epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。
点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开PHdata文件夹里扩展名为rec的文件。
其中：
Q1为附件1广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（健康教育机构填报）的录入程序；
Q2a为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第一季度用表
Q2b为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第二、三季度用表
2、按上图“打开”按钮，打开Q1.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后，请将文件夹PHdata打包发至aline412@。
文件名改为本市市名和季度。
如“广州市第一季度”即可。
epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。
点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开文件夹里扩展名为rec的文件。
2、按上图“打开”按钮，打开.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后，请将.rec文件发送到food-section@邮箱。
用epidata进行问卷录入的一般过程
用epidata进行问卷录入的一般过程使用epidata进行问卷录入的一般过程如下：1. 下载和安装epidata软件：前往epidata官方网站（2. 创建数据库：打开epidata软件，点击菜单栏中的"数据库"选项，选择“新建数据库”功能。
填写数据库名称、存储位置等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的数据库。
3. 创建表单：在epidata软件中，点击菜单栏中的"表单"选项，选择"新建表单"功能。
根据问卷的需求，填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的表单。
4. 添加字段：在表单中，点击"添加字段"按钮，根据问卷的需求，选择合适的字段类型（如文本、数字、日期等），并填写字段的名称和验证条件。
5. 设定表单布局：在表单中，根据问卷的布局需求，调整表单的字段顺序、大小和位置。
6. 开始录入问卷数据：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输入"选项，选择"手动输入"功能。
按照表单中的字段顺序，逐个录入问卷中的数据，并保存数据。
7. 数据校验和清理：在录入完成后，使用epidata的数据校验和清理功能，检查数据的完整性和一致性。
根据需要，可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。
8. 数据导出和分析：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输出"选项，选择"导出数据"功能。
选择合适的导出格式（如Excel、CSV等），设置导出的字段和筛选条件，并导出问卷数据。
导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。
以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。
具体的操作步骤可能有所差异，根据软件版本和问卷要求进行适当调整。
建议在使用epidata前，先阅读软件的帮助文档和教程，以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。
录入说明
此次录入我们采用epidata录入软件录入Epidata录入软件在附件中
此次项目的录入库名称为：“移动终端趋势调研项目录入库”
打开录入文件的步骤：
打开epidata录入软件（两个重叠的下三角组合的图标）—输入数据(菜单栏附近)—找到此次要录入的文件（以.rec结尾的文件）打开即可录入（示例：首先打开epidata录入软件—输入数据—找到“移动终端趋势调研项目录入库”文件夹—双击打开文件夹—找到“移动终端趋势调研项目录入库.rec”文件，按照问卷内容录入即可
录完一份问卷后按enter 会提示要不要保存—保存过后即可进行下一份问卷的录入工作
完全按照问卷填写的内容录入文字的录入文字；数字的录入数字；单选题录入选项号即可
多选题按照“0—否”；“1—是”的原则录入（0表示该选项未选；1表示选择了该选项）
半开放题也就是选项中有“98”的，如果被访者回答了此题，需要把相关文字录到录入库中，如果没回答则跳过，录入下一题。
评分提按照被访者圈选的具体分值录入即可
请执行公司在11月26日提交电子版数据，以便我们审核录入后的数据
2014年11月20日。
问卷录入工具epidata软件使用方法教程
1、建立调查表文件
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2、创建数据库
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3、建立核查文件
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4、 录 入 数 据
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5、数据库管理
❖ 追加/合并数据库 ❖ 修改数据库结构 ❖ 平行双录入核查 ❖ ……
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6、输出数据库
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1. 程序菜单语言
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2. 解决编辑器中调查表文件乱码的问 题
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EpiData
❖直观方便 ❖ 简单易学 ❖ 实用性强 ❖对计算机硬件要求不高 ❖ 数据录入功能强
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基本流程
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数据录入和管理流程
1.建立调查表文 2.创建数据库 3.建立核查文件 4.录入数据 5.数据库管理 6.输出数据
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设计问卷
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EpiData数据库数据录入简介-
对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@
联系电话：
83872295
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件 社区居民调查问卷表.qes（QES）文件 社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2 ，如果选3就无法录入
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录
入数据，然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转
表2B中的第8题 问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? （答2或9跳问表2C）
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
Epidata 使用简易手册
Epidata 使用简易手册第 1 节 建立调查表文件我们为什么使用 Epidata?因为 Epidata 是“免费的数据录入和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。
关于这个软件的详查介绍，就不多说了，网上有很多。
现在的 Epidata 中文版本是 3.1。
OK ，简单介绍一下，废话少说进入正题。
一、建立调查表文件使用 Epidata 录入数据的第一步，是先建立数据库。
这时我们需要先写一个后缀是.qes 的“调查表文件”，如下图：图 1-1 建立调查表文件这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：说明：第 1 句中“药物编号”只是起到提示作用，在由.qes 文件生成数据库文件时不编译，就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”；后面括号{}里的“DrugNum ”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，用{}定义字段名是 Epidata 字段命名的一种方式（还有另一种，这里就不说了），当然如果不加的话也可以，Epidata 会根据系统的设臵自动生成字段名（象这种：n1aa,n2,n3ae 等等）；再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；###是用来定义前面那个 DrugNum 字段的属性的，#代表一位数字，###就代表 3 位数字，也就是说药物编号最大也就能输入 999 了，不能再大了；总结第 1 句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是 DrugNum，用于记录 3 位数字形式的数据。
（刚开始有些费劲，呵呵，以后就越来越轻松了！）第 2 句：与第 1 句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。
下横杠“_”是用来定义字符串的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。
这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓名缩写”，字段名是 Pname，用于记录字符形式的数据。
（以后就轻松了：-）第 3 句：<yyyy/mm/dd>是定义日期格式的字段的，写法是固定的，很简单吧？这一句将“就诊日期”的字段名设为“date”，字段属性设臵为 4 位年 2 位月和 2 位日形式的日期数据。
epidata录入数据操作过程及演示
epidata录⼊数据操作过程及演⽰Epidata录⼊数据基础与操作过程笔记
⼀、基础知识
EpiData的三种⽂件类型
QES⽂件(调查表⽂件)：定义调查表（问卷）的结构；
REC⽂件(数据⽂件)：存放数据以及已经定义好的编码；
CHK⽂件(核查⽂件)：定义了数据输⼊时字段的有效性规则。
QES⽂件字段定义字符型：⽤下划线_
数字型：⽤#号，每位⼀#，##.#
逻辑型：⽤Y或N,、
⽇期型：
字段名框在{ }之中
⼆、操作过程
Ps：注意空格，以及标签“编号”“学校”等的设置。
也可将“问卷问题”设置到⾥⾯。
可以将设置的CHK⽂件复制到其他问题中，另外1>a41指：对于a1题⽬，如果结果为1，则直接跳⼊到a41题。
数据录⼊1
数据录⼊2
将数据录⼊界⾯关掉。
导出到spss数据
如图，桌⾯上出现的spss⽂件，将其打开。
会有⼀个空的spss⽂件和output⽂件同时打开。
然后再后者中run All，这样会在spss数据⽂件中导⼊所输⼊的4条数据记录，如下所⽰。
最后的⽂件夹中共有六个不同类型的六个同名⽂件。
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
EpiData数据库数据录入简介-解析
需录入文字的问题，如“姓名”，就直接录入文字； 需录入数字的问题，如“医疗费”，就直接录入数字； 需录入日期，如“出生日期”，就按格式“20150114” 录入，然后
按回车键 对于封闭性选择题，如“性别”，就直接录入选项编码1或2； 对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
表2C 为两周内的患病情况 表2D为调查前1年的住院治疗情况 表2E为住家庭病床情况
都是按每种疾病填1列 1、如果调查对象无患病，则编码这栏不填，直接回车，在下一个
问题输入“2”。 2、假如调查对象患有1种疾病，就填第一种病的问题，第二种病
、第三种病的问题就不填。 3、如果患有两种病，就两种都填；如果患有3种或以上就选择重
查找数据图例
查找数据图例
1.7修改记录
如发现需要修改数据，先确认是第几条记录的哪个 字段需要修改，然后打开Epidata数据库文件，通 过上述查找数据的方法找出需要修改的记录，进行 修改并存盘
1.8删除记录
首先找到错误的记录
点击
表示该条记录已被标记为要删除的
点击左上角的“文件”---“关闭数据库”—是否 将记录存盘，选择“是”---
入机顺序号
在录入界面的左下角
入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数 据录入人员填写）
在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问 卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第一 个为96，那么入机顺序号就是96-99
以便在出现问题时查找
跳转
涉及到题目有跳转时：在该项输入数据后按回 车则自动跳到应该输入数据的位置。