单一来源招投标文件模板
单一来源招投标文件模板
单一来源招投标文件模板【标准格式的文本】单一来源招投标文件模板一、项目背景本项目是为了满足公司对于XXX产品的采购需求，经过市场调研和评估，决定采用单一来源采购方式。
二、采购单位信息1. 采购单位名称：XXX公司2. 地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号3. 联系人：XXX4. 联系电话：XXX三、采购项目信息1. 项目名称：XXX产品采购2. 产品描述：XXX产品是一种高性能、高可靠性的XXX设备，用于XXX领域。
具有XXX特点，能够满足公司的需求。
3. 采购数量：XXX台/套/件4. 预算金额：XXX元四、采购方式及理由1. 采购方式：单一来源采购2. 采购理由：根据市场调研和评估，XXX产品在市场上具有较高的市场份额和口碑，是公司最佳选择。
同时，XXX产品具有独特的技术优势和性能特点，其他同类产品无法替代。
基于以上理由，决定采用单一来源采购方式。
五、招标文件内容1. 招标文件包括以下内容：(1) 采购公告：对采购项目进行公开宣传，邀请合格供应商参预投标。
(2) 招标文件：包括技术规格、产品要求、交货期、验收标准等详细信息，供供应商参考。
(3) 报价表格：供供应商填写报价信息。
(4) 合同范本：明确双方权益和责任的合同模板。
六、投标要求1. 投标资格要求：具备合法经营资格，具备相关产品供应经验。
2. 投标文件要求：投标文件必须包括以下内容：(1) 公司资质证明文件(2) 技术规格和产品说明(3) 价格报价单(4) 交货期承诺(5) 售后服务承诺(6) 其他相关证明文件七、评标办法1. 评标标准：根据技术规格、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素进行综合评定。
2. 评标方法：采用综合评分法进行评标，根据评标委员会的评分结果确定中标供应商。
八、投标截止时间及地点1. 投标截止时间：XXXX年XX月XX日XX时XX分2. 投标地点：XXX公司地址九、开标时间及地点1. 开标时间：XXXX年XX月XX日XX时XX分2. 开标地点：XXX公司地址十、联系方式如对本招标文件有任何疑问，请联系XXX公司，联系人：XXX，联系电话：XXX。
单一性来源采购文件（模板）
单⼀性来源采购⽂件（模板）奎屯分公司2016年第⼆⽣产楼污⽔排放管道施⼯服务项⽬单⼀性来源采购采购⽂件项⽬编号：中国移动通信集团新疆有限公司奎屯市分公司2016 年⽉⽇第⼀章谈判邀请函1.1谈判邀请函谈判邀请函新疆圣泽建设⼯程有限公司：（中国移动通信集团新疆有限公司奎屯市分公司）就（奎屯分公司2016年第⼆⽣产楼污⽔排放管道施⼯服务项⽬）所需的服务进⾏邀请谈判，特邀请贵单位参加谈判。
1、采购范围及规模：为奎屯移动分公司第⼆⽣产楼污⽔排放管道施⼯项⽬提供服务2、应答⽂件的提交应答⽂件提交的时间为 2016 年⽉⽇时分之前，应答⽂件提交地点：中国移动通信集团新疆有限公司奎屯市分公司五楼综合部。
3、谈判谈判时间： 201 年⽉⽇时分，谈判地点：奎屯分公司五楼会议室。
应答⼈的法定代表⼈或其委托的代理⼈应准时参加。
4、联系⽅式采购⼈地址：中国移动通信集团新疆有限公司奎屯市分公司_联系⼈：王汝国电话： 137********邮编：833200采购⼈：201 年⽉⽇第⼆章应答⼈须知应答⼈须知前附表本表关于要采购的服务的具体资料是对应答⼈须知的具体补充和修改，如有⽭盾，以本前附表为准。
2.0 定义2.1 采购⼈及项⽬名称2.1.1采购⼈名称：见应答⼈须知前附表。
2.1.2项⽬名称：见应答⼈须知前附表。
2.1.3项⽬编号：见应答⼈须知前附表。
2.2 谈判费⽤应答⼈应承担其编制应答⽂件与递交应答⽂件所涉及的⼀切费⽤，不论谈判结果如何，采购⼈对上述费⽤不做任何补偿。
2.3 应答报价2.3.1 应答⼈应在应答单项报价表上标明本合同拟提供服务的单价（如适⽤）和总价。
2.3.2 应答报价表上的价格应按下列要求填写：1）对于可能有配件、耗材、选件和特殊⼯具的服务，还应填报设备配件、耗材、选件表和备件及特殊⼯具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容，该表格的格式由应答⼈⾃⾏设计。
2）应答⼈须知前附表中列出的其他服务费⽤。
单一来源采购招标文件范本
单一来源采购招标文件范本一、招标文件的制定依据和目的本次招标文件的制定依据为《中华人民共和国招标投标法》和相关法规、规章，并根据本项目的实际情况进行适度调整。
招标文件的目的是为了公开、公平、公正地进行单一来源采购，确保选取到具备优质产品或服务供应能力的合格供应商。
二、招标项目概况及需求描述项目名称：XXX采购项目需求描述：本项目拟采购XXX产品/服务项目编号：XXX招标方式：单一来源采购三、采购人资格条件及要求1. 采购人必须具备合法经营资格，并提供相关证明文件。
2. 采购人必须对相关产品/服务拥有合法使用权或授权证明。
3. 采购人须具备稳定的财务状况和良好的信誉记录。
四、招标文件的编制1. 招标文件包括以下内容：(1) 采购项目的基本情况介绍；(2) 采购需求明确及技术规格要求；(3) 技术、质量、交货期、售后服务等评价标准；(4) 投标文件的编制和递交要求；(5) 合同履行及支付要求；(6) 供应商资格审核标准；(7) 合同模板。
2. 招标文件的排版要求：(1) 使用A4纸，字体为宋体，字号为小四；(2) 段落间距为1.5倍行距；(3) 标题使用黑体，字号为二号；(4) 表格和图标要清晰、美观；(5) 页面底部标注页码。
五、投标文件的编制和递交要求1. 投标文件的基本要求：(1) 投标文件须真实、准确地填写相关信息；(2) 投标文件必须按招标文件的要求编制；(3) 投标文件中所有材料必须是原件或经过合法认证的副本。
2. 投标文件的递交要求：(1) 投标文件需在截止日期前递交到指定地点；(2) 逾期递交的投标文件将不予受理。
六、评标及合同签订1. 评标程序：(1) 评标委员会将按照招标文件中规定的评标标准进行评审；(2) 评标结果将以书面形式通知所有投标人。
2. 合同签订：(1) 采购人将根据评标结果与中标供应商签订正式合同；(2) 合同内容应体现双方的权益和义务，并明确履行细则。
七、采购人的权利和义务1. 采购人有权取消招标、废标或终止合同，并承担相应的责任和赔偿义务。
单一来源招标文件标书
一、招标公告1. 招标项目名称：[项目名称]2. 招标项目编号：[招标项目编号]3. 招标人：[招标人全称]4. 招标代理机构：[招标代理机构全称]5. 招标地点：[招标地点]6. 招标时间：[招标时间]7. 招标内容：[招标内容概述，如设备、材料、服务等的详细信息]二、项目背景[在此部分详细描述项目的背景信息，包括项目的必要性、目的、实施范围、预期效益等。
]三、招标文件说明1. 招标文件组成：本招标文件由以下几部分组成：（1）招标公告；（2）招标文件；（3）投标文件要求；（4）合同条款；（5）其他相关文件。
2. 招标文件获取：[说明招标文件的获取方式，如现场领取、邮寄、电子版下载等。
] 3. 招标文件费用：[说明招标文件是否免费，如需付费，需明确收费标准。
]四、投标要求1. 投标人资格要求：（1）具有独立法人资格；（2）具有相关产品的生产或供应资质；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（4）有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）法律、行政法规规定的其他条件。
2. 投标文件要求：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本复印件；（4）相关产品或服务的质量认证证书；（5）业绩证明材料；（6）投标报价文件；（7）其他相关文件。
3. 投标文件递交：（1）递交截止时间：[递交截止时间]；（2）递交地点：[递交地点]；（3）递交方式：[递交方式，如现场递交、邮寄等]。
五、评标标准1. 投标报价：（1）投标报价应低于招标文件规定的最低限价；（2）投标报价应合理、明确、完整。
2. 技术方案：（1）技术方案应满足招标文件要求；（2）技术方案应具有先进性、实用性、可靠性。
3. 业绩证明：（1）投标人应提供近三年内的相关业绩证明材料；（2）业绩证明材料应真实、有效。
4. 商业信誉和财务状况：（1）投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（2）投标人应提供近三年的财务审计报告。
单一采购招标文件范本
一、招标公告1. 招标项目名称：单一来源采购项目2. 招标人：[招标人名称]3. 招标人地址：[招标人地址]4. 招标人联系方式：[招标人联系电话]5. 招标代理机构：[招标代理机构名称]6. 招标代理机构地址：[招标代理机构地址]7. 招标代理机构联系方式：[招标代理机构联系电话]8. 招标内容：[采购货物或服务的名称、规格型号、数量等]9. 招标文件获取时间：[招标文件获取时间]10. 招标文件获取地点：[招标文件获取地点]11. 投标截止时间：[投标截止时间]12. 开标时间：[开标时间]13. 开标地点：[开标地点]14. 采购预算：[采购预算金额]15. 招标文件售价：[招标文件售价]二、项目概况1. 项目名称：[项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目规模：[项目规模]4. 项目内容：[项目内容]5. 项目工期：[项目工期]6. 项目总投资：[项目总投资]三、单一来源采购的理由1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定，因货物或服务规格、标准统一，只能从唯一供应商处采购。
2. 符合《中华人民共和国政府采购法》第三十二条的规定，发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。
3. 符合《中华人民共和国政府采购法》第三十三条的规定，必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
四、采购需求1. 采购货物或服务的名称、规格型号、数量、技术参数等要求。
2. 货物或服务的质量要求。
3. 货物或服务的交货时间、地点、方式等要求。
4. 货物或服务的售后服务要求。
五、投标要求1. 投标人应具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
2. 投标人应具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 投标人应具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4. 投标人应提供近三年内完成的类似项目业绩证明材料。
5. 投标人应提供相关资质证书和人员证书。
单一来源采购文件(格式)【模板】
单一来源采购文件（格式）(请正反打印本采购文件提交)项目名称：项目编号：请购部门**学院招投标管理办公室二〇一* 年* 月* 日总目录总目录 (2)第一章单一来源采购预告 (3)第二章投标人须知 (5)第三章项目需求质量标准 (10)第四章投标文件的组成及格式 (11)一、投标函 (13)二、法定代表人授权书 (14)三、投标人资格声明 (15)四、资信证明文件 (16)五、报价一览表 (17)六、投标配置及分项明细报价表 (18)七、技术参数响应及偏离表 (19)八、商务条款响应及偏离表 (20)九、服务承诺 (21)第一章单一来源采购预告根据采购计划，经专家论证、单一来源采购报前网上公示、校内内控机制会签、属地主管部门批准，**学院对项目进行单一来源采购，特邀前来投标。
一、项目名称、项目编号二、项目简要说明1.采购内容：2. 项目实施地点：3.工期要求：合同签订后日历天内完成所需产品的组织、生产、运输、清点、安装、调试、试运行等相关伴随服务，并通过验收、交付。
4. 质量标准：设备质量等级为“合格”，并符合单一来源采购文件、投标文件中所有技术参数及要求、国家现行相关规范标准及有关部门颁布的相应的最新标准；项目确保通过上述文件、规范和标准的验收。
三、投标人资格条件投标人必须是符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定的独立法人，且具备下列条件：1.经营范围必须与本采购项目实质性相符；2.有固定的经营场所，有适应项目需要的专业技术人员，具备相关项目的供货能力和售后服务能力，提供上年度第三方审计报告或财务报表（成立不满一年的不需）；3. 提供多证合一（或营业执照、税务登记证、组织机构代码证）证照复印件盖章，提供法人或被授权代表人身份证复印件盖章，原件携带备查；4.提供与项目类似的高校合作业绩证明文件复印件盖章；5.提供参加本次政府采购活动前三年内，没有重大违法、违纪、失信记录的声明；6.投标产品拥有自主的知识产权或被授权，没有任何产权纠纷；7.其他资格要求。
货物单一招标文件范本
一、招标公告1. 招标项目名称：（此处填写具体货物名称，如：办公设备采购）2. 招标项目编号：（此处填写招标项目编号）3. 招标内容：（此处填写具体货物清单，包括货物名称、规格型号、数量、技术参数等）4. 招标方式：公开招标5. 招标文件获取时间：（此处填写获取招标文件的时间，如：2023年3月15日至2023年3月20日）6. 招标文件获取地点：（此处填写获取招标文件的地点，如：XX市XX区XX路XX号）7. 投标截止时间：（此处填写投标截止时间，如：2023年4月1日）8. 投标地点：（此处填写投标地点，如：XX市XX区XX路XX号）9. 开标时间：（此处填写开标时间，如：2023年4月2日）10. 开标地点：（此处填写开标地点，如：XX市XX区XX路XX号）二、投标人须知1. 投标人资格要求：（1）具有独立法人资格的企业或事业单位；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（5）法律、行政法规规定的其他条件。
2. 招标文件获取：投标人可在规定时间内，按照招标文件要求，到指定地点购买招标文件。
3. 投标文件递交：投标人应按照招标文件要求，在规定时间内递交投标文件。
4. 投标保证金：投标人需在投标文件递交时，缴纳投标保证金，投标保证金的具体金额及缴纳方式详见招标文件。
5. 开标：开标时，投标人的法定代表人或授权代表应参加，并出示相关证明材料。
6. 评标办法：本次招标采用综合评分法进行评标，评标委员会根据投标文件的技术参数、价格、售后服务等方面进行综合评分，择优选定中标人。
三、招标文件1. 招标货物清单：（此处详细列出货物名称、规格型号、数量、技术参数等）2. 技术要求：（此处详细列出货物所需满足的技术要求，如：性能指标、质量标准、安全标准等）3. 交货时间及地点：（此处详细列出交货时间及地点）4. 付款方式：（此处详细列出付款方式，如：预付款、进度款、质保金等）5. 售后服务：（此处详细列出售后服务内容，如：保修期限、保修范围、维修响应时间等）6. 合同签订：中标人应在接到中标通知书后，按照招标文件要求，在规定时间内与招标人签订合同。
单一来源招标文件模板
单一来源招标文件模板一、招标文件的编制目的和依据本招标文件的编制旨在规范单一来源招标的程序和要求，确保招标过程的公开、公平、公正，保障招标结果的合理性和合法性。
本招标文件的编制依据包括相关法律法规、政府采购政策文件以及招标单位的具体需求。
根据招标单位的需求，确定采购项目属于单一来源采购，并编制相应的招标文件。
二、招标文件的基本信息1. 采购项目名称：（填写采购项目的具体名称）2. 采购单位：（填写招标单位的名称和地址）3. 采购项目编号：（填写采购项目的编号，用于标识该项目）4. 采购方式：单一来源招标5. 招标文件发布日期：（填写招标文件发布的日期）6. 招标文件的有效期：（填写招标文件的有效期，即截止投标的日期）三、招标文件的内容和要求1. 采购项目的背景和需求（描述采购项目的背景和需求，包括项目的目的、范围、规模等）2. 采购项目的技术要求和规格（详细描述采购项目的技术要求和规格，包括产品的性能指标、质量要求、使用环境等）3. 供应商资格要求（列出供应商资格要求，包括注册资金、经验要求、技术能力要求等）4. 报名和投标文件的要求（详细说明报名和投标文件的要求，包括文件的格式、内容、递交方式等）5. 报价和评标方法（说明报价和评标的方法和标准，包括价格评标方法、技术评标方法等）6. 合同签订和履约要求（描述合同签订和履约的要求，包括合同条款、履约保证金等）7. 招标文件的获取和咨询方式（提供招标文件的获取方式和咨询联系方式）四、投标文件的递交和评标流程1. 投标文件的递交截止时间和地点（明确投标文件递交的截止时间和地点）2. 评标委员会的组成和职责（说明评标委员会的组成和职责，包括评标委员的资格要求、评标程序等）3. 评标标准和方法（详细说明评标的标准和方法，包括价格评标标准、技术评标标准等）4. 评标结果公示和中标通知（说明评标结果的公示方式和中标通知的发送方式）五、附件1. 报名表格（提供报名表格的格式和填写要求）2. 投标文件清单（列出投标文件的清单，包括必须提交的文件和可选提交的文件）3. 合同范本（提供合同范本的格式和内容）六、其他事项（列出其他需要注意的事项，如开标时间、开标地点、保证金退还方式等）以上是本次单一来源招标文件的模板，根据具体的采购项目需求，可对模板进行适当调整和补充。
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- - -包头市中心医院病房楼暖气片采购单一来源招标文件招标编号：2014BH-51项目名称:包头市中心医院病房楼暖气片采购项目招标人:包头市中心医院（盖章）代理机构:包头市百汇招标代理有限公司（盖章）日期：2014年12月15日采购文件目录第一章单一来源采购邀请书 (3)第二章供应商须知 (4)第三章政府采购相关说明 (6)第四章单一来源采购响应文件 (8)第五章洽谈、成交 (11)第六章售后服务 (13)附件1政府采购承诺书 (14)附件2 响应书 (15)附件3报价明细表 (16)附件4 技术参数明细表 (17)附件5 法定代表人授权委托书 (18)附件6政策性条款保证书 (19)第一章单一来源采购邀请书圣春冀暖散热器有限公司：包头市中心医院病房楼暖气片采购项目（采购项目编号：2014BH-51）经包头市政府采购管理办公室批准采用单一来源方式进行政府采购。
由于贵公司为本项目的单一来源供货商，我公司现邀请贵公司参与本项目的采购活动，按照本邀请书后所附的有关要求，编写好单一来源采购响应文件，于2014年12月22日下午14：00时，前往包头市九原区建华南路包头市政务大厅13楼评标室就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的磋商。
包头市百汇招标代理有限公司2014年12月15日第二章供应商须知包头市百汇招标代理有限公司受包头市中心医院的委托，对包头市中心医院病房楼暖气片采购项目进行单一来源采购。
具体采购内容及要求如下：1、采购项目：包头市中心医院病房楼暖气片采购项目2、投标人应具备的条件：投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》中第22条的规定，包括：(1)具有独立承担民事责任的能力；(2)具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(5)参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；(6)法律、行政法规规定的其它条件。
同时在包头市政府采购网“采购动态”或“供应商采购指南”中填写“包头市政府采购供应商准入申请登记表”注册审核成功。
3、洽谈时间：2014年12月22日下午14:004、递交响应文件时间：2014年12月22日下午14:00前5、保证金递交截止时间：于22014年12月22日下午14:00前6、洽谈地点：包头市九原区建华南路包头市政务大厅13楼评标室开户银行：交行包头分行营业部帐号：1520 0140 0018 0100 36276开户单位：包头市百汇招标代理有限公司联系人：白亚琼电话：0E-mail：bhzbdl163.第三章政府采购相关说明1、政府采购依据1.1《中华人民共和国政府采购法》。
1.2《中华人民共和国合同法》。
1.3《政府采购货物和服务招投标管理办法》。
2、采购资金来源及拨付：自筹资金。
3、组织和采购方式3.1采购方式：单一来源采购。
3.2交货、安装、验收地点:采购单位指定地点。
3.3交货期限:合同签订之日起30天内供货、安装、调试、验收合格完毕。
3.4付款方式：按合同履行。
3.5采购监督单位:包头市政府采购管理办公室。
4、保证金4.1 投标人应在递交投标文件的同时或开标前，递交伍仟元的投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。
4.2 投标保证金提交形式和时间投标人须于开标前以现金、银行汇款方式足额向指定账户汇入投标保证金，不接受以存折、银行卡、银行保函、支票等形式缴纳的投标保证金。
开标前到包头市百汇招标代理有限公司四楼（409）财务室（包头市昆区钢铁大街民主大楼）办理登计核对手续，否则不接受投标。
4.3中标人的投标保证金，待采购合同原件报送包头市百汇招标代理有限公司后办理退款手续。
4.4下列任何一种情况发生时,保证金将被没收:(1)响应供应商在递交保证金后至洽谈前退出采购活动。
(2)成交供应商在接到成交通知书30日内因自身原因未能与包头市中心医院签订合同。
(3)响应文件出现弄虚作假行为。
5、其他有关规定5.1单一来源采购文件、响应文件及中标通知书所有实质性内容均作为合同的主要条件。
5.2单一来源采购文件的修改：如需要对单一来源采购文件进行修改，会将这些修改在与响应供应商洽谈之前或之中以合适的方式告知响应供应商。
5.3响应供应商必须自行承担所有与参加采购活动有关的费用。
第四章单一来源采购响应文件1.单一来源采购响应文件的编写1.1响应供应商应按单一来源采购文件的要求认真编制响应文件。
1.2响应文件必须对单一来源采购文件的所有实质性内容做出全面响应。
1.3响应供应商在洽谈开始前，可以对响应文件进行修改和补充说明。
其书面修改、补充的内容作为响应文件的组成部分,其它通知方式无效。
1.4报价以人民币报价,以元为单位,保留整数。
大小写金额不符的，以大写金额为准；如单价和总价不符以单价为准。
任何有选择的报价将不予接受，每种项目只允许有一个报价。
供货价格包括项目本身价格、运输到包头市中心医院指定地点的费用、装卸费、安装调试费、各项税金及保险费等一切费用。
1.5响应文件规格统一为A4纸，响应文件一律打印胶粘装订并逐页编写页码。
1.6响应文件必须按规定的格式编写，自行设计和改动的将视为无效标处理。
1.7响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份。
2、单一来源采购响应文件组成2.1密封袋。
包括：响应文件名称；响应文件编号；响应单位名称：（公章）。
2.2响应文件封面。
包括：响应文件名称；响应文件编号；响应单位名称：（公章）；法定代表人或授权委托代理人：（签字）；单位地址；邮政编码；日期。
2.3 政府采购承诺书(附件1)；2.4响应书（附件2）；2.5 报价表明细（附件3）；2.6技术参数明细表(附件4)；2.7法定代表人授权证明（附件5）；2.8政策性条款保证书（附件6）；2.9质量、技术、售后服务实施方案；2.10有效营业执照复印件；2.11有效税务登记证复印件；2.12有效机构代码证复印件；2.13单位简介及业绩说明；2.14响应人应提供的各类证明材料；2.15响应人认为需提供的其他资料。
3、单一来源采购响应文件编制要求3.1响应供应商必须对其单一来源采购响应文件的真实性与准确性负责。
3.2响应供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。
3.3响应供应商在其单一来源采购响应文件中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及有能力履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。
3.4响应供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应文件的一部分。
3.5单一来源采购响应文件签署单一来源采购响应文件应由响应供应商的法定代表人或其授权代表签署。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在单一来源采购响应文件中并加盖公章。
第五章洽谈、成交1、洽谈1.1单一来源采购响应文件应由响应供应商现场递交。
1.2包头市百汇招标代理有限公司将在规定的时间和地点组织洽谈。
响应供应商应由其法定代表人或法人代表授权委托人以及专业技术人员参与洽谈。
1.3单一来源采购小组由包头市中心医院、政府采购评审专家3人以上单数组成，专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家于洽谈开始前一小时从包头市政府采购管理办公室建立的专家库中随机抽选。
1.4单一来源采购小组应当采用集中、封闭洽谈的方式进行洽谈。
1.5洽谈开始前，采购小组将首先认真审查响应供应商提交的单一来源采购响应文件，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离；在掌握了响应供应商单一来源采购响应文件的基本情况后，采购小组将与响应供应商进行洽谈。
1.6采购小组在第一轮洽谈中，首先会要求响应供应商就单一来源采购响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与响应供应商就其价格构成与高低进行洽谈。
在其后的洽谈中，采购小组将要求响应供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。
1.7洽谈中，采购文件如果有实质性变动的，采购小组应以书面形式通知响应供应商。
响应供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。
2、评审采购小组将依据响应供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，满足下列必须响应的条件，则推荐其为成交供应商并编写洽谈报告。
否则，重新组织采购或终止采购。
必须响应的条件：(1)提供的产品必须是全新原装正品, 符合采购要求；(2) 免费提供技术培训指导，免费安装调试直至正常运行；(3) 能按照包头市中心医院要求提供定期保养、维护、维修；(4)完全满足包头市中心医院的质保要求和售后服务要求，快速本地化售后服务，接到故障报修电话，24小时内到达现场，并对故障进行排除；如需更换设备及部件必须提供备品备件。
注：以上评标内容需要投标人逐一对应提出具体实施方案（并作为合同组成部分），如果缺少具体实施方案，视为无效标。
3、成交及合同签订洽谈结果公告无异议后，包头市百汇招标代理有限公司向成交供应商发出成交通知书。
包头市中心医院应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照单一来源采购文件确定的事项，与成交供应商签订政府采购合同，所签订的合同不得对单一来源采购文件和成交供应商的响应文件做实质性修改。
单一来源采购文件及响应文件实质性内容将作为合同的重要组成部分。
第六章售后服务承诺一、保修期内的售后服务承诺：在保修期内（自验收合格之日起12个月）我公司愿提供以下服务：二、保修期后的服务承诺：在保修期后我公司愿提供以下服务：三、优惠条件：我公司愿提供以下优惠条件：响应单位（公章）法人代表（签字）日期：附件1：政府采购承诺书包头市百汇招标代理有限公司：根据政府采购文件（采购编号2014BH-51）的要求，我公司郑重承诺：一、我公司已认真阅读采购文件中所涉及的事项、条款和技术规范、参数，依据采购文件要求和响应文件的承诺，按成交价格及时向用户单位提供采购设备和服务，且不在合同内容之外，提出任何附加条款。
二、保证在供货时按合同文本规定内容与采购单位签订合同，并按合同履约供货。
三、我公司同意采购中心为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方成交价以及相关的信息。
四、如发现我公司因自身原因违反采购文件或承诺书的有关规定或承诺，采购中心有权根据有关规定对我公司进行处罚，直至停止我公司中标供应商资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。
本承诺书自签字之日起生效。
承诺单位：（盖章）法人或授权委托人：（签字）地址：电话：传真：年月日附件2：响应书包头市百汇招标代理有限公司：根据已收到采购编号为2014BH-51的采购文件，我方对采购文件中的所有内容均予以承认。