职工履历表基础信息完善的通知
关于组织填写《职工履历表》的通知(1)
关于组织填写《职工履历表》的通知(1)
亲爱的员工们，
大家好！为了更好地管理和统计职工履历信息，提高工作效率和
保障数据安全，我们将开始执行新的人力资源管理措施。
其中之
一是要求每位员工填写《职工履历表》。
《职工履历表》是一份记录个人基本信息、工作经历、教育背景、专业技能等的重要文件。
它对于公司的招聘、培训、晋升以及内
部调动都具有重要意义。
同时，这也是我们日后进行员工绩效考核、继任计划以及福利分配的重要参考资料。
为了尽快有效地收集到所有员工的履历信息，请大家在接下来的
一周内填写完整《职工履历表》。
请注意，填写时请务必如实填写，确保信息准确和完整性。
我们将严格保密您的个人信息，只
在必要的情况下使用于组织内部的管理与分析需求。
填写《职工履历表》的具体操作步骤如下：
1. 请点击附件中的《职工履历表》链接进行下载。
2. 打开文档后，请仔细阅读表格上方的填写说明。
3. 在自己的电脑上填写《职工履历表》，确保填写的信息符合实
际情况。
4. 填写完毕后，请将表格保存，并将填写完成的表格发送给人力
资源部门。
邮件主题请注明“职工履历表-姓名”(例如：职工履历表-张三)。
如果在填写过程中遇到任何问题或需要帮助，请随时联系人力资
源部门，我们将尽快给予支持和解答。
感谢大家配合和支持！通过这个新的措施，我们将更好地优化整个组织的人力资源管理，为大家提供更好的职业发展机会。
祝工作顺利！
此致
组织名称。
员工档案完善的通知
员工档案完善的通知
各位员工：
为了更好地管理公司人力资源，提高员工档案管理的效率和准确性，现对员工档案的完善工作做出如下通知：
一、档案完善的背景意义
员工档案是公司管理的重要基础，是公司对员工信息进行全面记
录和管理的重要手段。
完善员工档案可以更好地了解员工的基本情况、工作经历、培训记录等信息，为公司人力资源管理提供有力支持。
二、档案完善的内容要求
个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系
方式等；
学历及专业：包括最高学历、毕业院校、所学专业等；
工作经历：包括曾任职公司、职务、任职时间等；
培训记录：包括参加过的内外部培训、获得的证书等；
三、档案完善的具体操作步骤
核对个人信息：请各位员工核对个人基本信息是否准确无误，如
有错误请及时更正；
补充学历及专业信息：如有新的学历或专业变动，请提供相关证明材料；
更新工作经历：如有新的工作经历，请提供相关证明材料；
补充培训记录：如有新的培训记录，请提供培训证书或培训机构开具的证明；
申报奖惩记录：如有获奖或受处分情况，请主动向人力资源部门申报。
四、档案完善的时间要求
为了确保员工档案管理工作的顺利进行，各位员工请在（具体时间）前完成档案完善工作。
逾期未完成者，将视为自动放弃该次档案完善机会。
希望各位员工能够积极配合，按时完成档案完善工作。
只有做好了员工档案管理，才能更好地保障公司和员工双方的权益。
谢谢大家的配合！
人力资源部
日期: 年月日。
职工履历表及填写说明
职工履历表《职工履历表》填表说明l.“姓名”( 包括少数民族译名 )用字要固定。
“曾用名”(包括笔名) 应填写使用较多、影响较大的。
2.“民族”要写全称。
如:“维吾尔族”、“哈尼族”。
3.“出生日期”要按公历填写到日。
4.“籍贯”填写本人的祖居地( 指祖父的长期居住地 )。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。
5.“文化程度”应填写毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。
研究生按博士研究生毕(结、肆)业、硕士研究生毕（结、肆)业、研究生班毕(结、肄)业填写。
党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。
凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专) 科毕业”、“自学高考大专毕业”等。
在各级党校函授毕(结、肆)业的, 应填写“党校本(专)科函授毕(结、肆)业”。
各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。
不得填写“相当××学历”。
6．“何年何月何处参加工作”，具体时间按中央组织部和人事部有关规定填写。
7．“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”, 要逐项填写清楚。
脱党或失掉过组织关系的，应说明情况。
8．“职务或工种”栏内填写已取得的工人技术等级资格名称和工种及已聘任的技术职务名称和工种。
如有聘任“行政职务”的可在工作与学习简历栏填写。
9．“工资情况”此次可不填写。
10．“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”, 有严重疾病或伤残的要具体写明。
11. “学习简历”，从小学填起，参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目注明。
12.“工作经历”, 要连续填写，不得间断，因脱产学习间断的，要写明情况。
13.“家庭主要成员情况”, 填写配偶、父母、子女情况。
如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写，父母已去世的要注明。
人事档案整理通知员工档案整理通知
人事档案整理通知员工档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的人事档案，提高档案整理的效率和准确性，现决定对公司内部的员工档案进行整理。
为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理时间从即日起至下月月底，为期一个月的时间内进行员工档案整理工作。
请各位员工在规定时间内完成自己档案的整理工作。
二、整理内容个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等信息。
学历及培训情况：包括毕业院校、专业、学历证书、培训证书等。
工作经历：包括入职日期、岗位变动情况、离职日期等。
奖惩记录：包括获奖情况、处罚记录等。
健康状况：包括体检报告、疾病治疗情况等。
三、整理要求保密性：员工档案属于个人隐私，整理过程中请注意保密，不得随意查阅他人档案。
准确性：请核对个人信息的准确性，如有错误及时更正。
完整性：确保档案内容完整，不得遗漏重要信息。
规范性：按照公司规定的格式和要求进行整理，统一标准。
四、整理流程领取资料：每位员工可向人事部门领取个人档案资料。
核对信息：仔细核对个人信息，如有错误及时更正。
整理归档：按照规定格式整理个人档案，并归入指定的档案柜中。
交接确认：完成整理后，请向人事部门进行交接确认。
五、注意事项请各位员工认真对待档案整理工作，确保准确性和完整性。
如有疑问或需要帮助，请及时向人事部门或主管领导咨询。
拒绝私自篡改他人档案信息，一经发现将受到严肃处理。
希望各位员工能够配合公司的档案整理工作，共同维护好公司的管理秩序和形象。
谢谢大家的合作！祝工作顺利！此致敬礼人事部敬上。
员工个人信息更新要求通知
员工个人信息更新要求通知亲爱的同事们：大家好！为了确保公司能够及时、准确地与大家保持联系，并为大家提供更优质的服务和福利，同时也为了满足公司内部管理和合规的需要，我们需要对各位同事的个人信息进行更新。
以下是关于此次员工个人信息更新的具体要求和相关说明，请大家仔细阅读并按照要求及时完成信息更新。
一、更新的重要性准确和完整的个人信息对于公司的正常运营和对员工的服务至关重要。
它有助于我们：1、及时与您沟通公司的重要通知、政策变动和福利信息。
2、为您提供准确的薪酬发放、社保缴纳和税务申报等服务。
3、在紧急情况下能够迅速联系到您或您的紧急联系人。
4、确保公司的各项管理工作符合法律法规和内部规定。
二、更新的内容1、基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍地址、现居住地址等。
2、联系方式手机号码、固定电话号码、电子邮箱等。
3、家庭成员信息配偶姓名、子女姓名及出生日期等。
4、紧急联系人信息紧急联系人姓名、关系、联系电话和地址。
5、教育背景最高学历、毕业院校、所学专业、毕业时间等。
6、工作经历过往工作单位名称、工作起止时间、职务等。
7、证书与资质您所拥有的相关职业资格证书、技能证书等信息。
8、银行账户信息用于工资发放的银行账号、开户行名称等（如有变更）。
三、更新方式1、线上平台我们已经在公司内部的人力资源管理系统中开通了个人信息更新的功能。
您可以登录系统，按照提示进行操作，逐一填写或修改相关信息。
2、纸质表格如果您不方便使用线上平台，也可以向人力资源部门领取纸质的《员工个人信息更新表》，填写完成后交回人力资源部门。
四、更新时间本次个人信息更新工作将于具体开始日期开始，截止日期为具体结束日期。
请大家务必在规定的时间内完成信息更新，以免影响您的正常工作和权益。
五、注意事项1、请您务必如实填写个人信息，确保信息的真实性和准确性。
如有虚假信息，可能会给您和公司带来不必要的麻烦和损失。
2、在更新过程中，如果您遇到任何问题或有不清楚的地方，可以随时联系人力资源部门的同事，我们将竭诚为您解答和提供帮助。
职工履历表及填写说明
职工履历表《职工履历表》填表说明l。
“姓名”( 包括少数民族译名）用字要固定。
“曾用名"（包括笔名) 应填写使用较多、影响较大的.2.“民族”要写全称。
如：“维吾尔族”、“哈尼族”。
3。
“出生日期”要按公历填写到日。
4。
“籍贯”填写本人的祖居地( 指祖父的长期居住地）。
“籍贯"和“出生地”按现行政区划填写。
5.“文化程度”应填写毕业、结业、肄业三种,按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。
研究生按博士研究生毕(结、肆)业、硕士研究生毕（结、肆)业、研究生班毕(结、肄)业填写。
党校通过全国教育统考招生录取的研究生,亦按此填写。
凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如:“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。
在各级党校函授毕(结、肆）业的, 应填写“党校本（专）科函授毕（结、肆）业"。
各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。
不得填写“相当××学历”。
6．“何年何月何处参加工作",具体时间按中央组织部和人事部有关规定填写。
7．“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正"、“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。
脱党或失掉过组织关系的，应说明情况。
8．“职务或工种”栏内填写已取得的工人技术等级资格名称和工种及已聘任的技术职务名称和工种。
如有聘任“行政职务”的可在工作与学习简历栏填写。
9．“工资情况”此次可不填写.10．“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。
11。
“学习简历”，从小学填起，参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目注明.12.“工作经历"，要连续填写，不得间断，因脱产学习间断的，要写明情况。
13。
“家庭主要成员情况”，填写配偶、父母、子女情况.如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写，父母已去世的要注明。
员工履历表填写说明
员工履历表填写说明 篇一：员工履历表填写说明 《员工履历表》填写说明 一、注意事项 1、员工个人经历及基本情况时点截止到 2013 年 12 月 31 日。
2、本表要求由员工本人实事求是填写，书写时一律用钢笔，字迹要端正、清 楚。
3、表内项目本人没有的，填写“无”。
4、“相片”一律用近期二寸正面半身免冠照。
5、表内的年、月、日一律用公历。
二、填写说明 1、单位：填写到二级单位或总部项目部、部门。
如“上海宝冶机动分公司”。
2、职务：厂队（部门）+岗位 3、姓名、身份证号码应与本人身份证一致。
4、籍贯：填写到地区或县（县级市）。
5、出生地：填写到地区或县（县级市）。
6、健康状况：填写“良好”、“一般”，属残疾人的填写残疾类型。
7、工资情况：暂不填写。
8、参加本企时间：（1）转制人员：填转制日期； 9、单位职务：管理人员或专业技术人员填写岗位或职务，作业人员或服务人 员填写岗 位或工种。
10、专业技术职称：按专业技术职务任职资格填写（填全称）。
技能等级：按职业资格 技 能等级填写。
（只针对作业人员，管理人员不填） 11、学历学位：按全日制和在职教育分别填写最高学历、学位及毕业时间。
“毕业院校” 要体现院和系。
（大专以上必须填，初、高中可不填，中专、技校记得的可以填）。
12、户口地址：按本人户口簿地址填写。
13、 家庭住址： 按本人家庭实际地址填写， 不填项目所在地等临时住址。
本市的填到市、 区、弄，外市的分两种情况： （1）未婚：填父母居住地，若购房，可填房屋所在地地址。
（ 2） 已婚：填实际居住地（不能为临时住址），未购房的填父母居住地。
14、专业技术职务或任职资格：日期要精确到月，日；职称填最高职称，双高的都填。
15、入党，转正时间要精确到月、日，介绍人不能漏。
16、政治理论或业务培训：填宝冶以上党校的培训经历，没有的填“无” 16、发明创造、科研成果、著作：对专业技术人员填写，有专利发明的要提供专利证书 供人力资源部审核，有著作的提供原件。
员工履历表填写说明
员工履历表填写说明《员工履历表》填写说明一、注意事项1、员工个人经历及基本情况时点截止到xx 年12 月31 日。
2、本表要求由员工本人实事求是填写，书写时一律用钢笔，字迹要端正、清楚。
3、表内项目本人没有的，填写“无”。
4、“相片”一律用近期二寸正面半身免冠照。
5、表内的年、月、日一律用公历。
二、填写说明1、单位：填写到二级单位或总部项目部、部门。
如“上海宝冶机动分公司”。
2、职务：厂队（部门）+岗位3、姓名、 __号码应与本人 __一致。
4、籍贯：填写到地区或县（县级市）。
5、出生地：填写到地区或县（县级市）。
6、健康状况：填写“良好”、“一般”，属残疾人的填写残疾类型。
7、工资情况：暂不填写。
8、参加本企时间：（1）转制人员：填转制日期；9、单位职务：管理人员或专业技术人员填写岗位或职务，作业人员或服务人员填写岗位或工种。
10、专业技术职称：按专业技术职务任职资格填写（填全称）。
技能等级：按职业资格技能等级填写。
（只针对作业人员，管理人员不填）11、学历学位：按全日制和在职教育分别填写最高学历、学位及毕业时间。
“毕业院校”要体现院和系。
（大专以上必须填，初、高中可不填，中专、技校记得的可以填）。
12、户口地址：按本人户口簿地址填写。
13、家庭住址：按本人家庭实际地址填写，不填项目所在地等临时住址。
本市的填到市、区、弄，外市的分两种情况：（1）未婚：填父母居住地，若购房，可填房屋所在地地址。
（2）已婚：填实际居住地（不能为临时住址），未购房的填父母居住地。
14、专业技术职务或任职资格：日期要精确到月，日；职称填最高职称，双高的都填。
15、入党，转正时间要精确到月、日，介绍人不能漏。
16、政治理论或业务培训：填宝冶以上党校的培训经历，没有的填“无”16、发明创造、科研成果、著作：对专业技术人员填写，有专利发明的要提供专利证书供人力资源部审核，有著作的提供原件。
（格式：时间—事项—专利号）17、掌握外语或少数民族语言情况：举例：英语水平分为三档，可借助字典阅读英文资料；可流利阅读英文资料；可流利阅读英文资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职工履历表基础信息完善的通知
各项目队：
为了满足公司下发的通知,特级企业申报需要，根据公司信息化迎检工作的统一安排，需要对宏景世纪人力资源软件基础信息进行完善。
需职工填报职工履历表,请各项目队劳资人员将项目上参战人员的职工履历表,按以下注意事项具体填写清楚,于2014年1元15日前,报专业公司人力资源科! (表附后)现就表中有关填表注意事项如下：
1．教育培训子集。
含公司内部培训、送外培训等，不含学历教育信息。
2.工程业绩子集。
主要是2008年后至今的工程业绩信息。
3. 个人简历子集。
主要是2008年后至今的个人工作简历。
附件：
职工履历简表。