ERP基础数据培训讲义(PPT 79页)

例如：会计中用最左位代表核算种类，下一位代表核算 项目。
核算种类
核算项目
存货——1
材料——1
产品——2
固定资产——2
房屋——1
机器——2
（3）十进位码：按十进制编码，如学科分类、图书分类等。
D035.1 41
序号 电子政务类 电子商务类
优点：信息处理比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。 缺点：这种代码的长度与其分类属性的数量有关，有可能造成很
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2.1 物料主文件
物料主文件：标识和描述用于生产过程中的每项物 料的属性和信息，是ERP系统的基本文件之一。
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2.1 物料主文件
包含的数据项——物料代码
物料代码— 物料代码是物料的标识，每项物料均应有唯一 的代码
2.1 物料主文件
物料的定义：是所有产成品、半成品、在制品、原材 料的总称。企业生产经营活动中，需要：
对外销售的 列入计划的 需要外购的 一切物的统称 控制成本的 • 例如： 产品、产品的配件（对外销售的） 毛坯、自制件、装配件、成品（列入计划制造的） 原材料、外购件（需要外购的） 半成品、联产品/副产品 （需要控制成本的）
用户类型（第一位）
采购总量（第二位）
码
分类
码
分类
1 批发单位
1 <9999 元
2 零售单位
2 10000 至 29999 元
3 教育界
3 30000 至 49999 元
4 国防部门
4 >=50000 元
5 其他部门
5
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例：员工代码设计: 一般员工编号能直接反映出该员工所在的部门，因此
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第2章 ERP基础数据
2.1 物料主文件 2.2 物料清单 2.3 工作中心 2.4 工艺路线 2.5 提前期 2.6 计划展望期 2.7 库存记录 2.8 工作日历 2.9 初始数据环境的建立
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避免代码录入出现错误的办法
在设计好的代码（代码本体）后，再增加一位， 作为代码的组成部分。增加的这一位，即为校 验位。
XXXXXX X
校验位
代码本体 校验位是根据事先规定好的数学方法及代码本体计算出来的。
在开发一个商业经贸性公司的信息系统时， 在数据库中需要分别存储商品的进、存、销3个 环节的价格、成本、资金占用等信息。为了区别 起见，可以规定：字段的前两位分别用J-，C-， X-来表示进、存、销，用后5位数来代表价格、 成本、费用、资金占用等等。例如J-price表示 进价。
计算代码的容量，即它所能表达的个体的个数 编码个数:C=ΠSi i=1,2,……p
Si---每一代码位上可用字符数 p----已知代码的位数
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案例： 南昌市普通居民的电话号码为7位，均以
0到9阿拉伯数字表示。其中首位不能用0、 1和9，则南昌市可安装普通居民电话的最 大理论容量为：
C=10*10*10*10*10*10*7=7000 000
多面码 上下关联区间码
十进位码
区间码
（1）多面码：一个数据项有多方面特性，各规定一个位置
例如螺钉：
材料 1-不锈钢
螺钉直径 螺钉头形状 表面处理
1-Φ0.5
1-圆头
1未处理
2-黄铜
2-Φ1.0
2-平头
2镀铬
3-钢
3-Φ1.5 3-六角形状 3镀锌
4-方形头
4上漆
（2）上下关联区间码：代码由左向右排列并关联。
系统员工编号设计成“部门+编号”的形式，这里的部 门使用部门编号，而后面的编号是指该名员工在所属 部门的编号。例如员工编号10001，则10代表其所在 的部门：财务部，而001是其员工本身的编号。具体设 计如下图所示：
TP3 计算技术、计算机技术 TP30 一般性问题 TP31 计算机软件
TP311 程序设计、软件工程 TP311.1 程序设计 TP311.11 程序设计方法 TP311.12 数据结构 TP311.13 数据库理论与系统 TP311.131 数据库理论 TP311.132 数据库系统 TP311.132.1 层次数据库 TP311.132.2 网状数据库 TP311.132.3 关系数据库 TP311.133.1 分布式数据库 TP311.133.2 并行数据库 TP311.134.1 模糊数据库 TP311.134.3 多媒体数据库 TP311.135.1 文献型数据库 TP311.135.3 事实型数据库 TP311.135.4 超文本数据库
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物料的管理特性：
• 相关性 — 任何物料都由于某种需求而存在
• 流动性 — 流动性是相关性的结果，由供方向需方流动 — 不流动是一种浪费
• 价值 — 物料是有价值的，库存要占用流动资金 — 资金是有时间价值的，使用资金应实现利润 — 库存既是资产，也是负债
1.顺序码（系列码）：用连续数字代表编码对象。
优点：简单，易于管理。 缺点：没有逻辑，本身不能说明任何信息的特征；新增代码 只能排列在最后，删除代码则造成空码。
通常，顺序码一般作为其它代码分类的一种补充手段。
2.区间码（分组码）：数据项分成若干组，每组均由顺序码组 成，代码中数字的值和位置都代表一定意义。
实践中，比较重要的工作是确定编码原则和编 码方法，不但需要考虑当前需求，还要考虑扩 展需求
物料代码要求简明，不要太长，位数过长会增 加录入时间并且容易出错
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代码的种类
顺序码 区间码 助忆码
代码的种类
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长的代码；代码的维护也比较困难。
3.助记码：可通过联想帮助记忆的代码 如TV—B—14表示14英寸黑白电视机
优点：可以通过联想帮助记忆。 缺点：只适用于数据项数目较少情况（一般少于50
个），否则可能引起联想出错。
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某企业的用户分类代码
表 7．1 用户分类代码