桂林理工大学仪器设备卡片登记说明
仪器设备使用登记管理制度
仪器设备使用登记管理制度1. 引言为做好实验室仪器设备的管理，保证设备的正常运行，防止因不当的使用而损坏设备，特制定本管理制度。
2. 适用范围本制度适用于实验室所有仪器设备的使用、管理和登记，包括新购置、已有和外借设备。
3. 管理要求（1）所有仪器设备应有唯一标识并记录在设备管理清单中，设备管理清单须定期更新。
（2）所有使用仪器的人员必须在使用前经过相关培训、考核，并签订相关协议。
（3）使用仪器前需要进行设备检查，并在检查表上记录，确保设备正常、安全运行，如有异常情况需及时上报，并报告维修部门或管理员进行处理。
（4）使用结束后，必须在《实验室仪器设备使用登记表》上登记使用人姓名、仪器设备名称、规格型号、使用时间、使用目的等，由实验室管理员签字确认。
（5）外借仪器必须填写《实验室仪器设备借用登记表》，由外借人签字确认，设备归还后有专人验收，验收合格后方可登记。
（6）需要委托第三方公司进行仪器设备的维修和保养时，应签订委托协议，严格保密实验室的技术数据和实验结果，委托单位必须交纳委托费用。
4. 应急措施（1）发现设备故障需要紧急停机的情况，使用人员应立即向实验室主管或管理员报告，由管理员或维修部门进行处理。
（2）如设备发生意外事故，使用人员应立即向实验室主管或管理员报告，停止设备使用，并配合安全事故调查进行处理。
5. 管理责任（1）实验室主管是仪器设备使用和管理的主要责任人，应负责制定仪器设备使用和管理制度，并组织实施。
（2）实验室管理员是仪器设备日常管理的具体责任人，应按规定开展每天的巡查检查、维护保养等工作，并对使用者进行宣传、培训和督促。
（3）使用人员是仪器设备使用的直接责任人，应按规定进行安全操作、设备保管及登记、维护和保养等工作。
6. 管理制度的执行及追究问题（1）对于不遵守本制度的管理人员和使用人员，将按照实验室相关制度和规定进行处理，并追究其相关责任。
（2）实施管理制度的具体情况，应采取定期检查、抽查等方式进行监督和检查，对不符合要求的问题及时进行整改。
仪器设备使用登记管理制度正式版
仪器设备使用登记管理制度正式版第一章总则第一条为规范本单位内的仪器设备使用管理，提高仪器设备的利用率和保障其安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有仪器设备的使用管理。
第三条本制度的使用管理包括仪器设备的租用、借用、领用、归还、维护等各个环节。
第四条仪器设备使用登记管理部门负责本制度的实施和监督。
第二章仪器设备的登记和编码第五条本单位内的所有仪器设备都必须进行登记并编码，以便于管理。
第六条仪器设备登记包括设备的名称、型号、规格、编号等信息的录入，同时需拍摄照片。
第七条为了统一管理，仪器设备将按功能分类进行编码，同时要求设备上贴有相应编号。
第五章仪器设备的租用管理第十三条本单位内的仪器设备可以向其他单位进行租用。
第十四条租用方需填写租借申请表，并提供相应的证明文件。
第十五条租用期限结束后，租用方需按照协议要求归还仪器设备。
第六章仪器设备的借用管理第十六条本单位内的仪器设备可以向本单位内的其他部门或人员进行借用。
第十七条借用方需填写借用申请表并提供相关的借用理由。
第十八条借用期限不得超过一个月，期满需向仪器设备使用登记管理部门申请延期。
第十九条借用方在使用完毕后需按时进行归还。
第七章仪器设备的领用管理第二十条本单位内的仪器设备可以进行领用。
第二十一条领用人需填写领用申请表，并提供相关的领用理由。
第二十二条领用的仪器设备应妥善保管，不得私自调整、改变。
第二十三条领用人应定期对仪器设备进行检查和保养。
第八章仪器设备的归还管理第二十四条仪器设备在租用、借用、领用期满后应及时进行归还。
第二十五条归还时需进行设备的检查，并保证设备的完好。
第二十六条双方应当签订归还确认单，归还确认单需由双方单位负责人签字确认。
第九章仪器设备的维护管理第二十七条仪器设备的维护需定期进行，保证设备的正常使用。
第二十八条维护人员应定期进行设备的检查和维护，并填写维护记录。
第二十九条维护人员需在设备出现问题时及时进行维修。
仪器设备登记信息的填写规范.
仪器设备登记信息的填写规范前言基础教学实验室评估按原来的培训、会议、通知要求的规范来做。
本规范对基础教学实验室并不强制要求，只作为补充，即如果在以前未作规范的内容而在本规范中作规定的，参考本要求执行。
根据国家教委教信息[1994]1号文关于公布国家教育管理信息系统标准《高等学校仪器设备管理基本信息集》的通知要求和我校仪器设备卡片填写过程中存在的问题，为了进一步规范仪器设备卡片的填写，确保设备管理工作更加科学、规范，现就如何填写卡片通知如下。
一、总则仪器设备的下述资产登记项目信息按“标牌”、“面板”、“说明书”、“合格证”、“包装箱”的先后顺序来确定，即如果“标牌”上没有或不完整，则按“面板”来确定；如面板还是没有或不完整，则按说明书来确定，依次类推；如果这些地方标识的信息不一致，也按上述先后顺序优先采用。
如果上一处地方标识的信息不完整，而后面的地方提供了补充的信息，应补充完整。
例如：电热恒温干燥箱的标牌上写“型号：303-□”，而仪器的说明书上写“型号：303-T”，很明显仪器标牌上在打型号时未打全，从而确定仪器型号为“303-T”，不能只写“303- ”。
计算机为兼容机的，仪器名称为“微型电子计算机”，其他信息如出厂号、出厂日期及厂家等以显示器的相关信息为准；二、仪器名称用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称；仪器设备应以出厂标牌或面板所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无，则按包装箱、俗称或发票填写；超过15个汉字的仪器名称，可采用简称或俗称。
如果上述仪器名称中冠名中包括型号，如“启天2600型微型电子计算机”，则仪器名称应是“微型电子计算机”；再如“WYZ阿贝折射仪”，仪器名称应写“阿贝折射仪”，WYZ是型号，不必将它写入仪器名称中。
如果确实不能区分哪部分是型号，哪部分是名称的，则全部登记。
计算机有标牌的，按标牌上的名称填写；没有标牌的，统一名称为“微型电子计算机”。
仪器设备使用登记管理制度范本
仪器设备使用登记管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是规范和管理仪器设备的使用登记，确保仪器设备的安全、有效、合理使用，提高仪器设备利用率，并依据相关法规与公司的相关管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有仪器设备，包括但不限于机械设备、电子设备、实验仪器、办公设备等。
三、定义1. 仪器设备：指公司内用于各类工作、实验、测试、生产等用途的各种设备。
2. 领用人员：指被授权领用和使用仪器设备的员工。
3. 使用登记：指领用人员在使用仪器设备前需要填写登记表，并由主管部门审核并签字确认的过程。
四、登记流程1. 领用申请：领用人员需向主管部门提出仪器设备的领用申请，申请中需要包含以下信息：设备名称、数量、使用目的、使用地点、领用时限等。
2. 主管部门审核：主管部门收到领用申请后，对申请进行审核，检查申请人是否符合领用条件，设备是否满足使用要求等。
3. 登记表填写：审核通过的领用申请将获得一张使用登记表，领用人员在领用设备前需填写登记表，并在登记表上注明使用时间和归还时间。
4. 签字确认：填写完登记表后，领用人员需将登记表提交给主管部门进行签字确认，主管部门在确认后将保留一份登记表作为备案。
五、使用规定1. 仪器设备的领用人员应按照登记表上规定的时间和地点使用设备，不得擅自更改使用时间或地点。
2. 领用人员在使用设备前应对设备进行检查，确保设备处于正常工作状态，如发现设备有异常情况应及时报修。
3. 领用人员在使用设备过程中应按照操作规程和安全要求进行操作，确保设备正常运行并防止任何事故的发生。
4. 使用结束后，领用人员应按时归还设备，并进行设备的清洁和维护，确保设备的完好。
六、责任与处罚1. 对于未按照本制度进行使用登记的领用人员，将受到相应的纪律处分。
2. 对于违反使用规定，导致设备损坏或事故发生的领用人员，将承担相应的责任，并按公司相关制度进行处罚。
七、制度的解释与修订本制度的解释权归公司主管部门所有，并可根据需要进行修订，修订后的制度需重新进行发布和宣传。
实验室仪器设备使用登记制度
实验室仪器设备使用登记制度
为了保证实验教学正常有序地进行，相关学科的教师和实验员应认真填写以下相关表卡：
1、实验通知单
在每次实验前三天，各学科备课组长应填写好实验通知单，以便实验人员按通知要求将所需仪器、药品准备好，确保教师的正常教学和学生分组实验的及时开出。
2、演示或分组实验开出情况登记
在每次演示实验或分组实验开出前，教师应填写好演示或分组实验登记表，将开出实验的名称，开出情况以及未完全开出的原因等准确地填在上面，并有学生科代表签字，以备今后的统计、检查、考核、评比用。
3、仪器设备维修保养登记
在每进行一次仪器维修，保养后，都要由维修、管理员认真填写该表，特别是精密仪器(如显微镜、电源、示波器等)的维修、保养，以供今后使用或维修保养时参考。
4、仪器设备损耗赔偿登记表
无论是教师或是学生，损坏仪器都应及时登记，并按学校的有关规章制度酌情赔偿。
若属正常损坏，免予赔偿，但仍应填写登记表，在“赔偿金额”栏中注明“报销”二字。
5、仪器设备借还情况登记表
无论是教师，实验人员或者学生，若要较长时间使用仪器，必须在实验室办理借用手续，填写好借还仪器登记表，使用完后，在规定的时间内应及时归还到实验室。
下列仪器、设备不准向外借出：（1）实验室用于维修仪器的仪器、仪表、工具等；（2）新购进的，未进行验收的仪器；（3）损坏后未修好的仪器；（4）学生分组实验用的仪器；（5）不宜搬运的较精密的仪器；（6）消耗性材料及易碎仪器，如药品、玻璃仪器等；（7）危险品、易燃易爆品。
6、自制教具和改进实验登记表
无论是教师，实验人员或是学生，所自制、改进的教具都应登记，作为实验教学成果加以保存，作为上级在检查实验教学中的成果之一。
仪器设备使用登记管理制度
仪器设备使用登记管理制度仪器设备使用登记管理制度一、制度目的为了规范仪器设备的使用，确保仪器设备能够正常、安全地运转，充分发挥仪器设备的作用，合理使用设备资源，加强仪器设备使用记录的管理，提高设备使用效率，特订立此仪器设备使用登记管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体使用仪器设备的工作人员。
三、制度内容1、仪器设备登记（1）在使用仪器设备前，需先通过可行性评估和试用确认，确保设备符合使用要求和使用效益。
（2）对设备进行编号和贴条，通过设备编号和标签确认管理和使用。
（3）设立设备管理软件，便利进行设备使用登记、报修及维护、借调、报废等管理。
2、仪器设备使用登记（1）对每项设备进行使用登记，并填写使用人、开始、结束时间以及使用事项等相关信息，使用人应照实填写设备使用情况，并在使用完毕后进行签字确认。
（2）若需连续使用设备，则需尽量避开中途更换使用人员。
（3）如有特别需求，需与设备管理人员进行沟通，经批准后方可使用。
3、仪器设备使用记录（1）设备管理人员需对设备使用情况进行定期记录，并照实记录设备的使用时间、使用频率、故障情况及维护和修理情况等。
（2）设备管理人员需对设备进行定期检查和维护，确保设备处于良好的运行状态。
（3）设备使用记录需存档备查，以便日后查询设备使用情况。
4、仪器设备维护和修理管理（1）对设备显现的问题，应适时向设备管理人员进行报修，并填写问题描述、问题发生时间和维护和修理人员等相关信息。
（2）维护和修理完毕后应适时填写维护和修理情况，并进行确认，确保设备恢复正常的使用状态。
（3）设备管理人员需对设备故障和维护和修理情况进行记录，并照实报告设备日常维护和维护和修理情况。
5、仪器设备借用管理（1）设备借用需事先进行申请并经批准。
（2）借用人需在使用完毕后适时归还设备。
（3）对于长时间使用的设备，借用人需提前预定并向设备管理人员进行申请。
6、仪器设备更新及报废管理（1）对于达到报废标准的设备，需适时报废。
仪器设备使用登记管理制度范文
仪器设备使用登记管理制度范文一、目的和依据1.1 目的本制度旨在规范仪器设备的使用和管理，确保仪器设备的正常运行和保养，提高仪器设备的利用率和寿命，保障科研工作的顺利进行。
1.2 依据本制度的制定依据有关法律法规和有关部门的规定，以及本单位的实际情况。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有的仪器设备，包括各类实验仪器、计量设备、实验装置等。
三、仪器设备的登记和编号3.1 登记所有的仪器设备在进入本单位时，必须进行登记。
登记的内容包括仪器设备的名称、型号、制造商、购置日期、购买价格、所属部门、使用人员、存放位置等信息。
登记表必须由仪器设备管理员填写，并在仪器设备上粘贴相应的标签。
3.2 编号每一台仪器设备都需分配一个唯一的编号，用以标识其所有权和使用情况。
编号规则由仪器设备管理部门制定，并由仪器设备管理员负责实施。
四、仪器设备的领用和归还4.1 领用使用人员在使用仪器设备前，必须填写领用单，并经过仪器设备管理员审核后方可领用。
领用单中必须包含仪器设备的名称、型号、编号、领用人、领用日期等信息，并由领用人员和仪器设备管理员签字确认。
4.2 归还使用人员在使用仪器设备完成后，必须及时归还，并填写归还单，并经过仪器设备管理员审核后方可归还。
归还单中必须包含仪器设备的名称、型号、编号、归还人、归还日期等信息，并由归还人员和仪器设备管理员签字确认。
五、仪器设备的使用和维护5.1 使用使用人员在使用仪器设备前，必须了解其操作规程和安全注意事项，并经过相关培训和考核合格后方可操作。
对于特殊复杂的仪器设备，还需具备相应的专业知识和操作经验。
在使用过程中，必须按照操作规程进行操作，并注意仪器设备的正常运行情况。
5.2 维护使用人员在使用仪器设备期间，必须进行日常维护工作，包括仪器设备的清洁、润滑、校准等。
对于需要定期维护的仪器设备，必须按照规定的时间和要求进行维护，并及时记录维护情况。
对于发现仪器设备故障或异常情况，必须及时上报仪器设备管理员，并在其指导下进行修复和维护。
仪器设备使用登记管理制度
仪器设备使用登记管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理仪器设备的使用登记，并确保其有效、安全和持续的运行。
仪器设备是公司资产的一部分，管理和登记是保护资产安全和优化使用效益的重要手段。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。
所有使用公司仪器设备的人员，包括实验室技术人员、工程师、实施团队等，都应遵守本制度的规定。
3. 仪器设备使用登记流程仪器设备使用登记流程主要包括申请、审批、登记、使用和归还等环节。
3.1 申请对于需要使用公司仪器设备的人员，在实际操作前，需填写《仪器设备使用申请表》。
申请表中需要提供以下信息：•申请人姓名及部门•仪器设备名称•使用目的•预计使用时间•使用地点•使用人数等3.2 审批申请表一经填写完整，申请人需将申请表提交给上级主管或指定审批人员。
审批人员将根据申请人提供的信息，评估申请的合理性和必要性。
审批人员有权批准或拒绝申请，并在申请表上签字确认。
3.3 登记经过审批的申请，管理员工将申请信息录入《仪器设备使用登记簿》中。
登记簿中需要包括以下信息：•仪器设备名称和编号•使用人员姓名及部门•使用目的•开始使用日期和时间•预计归还日期和时间3.4 使用使用人员在开始使用仪器设备前，应仔细阅读和理解使用手册和安全须知，并遵循正确的操作流程。
在使用过程中，需要注意以下事项：•严禁私自更改仪器设备的设置和参数•使用完毕后，应及时关机并断开电源•如发现设备存在故障或异常情况，应立即停止使用并向设备管理员报告•遵守设备维护保养规定，保持设备的良好工作状态3.5 归还在使用期限结束后，使用人员应按时归还仪器设备。
归还程序包括以下步骤：•关机和断电•清理和整理设备及附件•填写《仪器设备归还单》，注明设备的状态和使用情况•将《仪器设备归还单》交给仪器设备管理员4. 仪器设备管理责任4.1 仪器设备管理员公司应聘请专门的仪器设备管理员，负责管理和维护所有仪器设备。
管理员的职责包括：•仪器设备的购置、验收和质保•确保仪器设备的可用性、可靠性和安全性•制定和执行仪器设备的维护计划•监督和审查仪器设备使用登记流程的执行情况•协助相关部门进行设备调度和资源分配4.2 部门负责人各部门负责人应负责本部门的仪器设备使用管理。
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桂林理工大学仪器设备卡片登记说明
●“仪器编号”字段用户可以不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】
后，系统自动生成。
●“*”表示该数据项必须输入。
●“入账日期”由系统自动生成，不需输入。
●当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪
器设备库中，一次成批条数应保持在200条以内。
●“领用单位”可在展开菜单里选择，找到相应的领用单位双击即可。
●通过可以反查分类号、国别等内容。
常用固定资产分类号
微型电子计算机：05010105 空调：04070704 打印机：05010549
数码相机：03170100 软件：11000000
家具分类主要分以下六个大类
木制家具：13010000 （13010200为木制桌几）
金属家具：13020000（13020200为金属桌几）
钢木家具：13030000（13030200为刚木桌几）
竹藤家具：13040000（13040200为竹藤桌几）
塑料家具：13050000（13050200为塑料桌几）
其他材料家具：13060000（13060200为其他材料桌几）
●“仪器名称”在选择分类号后会自动弹出仪器名称，可能与实际的名称不一致，
更改仪器名称，以实际名称为准。
微型电子计算机名称加上品牌，并注明台式机或者笔记本。
●“型号”按仪器设备标牌或说明标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理
部门核实后填“*”。
微型电子计算机的型号填写相应型号，如果是组装机，填写“组装”。
●“规格”指仪器设备的规格和主要技术指标。
规格不清的仪器设备，经学校管理
部门核实后填“*”。
如，微型电子计算机的规格填写，主要含有CPU、内存、硬盘及显示器的参数（E5300/2G/320G/19”LCD）；打印机填写主要填写最大打印尺寸如：A4或A3，以及单面还是双面。
●“出厂日期”应早于“购置日期”；
●“存放地名称”填写规范：校区名+具体房间号
●“合同编号”为必须输入项，通过签订合同购买的仪器设备输入相应合同编号，
零星购买的仪器设备输入“*”。
●“经费项目”和“经费卡号”为必须输入项，应与指财务处下拨的预算名称和
编号一致。
●如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件
夹中，再通过选择图片，每台设备可以输入二张照片。
●设备信息输入完后，按【保存】，出现:
同批仪器设备的数据信息：可以填写的信息有：出厂号、领用单位、领用人、存放地编号、存放地名称等。