桂林理工大学仪器设备卡片登记说明
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桂林理工大学仪器设备卡片登记说明
●“仪器编号”字段用户可以不输入,待用户输入完仪器设备信息后,点击【保存】
后,系统自动生成。
●“*”表示该数据项必须输入。
●“入账日期”由系统自动生成,不需输入。
●当您输入数台相同仪器设备时,可输入“成批条数”,系统自动形成数条数据至仪
器设备库中,一次成批条数应保持在200条以内。
●“领用单位”可在展开菜单里选择,找到相应的领用单位双击即可。
●通过可以反查分类号、国别等内容。
常用固定资产分类号
微型电子计算机:05010105 空调:04070704 打印机:05010549
数码相机:03170100 软件:11000000
家具分类主要分以下六个大类
木制家具:13010000 (13010200为木制桌几)
金属家具:13020000(13020200为金属桌几)
钢木家具:13030000(13030200为刚木桌几)
竹藤家具:13040000(13040200为竹藤桌几)
塑料家具:13050000(13050200为塑料桌几)
其他材料家具:13060000(13060200为其他材料桌几)
●“仪器名称”在选择分类号后会自动弹出仪器名称,可能与实际的名称不一致,
更改仪器名称,以实际名称为准。微型电子计算机名称加上品牌,并注明台式机或者笔记本。
●“型号”按仪器设备标牌或说明标示填写,型号不清的仪器设备,经学校管理
部门核实后填“*”。微型电子计算机的型号填写相应型号,如果是组装机,填写“组装”。
●“规格”指仪器设备的规格和主要技术指标。规格不清的仪器设备,经学校管理
部门核实后填“*”。
如,微型电子计算机的规格填写,主要含有CPU、内存、硬盘及显示器的参数(E5300/2G/320G/19”LCD);打印机填写主要填写最大打印尺寸如:A4或A3,以及单面还是双面。
●“出厂日期”应早于“购置日期”;
●“存放地名称”填写规范:校区名+具体房间号
●“合同编号”为必须输入项,通过签订合同购买的仪器设备输入相应合同编号,
零星购买的仪器设备输入“*”。
●“经费项目”和“经费卡号”为必须输入项,应与指财务处下拨的预算名称和
编号一致。
●如您想输入设备图片,您首先需用数码相机照好图片,然后存入您计算机某文件
夹中,再通过选择图片,每台设备可以输入二张照片。
●设备信息输入完后,按【保存】,出现:
同批仪器设备的数据信息:可以填写的信息有:出厂号、领用单位、领用人、存放地编号、存放地名称等。