日照校友会筹备工作情况介绍

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校友会筹备的工作预案

校友会筹备的工作预案

一、前言为了加强校友之间的联系,增进校友之间的友谊,促进校友与母校的共同发展,特制定本预案。

本预案旨在明确校友会筹备工作的目标、任务、步骤和注意事项,确保校友会筹备工作顺利进行。

二、工作目标1. 建立健全校友会组织架构,明确各部门职责。

2. 广泛联系校友,收集校友信息,建立校友数据库。

3. 举办丰富多彩的校友活动,增强校友之间的凝聚力。

4. 加强与母校的沟通与合作,共同推动母校的发展。

三、筹备步骤1. 成立筹备组(1)成立校友会筹备领导小组,负责校友会筹备工作的总体规划和决策。

(2)成立校友会筹备工作委员会,负责校友会筹备工作的具体实施。

2. 制定筹备方案(1)制定校友会章程,明确校友会性质、宗旨、组织架构、活动内容等。

(2)制定校友会筹备工作计划,明确筹备时间、任务、责任人等。

3. 宣传动员(1)通过学校官网、微信公众号、校友群等渠道发布校友会筹备信息,扩大宣传覆盖面。

(2)邀请优秀校友参与校友会筹备工作,发挥校友力量。

4. 收集校友信息(1)通过问卷调查、电话、邮件等方式收集校友信息,包括姓名、联系方式、工作单位、兴趣爱好等。

(2)整理校友信息,建立校友数据库。

5. 举办校友活动(1)举办校友见面会,增进校友之间的交流与了解。

(2)组织校友参观母校,了解母校发展情况。

(3)举办校友论坛,邀请优秀校友分享经验,促进校友职业发展。

(4)开展校友公益活动,回馈社会。

6. 资金筹备(1)制定校友会经费预算,明确资金来源和使用范围。

(2)通过校友捐赠、企业赞助等方式筹集资金。

7. 完善组织架构(1)成立校友会理事会,负责校友会的日常管理和决策。

(2)设立校友会秘书处,负责校友会的日常事务处理。

四、注意事项1. 严格执行筹备方案,确保各项工作有序推进。

2. 加强与校友的沟通,及时了解校友需求和意见。

3. 注重活动策划,提高校友活动的吸引力和参与度。

4. 保障活动安全,确保校友人身和财产安全。

5. 严格财务管理,确保资金使用合理、透明。

校友会筹建方案

校友会筹建方案

校友会筹建方案思绪在键盘上跳跃,十年的方案写作经验仿佛一幕幕电影,在眼前流转。

就让我们一起探讨校友会的筹建方案吧。

一、目标定位我们的目标是建立一个集交流、互助、资源共享于一体的校友会平台。

让校友们在这个平台上找到归属感,重拾青春的记忆,同时为校友们的事业发展、人脉拓展提供支持。

二、筹备阶段1.组建筹备小组:选拔有热情、有能力的校友,组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。

2.确定筹备时间:筹备时间为期三个月,期间完成校友会的组建、活动策划、场地预订等工作。

3.制定筹备计划:明确筹备阶段的工作任务,包括:(1)收集校友信息:通过问卷调查、社交媒体等方式,收集校友的基本信息,如姓名、联系方式、工作单位等。

(2)策划活动:确定校友会的成立大会、周年庆典等活动,制定活动方案。

(3)场地预订:根据活动规模,预订合适的场地。

(4)宣传推广:利用网络、社交媒体等渠道,进行校友会的宣传推广。

三、成立大会1.确定大会主题:以“携手共进,共创未来”为主题,突出校友会的团结、互助精神。

2.制定大会程序:包括开场致辞、校友代表发言、成立校友会理事会、颁发聘书等环节。

3.邀请嘉宾:邀请学校领导、知名校友、企业家等出席大会,为校友会增色。

4.筹备物资:准备大会所需的背景板、桌椅、音响设备等。

四、校友会组织架构1.理事会:理事会是校友会的决策机构,负责制定校友会的发展规划、活动方案等。

2.秘书处:秘书处负责校友会的日常事务,如校友信息管理、活动策划、宣传推广等。

3.各类专业分会:根据校友的从业领域,设立金融、IT、教育等专业分会,便于校友间的交流与合作。

五、活动策划1.定期举办校友聚会:每季度组织一次校友聚会,加强校友间的联系。

2.举办专业讲座:邀请行业专家、知名校友进行讲座,分享成功经验。

3.开展公益活动:组织校友参与公益活动,传递正能量。

4.设立校友奖学金:奖励品学兼优的在校生,激励他们奋发向前。

六、资源整合1.建立校友资源库:收集校友的企业、项目等信息,为校友提供合作机会。

校友会筹备策划书3篇

校友会筹备策划书3篇

校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、前言校友会是学校的重要组成部分,它不仅是校友之间联系和交流的平台,也是学校与校友之间沟通和合作的桥梁。

为了更好地服务校友,促进学校与校友的共同发展,我们计划筹备成立校友会。

本策划书旨在为校友会的筹备提供指导和参考,确保筹备工作的顺利进行。

二、校友会的目标1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情和友谊。

2. 促进学校与校友之间的合作和发展,为学校的发展提供支持和帮助。

3. 弘扬学校的文化和精神,传承学校的历史和传统。

4. 提高学校的知名度和影响力,树立学校的良好形象。

三、校友会的组织架构1. 校友会理事会:由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成,负责校友会的日常管理和决策工作。

2. 校友会会员:由校友组成,分为个人会员和团体会员,享有相应的权利和义务。

3. 校友会顾问:由学校领导、知名校友、社会各界人士等组成,为校友会的发展提供指导和支持。

四、校友会的筹备工作1. 成立筹备小组:由学校相关部门负责人、校友代表等组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。

2. 制定筹备计划:根据校友会的目标和任务,制定详细的筹备计划,明确筹备工作的时间节点、任务分工和工作要求。

3. 广泛宣传发动:通过学校网站、校友群、校友通讯录等渠道,广泛宣传校友会的筹备工作,吸引更多的校友参与到校友会的筹备中来。

4. 征集校友信息:通过校友通讯录、校友群、校友聚会等方式,征集校友的基本信息,建立校友数据库,为校友会的后续工作提供支持。

5. 确定校友会章程:在广泛征求校友意见的基础上,制定校友会章程,明确校友会的宗旨、任务、组织机构、会员权利和义务等内容。

6. 筹备成立大会:在完成校友会的各项筹备工作后,择机召开校友会成立大会,宣布校友会正式成立。

五、校友会的活动计划1. 组织校友聚会:定期组织校友聚会,为校友提供交流和沟通的平台。

2. 开展学术交流:邀请校友回校开展学术交流活动,为学校的教学和科研工作提供支持。

校友分会筹备情况发言稿

校友分会筹备情况发言稿

校友分会筹备情况发言稿大家好!我很荣幸能够在这里向大家汇报我们校友分会的筹备情况。

首先,我想感谢各位校友对我们的支持和参与,正是由于大家的共同努力,我们才能够取得目前的一些成果。

一、筹备情况回顾:在过去的几个月里,我们校友分会的筹备工作进展顺利,取得了一些初步成果。

我们成立了筹备委员会,委员会由七位校友组成,负责筹备整个分会的工作。

我们还制定了筹备方案和工作计划,并已经开始了一系列的筹备活动。

二、会员招募情况:在过去的几个月里,我们积极开展了会员招募工作。

通过邮件、电话和社交媒体等方式,我们向广大校友宣传我们校友分会的目标和宗旨,并邀请他们加入我们的行列。

截至目前,我们已经成功吸引了450位会员的加入,其中不乏一些成功人士和行业精英。

他们不仅为我们分会带来了更多的资源和人才,还为我们的分会增添了更多的光彩。

三、资金筹措情况:为了保证我们分会的正常运转和未来的发展,我们积极筹措资金。

我们通过校友捐款、赞助商和合作伙伴的支持,已经筹措到了100万元的资金。

这些资金将用于开展各项校友活动、研究项目、公益事业等。

同时,我们还积极向各级政府申请资金支持,争取更多的政策扶持,为我们分会的发展提供更加有力的保障。

四、活动策划情况:为了增强校友间的交流和互动,我们筹备委员会积极策划了一系列精彩纷呈的活动。

首先,我们将组织一次大型的校友聚会,为校友们提供一个相互交流和联络感情的平台。

此外,我们还计划举办一些研讨会、讲座和培训班,邀请各行各业的专家和学者为校友们讲解最新的研究成果和行业发展趋势。

同时,我们还将组织一些公益活动,为社会做出更多的贡献。

五、信息沟通和宣传情况:为了更好地与校友们保持联系和沟通,我们建立了一个全新的校友信息系统。

校友们可以通过系统了解最新的校友活动和分会动态,并积极参与其中。

我们还开通了微信公众号和微博账号,通过这些社交媒体平台向校友们宣传我们的工作和成果。

此外,我们还计划制作一本校友期刊,向校友们介绍最新的研究成果和分会动态。

校友会筹备策划书3篇

校友会筹备策划书3篇

校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。

2. 为校友提供一个交流经验、分享资源、共同发展的平台。

3. 促进学校与校友之间的合作与交流,为学校的发展做出贡献。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象[学校名称]全体校友六、活动流程1. 活动筹备阶段:成立校友会筹备委员会,负责活动的策划、组织和实施。

制定活动方案,包括活动主题、活动内容、活动流程、活动预算等。

联系校友,收集校友信息,建立校友通讯录。

宣传活动,通过学校官网、校友群、公众号等渠道发布活动通知,邀请校友参加。

2. 活动实施阶段:活动当天,提前到达活动现场,做好活动准备工作。

签到入场,发放活动资料和礼品。

主持人开场,介绍活动目的、流程和嘉宾。

学校领导致辞,介绍学校的发展情况和未来规划。

校友代表发言,分享自己的工作经验和人生感悟。

互动环节,组织校友进行交流互动,分享经验、资源和合作机会。

晚宴环节,提供美食和饮品,让校友们在轻松愉快的氛围中交流。

整理活动照片和视频,制作活动纪念册和视频,发给校友留念。

感谢校友的支持和参与,保持与校友的联系,定期组织活动,促进校友之间的交流和合作。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 活动资料和礼品费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标志,配备必要的安全设施和人员。

2. 活动内容要符合校友的兴趣和需求,注重互动和交流,让校友们有收获和体验。

3. 活动宣传要及时、准确、全面,吸引更多的校友参加。

4. 活动预算要合理、透明、节约,避免浪费和不必要的开支。

5. 活动结束后要及时清理现场,保持环境整洁。

[策划人姓名][日期]篇二《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。

第一届校友代表大会筹备工作报告

第一届校友代表大会筹备工作报告

第一届校友代表大会筹备工作报告1. 引言本报告旨在汇报第一届校友代表大会的筹备工作情况,包括筹备目标、组织架构、工作进展等方面的内容。

2. 筹备目标第一届校友代表大会旨在搭建一个交流平台,促进校友之间的联系和合作。

具体筹备目标如下:- 吸引尽可能多的校友参与,增强校友之间的联系。

- 确定大会的主题和议程,确保内容丰富多样。

- 确保会议顺利进行并取得实质性成果。

3. 组织架构为了顺利完成筹备工作,我们已经建立了以下的组织架构:筹备委员会- 负责制定筹备计划和执行策略。

- 协调各个工作组之间的合作。

- 监督并评估筹备工作的进展。

工作组市场推广工作组- 负责制定并实施校友代表大会的推广策略。

- 制作宣传资料、海报和宣传视频等,提高大会的知名度。

- 与媒体合作,发布相关新闻和活动信息。

日程安排工作组- 负责制定会议的日程安排和议程。

- 协调主讲嘉宾和校友代表的安排。

- 确保会议内容的多样性和高质量。

场地和设备工作组- 负责选择合适的大会场地并进行预定。

- 确保会场设备的完善和运作正常。

- 提供必要的技术支持,例如音视频设备和网络连接等。

物资采购工作组- 负责采购大会所需的物资和礼品。

- 协调赞助商和供应商,获取物品和服务的优惠。

- 统筹物资的分配和管理。

志愿者团队- 负责协助各个工作组的日常工作。

- 提供必要的支持和帮助,确保筹备工作的顺利进行。

4. 工作进展截至目前,我们已经取得了以下进展:- 成立筹备委员会,并制定了详细的筹备计划。

- 确定了校友代表大会的日期和地点。

- 市场推广工作组已经开始宣传活动,制作了宣传资料和海报。

- 日程安排工作组已经初步制定了会议的日程安排和议程。

- 场地和设备工作组已经考察了多个大会场地,并在进行最后的选择。

- 物资采购工作组已经与赞助商和供应商进行了洽谈,并取得了一些优惠。

- 志愿者团队已经成立,并在协助筹备工作中发挥了积极作用。

5. 下一步计划接下来,我们将继续按照筹备计划,分工合作,推进下列工作:- 市场推广工作组将加大宣传力度,吸引更多校友的关注和参与。

学校校友会筹备方案

学校校友会筹备方案

学校校友会筹备方案随着社会的不断进步和人们对教育的重视,学校校友会逐渐成为学校重要的组织形式之一。

校友会作为联系校友、促进校友间交流与合作的平台,具有重要的意义。

在筹备校友会之前,我们需要认真考虑以下几个方面。

一、确定目标与使命校友会的目标是促进校友之间的交流与合作,加强校友对学校的联系与支持。

校友会的使命是通过各种形式的活动,激发校友的归属感和认同感,帮助校友建立互助、合作与发展的平台。

二、确定组织结构校友会的组织结构应该明确,遵循一定的制度和管理规范。

可以设立校友会会长、副会长等领导层,以及各个部门和团队。

每个部门和团队应有明确的职责和工作范围,实现校友会的有序运行。

三、制定规章制度校友会的运行需要一系列的规章制度作为依据。

这些规章制度可以包括校友会会章、活动管理手册等,定明工作流程、会议议程等要求。

这样能够确保校友会的各项工作能够有条不紊地进行。

四、加强资源整合校友会的成功离不开各种资源的支持,因此,需要加强与学校和企业等机构的联系与合作。

可以通过邀请企业的代表来校友会活动发表演讲,提供实习和就业机会,为校友会的发展提供支持。

五、组织精彩活动校友会主要任务之一是举办各种形式的活动,以吸引校友的参与和关注。

可以组织举办校友见面会、职业讲座、文化艺术展览等,让校友们在活动中相互交流、分享经验。

六、建立交流平台现如今,互联网的发展为校友会的交流提供了丰富的渠道。

可以通过建立校友会的官方网站、微信公众号等,实现校友之间的在线交流和信息的互通。

还可以利用社交媒体平台开展线上活动,扩大校友会的影响力。

七、开展公益活动校友会可以充分利用自身资源,开展一系列公益活动,回馈社会。

可以组织校友参与公益志愿者活动、捐助贫困学生等,展现校友会的社会责任感。

八、加强宣传与推广校友会的知名度和影响力的提升需要加强宣传与推广。

可以通过校刊、校网、校报等校内媒体宣传校友会的活动和成果,吸引更多的校友加入其中。

九、保护校友权益校友会应当致力于保护校友的权益,建立并完善相关制度。

校友会工作情况汇报

校友会工作情况汇报

校友会工作情况汇报尊敬的校友会领导和全体校友:首先,我要向大家汇报一下校友会的工作情况。

今年以来,我们校友会围绕“联络校友情谊、服务校友发展”的宗旨,深入贯彻落实学校的发展战略,以及校友会的工作方针,不断加强与校友的联系,筹备组织一系列丰富多彩的校友活动,推动校友会各项工作取得了明显进展。

以下将从校友活动、校友服务、校友基金会三个方面进行工作情况汇报。

一、校友活动今年以来,校友会组织了一系列丰富多彩的校友活动,取得了良好的社会效益和经济效益。

具体活动包括:春节联谊、校庆庆典、校友足球赛、校友篮球赛、校友返校日、职业发展讲座等。

这些活动丰富了校友的业余生活,增进了校友之间的情感交流,加深了校友与学校之间的情谊。

特别是校友返校日活动,吸引了大批校友回校参加,营造了良好的校友返校氛围,取得了圆满成功。

同时,我们不断创新校友活动的形式和内容,希望能吸引更多的校友参与其中。

今年我们还特别策划了一场校友艺术展览,让校友们有机会展示自己的才艺,增进校友之间的交流与合作。

此外,我们还加强了校友与学校师生之间的交流,组织了一些职业发展讲座等活动,帮助校友们拓宽职业发展渠道。

二、校友服务校友服务是校友会工作的重中之重。

今年,我们不断完善校友服务体系,全面提升了校友服务水平。

我们建立了健全的校友信息档案管理系统,加强了与校友的信息沟通和资讯发布,及时向校友提供学校最新动态和发展信息。

同时,我们还积极搭建校友互助平台,为校友们提供就业、创业、职业发展等方面的帮助和支持。

此外,校友会还加强了对毕业生的联系和跟踪服务,建立了一支完善的毕业生信息管理团队,为校友们提供了一系列就业指导和职业规划服务。

我们还通过多种形式、多种途径开展校友服务工作,例如电话联络、电子邮件、微信公众号等,加强了与校友的互动和交流,满足了校友的需求,提升了校友服务的质量和效果。

三、校友基金会今年,我们校友会还积极推动了校友基金会的发展。

我们成立了基金会筹备组,推动了校友基金会组织架构的建设和运行机制的完善。

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*********校友会筹备工作情况介绍为了广泛联络和凝聚****在日照的校友,加强在日照校友与母校之间以及校友之间的联系,发扬“**精神”,本着“广聚校友社会贤达,互通有无”的宗旨,****等人发起了成立**校友会的筹备工作。

校友会的筹备基础立足于2013年6月份**所创建的*****校友会QQ群。

2016年1月-2016年10月,**校友会QQ群共吸纳日照校友48人,其中包含2004级校友到2012级校友。

2016年4月在QQ群的基础上又创建了英才日照校友会微信群,微信群攻击吸收校友37人。

****校友会于2013年12月5日成立,但临沂校友会的成立并没有对日照校友的联系与交流带来促进作用。

通过在群内多次交流,日照校友广泛反应日照应该成立**学院日照校友会,为此我们多方面联系校友商讨日照校友会筹备事宜。

2016年10月10日我联系学校校友办公室,并与校友办公室**老师对接,沟通成立日照校友会事宜。

学校对于日照校友会的成立表示同意,并让我们尽快组织筹备事宜,并与学校做好沟通交流,尽快实现日照校友会的成立。

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