线上宣传：在社交媒体平台上发布活动信息，如活动时间、地点和参与方式，并邀请用户参与转发，吸引更多的关注和参与者。
（2）线下宣传：在社区、商业中心等人群集中的地方张贴海报、悬挂横幅等传统宣传方式，提高活动的知名度。
4. 活动内容：（1）荧光主题：参与者需要在活动现场购买荧光物品（荧光贴纸、发光棒等），增强活动的视觉冲击力。
（2）夜跑比赛：根据参与者的不同需求，设置不同的跑步项目，如1公里、5公里和10公里等。
在这些项目中设置启动时间和终点，并通过计时设备记录参与者的成绩。
（3）现场表演和互动：在现场安排荧光舞蹈、荧光音乐表演等节目，增加活动的娱乐性，并设置互动游戏，增强参与者之间的交流。
（4）颁奖仪式：根据比赛成绩和参与者的荧光装扮，设置奖项，并在活动结束时进行颁奖仪式，增加活动的竞争性和趣味性。
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一·整体活动整体方案流程
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★公司自有优势资源、活动经验；
★了解活动规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体
预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报
4、现场话筒传递
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
5、观众的调整
6、活动的开始
一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
三、后期工作（总结）
1、整理会场和物料
一场活动结束首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品清理现场的 卫生等。
3、活动场地借用
为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
4、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
5、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍
6、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
1、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
2、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
3、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。
2、财务结算：
1、尾款催收。 2、演员劳务结算。 3、制作尾款结算。 4、项目费用结算。
3、整理文件材料，存档
1、合同。 2、方案策划、执行台本。 3、宣传资料收集 4、现场照片、录像。 5、物料设计稿、照片
最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。
4、整理照片、录像、新闻报道
3、悬挂条幅、张贴海报、
这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布
计算好幕布的大小然后悬挂宣传出去
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、准备拍摄相机、摄影机
7、热气球、彩旗
活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，热气球与彩旗可以营造气氛还可以扩大宣传·（这个视活动的经费而定）
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要有初步的计划，策划书最主要的来自目的意义、活动的内容及经费的预算
2、正式发文
发文要规范，如口号、主题词、宣传主题的突出
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
细节讨论后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
1、对内、对外等总结报告 2、参与人员评估与奖惩
策划人：汪义夫青山埋白骨，绿水吊忠魂。
为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。
5、汇报工作
活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。
6、工作总结：召开总结大会
同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等
（二）前期准备的物品类
水.地毯.灯光.音响.帐篷.观众服装.小礼品.提示板.演员服装道具.
（三）前期准备的其他
1、确定到场的人数
活动之前要确定好会到场的人数及活动人员
2、确定主持人
所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
7、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会活动的现场一般会比较的混乱，要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
9、互动环节发问的问题及发问人员的准备
互动提问环节，为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人参与，那就由我们安排好的人来参与。
10、路标制作及摆放
二、活动现场