招标代理工作制度及流程
招标代理制度流程范本模板
招标代理制度流程范本模板一、招标资格与备案1. 招标人自行办理招标事宜，按规定向建设行政主管部门备案；委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2. 确定招标方式：按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3. 发布招标公告或投标邀请书：（1）实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介，并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告；（2）实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
二、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书1. 采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件。
2. 投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书（如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书）。
三、资格预审，确定合格的投标申请人1. 审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容，招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察，可通过资格预审的方式来进行审核。
2. 招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查，资格预审应当按有关规定进行评审，资格预审结束后将评审结果向招标投标监督机构备案。
3. 备案三日内招标投标监督机构没有提出异议，招标人可发出“资格预审合格通知书”，并通知所有不合格的投标人。
四、编制、发放招标文件1. 招标代理机构根据招标人的要求和招标项目的特点，编制招标文件。
2. 招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、合同主要条款、商务规范、技术规范、评标办法等内容。
3. 招标文件应由招标代理机构发放给资格预审合格的投标人。
五、组织踏勘现场、招标答疑1. 招标代理机构组织投标人踏勘现场，解答投标人在踏勘现场过程中提出的问题。
2. 招标代理机构在招标文件发放后，组织招标答疑会，解答投标人在阅读招标文件过程中提出的问题。
六、开标1. 开标前半天抽取评标专家。
2. 开始接收投标文件，开始开标流程（包括有效性审查，密封性检察等）。
招标代理流程(招标办)
招标代理流程(招标办)招标代理流程(招标办)引言概述：招标代理是指企业或政府机构委托专业机构或个人进行招标工作的过程。
招标代理在招标过程中扮演着重要的角色，协助委托方完成招标文件编制、发布、评标等工作。
本文将详细介绍招标代理流程，帮助读者更好地了解招标代理的工作内容和流程。
一、招标代理的准备工作1.1 制定招标代理计划：拟定招标代理的时间节点、工作内容、人员分工等。
1.2 确定招标代理团队：选派具备招标相关经验和专业知识的人员组成招标代理团队。
1.3 确认招标代理费用：与委托方协商确定招标代理费用及支付方式。
二、招标文件编制阶段2.1 收集资料：收集相关项目资料、技术要求、合同条款等，为编制招标文件做准备。
2.2 编制招标文件：根据委托方要求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
2.3 审核和修改：招标代理团队对编制好的招标文件进行审核和修改，确保文件内容准确、完整。
三、招标公告和投标接收阶段3.1 发布招标公告：将招标公告发布在指定的招标平台或媒体上，邀请符合条件的投标人参与竞标。
3.2 接收投标文件：接收投标人递交的投标文件，并进行登记、盖章等工作。
3.3 投标文件开标：在指定时间和地点进行投标文件的开标工作，公开、公正地评审各投标人的资质和报价。
四、评标和中标结果公布阶段4.1 评标工作：招标代理团队根据招标文件规定的评标标准和程序，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
4.2 中标结果确认：与委托方商定中标结果，并通知中标人进行商务谈判和签订合同。
4.3 中标结果公布：公布中标结果，向所有投标人和相关各方通报中标结果，并公示中标公告。
五、合同签订和后续工作5.1 商务谈判：与中标人进行商务谈判，明确合同条款、价格、交付时间等具体内容。
5.2 签订合同：双方达成一致后，签订正式合同，并办理相关手续。
5.3 后续跟踪服务：招标代理团队可以提供后续的跟踪服务，监督合同履行情况，确保项目顺利进行。
招标代理工作制度
招标代理工作制度招标代理工作制度一、总体要求为了规范招标代理工作，确保招标工作的公正、公平、公开，提高项目招标工作的效率和质量，制定本招标代理工作制度。
二、招标代理的职责1. 负责组织项目的需求分析、规划和编制招标文件；2. 确定招标范围和招标方式，并根据招标法律法规进行合理的招标设计；3. 组织、管理和监督招标过程中的流程和操作，确保所有投标顺利进行；4. 筛选、评审和选择投标供应商，确保最终选择的供应商合法、合规；5. 跟踪和监控中标供应商的履约情况；6. 担任招标代理的其他职责。
三、工作流程1. 前期准备：根据招标项目的具体情况，进行需求分析，编制招标计划和招标文件，并报经领导审批；2. 招标公告发布：根据招标法律法规和公司规定，进行招标公告的编制和发布，并向相关媒体发布；3. 投标文件接收和开标：收集投标文件，进行开标工作，确保所有投标符合要求，并进行评标；4. 评标：成立评标委员会，对投标供应商的资格进行审核，对投标文件进行评审，并进行综合评分；5. 中标结果公示和合同签订：在评标结束后，公示中标结果，并根据中标结果进行合同签订工作；6. 履约监督：对中标供应商进行履约监督和管理，确保供应商按照合同要求履行义务；7. 结算工作：根据合同约定，进行结算工作，并确保财务的准确和及时。
四、工作要求1. 忠诚于公司，保守招标相关信息的机密，不泄露公司和客户的商业秘密；2. 具备一定的招标经验和专业知识，了解招标法律法规和规定；3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各方合作顺利；4. 具备较强的审计和分析能力，能够对招标文件进行细致的分析和评审；5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够按时高质量地完成招标工作。
五、工作绩效考核根据招标代理工作的完成情况，对招标代理进行绩效考核，主要包括：招标文件编制的质量、中标供应商的质量、招标流程的完善等方面。
六、违纪处罚对违反招标代理工作制度的行为，将给予纪律处分，包括警告、记过、记大过等，严重者将给予开除处分。
招标代理员的工作流程与行为准则
招标代理员的工作流程与行为准则一、工作流程1.1 前期准备- 项目了解：充分了解项目背景、需求以及相关法律法规，确保招标活动的合法性、合规性。
- 资料收集：收集与招标项目相关的各类资料，包括技术要求、市场行情、潜在供应商信息等。
- 方案制定：根据项目需求，制定详细的招标方案，包括招标方式、时间安排、评审标准等。
1.2 招标文件的编制与发布- 文件编制：根据招标方案，编制招标文件，包括投标须知、技术规格、合同条款等。
- 审核流程：招标文件需经过相关部门的审核流程，确保文件内容的准确性和完整性。
- 发布公告：在指定的媒体上发布招标公告，确保广泛传播，吸引潜在供应商参与。
1.3 投标报名与资质审核- 接受报名：接收潜在供应商的投标报名资料，并进行初步筛选。
- 资质审核：对报名供应商的资质进行详细审核，确保其具备投标资格。
- 答疑解惑：对于投标过程中出现的问题，及时给予解答，确保招标活动的公平性。
1.4 投标文件的接收与评审- 文件接收：在规定的时间内接收投标文件，并进行形式审查。
- 组织评审：组建评审委员会，按照评审标准对投标文件进行评审。
- 评审报告：编制评审报告，记录评审过程和结果。
1.5 结果公示与合同签订- 结果公示：将评审结果在指定媒体上进行公示，接受社会监督。
- 谈判澄清：与中标候选供应商进行谈判，对招标文件中不明确的内容进行澄清。
- 合同签订：与中标供应商签订合同，确保项目顺利实施。
二、行为准则2.1 诚信守法- 严格遵守国家法律法规，确保招标活动的合法性、合规性。
- 坚持公平、公正、公开的原则，维护招标人和投标人的合法权益。
2.2 勤勉尽责- 认真履行职责，做好招标活动的每一个环节。
- 不断提高自身业务水平，为招标活动提供专业、高效的服务。
2.3 保密原则- 对招标项目的相关信息保密，不得泄露给无关人员。
- 对投标文件的评审过程和结果保密，确保评审的公正性。
2.4 廉洁自律- 严格遵守廉洁从业规定，不接受供应商的馈赠、宴请等。
建设工程招标代理工作制度
建设工程招标代理工作制度一、总则为规范建设工程招标代理工作，提高代理服务质量，保障建设工程招标工作的公正、公平和公开，制定本工作制度。
二、工作任务1.1 建设工程招标代理的主要任务是组织招标工作，保障招标程序合法、合规，确保招标活动公正、公平、透明。
1.2 建设工程招标代理工作的具体内容包括但不限于：编制招标文件、组织招标公告、组织招标文件的发放、邀请投标人、组织招标答疑、组织标书评标、组织开标、组织招标文件备案等。
1.3 建设工程招标代理工作应遵循代理工作原则，确保代理服务的公开、公平、公正、透明。
三、工作机构2.1 建设工程招标代理机构应当设立专门的项目组，由经验丰富的招标专家组成，确保招标代理工作的专业性和高效性。
2.2 招标代理机构应当设立专门的质量监察组，对招标代理工作进行跟踪、监督，确保招标工作的合法性、合规性。
2.3 招标代理机构应当设立投诉处理组，接受来自各方的投诉，并及时处理，确保招标代理工作的公开、公正。
四、招标代理机构的人员管理3.1 招标代理机构应当对招标代理人员进行专业培训，提高其专业水平和服务意识。
3.2 招标代理机构应当建立定期评估机制，对招标代理人员的工作绩效进行考核，并对绩效不达标的人员进行适当处罚。
3.3 招标代理人员应当遵守国家法律法规，遵循职业道德，维护招标代理机构的声誉，确保招标代理工作的公正、公平。
五、经费管理4.1 招标代理机构应当建立合理的经费管理制度，确保招标代理工作的经费使用合法、合规。
4.2 招标代理机构应当定期公布经费管理情况，接受社会监督。
4.3 招标代理机构应当建立财务审计制度，对经费使用情况进行审计，确保经费使用合理、有效。
六、宣传工作5.1 招标代理机构应当定期发布招标代理工作情况，提高社会公众对招标代理工作的了解和认识。
5.2 招标代理机构应当加强宣传教育，提高招标代理人员的专业素质和服务意识。
5.3 招标代理机构应当建立媒体联系渠道，及时回应社会关注的问题和热点。
招标代理流程管理制度
招标代理流程管理制度第一章总则第一条为规范招标代理流程，保障招标工作的公平、公正、透明，提高招标工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位开展的招标代理工作，包括招标前、中、后的各个环节。
第三条本制度的执行机构为本单位的招标代理管理部门，具体执行人员为招标代理经理。
第四条招标代理管理部门应当及时更新相关招标法规和政策，保证招标代理流程的合法合规。
第五条各部门应当配合招标代理管理部门的工作，按照规定的流程进行相关工作。
第二章招标代理流程管理第六条招标代理流程包括需求确认、编制招标文件、发布招标公告、开标、评标、中标、定标、合同签订、履约监督等环节。
第七条需求确认阶段，各部门提出需求申请，招标代理管理部门审核需求的合理性和必要性，确定是否进行招标代理。
第八条编制招标文件阶段，招标代理管理部门根据需求确认结果编制招标文件，明确招标标准、评标标准、中标资格要求等内容。
第九条发布招标公告阶段，招标代理管理部门应当按照相关规定在指定的媒体上发布招标公告，并对相关信息进行公开透明。
第十条开标阶段，招标代理管理部门应当按照规定的时间和地点组织开标，确保开标的公平、公正。
第十一条评标阶段，评标委员会应当根据招标文件和评标标准对投标文件进行评审，确定中标人。
第十二条中标、定标阶段，招标代理管理部门按照评标委员会的意见确定中标人，并进行定标工作。
第十三条合同签订阶段，中标人与本单位签订招标合同，明确双方的权利和义务。
第十四条履约监督阶段，招标代理管理部门应当对中标人的履约情况进行监督，确保合同的履行。
第三章招标代理流程管理的要求第十五条招标代理流程管理应当做到公平、公正、透明、高效，保障招标工作的合法合规。
第十六条招标代理流程管理应当遵守相关法律法规和政策，确保招标工作的合法性和规范性。
第十七条招标代理流程管理应当强化沟通和协调，确保各部门的合作和配合。
第十八条招标代理流程管理应当加强对招标文件的审核和审查，避免招标文件的不合理性和不完整性。
招标代理公司制度管理制度
第一章总则第一条为加强招标代理公司的内部管理，规范招标代理业务流程，提高招标代理服务质量，根据国家有关法律法规及公司章程的规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标代理业务及相关人员。
第三条招标代理公司应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，依法开展招标代理业务。
第二章招标代理业务流程第四条招标代理业务流程包括：项目承接、前期准备、招标公告发布、投标文件接收、开标、评标、中标通知、合同签订、履约监督等环节。
第五条项目承接：招标代理公司应严格按照客户需求，对项目进行充分了解，确保项目符合法律法规要求。
第六条前期准备：招标代理公司应协助客户完成招标公告发布前的各项准备工作，包括编制招标文件、确定评标办法等。
第七条招标公告发布：招标代理公司应按照法律法规要求，在指定媒体上发布招标公告，确保公告的及时性和准确性。
第八条投标文件接收：招标代理公司应严格按照招标文件要求，接收投标文件，并做好收发记录。
第九条开标：招标代理公司应按照招标文件要求，组织开标会议，确保开标过程的公开、公正。
第十条评标：招标代理公司应组织评标委员会，严格按照评标办法对投标文件进行评审，确保评标过程的公平、公正。
第十一条中标通知：招标代理公司应按照评标结果，向中标人发出中标通知书。
第十二条合同签订：招标代理公司应协助客户与中标人签订合同，确保合同内容的合法性、有效性。
第十三条履约监督：招标代理公司应监督合同履行情况，确保项目顺利进行。
第三章内部管理第十四条招标代理公司应建立健全内部管理制度，明确各部门、各岗位的职责，确保各项工作有序开展。
第十五条招标代理公司应加强员工培训，提高员工业务素质和服务意识。
第十六条招标代理公司应加强财务管理，确保公司财务状况良好。
第十七条招标代理公司应加强保密工作，确保招标代理业务信息的安全。
第四章奖励与惩罚第十八条对在招标代理业务中表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定，造成公司利益损失的员工，公司给予相应处罚。
招标代理流程(招标办)
招标代理流程(招标办)招标代理流程（招标办）引言概述：招标代理是指由专业机构或个人代表招标人进行招标活动的一种方式。
招标代理流程是指在招标过程中，招标代理机构或个人按照一定的程序和规范，代表招标人进行招标活动的一系列操作和步骤。
本文将详细介绍招标代理流程的四个部分，包括项目准备、招标文件编制、招标公告发布和投标文件评审。
一、项目准备：1.1 确定招标需求：招标代理机构首先与招标人进行沟通，了解项目的招标需求，包括项目的性质、规模、招标范围等。
同时，还需了解招标人的要求和期望，以便为其提供专业的招标代理服务。
1.2 制定招标计划：招标代理机构根据招标需求，制定详细的招标计划。
该计划包括项目的时间安排、招标方式、评标标准等内容，以确保招标活动的顺利进行。
1.3 筹备招标文件：招标代理机构负责准备招标文件，包括招标公告、招标说明书、投标文件模板等。
在准备过程中，招标代理机构需遵守相关法律法规，并确保招标文件的准确性和完整性。
二、招标文件编制：2.1 招标公告发布：招标代理机构根据招标计划，在指定的媒体上发布招标公告。
招标公告应包括项目的基本信息、招标范围、投标截止时间等内容，以吸引潜在投标人的关注。
2.2 招标说明书编制：招标代理机构根据项目需求，编制招标说明书。
该说明书应包括项目的背景介绍、招标条件、投标要求等内容，以便投标人了解项目的具体要求。
2.3 投标文件模板准备：招标代理机构根据招标文件的要求，准备投标文件的模板。
该模板应包括投标书、技术方案、商务方案等内容，以方便投标人按照规定的格式提交投标文件。
三、招标公告发布：3.1 招标公告发布渠道：招标代理机构根据招标计划，选择合适的媒体和渠道发布招标公告。
这些媒体和渠道应具有广泛的影响力，以便吸引更多的潜在投标人参与招标活动。
3.2 招标公告内容：招标代理机构确保招标公告的准确性和完整性，包括项目的基本信息、招标范围、投标截止时间、联系方式等内容。
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保密制度
1.严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。
2.对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。
3.单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。
4.项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。
4.个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况，另行处理，但不得长期占用。因公借款，应在办理完公事后一周内，结清财务手续。
5.公司的财务账目，要求做到帐、款相符，日清月结，同时不得库存大额现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。
6.财务人员（综合管理人员），应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作，并对各部建立收入、支出台帐。按时给需要结算（分配）的部门、人员办理结算手续。
7.办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前，需列出计划，由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理，认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料，由部门负责人管理。
档案管理制度
按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案管理的要求，根据豫价协[2006]16号文件，对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理，将资料移交档案管理人员，建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审、标书的编审、都应有相应的文字、数据记录。连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。
5.审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。
6.工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应有保密义务。
违反保密制度，造成不良影响及严重后果者，要给予纪律处分。
合同管理制度
为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标市场各当事人的合法权益，保证工程建设项目招标代理质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统一审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具体规定如下：
2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。
3、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。
4、在招投标活动中，不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。
5、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。
6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定，走过场。
7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。
(三)招标代理合同包括：
1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额；
2、招标代理范围；
3、招标代理内容；
4、招标代理时限；
5、合同价款及支付方式；
6、双方权力和义务；
7、违约责任、争议的解决；
8、其他；
9、合同生效与终止；
(四)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审
一、对招标代理合同的管理
(一)自2004年1月1日起，所有市区(奎文、潍城、高新、农
业、寒亭、坊子)建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。各区招标办不再审查招标代理合同。县(市)招标办审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。
(二)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以
及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。
招标代理工作制度及流程
代理工作规则
为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标工作，促进建筑市场健康有序的发展，加强党风廉政建设，保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。
1、不利用管理招投标工作的便得，指定或介绍施工单位参加投标。
为保证我单位所有存档资料真实、齐全，降低业务风险。档案管理人员要加强对档案整理、管理工作。根据工程项目大小，确定必要的存档资料，资料不全不能存档。没有存档资料的工程项目，不能兑现工资。
附录1
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段招标代理机构投标人／监督管理部门
1.与招标人签订
招标代理合同
2.拟定招标
2.公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营（管理）现金，出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务专用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金（现金）管理、开户银行对帐、报销、付款、报账、原始凭证核对工作。
(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文
件须在封面右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人员的依据。
(三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“潍坊市
建设工程信息网”公布一次。
(四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。
(五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操
查备案的代理业绩为准。
(五)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。
二、对招标代理从业人员的管理
(一)所有招标代理从业人员实行执业制度。凡是从事招标代理
活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。
作等行为一经投诉或考核不合格的，取消其建设工程招标代理从业人员资格，3年内不准从事建理制度，保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度：
1.公司财会人员，应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。
方案
3.提出招标申请
4.发布招标公告或
发出投标邀请书
3.本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用开支由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字，出纳人员核对无误后方可支付。同时要求所有发票真实有效，自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全，财务人员有权拒付。