问卷录入工具epidata软件使用方法教程
合集下载
关于Epidata的使用
EpiData使用简介
EpiData的优点
完全免费软件，占用空间很小，(网址：http：／／ www．epidata．dk／download．php 界面友好，通俗易懂，只要有电脑基础，均可轻松 自如地操作。 实用性强，直观性强，提高了数据录入速度。 CHK 文件设置中，设置了字段和有效性规则，防止 了异常数据进入数据库。 该数据文件，能转化为大家常用的Excel、SPSS、 SAS、Stata 以及txt纯文本文件等多种数据格式类 型。
新的数据库就是你输入的新名字那个文件
首先打开数据库工具，左键双击 下图标
然后出现以下界面
左键点击文件，再点击打开
打开的是什么？
选择打开的路径。 例如数据库放在桌面，就选择桌面的。
选择桌面的文件夹后出现：
再选择高露洁口腔问卷文件夹
各种表格就在里面了，双击打开后，进行 正常录入。
答案是什么就选择相应的序号
多选的就在选项后面填“0”
保存问题
点击左下角的黑色三角形
出现：
点击“是”，就进行了保存，并且自动跳 到下一条记录。
数据库的合并
左键单击数据输入/输出（D）
按照路径找到你要合并的两个数据文件 然后点击确定
在上图“产生数据库：”后面输 入合并后新的数据库的名字
点击追加，就把后面的数据库2 接上见面的数据库1了
EpiData的优点
完全免费软件，占用空间很小，(网址：http：／／ www．epidata．dk／download．php 界面友好，通俗易懂，只要有电脑基础，均可轻松 自如地操作。 实用性强，直观性强，提高了数据录入速度。 CHK 文件设置中，设置了字段和有效性规则，防止 了异常数据进入数据库。 该数据文件，能转化为大家常用的Excel、SPSS、 SAS、Stata 以及txt纯文本文件等多种数据格式类 型。
新的数据库就是你输入的新名字那个文件
首先打开数据库工具，左键双击 下图标
然后出现以下界面
左键点击文件，再点击打开
打开的是什么？
选择打开的路径。 例如数据库放在桌面，就选择桌面的。
选择桌面的文件夹后出现：
再选择高露洁口腔问卷文件夹
各种表格就在里面了，双击打开后，进行 正常录入。
答案是什么就选择相应的序号
多选的就在选项后面填“0”
保存问题
点击左下角的黑色三角形
出现：
点击“是”，就进行了保存，并且自动跳 到下一条记录。
数据库的合并
左键单击数据输入/输出（D）
按照路径找到你要合并的两个数据文件 然后点击确定
在上图“产生数据库：”后面输 入合并后新的数据库的名字
点击追加，就把后面的数据库2 接上见面的数据库1了
Epidata软件使用简介 PPT
大家好
4
数据录入和管理流程
1
建立/修改调查表 文件*.qes
2
建立/修改数据库 文件*.rec
3 建立/修改核查文件
*.chk
6 数据导入/导出
5 双录入比较
大家好
4 录入数据
5
程序使用前基本设置
• 程序菜单语言 • 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 • “生成变量名”选项 • 设置相关文件默认打开程序
EpiData 软件使用简介
辽宁省健康教育所 2020年3月26日
大家好
EpiData 介绍
免费的数据录入和数 据管理软件，可以从 下载。
大家好
2
EpiData 主要特点
• 直观方便 • 简单易学 • 数据录入、核查功能强 • 数据转换功能强
大家好
3
EpiData主要功能
• 调查表设计：调查表文件（＊.qes） • 数据录入和管理：数据文件（ ＊. rec） • 数据核查（ ＊. chk）
大家好
40
以后不再显示此提示框
大家好
41
谢谢大家
本幻灯片参考了北医公卫学院吕筠老师的讲义。
大家好
42
结束
大家好
43
*.CHK
大家好
19
建立CHK文件
大家好
20
建立CHK文件
大家好
21
数据录入
➢ 记录间转换 ➢ 查找记录 ➢ 关闭录入表格
大家好
22
数据库追加
• 追加 (append) 是将两个数据结构完全一样 或基本上一样的数据库连起来。两个数据 库是端对端 (end-to-end)，又称串联。
大家好
好
Epidata的使用(周荣军)
九、数据录入要求
（一）、单选题 录入调查对象所选择的选项数字1-5。如果调查对象
没有选择，录入0。 （二）、多选题 1、每一个选项均需要完成数据录入。如果调查对象
选了相应选项则录入1，没选则录入2。 2、如果该题没有回答，所有选项均录入0。
如：调查对象选择了（1、2、3）
（三）、判断题录入
（四）数据文件连接—纵向
第一个数据文件作为主 数据文件，如第一个文件 和第二个文件的变量类型 不同，则新文件中变量类 型以第一个文件为准。 如第一个文件和第二个 文件都有核对文件，则计 算机自动将两个核对文件 合成一个核对文件。用户 应根据需要对新核对文件 进行修改。特别要注意 labels、jumps、goto语句 和if ... then .... endif语句
对文件中指定为KEY的
字段都有一个标记，这
个标记会显示出来，但
忽略已经有删
是被选定的关键字段在
除字型符标字计型记段算和的不机大记进如"不sM报同录行写认给i告而字比T为出h两变符较"第"相S个量m一等文类i个th核K如则件 型"数E和对果第中不Y据。变同文不一文量的件指个件名情中中定文相况有可关件而以键和第没字第加段二，个
（六）数据处理—一致性检验
数据双录入
复制数据库结构：该功能可以通过【工具】菜单中 的【拷贝数据库结构】选项完成，同时可以进行数 据库结构拷贝选项设置，如不包括字符型变量，因 为字符型变量很少进行双录入。
同一份问卷由不同的数据录入员录入两次，然后将 两个数据库进行比较，如两个数据完全一致，则认 为该份问卷录入正确。
编号3、4 成人问卷类型编码（附件5、6）：居民1、教师2、
医务人员3、机关公务员4、事业单位职工5、企业职 工6
epidata-数据库建立与录入
建立调查表（创建QES文件）
QES文件字段定义
字符型：用下划线_______________
数字型：用#号，每位一#，##.#
逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>
日期型：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy>
字段名框在{ }之中
QES文件字段定义举例
病例个案基本信息调查表
姓名：{name} ________ 性别：1.男 2 女 {sex} # 年龄：{year} ### 出生年月：{birthday} <yyyy/mm/dd> 是否结婚：1.是 0 否 <Y>
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
生成字段名设置选项
生成字段名----几条规则
• 优先选择用花括号{}括进的文本； • 通用常见单词不作为字段名组成部分； • 字段前为空，字段名就取前一个字段名再加上一个数
字。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名 FIELD1 • 首字符为数字，则在首字符前插N
一般情况下，均用{ }，定义好自己的字段名。
数据文件生成----建立REC文件
• 在EpiData表现为生成REC文件 • 本文件基于QES文件而生成 • 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
• 添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK文 件;
• 程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的CHK 文件 ;
• 例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病 例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析整 个数据，得把两个人整合起来。
C
A
Epidata数据库使用方法详细介绍
慎重！！
更改变量名
工具→字段更名→选择文 件名→出现文件名
在弹出的窗口中，第一列 是原有的变量名，第二列 是标签。如果要修改变量 名，请将光标放在第三列 相应的变量行上，键入新 的变量名。修改完毕后， 点击Save and close，保 存并关闭窗口。
旧的数据库会被另存为 Filename.old.rec，以备 需要的时候恢复。
最简单的使用流程是：
1) 创建调查表文件（*.qes）； 2) 在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）； 3) 在数据库（*.rec）中录入数据。
（二）. Qes文件的建立
1.建立途径
2.直接复制、粘贴word调查表
操作步骤-1
按shift键+#
字段编辑器：
方便实现对变量类型和长度的定义
（二）添加字段控制—1项高级功
相当于在CHK文件中进行编程 需掌握各种check commands： ----if…then…endif、mustenter、relate… 需熟悉各种operators和functions： ----arithmetic、string、date、time…
. Qes文件的保存
保存路径
数据库的追加、合并
Append / Merge
追加(append) 是将两个数据结构 完全一样或基本上一样的数据库纵向 连起来。 如：几个不同人分录数据的合并
横向连接（Merge）可使两个数 据库结构不同的文件横向连接， 前提是两个文件中有相同的关键 变量 如：基本情况库，实验室信息 库，流调数据库的合并
Range：允许范围，允许值
• 例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
更改变量名
工具→字段更名→选择文 件名→出现文件名
在弹出的窗口中，第一列 是原有的变量名，第二列 是标签。如果要修改变量 名，请将光标放在第三列 相应的变量行上，键入新 的变量名。修改完毕后， 点击Save and close，保 存并关闭窗口。
旧的数据库会被另存为 Filename.old.rec，以备 需要的时候恢复。
最简单的使用流程是：
1) 创建调查表文件（*.qes）； 2) 在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）； 3) 在数据库（*.rec）中录入数据。
（二）. Qes文件的建立
1.建立途径
2.直接复制、粘贴word调查表
操作步骤-1
按shift键+#
字段编辑器：
方便实现对变量类型和长度的定义
（二）添加字段控制—1项高级功
相当于在CHK文件中进行编程 需掌握各种check commands： ----if…then…endif、mustenter、relate… 需熟悉各种operators和functions： ----arithmetic、string、date、time…
. Qes文件的保存
保存路径
数据库的追加、合并
Append / Merge
追加(append) 是将两个数据结构 完全一样或基本上一样的数据库纵向 连起来。 如：几个不同人分录数据的合并
横向连接（Merge）可使两个数 据库结构不同的文件横向连接， 前提是两个文件中有相同的关键 变量 如：基本情况库，实验室信息 库，流调数据库的合并
Range：允许范围，允许值
• 例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
EpiData数据库数据录入简介-解析
EpiData数据库数据录入方法简介
Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库 导出数据进行核查
1数据录入步骤
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库，若有多个数据库， 进行多次操作，直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库， 命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标 注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文 件)” →出现对话框，选择需要导出数据的数 据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框， 点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中 出现1个excel文件，即为导出数据
1.5保存数据-1
当录完一条记录(即一个调查对象的信息)的最后一个 问题时，按“enter”键，系统会弹出对话框“是否将 记录存盘？”
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录 入数据，然后保存
2）腹痛 0
3）腹泻 1 4）头痛 0
5）腰腿痛 1
6）发烧 1 7）咳嗽 0
8）心慌/心悸 0
9）其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表 这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到 这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。
Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库 导出数据进行核查
1数据录入步骤
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库，若有多个数据库， 进行多次操作，直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库， 命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标 注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文 件)” →出现对话框，选择需要导出数据的数 据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框， 点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中 出现1个excel文件，即为导出数据
1.5保存数据-1
当录完一条记录(即一个调查对象的信息)的最后一个 问题时，按“enter”键，系统会弹出对话框“是否将 记录存盘？”
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录 入数据，然后保存
2）腹痛 0
3）腹泻 1 4）头痛 0
5）腰腿痛 1
6）发烧 1 7）咳嗽 0
8）心慌/心悸 0
9）其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表 这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到 这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定