用友ERP管理系统
用友ERPU8简介及系统管理
账套号为3位，取值范围为 001-999，新建账套号不 能与已存账套号重复
2
步骤3 建立账套
▪ 注意：
账 套 信 息
▪ 1.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时 显示在正在操作的财务软件的界面上。
▪ 2.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的 日期。启用会计期不能在机内系统日期之后。
步骤3 建立账套
账套管理
修改账套——账套建立之后，在未使用相关 信息的基础上，可以对账套的一些信息进行修改。
注意：账套启用前后可进行修改的项目不相同。 账套输出（账套数据备份）——用友的数据 存储功能是通过账套输出来实现的。对于异地管 理的公司，数据备份有利于解决审计和数据汇总 的问题。 账套引入（账套数据恢复）——账套引入是 账套输出的反向操作，一方面可以恢复系统内受 损数据，一方面有利于集团公司的操作。用友的 数据恢复功能是通过账套引入来实现的。
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7
步骤3 建立账套
确 定
9
数
据
精
度
8
步骤3 建立账套
▪ 注意： ▪ 1.分类编码方案、数据精度定义及系统启用可以
不在系统管理模块中设置，之后在企业门户中的 基础信息中也可以进行设置。
步骤4 输出和引入账套
选择要输出或删除 的账套
账
套
1
输
出
2
耐心等待……
步骤4 输出和引入账套
选择账套输出备份 文件存放路径
账
套
4
输
出
3
步骤4 输出和引入账套
账 套 输 出
缺一不可
步骤4 输出和引入账套
账 套
耐心等待……
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引 入
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用友ERP供应链管理系统实验报告
实验报告正文用友ERP供应链管理系统实验报告ERP（企业资源计划）系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。
对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程优化，有效地配置各种资源，以加快对市场的响应，减低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力，实现企业快速发展。
《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想，以一个企业单位的经济业务为原型，以2007年新会计准则为基础，重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。
本实验教程主要学习如何操作用友ERP-u8.72软件，用友ERP-u8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域，还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案，蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。
本实验教程共分6章。
第1章介绍了用友ERP-U8．72管理软件的使用基础、系统管理和基础设置，第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能，并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。
本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示，重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程，分析了实验过程中出现的问题和解决方案，并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。
一、实验目的运用销售管理系统对普通销售业务，直运销售业务，分期收款业务，销售零售业务及销售退货业务等进行处理，正确及时处理各类销售业务，以便及时确认销售收入，确认并收取应收款项。
销售管理系统能够与应收款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理销售款项，并对销售业务进行相应的账务处理。
用友erp系统出纳的操作方法
用友erp系统出纳的操作方法用友ERP系统是一款综合性的企业资源管理系统，其中包括了财务模块。
下面我将为您详细介绍用友ERP系统的出纳操作方法。
1.系统登录与角色切换首先，打开用友ERP系统，在登录界面输入用户名和密码，成功登录后，进入系统主页。
在系统主页中，点击右上角的角色切换按钮，选择“出纳”角色，然后系统将自动切换为“出纳”模块。
2.基础设置在进入“出纳”模块后，首先需要进行一些基础设置，以确保系统能够正确地进行出纳操作。
在左侧导航栏中，点击“出纳”菜单，然后选择“基础设置”。
在基础设置页面中，您可以进行银行账户、现金账户、计算机(accp)账户等账户的设置，包括账户名称、账号、币种、初始余额等信息。
3.银行存款在完成基础设置后，点击左侧导航栏中的“出纳”菜单，选择“银行存款”。
在银行存款页面中，您可以看到已设置的银行账户列表。
点击要存入的银行账户，然后填写存款金额、存款日期等相关信息。
点击保存后，系统将自动生成存款凭证，并更新对应的银行账户余额。
4.银行支票在左侧导航栏中，点击“出纳”菜单，选择“银行支票”。
在银行支票页面中，您可以新建支票、修改支票、查看支票等操作。
点击新建支票，填写支票编号、开票日期、收款人、金额等信息，然后点击保存。
系统将自动生成支票凭证，并记录相应的银行账户余额。
5.现金报销在左侧导航栏中，点击“出纳”菜单，选择“现金报销”。
在现金报销页面中，您可以新建报销单、修改报销单、查看报销单等操作。
点击新建报销单，填写报销单号、报销日期、报销人、报销金额等信息。
如果有多项报销明细，可以点击“增加明细”按钮添加。
填写完成后，点击保存。
系统将自动生成报销凭证，并记录对应的现金账户余额。
6.费用支付在左侧导航栏中，点击“出纳”菜单，选择“费用支付”。
在费用支付页面中，您可以新建支付单、修改支付单、查看支付单等操作。
点击新建支付单，填写支付单号、支付日期、支付对象、支付金额等信息。
用友U8-ERP系统演示与体验课件
目录
• 用友U8-ERP系统简介 • 系统功能模块展示 • 系统操作流程演示 • 用户权限与安全设置 • 常见问题与解决方案 • 体验与互动环节
01用Βιβλιοθήκη U8-ERP系统简介系统概述
01
用友U8-ERP系统是用友公司开发 的一款企业资源计划（ERP）软 件，旨在帮助企业实现资源整合 、流程优化和业务协同。
04
用户权限与安全设置
角色与权限管理
角色定义
在用友U8-ERP系统中，角色是指 一组权限的集合，用于定义不同 用户在系统中的职责和功能。
权限控制
通过为角色分配不同的权限，可以 控制用户在系统中的操作范围和访 问级别，确保数据的安全性和系统 的正常运行。
角色管理
管理员可以对角色进行添加、修改 和删除等管理操作，以适应企业组 织结构和业务需求的变化。
。
系统安全漏洞防范
安全审计
系统提供了安全审计功能，记录用户的操作日志和登录记录，以 便及时发现异常行为和安全漏洞。
漏洞扫描
定期进行系统漏洞扫描，及时发现和处理潜在的安全风险和漏洞。
安全更新与补丁管理
及时发布安全更新和补丁，修复已知的安全漏洞，提高系统的安全 性。
05
常见问题与解决方案
系统安装与配置问题
库存查询
实时查询库存数量、库存位置 等信息。
库存调整
对库存数量进行调整，以满足 实际需求。
库存预警
根据库存数量设置预警线，及 时提醒库存不足或过剩情况。
库存盘点
定期进行库存盘点，确保库存 数据准确无误。
生产管理模块
生产计划管理
制定生产计划，包括生产任务、生产时间、 生产数量等。
用友ERP生产管理系统实验教程(U8-V10.1版)课件完整版
填制并审核请购单
根据MRP规划资料制作采购订单
五、采购管理
• 主要业务内容
填制到货单
对采购物料进行入库
登记专用采购发票
06
六、委外业务
六、委外业务
• 委外管理系统是对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外 到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。 • 本实验主要针对由MPS和MRP的供需规划资料生成委外订单，并进行委外加工业务的处理。
• 本实验针对销售业务、采购业务、委外业务、库存业务进行月末结账处理。月末结账是逐 月将每月的销售、采购、委外和库存单据数据封存，并将当月的业务数据记入相关报表。
采购管理
委外管理
销售管理
库存管理
存货核算
应付款管理
总账
应收款管理
图23 期末处理各子系统之间的关系
十一、期末处理
销售管理系统月末结账 采购管理系统月末结账 委外管理系统月末结账 库存管理系统月末结账
• 主要业务内容
MRP计划参数维护
MRP计划生成
MRP供需资料查询
04
四、产能管理
四、产能管理
• “产能管理”从资源需求计划、粗能力需求计划和能力需求计划三个方面，对企业的工作 中心和资源的产能与负载情况进行计算，以确保有足够的生产能力来满足企业的生产需求。
质量管理
主生产计划 生产订单
产能管理
需求规划 车间管理
转移工序
工序生产完工的查询
长针完工入库
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九、销售发货
九、销售发货
• 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发送给客户，并开 出销售发票的行为，是销售业务的执行阶段。发货单是销售方给客户发货的凭据，是 “销售管理”的核心单据。 • 本实验采用“开票直接发货”方式的流程组织销售发货工作。
《会计信息系统——用友ERP-U8V10
生产作业管理
实时跟踪和监控生产过程，确保 产品按时高质量完成。
生产效率分析
利用数据统计分析生产效率，发 现并改进生产瓶颈。
质量管控
建立完整的质量管理体系，确保 产品质量符合要求。
计划管理模块
生产计划
根据销售订单和库存情况制定生产计 划，优化产品生产流程。
排程管理
针对生产任务进行合理的排程调度， 提高生产效率。
用友ERP-U8V10 数据导入与导 出
1
数据导入
支持从 Excel、CSV 等常见格式导入客户、供应商、存货、订单
等核心数据，提高系统初始化效率。
2
数据导出
可导出各模块的报表数据至 Excel、PDF等格式，方便后续分析和
报表生成。
3
批量导入导出
针对大量数据，系统提供了批量导入导出功能，提高了数据处理
用友ERP-U8V10 - 会 计信息系统
用友ERP-U8V10是国内领先的企业管理软件,在会计信息系统领域提供全面而强 大的功能。它以企业会计核算为基础,整合了生产、销售、采购、人力资源等业 务模块,实现了企业各部门的无缝协作。
by
ERP系统在现代企业管理中的作用
1 综合管理
2 提高效率
ERP系统整合了企业的各个功能部门,提供了一个全面的管理 平台。
对于一些复杂的系统问题,可以寻求厂商或专业顾问的帮助。他们有丰富的经验 和专业知识,能够快速诊断并解决问题。另外,建立完善的问题排查和解决流程,将 有助于提高问题处理的效率和成功率。
用友ERP-U8V10 未来发展方向
云端部署 1
云计算技术的应用将扩展ERP系统的可用性和灵活性
人工智能 2
智能分析和自动化将提升ERP系统的效率
用友ERP财务管理系统实验报告总结
用友ERP财务管理系统实验报告总结——宜春学院经济与管理学院18财务管理方裕康作为财务管理专业的学生，在这个信息化的时代，社会对企业信息化人才的需求量的大大加大，ERP（企业资源计划）系统应该将先进管理思想、最佳企业业务实践融为一体，我们这门课程的学习，旨在普及ERP教育，提升我们学生的ERP应用技能，帮助企业建立遴选ERP应用人才的标准，我们从中受益很多，亲自体验了ERP财务管理系统的功能，让我们对未来的工作多了一份信心和能力。
在这8章的学习之中，我们分别了解了系统管理、企业应用平台、总账系统、UFO报表系统、薪资管理系统、固定资产系统、应收款管理系统和应付款管理系统，并且进行了实践操作，在每章的操作中，完成了相应的实验准备和实验要求，分析了解实验资料，然后在老师的指导下进行了学习操作。
首先我们在老师的课堂引导下，进行了第一章的学习，先将系统时间修改为2009年1月1日，这也是之后每次的实验，修改系统时间是实验开始必须要进行的第一步，然后打开用友ERP-U8系统软件，以系统管理员admin进行登录，根据实验计划，在“权限”中打开“用户”增加了相应用户、所属部门、认证方式、角色和权限，在下一步中学习建立企业账套，账套号是账套的唯一标识，可以自行设置3位数字，但是账套号设置后是不允许修改的，所以在建立账套的时候要记住自己的操作，避免在之后的实验中造成不必要的麻烦，录入“单位信息”和“基础信息”时，要录入企业的全称，以便打印发票时使用，对是否对存货、客户及供应商进行分类将会影响到其档案的设置。
有无外币核算将会影响到基础信息的设置及日常能否处理外币业务，如果基础信息设置错误了，可以由账套主管在修改账套功能中进行修改。
在接下来的“赋权”中，将对应操作员赋予相应的权力和业务管理项目，然后再设置系统自动备份计划，在F：盘中建立了“账套备份”文件夹，录入计划编号和计划名称，随后把账套修改，如果此时已由其它操作员注册系统管理，则应先通过“系统”中的“注销”命令注销当前操作员后由账套主管重新注册，经过一系列的操作之后，最后进行账套备份，在建立的F:盘中的“300账套备份”文件中再建了一个“（1-1）系统管理”文件夹，将之前的操作保存在文件中，执行“账套输出”，选择保存备份的目标文件，当弹出“输出成功”信号时说明账套数据保存成功，此次的实验也在老师的指导下顺利完成了。
用友ERP财务管理系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲李孔月康丽 第2章 企业应用平台新
供应商 编码 01 02 03
供应商名称 北京无忧公司 辽宁大为公司 天津杰信公司
供应商 简称 无忧公司 大为公司 杰信公司
所属 分类 00 00 00
税号 110435845278434 430455882395738 120885694387622
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十、单据设计
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十、单据设计
1、单据设计只能在“企业应用平台”中进行。 2、只有在启用了“应付”、“应收”系统或其他业务系统 时，在“企业应用平台”的单据目录分类中才会列出与 启用系统相对应的单据分类及内容。 3、单据设计功能可以分别进行不同模块中不同单据的显示 格式和打印格式的设置。 4、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设 计、表头项目设计、表体项目设计、单据项目属性设计 、单据标题属性设计
启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套 时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的基本信 息中进行系统启用 。
注意： 1. 只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用 2. 各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间
1/30/2019
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二、启用总账系统
(1) 执行“开始”|“程序”|“用友U8V10.1”|“企业应用平台”命 令，以账套主管身份登录。 (2) 在“基础设置”选项卡中，执行“基本信息”|“系统启用”命令。 (3) 选中“GL 总账”前的复选框，弹出“日历”对话框。 (4) 选择“日历”对话框中的“2014年1月1日”。 (5) 单击“确定”按钮，系统弹出“确实要启用当前系统吗” 信息提 示框，单击“是”按钮完成总账启用。
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项目管理 预算管理（企业 版）
Project Management Budget Management （Enterprise）
39800
59800 18000
供应链管理Supply Chain Management 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 Purchasing Management Sales Management Inventory Management Inventory Accounting 12800 12800 8000 12800 12800
中国企业的信息系统发展
全面信息架构
ERP
信息系统全面集成 数据仓库（ 综合评价系统）
电算化
集成系统 财务
客户关系管理系统 人力资源管理系统
独立的信息系统（ 部门或公司） 信息数据重叠 信息数据不统一（ 需要大量复核）
分销
制造
信息互享/统一 基础数据分析 财务预测（需其它外 挂系统） 规划和决策支持数据
订单录入
订单预订 挑选发放
发运确认 更新库存界面 计应收帐款
客户信息的层次
客户
配置文件 电话号码 分类
地址
银行帐户
付款方法
联系人
关系
业务目的
电话号码
银行帐户
付款方法
配置文件 分类
联系人
订单类型
销售员
付款条件
定价管理
价目表
价目表维护 价格折扣
折扣的种类
价目表
• • • •
价目表名称 有效日期（起始日期前不使用） 币种 辅助价目表
固定资产折旧
固定资产调整
明细增加 手工录入固定 资产信息 快速增加
固定资产报废
二、用友ERP-U8企业应用套件V8.70产品报价
管理会计Management Accounting
资金管理 成本管理 Capital Management Cost Management 39800 59800 18000
ERP系统的历史演变
• 60年代：MRP（物料需求计划），主要应用采购管理、库存控制和生产制造。 • 80年代：MRPII（制造资源计划），在MRP的基础上，集成了财务、供销链管理和生产制 造。 • 90年代：ERP（企业资源计划），集成了整个供应、制造和销售过程，并将系统延伸到 供应商和客户；同时其应用领域也扩展到了通信、金融、零售和高科技等第三产业。
…
通过合理地设置科目结构，ERP系统把按各种口径(如：按部门等）进行核算和报告在技 术上成为可能。只要在会计分录阶段输入相应信息，系统便能自动按各种口径归集和生成 各种财务报表和管理报表。
会计核算 输入/导入凭证
总帐是储存会计信息的中心,接收来自财务、物流和制造等模块的会计信息：
预算分析报告
应付帐款
公司段
100
标明本经济 业务对应的 公司。如： 100-神威药 业 101-大药房 …
部门段 034
标明本经济业 务对应的部门 。如: 001-总 裁办 002-财务部 003-人力资源 部 …
会计科目段 523800
标明本经济业务对应 的会计科目。如: 523800-管理费用差旅 费。另外，本字段除 了可以记录会计信息 外，还可核算统计数 据，如：人数，办公 面积等…
采购
固定资产管理
预算控制 资产新增 资产变动 资产报废
预算控制 发票信息 付款信息
预算控制 采购订单
总帐／预算 在线输入预算 日记帐
运营商结 算信息 运营商收 款信息
销售订单
整体预算分析 报告
预算电子表格
上传程序 应收帐款
销售
会计核算 自动分摊
通过设置，ERP系统可以自动进行费用、成本、 收入等的分摊。下面举出一些可以利用系统完成 的分摊实例：
合同管理
售前分析
Contract Management
Pre-Sale Analysis
18000
12800
质量管理
委外管理 进口管理 出口管理 VMI 序列号 GSP质量管理 WEB购销存
Quality Management
物料 价目表
发运执行
订单
挑选发放， 自动生成交货
发运确认
完成
退货单流程
库存
销售
输入退货 申请
应收
退货申请审批 退货申请接口
接收退货
退货申请接口
更新库存 信息 关闭退货申请
应收 接口
贷记客户
会计核算 维护会计科目结构
ERP系统的会计科目结构相当灵活，通过设置合理的字段核算所需的信息。下面举例说明 会计科目设置方案： 科目结构 字段名： 代码举例： 说明：
ERP系统整体架构
分销管理 生产管理 人力资源管理 财务管理
销售
主生产计划
应收帐款 人力资源
资金 财务 总 帐 应付帐款 制造
库存
物料需求计划
成本
采购
固定资产
弹性企业组织架构
管理决策支持
财务/业务信息分析
电子数据接口
开放界面
一、用友ERP系统功能概述
销售标准业务流程
市场推广
网上营销
传统营销 客户响应管理 客户价值验证 潜在客户管理
电话营销
进一步的工作计划 客户机会管理 预测 报价 下订单 客户服务管理
工作执行
订单管理
销售管理模块与ERP其他模块的集成
采购
库存
销售
应收
主生产计划 /MRP
销售管理模块概述
销售管理发运执行 • 退货管理
标准订单流程
人头数 业务量/金额
楼层面积
根据约定的比例，将总部的管理费用分摊至 各分公司；
…
用户自定义 分摊基准
科目余额 使用量
分 摊
固定资产管理
应付帐款模块
录入发票，与 采购匹配完毕
固定资产管理模块
固定资产分配
单个增加 成批增加
付款 过总帐
项目管理模块
在建工程转固
固 定 资 产 基 本 信 息
固定资产转移
ERP的定义 ERP 是 Enterprise Resources Planning（企业资源计划）的缩写，最 初是由美国的 Gartner Group 公司在90年代初提出的。根据 Gartner Group 的定义，ERP 系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合 理集成的应用软件系统”。
根据销售收入数，将共同费用在不同的产品 之间分摊； 根据工时记录，将人工成本在不同的产品之 间分摊； 根据一些统计记录，将折旧费用在不同的部 门、不同的产品之间分摊；
直接费用 车间支出 生产设备 维护费 车间电费 …… 间接费用 信息技术部 人力资源部 成 本 中 心 财务部 ……
单位数量