epidata使用方法解析.ppt

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2、编辑器（Editor）主要功能是创建和编 辑调查表（.QES文件）。这个调查表定义 了数据库结构。编辑器的使用和其它字处 理软件基本一致，由菜单栏，工作流程栏、 工具栏和文本编辑区组成。也可以使用编 辑器处理程序输出的报表，以及编辑 CHECK文件。
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2.1.2 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。 一个数据库中录入变量的名称可以根据QES文件 的内容自动创建。
EpiData中命名变量的方式有两种： 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
field name） 2)根据规则自动定义变量名（Automatic field names） 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件”
数据录入和数据管理软件
EpiData
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1.软件使用简介
简介（Introduction） EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。
由美国CDC（疾病控制中心）和WHO（世界卫 生组织）联合发布的，是一款免费软件。 主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。 该软件的功能是建立数字化的调查表格，使收 集的资料信息录入计算机更加方便。该软件不 但可以在数据录入过程中对数据中的错误进行 核对，而且可以在数据录入完成后对数据进行 核对，如双录入的数据核查。
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2.1建立数据库结构文件（Create Questionnaire File）
表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别（1）男 （2）女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金
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2.1.1定义变量名
建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。
调查表结构文件在编辑器窗口建立
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2 数据库创建过程
在使用EpiData软件之前，先对该软件中用到的三种 基本的文件类型进行简单介绍：
①.QES文件：调查表文件即数据库结构文件，决定 数据库结构。
②.REC文件：数据库文件，主要用于存放数据。 ③.CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对
规则，起质量控制作用。 EpiData由数据库结构文件（.qes），来决定数据库
1)如果输入：A1 Enter number #### 程序会创建 一个变量名为“A1”的4位整数变量。
2)如果输入：Enter number #### 程序会创建一个 变量名为“Enter”的4位整数变量。此时也可选择 自动定义变量名（Automatic field names）的方式。
3)A1 编号 #### 则变量名为A1 ,注意A1与编号间 要由一空格。
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4)当一个变量名已经使用过，再次出现时， 程序会自动添加一个数字，以保证变量名 的唯一性。如有三个A1变量，则自动以 A1,A2,A3命名，并以此类推，建议变量起名 时具有唯一性，以免混淆。选择生成REC文 件中的“更新问题为实际文件名”（Update question to actual field name），这样，即使 创建调查表文件时有重复的变量名，在创 建的数据库中，程序会自动将其更新为其 实际的变量名。
结构，然后根据该数据库结构文件生成数据文件 （.rec）。
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一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步： 1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文
件即调查表文件（.qes） 2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文
件（.rec）。 理论上说,有了数据库文Байду номын сангаас就可以进行数据录入了，但
变量名的英文字母是大写（Upper-case）还是小写 （Lower-case）或维持输入时的大小写状态（Leave as is）也可以在此修改。
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（4）首字符为字母的变量命名，系统默认为将自 动将变量编码左侧解释性文字中的第一个单词认 作是变量名（First Word in Question is Field Name）。 如果第一个单词的长度超过10个字符，程序只保 留该单词的前10个字符作为变量名。例如：
（File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大
小可以在QES文件显示（Show data form）中设置. 。
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（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称 的字体及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中 文作为变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方 法。在选择“将第一个单词作为变量名”时，如 第一列为汉字（如去除调查表中的A1,A2，A3等变 量名），则系统自动生成变量名如Field1，field2和 field3，同时REC表中中文文字也不再显示。因此， 建议事先以字母形式定义变量名。
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编辑器窗口的使用
1、打开EPDATA 软件，可以单击菜单中的“文 件→生成调查表文件”，
在工作流程栏（Work Process Toolbar）上点击 “建立新的QES文件”，
单击工具栏上的“新记录”按钮 这时窗口中会自动显示一个空白的文档，你可以在这
里输入调查表，也可以把WORD中建立的调查表复 制/粘贴过来再进行编辑。调查表实际上就是数 据录入表格的框架。 编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统 一为.QES。
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EpiData的安装、运行不会依赖系统文件夹中的任 何文件，可以通过setup.exe在计算机中安装这个程 序；也可以直接拷贝EpiData.exe文件到计算机中， 同样可以运行。
该程序的最大特点是对录入的记录数没有限制。 但在实际应用中，记录数一般不要超过 200,000~300,000。整个录入界面不能超过999行。 对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个字符，编码长度最多为30个字符。使用Pascal语 言进行程序设计，EpiData与早期的与Epi Info兼容，
是在实际工作中,往往需要对数据录入进行质量控制， 比如对某些字段设置合法值、跳转等等。这些质量 控制工作需要专门的核对文件来完成（.chk）。 因此，在数据库创建过程一般还包括： 3、编写核对程序——即生成数据核对文件（.chk）. 在EpiData软件中，在其主界面的上形象的标示出了数 据库创建过程：