厦门市协会(筹备)成立会员大会议程(样本)
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案一、筹备团队1.成立筹备团队，包括主席、秘书长、财务主管、活动策划等核心成员。
此外，可以设置分工责任，由各个部门分管不同的工作，如注册、宣传、财务、场地等，确保每个环节都有专人负责。
二、时间安排1.确定大会的举办日期和时间，考虑参会者的可行性和方便性，尽量避开重大节假日和其他重要会议的时间冲突。
三、场地选择1.根据预计参会人数和活动规模，选择一个适合的场地。
场地要求有足够的座位、音响设备、投影仪以及舞台等必要的设备，同时也要考虑到交通便利性和停车场的需求，确保与会人员的出行和停车方便。
四、预算制定1.根据活动规模、场地费用、餐饮费用、礼品费用等考虑，预先制定一个详细的预算表，明确活动所需的经费，并且进行充分的后续管理和监督。
五、邀请嘉宾1.制定邀请嘉宾的名单，并向他们发出正式的邀请函。
邀请函中应包括大会的目的、时间、地点、演讲主题和其他相关细节。
同时，为嘉宾提供便捷的交通和住宿安排，并协助他们办理相关手续。
六、注册与签到1.设计一个合适的注册系统，包括在线注册和现场注册，确保每个参会人员都能顺利登记。
同时，制定一套详细的签到流程，包括签到表和签到人员，以确保参会人员的身份准确性和签到情况的记录。
七、会议议程1.制定一个完整的会议议程，包括开场致辞、嘉宾演讲、成立宣言、章程发布、理事选举等内容的安排。
确保议程的时间安排合理，有效利用时间，同时也要预留充足的时间给参会人员参与提问和讨论。
八、宣传推广1.设计一张精美的宣传海报，包括大会的时间、地点、主题和主要嘉宾的信息。
同时，通过社交媒体、电子邮件、短信和传真等方式进行广泛宣传，邀请更多的人参加大会。
此外，还可以邀请媒体进行报道和宣传，提升协会的知名度和影响力。
九、礼品准备1.为大会准备一些精心策划的礼品，用于嘉宾和参会人员的派发，同时也可以作为会议纪念品。
礼品的选择要符合大会主题，并具有实用性和纪念意义。
十、接待工作十一、演讲准备1.确定大会的主题，并邀请相关领域的专家学者担任主讲人或发言人。
厦门社会团体筹备成立的有关程序(97-2003版本) - 副本
社会团体筹备成立的有关程序发布日期：2009-11-04查看:2696[ 关闭窗口]第一阶段：确认业务主管单位，并接受初步审查的阶段。
1、由3-5个发起人或发起单位签章的《关于申请筹备成立厦门市××社团的报告》。
报告应载明：业务主管单位名称；成立社团的必要性、可行性；行业状况分析；各项准备工作情况等。
2、业务主管单位进行初步审查，并向发起人或发起单位作出是否同意筹备成立厦门市××社团的审查意见。
同时，抄送同级登记管理机关。
业务主管单位初步审查意见的主要内容：⑴成立该社会团体是否必要，有何作用和意义。
⑵申请成立的社会团体名称是否规范（难以确定的，应与登记管理机关进行商榷）。
⑶发起人申请成立社会团体的宗旨、目的和主要业务范围。
⑷发起人基本情况（姓名、年龄、工作单位、职务、政治面貌）和身份证明。
⑸是否有固定住所及合法的资产和经费来源（3万元以上的活动资金）。
⑹章程草案的主要内容说明。
第二阶段：向同级登记管理机关提出申请筹备成立社会团体的阶段。
1、发起人或发起单位在经其业务主管单位作出关于同意筹备成立社会团体的批复后，即向同级登记管理机关提交申请筹备成立社会团体的相关材料。
（填报材料均为一式三份）⑴由3-5个发起人或发起单位签章的《关于申请筹备成立×××社团的报告》。
报告应载明：登记管理机关名称；成立社团的必要性、可行性；行业状况分析；各项准备工作情况等。
[发起单位，应由其法定代表人签字、公司盖章，并附加盖单位公章的营业执照（年检有效期内）复印件。
]⑵业务主管单位《关于同意筹备成立×××社团的批复》原件。
⑶业务主管单位确认的社会团体活动资金证明（出资人单位盖章、法人签字）。
⑷社会团体场所使用权证明（产权单位的产权证书复印件，或租用合同）。
其内容应载明：提供方式（租赁、借用、无偿提供等），使用期限，使用面积，地址和邮政编码等。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案一、背景和目标：二、时间和地点：时间：提前至少三个月确定大会的具体时间，根据会员的时间安排和其他相关因素进行选择。
地点：选择一个适合举办大规模活动的场地，能够容纳预计出席人数的场地。
三、筹备工作：1.确定会议主题和议程：根据协会的定位和目标，确定大会的主题。
在此基础上，制定详细的议程，包括开幕式、主题演讲、分论坛、研讨会、闭幕式等环节。
确保议程的合理安排和内容的丰富多样。
2.确定参会人员和宣传：确定大会的参会对象，包括会员、相关行业从业人员、嘉宾等。
制定详细的参会邀请函和宣传材料，通过传统媒体、社交平台、协会官网等渠道进行广泛宣传，吸引更多的目标人群。
3.确定大会主题和演讲嘉宾：邀请相关领域的专家学者、业界知名人士作为主题演讲嘉宾。
通过他们的精彩演讲，吸引更多的参会人员并提升协会的影响力。
4.筹备会议场地和设备：5.安排接待和餐饮：确定参会人员的接待安排，包括接机、交通方式、住宿等。
同时，制定餐饮方案，为参会人员提供丰富多样的食物选择，并确保食材的质量和卫生。
6.确定会务组织和工作人员：成立专门的会务组织小组，负责大会的全面筹备和组织工作，包括会务管理、场地布置、注册签到、接待服务、媒体报道等。
招募并培训一批熟悉会务工作的志愿者和工作人员，确保大会运行的顺利。
7.确定财务和资金管理：制定详细的财务预算和支出计划，并确定财务管理人员。
与相关赞助商进行洽谈，寻求经济赞助，确保大会的资金需求和财务管理的透明性。
8.确定大会后续工作计划：在大会期间，组织会员大会和理事会选举等重要事项，并在大会结束后，制定并实施后续工作计划，确保协会的持续发展和运营。
四、风险管理：在大会筹备和举办的过程中，可能会面临各种风险和挑战，如场地不可用、嘉宾临时取消、设备故障等。
因此，在筹备过程中，需要建立一套完善的风险管理机制，及时应对各种意外情况，并保证大会顺利进行。
五、评估和总结：在大会结束后，进行全面评估和总结，总结协会成立大会的经验和教训。
协会成立大会筹备方案2篇
协会成立大会筹备方案 (2)协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇（一）协会成立大会是一个重要的活动，需要仔细筹备。
以下是一些协会成立大会筹备方案的基本步骤：1. 确定目标和主题：明确大会的目标和主题，确保与协会的宗旨和意义相吻合。
这将帮助确立大会的议程和内容。
2. 筹备团队的组建：成立一个筹备团队，负责大会的策划和组织工作。
团队应包括主席、秘书、财务和活动策划等职位，确保工作分工合理。
3. 确定预算和资金来源：根据大会规模和预期活动，确定预算，并寻找资金来源。
这可以包括赞助商、会员费用、票务销售等。
4. 确定日期和地点：选择一个适合的日期和地点举办大会。
考虑会议场地的容量、设施和场地租金等因素，并确保与参会者的便利性相协调。
5. 策划议程和演讲嘉宾：制定一个详细的议程，包括主题演讲、分会场等活动安排。
邀请相关专家和业界知名人士作为演讲嘉宾，确保大会内容的专业性和吸引力。
6. 确定注册和报名流程：建立一个线上或线下的注册和报名系统，确保参会者的信息和费用管理顺利。
可以利用电子邮件、社交媒体等方式宣传大会，并提供相关网站或链接供参会者注册。
7. 安排场地和设备：与场地方达成协议并安排场地布置。
这包括舞台、音响设备、投影仪、展台等。
同时，确保提供参会者所需的基本设施，如票务点、饮食供应和休息区等。
8. 筹备会议资料和手册：准备大会的会议资料和手册，包括议程、演讲者介绍、参会者名单等。
这可以作为参会者的参考，并在会议期间提供信息和引导。
9. 宣传和推广：利用各种渠道宣传和推广大会，包括社交媒体、电子邮件、协会网站等。
邀请媒体报道和参与，增加大会的曝光度。
10. 会后总结和反馈：大会结束后，筹备团队应总结经验和教训，并征求参会者的反馈。
这可以帮助改进和提升下一次大会的策划和组织工作。
通过以上的步骤，可以为协会成立大会提供一个全面且有组织的筹备方案，确保大会的成功举办。
协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇（二）协会成立大会筹备方案1.确定目标和主题：制定明确的目标和主题，确保大会的目的清晰。
协会成立大会筹备方案
协会成立大会筹备方案清晨的阳光透过窗帘，洒在书桌上，我的思绪开始飘散。
筹备一个协会成立大会，这可不是一个简单的活儿。
嗯，那就从大局出发，一点一滴梳理吧。
一、确定目标和主题我们要明确协会成立大会的目的。
这不仅仅是开个会，而是要传递出协会的愿景、使命和价值观。
比如，我们可以把主题定为“携手共进，共创未来”，既突显了团结协作的精神，也展望了协会的美好未来。
二、筹备团队得组建一个筹备团队。
这个团队要有策划、宣传、组织、后勤等各方面的专长。
对了，还要有一个核心领导小组，负责整体协调和决策。
人员选拔上，可以采用内部推荐和公开招募相结合的方式。
三、时间安排时间安排可是筹备工作的重中之重。
确定大会日期，然后倒排时间表，把每项任务分解到每一天。
比如，提前一个月开始筹备，那么这个月里，每周都要有明确的工作目标和进度。
1.第一周：确定主题、组建团队、制定筹备方案。
2.第二周：启动宣传、联系嘉宾、筹备场地和设备。
3.第三周：组织活动、确定议程、筹备物资。
4.第四周：进行彩排、完善细节、确保万无一失。
四、宣传推广宣传可是树立协会形象的重要途径。
我们可以采用线上线下相结合的方式。
1.线上：利用社交媒体、官方网站、电子邮件等渠道，发布协会成立大会的消息，邀请关注和参与。
2.线下：制作宣传海报、宣传册，发放到相关企业和单位，扩大协会影响力。
五、活动策划1.开幕式：由协会领导致辞，介绍协会的成立背景、宗旨和发展目标。
2.主题演讲：邀请行业专家、知名人士发表演讲，分享经验和见解。
3.互动环节：设置问答、讨论等互动环节，让参会者积极参与，增进交流。
六、场地和设备场地和设备的筹备也很关键。
我们要提前预定场地，确保场地设施齐全、交通便利。
同时，要准备好音响、投影仪等设备，保证大会顺利进行。
七、后勤保障后勤保障可是大会顺利进行的重要保障。
我们要提前预订餐饮、住宿，确保参会者的基本需求得到满足。
同时，还要安排好医疗、安保等应急措施，确保大会安全有序。
协会成立大会筹备方案（范本）
协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案文章标题：协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：***上午10时(暂定)地点：*******大酒店三楼**厅现场总指挥： ***现场工作人员：***后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影：***、***一、会前准备工作：1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。
请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。
）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。
（8： 30接到，9： 30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。
）8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。
《协会成立大会筹备方案》
《协会成立大会筹备方案》一、前言协会成立大会是协会发展的重要节点，既是盘点过去，也是展望未来的重要时刻。
为了确保协会成立大会的顺利举办，特制定此筹备方案，以明确各项工作任务和时间进度。
二、筹备组织1.筹备组织的成立：由协会成立筹备工作专员负责组织成立筹备组，筹备组由各个相关部门的成员组成。
2.筹备组织的职责：（1）确定筹备方案和时间进度；（2）组织召开筹备会议，明确各项任务，并进行工作分配；（3）制定重要事项的决策方案；（4）协调各相关部门的工作；（5）汇总各部门的工作成果。
三、筹备方案2.撰写成立大会的会议议程：明确会议的主题、议程安排和演讲嘉宾等。
3.制定成立大会的预算：根据实际需要列出详细的预算清单，包括场地租赁费用、设备租赁费用、演讲嘉宾费用、餐饮费用等。
4.确定成立大会的宣传方案：包括宣传内容、宣传渠道和宣传时间等。
5.确定成立大会的后勤保障方案：包括食宿安排、交通安排和医疗保障等。
6.特邀嘉宾邀请函的发出：根据确定的演讲嘉宾名单，制作邀请函并及时发送。
7.签证办理：根据需要，及时组织相关人员办理签证手续。
8.各项设备和道具的准备：根据会议需求，及时准备好会场设备、音视频设备、展示道具等。
9.资料和文件的整理：责任人及时整理并备齐所有相关资料和文件，供参会人员参考。
10.会场布置和现场组织：包括前台接待、会场布置、现场签到等工作的安排和组织。
四、时间进度1.筹备期限：根据会议的规模和复杂程度，提前制定出筹备计划，并明确各项任务的完成时间节点。
2.筹备会议：在会议开始前的两个月内召开筹备会议，明确各项任务的具体安排和分工。
3.会议前一周：完成所有资料和文件的整理，确保各项设备和道具的准备妥当。
4.会议当天：安排好各项前台接待工作和会场布置工作，并及时解决可能出现的问题。
五、总结与展望协会成立大会是一个重要的机遇，通过这次大会的顺利举办可以增强协会的影响力和凝聚力。
通过此次筹备方案的制定和执行，能使协会成立大会更加规范和顺利进行。
协会成立大会流程
协会成立大会流程一、大会召开前的准备工作。
1.确定大会时间和地点，在确定大会召开的时间和地点后，需要提前通知所有成员，确保大会能够按时召开。
2.制定大会议程，根据大会的目的和议题，制定详细的大会议程，确保大会能够有条不紊地进行。
3.邀请重要嘉宾，如果有需要，可以邀请相关领导或专家学者参加大会，并提前与他们确认出席意愿和时间安排。
4.准备会议资料，准备大会所需的文件、资料和器材，包括议程、会议纪要、投影仪、音响等。
二、大会召开流程。
1.主持人开场致辞，大会开始时，主持人应当致辞欢迎所有参会人员，并简要介绍本次大会的目的和议程安排。
2.领导讲话，如果邀请了相关领导或嘉宾，他们可以在此时发表讲话，对本次大会表示支持和祝贺。
3.审议通过协会章程，对协会章程进行逐条审议，并就其中的内容进行讨论和修改，最终通过协会章程的正式版本。
4.选举产生协会领导班子，根据协会章程的规定，进行协会领导班子的选举，包括会长、副会长、秘书长、财务长等职位。
5.讨论其他议题，根据大会议程安排，对其他重要议题进行讨论和决策，例如协会的发展规划、活动安排等。
6.颁发证书和奖项，对在协会成立过程中做出重要贡献的成员进行表彰，并颁发相应的证书和奖项。
7.大会总结发言，主持人对本次大会进行总结发言，回顾大会取得的成果和决议，并对未来工作提出展望和期待。
8.闭幕致辞，大会结束前，主持人应当致闭幕致辞，感谢所有参会人员的支持和配合，宣布本次大会圆满结束。
三、大会后续工作。
1.整理会议记录，对本次大会的讨论内容、决议结果进行整理和归档，形成会议纪要，并通知所有成员。
2.落实大会决议，对本次大会的决议内容进行落实和执行，确保各项工作能够按照大会的要求顺利进行。
3.宣传大会成果，通过各种途径宣传本次大会的成果和决议，提高协会的知名度和影响力。
4.筹备下次大会，根据需要，开始筹备下次大会的工作，包括确定时间和地点、制定议程、邀请嘉宾等。
总结，协会成立大会是协会发展的重要节点，通过严谨的流程和规范的程序，能够有效推动协会的发展，凝聚成员的共识，促进协会事业的持续发展。
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厦门市×××协会(筹备)成立会员大会议程(样本)
主持人：业务主管单位（厦门市×××局）
一、主持人介绍到会的领导、来宾
二、清点到会会员人数(应到人数××人，实际到会人。
到会人数应达到会员总数的2／3以上，符合召开会员大会的法定要求，宣布厦门市×××协会(筹备)成立会员大会开始)
三、市民政局领导讲话
四、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志介绍厦门市×××协会筹备工作情况
五、审议通过《厦门市×××协会章程》
1、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志介绍《厦门市×××协会章程》(草案)起草说明并宣读《厦门市×××协会章程》(草案)；
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过协会《章程》。
六、表决通过投票选举的计票人、唱票人、监票人和总监票人
l、主持人公布名单：计票人×××、唱票人×××、监票人×××和总监票人×××；
2、举手表决通过。
七、表决通过《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》
1、由筹备领导小组×××同志宣读《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》；
2、举手方式表决通过。
八、选举产生厦门市×××协会第一届理事会理事
1、由筹备领导小组、发起人代表×××同志宣读协会理事候选人名单；
2、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志作关于理事候选人构成的说明；
九、审议通过《厦门市×××协会会费收取标准》
由筹备领导小组（发起人）代表×××同志宣读《厦门市×××协会会费收取标准》。
十、投票表决理事候选人及会费标准
1、由总监票人和会员代表当众检查票箱，计票员、监票人和总监票人分发选票，主持人宣布开始投票，计票员、监票人和总监票人先投票，之后会员投票；
2、选票统计。
十一、审议通过《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)
1、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志宣读《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)；
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过《厦门市×××协会财务管理制度》。
十二、总监票人宣布协会第一届理事会理事选举结果及会费标准投票表决结果。
召开第一届理事会，讨论通过关于组成常务理事会的决议
l、主持人宣布理事留下召开第一届第一次理事会议，其他人员暂时休会（15分钟左右）；
2、由理事代表×××同志宣读协会第一届理事会常务理事候选人名单：
3、理事会选举产生常务理事(举手表决)
4、由理事会议主持人宣布常务理事选举结果(经理事会选举一致通过由这些常务理事组成厦门市×××协会第一届常务理事会)。
十三、理事会就筹备期间酝酿推荐的正、副会长、秘书长候选人名单进行选举，产生第一届理事会正、副会长、秘书长
1、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志宣读筹备领导小组推荐的协会第一届正、副会长、秘书长候选人名单；
2、理事以举手表决方式选举产生协会第一届正、副会长、秘书长；
3、由理事会议主持人宣布协会第一届正、副会长、秘书长的选举结果。
十四、通过关于聘请顾问的决议
1、主持人宣读筹备领导小组提议聘请顾问名单；
2、表决通过聘请顾问的提议(举手形式)。
十五、由秘书长提名聘任协会副秘书长人选，并由理事会表决通过
l、秘书长推荐副秘书长人选；
2、表决通过聘请副秘书长的提议(举手形式)。
十六、继续召开会员大会，由主持人通报协会第一届第一次理事会议选举产生的正、副会长、秘书长和理事会决定聘任的名誉会长和副秘书长的决定。
会员鼓掌通过。
十七、新任会长×××同志讲话
十八、领导、来宾讲话
十九、主持人说明有关事项：本次筹备(成立)会员大会选举的结果将形成会议纪要，并连同《章程》报业务主管单位厦门市×××局审批，送登记管理机关厦门市民政局核准后生效，并将《厦门市×××协会会费收取标准》、《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)分别送业务主管单位、厦门市民政局、厦门市财政局备案
二十、主持人宣布会议结束。
厦门市×××协会筹备领导小组秘书处
××××年××月××日
2。