仓库管理软件使用说明书样本
仓库管理软件操作手册
里诺仓库管理软件（试用版）操作手册制作人：刘坤班级：连锁1001目录一．软件介绍 (3)二、操作说明 (5)1.进入软件 (5)2.基础资料 (7)3.入库登记 (11)4.出库登记 (14)5.数据备份 (17)一．软件介绍里诺仓库管理软件是一款通用性极强的仓库及货物管理软件，软件适用于食品、五金、保健品、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工业、商业、贸易领域的企业。
是一款不可多得的库房管理软件,仓储管理软件.软件具有以下特点：1、软件界面直观、操作简单，支持全键盘操作；2、软件支持入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多项货物操作流程;3、软件支持加权平均价和移动加权平均法计算成本；4、软件支持多仓库管理；5、强大的数据导入功能，支持从Excel导入货品和往来单位资料，减小您的期初工作量，各种数据也可以方便转换为Excel数据格式。
6、软件提供了完备的帐务系统，可以随时查询或打印月记帐、日记帐。
多方位为企业经营决策提供服务;7、货品和来往单位资料支持树形分类管理；8、支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打。
9、支持自定义出入库类型；10、软件支持小数点位数自定义，可以设置单价为0-8位小数；11、支持条码打描枪出入库,按条码出入库可减少人工出错的可能性;12、能自动对库存超限的商品报警，多种报表功输出功能，让你的仓库管理工作轻松自如。
操作界面友好、灵活、易操作。
网络版可以多台电脑联网使用，数据共享，同时操作各项功能。
二、操作说明1.进入软件首先打开里诺仓库管理软件，点击试用进入软件。
然后点击系统设计，点操作员管理，新增一个员，填写好相关信息，并把用户权限设计为超级管理员。
基础资料的填写然后再继续操作，填写基础资料。
填写货品管里面的货品资料和货品分类管理。
2.基础资料基础资料填写填写往来单位管理里面的往来单位资料和单位分类管理。
新增仓库资料。
新增常用计量单位管理新增部门管理新增员工信息填写特殊字符管理3.入库登记填写采购收货单入库填写销售退货入库填写生产产品入库填写领用退回入库填写借货入库填写借出还入4.出库登记填写采购退货出库填写销售退货出库填写领用出库借货出库借入还出点击系统设计计入数据库备份。
捷信达仓库管理系统操作说明书
目录目录 (1)第一章安装指引 (2)第二章库存管理 (3)2.1 入库单 (4)2.2 领料单 (8)2.3 退库单 (11)2.4 直拔单 (15)2.5 调拔单 (19)2.6 耗用单 (23)2.7 报损单 (26)2.8 退货单 (30)2.9 直拔退货单 (33)2.10 盘点登记单 (37)2.11 盘盈单 (41)2.12 盘亏单 (42)第三章采购管理 (44)3.1 报价单 (44)3.2 定价单 (46)第四章报表查看 (50)4.1 仓库管理报表包括： (50)4.2 单据明细报表包括： (50)4.3 供应商报表包括： (51)第五章基础数据 (51)5.1 代码维护 (51)5.2 仓库维护 (52)5.3 物品类别维护 (53)5.4 物品维护 (54)5.5 供应商维护 (55)5.6 流程定义维护 (56)第六章系统管理 (58)6.1 系统初始化 (58)6.2 工作月结转 (59)6.3 分店维护 (60)6.4 操作员维护 (60)6.5 角色维护 (61)6.6 系统参数维护 (64)6.7 操作日志查询 (66)第七章常见问题解答 (66)第一章安装指引一、仓库包含环境的安装程序，此安装程序将检查是否有安装iis、.net framework、datawindow运行环境。
首先要先安装了IIS再点setup.exe.1、安装iis：打开控制面板，运行添加删除程序，选中其中的iis项。
在安装过程中需要插入系统盘。
详细请参考操作系统帮助文件。
2、点击setup.exe如果另外两个组件没有安装的话会自动调用相关的安装程序。
相关的运行环境满足后自动安装仓库程序。
现场安装时只需要还原数据库，运行setup.exe(可能会运行多次，因为当运行环境不满足时会自动中止安装程序转去安装运行环境，安装完成后再次运行即可)就可以安装完成。
然后修改一下数据库连接即可。
3、配置仓库数据库：更改安装目录，默认在c:\inetpub\wwwroot\depot下的web.config文件中的数据库连接即可。
仓库管理软件说明书
仓库管理软件说明书一、系统特性：1、具备通用仓库进、销、存的数据输入、查询、打印、备份、还原、操作人员菜单权限设置等功能。
2、可以随时根据用户需要设置材料和往来代码类别分级情况（系统默认分6级，特殊用户需要可分任意级别）。
3、可以根据用户需要增加或删除各种单据，并设置每种单据的格式。
4、可以根据用户需要增加或删除各种表格中的各项目（各栏、字段）。
5、各种表格可以根据不同条件设置运算公式。
6、材料出入库单价可以用“计算单价('方法名称')”函数按“先进先出、后进先出、加权平均”三种方法计价。
6、输入、查询不同单据、表格可以根据“项目过虑器”设置各种表格格式。
7、具体强大的代码查找功能，当启用“输入任意字符查找代码”功能后，只需输入“名称规格”中任意字符可找到相关数据。
8、具备强大的数据汇总功能，可以根据用户不同条件需要汇总或分级汇总各种数据并打印。
二、系统安装与进入1．本系统可安装于Win9X,Win2000,WinXp系统。
2．运行Setup.exe文件可进行安装，接着按系统提示选择即可。
3．安装完成后，回到桌面，双击“仓库管理软件”图标即可进入系统。
三、系统功能㈠、系统维护●系统初始化Ⅰ、系统初始设置1、远程用户数量：例如：输入“2”，表示系统充许两个远程用户传送数据，第一个代码为“01”，第二个代码为“02”，以此类推。
输“0”表示不充许远程传送数据。
此数值用户可以随时修改。
2、库存数量提示：选择此项，当材料库存数量大于或小于设置的“库存上限”或“库存下限”时，进入系统时提示。
3、输入任意字符查询代码：当选择此选项时，可以输入材料属性代替代码输入，如：输入“30*30”，则所有包含“30*30”的代码都显示出来，方便用户查找。
启用此功能后查找速度会有所减慢。
4、材料、往来代码分级：系统代码最小可以分2级，最大分6级，第一级长度为不能小于2位，其他级别长度用户定义。
用户需根据自已的需要设置好分级。
仓库管理软件使用说明书样本
韦氏盈创仓库管理系统V1.0用户手册厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2参考资料 (4)1.3术语和缩略词 (4)2软件概述 (5)2.1软件功能 (5)2.2软件运行 (6)2.3系统要求 (6)3系统使用 (6)3.1系统登录 (6)3.2人员信息维护 (7)3.2.1个人密码修改 (8)3.2.2权限设置 (8)3.2.3添加新成员 (9)3.2.4人员信息浏览 (10)3.3货品信息维护 (11)3.3.1货品信息查询 (11)3.3.2货品信息增加 (12)3.3.3货品信息删改 (12)3.4仓库信息维护 (13)3.4.1仓库信息浏览 (13)3.4.2仓库信息添加 (14)3.5存放规则维护 (14)3.5.1存放规则浏览 (15)3.5.2添加存放规则 (15)3.6货物进出记录 (16)3.6.1货物进出浏览 (16)3.6.2货物进出添加 (17)3.7库存信息 (17)3.8系统功能 (18)1引言1.1编写目的韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。
所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。
一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。
1.2参考资料《软件需求规格说明书》《概要设计说明书》《详细设计说明书》1.3术语和缩略词A.I. 人工智能API (Application Programming Interface) 应用(程序)编程接口Software Quality Assurance软件质量保证UI Testing界面测试2软件概述2.1软件功能（1）进、出库管理。
对进、出库信息进行记录。
（2）查询功能。
仓库管理软件使用说明文档
仓库管理软件使用说明文档基本信息管理、材料的库存、材料的进出明细等。
a）、材料仓库管理点击进入材料仓库管理界面，b）、材料基本信息管理点击进入材料信息添加窗口，然后点，材料信息窗口主要包含：材料的编号、分类、名称、规格、单位、报警库存、备注信息。
其中，材料的编号、分类、名称、规格、单位这些尽量完整填写。
如下图所示：基本信息录入完后，点击“确定”完成材料信息的添加。
同时，操作主界面也会显示刚才添加的记录。
通过同样的操作完成所有的材料初始化。
完成材料的信息录入后，我们看到材料的库存数据都为“0”的，那通过什么操作来改变这个数量？方法有两种：1、可以通过入（出）库单来添加（减少）库存。
2、通过对成品的分解来增加库存数。
）、材料库存统计点进入材料库存统计窗口，可以根据条件查询统计材料的库存信息d）、进出明细报表点进入材料进出明细窗口，可以根据条件查询统计材料的进出明细e）、材料汇总分析点可选择时段及待统计仓库进行统计，统计页面如下所示，可统计各个材料在某段时间内的入库出库情况汇总2、成品信息及成品仓库初始化类似上述材料的操作，在此不做详细描述了。
二、单据录入1、材料入库通过点击主界面的“材料入库单”进入材料入库单的管理界面。
窗口主要功能有：入库单的添加、修改、删除、检索入库单、打印入库单添加。
添加入库单：通过点击“新增记录”进入入库单的录入界面，界面主要三大部分：一、单据信息录入二、货品信息录入三、货品信息列表录单的基本步骣为：填写单据基本信息。
点击货品编号按钮打开“货品选择”窗口进行货品选择。
选择货品后，录入光标会自动去到数量录入框，输入数量及选择仓库后，点击新增把货品信息添加到货品列表中，从而完成一条记录的添加，通过反复操作可完成多条记录的添加。
通过选择列表中的项，可通过修改、删除两项功能来修改货品记录信息及删除货品记录。
完成上述步骣，点击“确定”完成单据的录入。
如下图示：点击“确定”后，回到主操作界面，点击“材料仓库管理”中的“材料货品管理”，发现相应的材料库存已经发生了变化，如图所示：材料出库操作类似材料入库，在此不做详细描述；成品入库操作类似材料入库，在此不做详细描述；成品出库操作类似材料入库，在此不做详细描述；三、生产管理注意事项：请先在材料管理和成品管理处登记好基本信息后再进行生产管理的操作。
仓库软件操作指导书
仓库软件操作指导书一、软件操作的职责1、录入并审核外购入库单2、录入并审核生产领料单3、统计入库数量，录入产品入库单4、根据外购入库单下推生成或手工录入采购发票二、仓库整体流程本三、软件操作说明3.1、外购入库单的录入采购人员采购回来后，仓库办理根据入库单办理入库。
外购入库录入：供应链——采购管理——外购入库单新增在新增界面点开客户，选择相应的具体客户（不能选孙志军采购），然后输入实际到货数量以及金额后保存。
3.2、外购入库单的修改、删除、审核、反审核供应链——采购管理——外购入库单维护3.3、外购发票的生成入库单生成后，去入库单序时簿里面选择要生成的单据，然后点击下推生成发票，根据实际情况生产普通发票或者增值税发票3.4、生产领料单的录入、修改及审核供应链——仓存管理——领料发货——生产领料新增3.5、其他出库单的查询及审核3.6、盘盈单、盘亏单的录入、查询修改及审核供应链——仓存管理——盘点作业——盘盈入库-新增/盘盈入库-维护/盘亏毁损-新增/盘亏毁损-维护3.7、报表查询：采购报表查询：在报表分析里面有采购价格分析等报表，根据自己要求，可以打开报表进行查询3.8、月末核算在月末核算时候，供应链系统必须要首先做以下工作，所有生产领料单据必须录入完成，所有采购入库单据录入完成，所有销售出库单据录入完成。
点开存货核算——入库核算——外购入库核算，核算外购入库业务（可省略）点开存货核算——出库核算——材料出库核算，核算材料出库业务（必须做），在核算时候出现下一步，在选择中用个只显示错误物料日志，要选择上这个，这样可以查出那个物料那个单据有问题。
上面核算做完后转下面开始收集资料并根据下面资料手工算出本月产量和生产成本收集软件里面数据顺序：生产领料汇总表（按部门汇总）在供应链----仓库管理----出库维护------生产领料汇总表物料收发汇总表（只过滤成品仓）在供应链----仓库管理----报表分析------物料收发汇总表成本类科目余额表（在过滤时候只过滤生产成本和制造费用），然后把科目级次调整到5，点过滤，过滤出各个明细方便成本计算固定资产折旧汇总表（分部门）在固定资产模块报表分析里面点开，然后汇总依据选择部门，统计出来各个部门的折旧费用在上面所有资料出来后，推算出产量和成本然后操作：在仓库管理中——入库维护——产品入库新增，在这里新增产品入库单，将产量录入在存货核算中——入库核算——产品入库核算，在这里录入产品生产成本在存货核算中——出库核算——产品出库核算，在这里点击下一步下一步，操作步骤同材料出库核算，让系统自动计算出销售成本3.9、存货核算凭证生成存货核算凭证生成：供应链——存货核算——凭证管理生成凭证注：在这里首先点击全选，然后选择标志上会有对勾，然后选择按单据类型生成汇总凭证，然后点击生成凭证即可在这里有几点注意的需点选项查看：如图下3.10、凭证模板（既凭证生成的规律）设置凭证模板（既凭证生成的规律）设置：。
库存管理软件 使用说明
库存管理软件说明一.系统设置1）锁定：当登陆到本机的操作员临时离开时，为防止别人操作而设定,只有登陆本机的人,通过输入密码后才能解除锁定。
2）登陆设置:对操作员进行管理维护和修改密码（对登陆本系统的操作员密码进行修改）,本系统中第一个登陆的用户为最高权限用户，具有删除操作权限, 其它用户没有此权限，删除功能不可用。
本系统的所有操作员将显示在右边的表格里，双击任何一个操作员可对其进行编辑。
3) 操作员入口：用来改变登陆的用户。
二.库存1)元件登记:对库存的元件进行登记维护。
2)产品登记:对库存的产品进行登记维护。
3)库存查询:对库存的元件和产品数量进行查询。
三.入库信息1)入库单: 生成入库信息。
对入库单的增,改,删,查和打印做操作。
首先单击新增按钮，激活导入数据和导入历史数据两个按钮，导入数据按钮是对一次的入库单进行的导入而导入历史数据是对多个入库单进行导入。
若没有导入的数据则单击靠近产品名称的查找按钮，会弹出产品信息窗体选择或添加产品后，单击确定按钮则传回相应的产品信息，然后输入相应的其它信息后，单击添加按钮，则一条入库信息将显示在表格里，可按此操作重复添加其它的入库信息，然后单击确定按钮保存后，将激活打印按钮进行打印。
2)入库查询：通过对入库单号，元件名称，时间，公司名称的设置对入库单进行查询。
具体操作如下：首先选择相应的单选框便击活相应选项，输入或选择所需的条件，点击确定按钮，弹出相应的查询结果。
3)统计：通过对时间设置，对入库元件的数量和总金额进行统计。
四.出库信息1)出库单：同入库类似。
2)出库查询：同入库类似。
3）统计：同入库类似。
五.数据维护1）数据备份：对数据库进行定期备份，防止数据的丢失。
2）供应商信息：对供应商的用户进行添加，修改，删除等维护。
七.模拟配货1）产品材料组成：对我公司的产品的材料组成进行配置。
首先选择配置产品列表框，然后可以选择添加配件或者导入材料组成的excel 表，对我公司的产品进行配置。
(仓库管理)仓库管理系统使用说明书
（仓库管理）仓库管理系统使用说明书目录1、引言21.1编写目的21.2编写背景22、软件概述33、开发环境搭建33.1安卓软件开发包下载33.2软件的安装34、详细使用说明74.1用户管理模块74.1.1用户注册74.1.2用户登录124.1.3用户密码修改154.2基本信息模块194.1.2商品信息管理194.1.3客户信息管理264.1.4供应商信息管理324.3库存管理模块394.3.1商品入库信息管理394.3.2商品出库信息管理454.3.3库存信息查询514.4关于模块521、引言1.1编写目的为了使用户更好的了解和使用本产品，使用户更进一步的了解本产品方便正确操作使用，特别编写了用户使用说明手册。
1.2编写背景仓储在企业的整个供应链中起着只至关重要的作用，如果不能保障正确的进货和库存的控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务的质量难以保证，从而影响企业的竞争力。
传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业各种资源的有效使用。
如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠工人记忆和手工录入不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大的损失。
为了更好的保障企业的利益，我们出开发了android版仓库管理系统。
2、软件概述3、开发环境搭建3.1安卓软件开发包下载(1)javaJDK下载：.downloads/(2)Eslipse下载：(3)ADT插件3.2软件的安装（1）安装JDK完成即可，无需配置环境变量。
（2）解压exlipse，无需安装，解压后，直接打开就行。
（3）安装SDK：在AndroidDevelopers下载android-sdk_r05-，下载完成后解压到任意路径。
·运行SDK，点击AvailablePackages。
如果没有出现可安装的包，请点击Settings，选中Misc中的"Force..."这项，再点击AvailablePackages。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
韦氏盈创仓库管理系统
V1.0
用户手册
厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有
目录
1引言 (3)
1.1编写目的 (3)
1.2参考资料 (3)
1.3术语和缩略词 (3)
2软件概述 (4)
2.1软件功能 (4)
2.2软件运行 (5)
2.3系统要求 (5)
3系统使用 (5)
3.1系统登录 (5)
3.2人员信息维护 (6)
3.2.1个人密码修改 (7)
3.2.2权限设置 (7)
3.2.3添加新成员 (8)
3.2.4人员信息浏览 (9)
3.3货品信息维护 (10)
3.3.1货品信息查询 (10)
3.3.2货品信息增加 (11)
3.3.3货品信息删改 (11)
3.4仓库信息维护 (12)
3.4.1仓库信息浏览 (12)
3.4.2仓库信息添加 (13)
3.5存放规则维护 (13)
3.5.1存放规则浏览 (14)
3.5.2添加存放规则 (14)
3.6货物进出记录 (15)
3.6.1货物进出浏览 (15)
3.6.2货物进出添加 (16)
3.7库存信息 (16)
3.8系统功能 (17)
1引言
1.1编写目的
韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。
所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。
一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。
1.2参考资料
《软件需求规格说明书》
《概要设计说明书》
《详细设计说明书》
1.3术语和缩略词
A.I. 人工智能
API (Application Programming Interface) 应用(程序)编程接口Software Quality Assurance软件质量保证
UI Testing界面测试
2软件概述
2.1软件功能
（1）进、出库管理。
对进、出库信息进行记录。
（2）查询功能。
仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。
（3）部门资料管理与库存报表生成。
资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。
报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。
（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。
（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。
2.2软件运行
本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。
2.3系统要求
Windows XP以上系统，256M以上内存。
3系统使用
3.1系统登录
本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。
图3-1系统登录界面
管理员登录后的主界面如下图所示
图3-2管理员系统主界面
普通用户登录后的主界面如下图所示
图3-3普通用户系统主界面
3.2人员信息维护
人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。
图3-4人员信息维护下拉列表
3.2.1个人密码修改
在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。
图3-5修改密码界面
3.2.2权限设置
管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。
图3-6权限设置界面
3.2.3添加新成员
当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。
图3-7添加新成员界面
3.2.4人员信息浏览
管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。
图3-8人员信息浏览界面
3.3货品信息维护
管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。
图3-9货品信息维护下拉列表
3.3.1货品信息查询
可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出EXCEL的功能，方便对公司货品的统计分析。
图3-10货品信息查询界面
3.3.2货品信息增加
当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。
图3-11货品信息添加界面
3.3.3货品信息删改
当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。
图3-12货品信息删除界面
3.4仓库信息维护
仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。
方便维护本公司的仓库系统。
图3-13仓库信息维护下拉列表
3.4.1仓库信息浏览
在仓库信息浏览里面，不仅可以查询本系统已经拥有的仓库，也
可以对其进行维护，这里包括添加一个新的仓库，删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。
图3-14仓库信息浏览界面
3.4.2仓库信息添加
应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。
图3-15仓库信息添加界面
3.5存放规则维护
包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。
图3-16存放规则维护下拉列表
3.5.1存放规则浏览
此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。
图3-17存放规则浏览界面
3.5.2添加存放规则
当添加了新的仓库之后，应该为其添加相应的存放规则。
图3-18存放规则添加界面
3.6货物进出记录
此功能在于对公司货物的管理。
图3-19货物进出记录下拉列表
3.6.1货物进出浏览
此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。
图3-20货物进出浏览界面
3.6.2货物进出添加
当公司有了新的货物信息变动的时候，应当添加到相应的记录。
图3-21货物进出添加界面
3.7库存信息
库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数
量，当前价格和供应商。
图3-22库存信息查询界面
3.8系统功能
此功能不涉及业务信息，提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统的功能。
图3-23系统功能下拉列表。