Epidata软件使用简介
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Epidata软件使用简介 PPT
大家好
4
数据录入和管理流程
1
建立/修改调查表 文件*.qes
2
建立/修改数据库 文件*.rec
3 建立/修改核查文件
*.chk
6 数据导入/导出
5 双录入比较
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4 录入数据
5
程序使用前基本设置
• 程序菜单语言 • 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 • “生成变量名”选项 • 设置相关文件默认打开程序
EpiData 软件使用简介
辽宁省健康教育所 2020年3月26日
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EpiData 介绍
免费的数据录入和数 据管理软件，可以从 下载。
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2
EpiData 主要特点
• 直观方便 • 简单易学 • 数据录入、核查功能强 • 数据转换功能强
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3
EpiData主要功能
• 调查表设计：调查表文件（＊.qes） • 数据录入和管理：数据文件（ ＊. rec） • 数据核查（ ＊. chk）
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以后不再显示此提示框
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谢谢大家
本幻灯片参考了北医公卫学院吕筠老师的讲义。
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结束
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*.CHK
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建立CHK文件
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20
建立CHK文件
大家好
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数据录入
➢ 记录间转换 ➢ 查找记录 ➢ 关闭录入表格
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数据库追加
• 追加 (append) 是将两个数据结构完全一样 或基本上一样的数据库连起来。两个数据 库是端对端 (end-to-end)，又称串联。
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好
EpiData 软件简介分析
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（二）建立数据文件
建立.REC文件。点击“生成数据文件”按钮，选择“生成数据文件”， 生成 “脑血管病人血脂调查表.REC”文件（图15-6）。
图15-6
脑血管病人血脂调查表.REC
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（三）数据录入
点击“输入数据”按钮，打开“脑血管病人血脂调查表.REC”文件， 将数据输入表格，录入完整后，软件会自动提醒进行保存（图 157），确认保存之后就可以输入下一张表格的数据了。
EpiData 软件简介
一、EpiData的基础知识
EpiData由三种基本文件组成：
• 用EpiData软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的 文件； • 每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同 作用。 （1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系 统根据特定规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、 变量类型和长度等，用于数据录入。 （2）数据文件：后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信 息以及已经定义好的编码，用于数据的统计分析。 （3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将 定义数据录入的有效性规则。
二、EpiData运行界面介绍
运行EpiData.exe会出现程序运行界面（图15-1）
图15-1 EpiData3.02软件主界面
二、EpiData运行界面介绍
第一行：EpiData菜单栏
1.文件；2.数据核对；3.数据输入/输出；4.其他功能；
5.工具； 6.窗口设置； 7.帮助。
第二行：EpiData工作过程工具栏
（二）字段类型和长度
第一种方法：直接按CTRL-Q键。
第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。
Epidata的使用(周荣军)
九、数据录入要求
（一）、单选题 录入调查对象所选择的选项数字1-5。如果调查对象
没有选择，录入0。 （二）、多选题 1、每一个选项均需要完成数据录入。如果调查对象
选了相应选项则录入1，没选则录入2。 2、如果该题没有回答，所有选项均录入0。
如：调查对象选择了（1、2、3）
（三）、判断题录入
（四）数据文件连接—纵向
第一个数据文件作为主 数据文件，如第一个文件 和第二个文件的变量类型 不同，则新文件中变量类 型以第一个文件为准。 如第一个文件和第二个 文件都有核对文件，则计 算机自动将两个核对文件 合成一个核对文件。用户 应根据需要对新核对文件 进行修改。特别要注意 labels、jumps、goto语句 和if ... then .... endif语句
对文件中指定为KEY的
字段都有一个标记，这
个标记会显示出来，但
忽略已经有删
是被选定的关键字段在
除字型符标字计型记段算和的不机大记进如"不sM报同录行写认给i告而字比T为出h两变符较"第"相S个量m一等文类i个th核K如则件 型"数E和对果第中不Y据。变同文不一文量的件指个件名情中中定文相况有可关件而以键和第没字第加段二，个
（六）数据处理—一致性检验
数据双录入
复制数据库结构：该功能可以通过【工具】菜单中 的【拷贝数据库结构】选项完成，同时可以进行数 据库结构拷贝选项设置，如不包括字符型变量，因 为字符型变量很少进行双录入。
同一份问卷由不同的数据录入员录入两次，然后将 两个数据库进行比较，如两个数据完全一致，则认 为该份问卷录入正确。
编号3、4 成人问卷类型编码（附件5、6）：居民1、教师2、
医务人员3、机关公务员4、事业单位职工5、企业职 工6
EpiData使用介绍
建立调查表文件 创建数据库文件 建立核查文件 数据录入
决定数据库的结构、基础，*.qes
录入界面以及存储数据，*.rec
方便录入、质量控制，*.chk
数据一致性检验
1. 建立调查表文件
(1) 新建调查表文件
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(2)调查表文件中的结构
变量标签 {变量名} 变量编码
删除记录或恢复一条删除的记录（或Shift+Delete），需 要说明的是，记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍 然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单Tools 中选择命令 可以永远的删除所有标记为删除的记录。
4. 录入数据
(2)定位、查找记录
4. 录入数据
(2)定位、查找记录
不知道记录号按 某种条件寻找
程序设计者：Jens M. Lauritsen,
Michael Bruus 和 Mark Myatt
EpiData简介
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机硬件要求不高 数据录入功能强
EpiData下载
http://www.epidata.dk
EpiData下载
MSM调查问卷样表
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
2. 创建数据库
2. 1.
2. 创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 可同路径、可不同路径
建议：同名、同路径
2. 创建数据库
可输、可不输
建议：不输
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
数据库的追加/合并
两个数据库都 有的变量 必须是唯一、 不重复的
Epidata数据库使用方法详细介绍
Epidata数据库安装与配置
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
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自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
EpiData使用简介解读
至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即 可进行数据录入工作！
（8）一些小提示
在编写调查表文件前，明确问卷中各条目的信息提取方式 变量类型尽量设置为数值型 注意输入长度
第三节、数据核查文件
EpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限 制输入范围、控制问项的输入顺序、进行计算、给出 输入提示、维持上一记录的数据，还可为输入的数字 给出文本描述等。 数据核查文件(.chk)就是实现以上目的的专门文件。
出现追加界面如左所示。 最后存盘即可。
四、记录文件（REC）的合并
选择“数据导入/导出”，“纵向追加记录/横向合并记录”，则出现界面： 选择欲合并的两个记录（REC）文件名，确定即可实现多人录入操作。
1、纵向追加
指定目标文件名，再选“追 加：即可。 用“数据处理”，“数据一 览表”，再指定文件名即可查 看追加后的结果文件。
第一节、EpiData软件简介
丹麦的一个非盈利组织编写的用于数据输入的免费软件。
包括多款产品，常用为EpiData Entry。包括多种语言，最新 中文安装版为EpiData version 3.1版，发布于2008年1月。 下载地址：http://www.epidata.dk/download.php 软件大小: 1 MB!
例如1：
IF field>1o then GOTO field10 ENDIF 例如2： IF (Cos(field1)*Sin(field1)<0.3 AND (field2<>0) THEN IF field2<field3 THEN HELP ＂Something is wrong.＂ GOTO ENDIF ELSE Field4=Tan(field1) GOTO field23 ENDIF 例如3： IF field10=. THEN Field11=. Field12=0 Date1=”12/03/2001” ENDIF
epidata操作简介
4、点击“录入数据”，打开.rec文件，数据 输入完后保存，左下角可进行前后查看，并
记录已录入份数
5、数据转出
• 转出为.xcl格式，并以自己的姓名命名，保 存，
• 上传到交流——讨论版 • 点击04临床预防实习上传数据——点击话
题“数据上传”——添加本地附件——提 交
• 用户在该窗口中为数据文件添加核对程 序。在该窗口中，显示的界面与数据录入 界面相似。用户可以选择需要添加核对程 序的字段，
第二步：2.1、生成rec文件， 首先点击左下角rec文件预览
2.2 生成rec文件
3、字段控制
• 打开新生成的.REC文件，进行字段控制
关掉右上角小“x”，则菜单栏3（添 加字段控制）变黑，
点击：“3、字段控制”
• 1 Range，Legal：是定义一个字段的数字 范围及合理数。例如，我们对“年龄”字 段进行设置，输入“50-85”（图11），表示 这个字段只能输入50～80的数字，否则软 件会弹出错误信息。
• 比如需要给某个字段设置合法值，则用 鼠标选择该字段，这时该字段显示为蓝色。
• 一些基本的核对程序可以通过在该窗口 中设置就可以实现，比如，合法值范围、 跳转、必须录入、自动重复等功能。
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前，先对该软件中用 到的三种基本的文件类型进行简单介绍：
• ① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据 库结构。
• ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数 据。
• ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录 入的核对规则，起质量控制作用。
操作步骤：1、建立调查表
• 同样，对“性别”字段我们可以将Rang， Legal设置为“男,女”，那么在录入数据时， 一旦输入任何其他文字，软件也会弹出错 误信息
EpiData使用简介
赋值命令
函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为 出生日期变量。 9、终止命令
第四节、数据输入
（在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。） 方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选 择欲录入的数据文件名.rec，从而可以进行数据录入。
1、输出数据操作 单击图中的导出为SPSS文件，打开对话框，在图中寻找需导出的数据记录文件.rec， 然后单击“打开”按钮，出现对话框(见左下图)后单击OK按钮，出现对话框(见右下 图)后单击OK按钮，输出的数据以指定的文件为名。
三、继续录入数据或修改数据
选择“数据录入/导出”、“数据录入/编辑”，指定欲追加记录 的文件名，即可进行追加记录或修改记录。
从EpiData的操作过程：6个步骤。
制作调查表描述文件.qes
自动生产数据记录文件.rec
建立录入数据质量控制文件.chk
录入数据到数据记录文件.rec中去 浏览数据及统计 对数据记录文件.rec中的数据输出及转换
第二节、基本操作说明
第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名 为QES，QES是question的缩写。
(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的 文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。
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数据库追加
2021/3/7
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数据库追加
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双录入比较
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双录入比较
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双录入比较
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数据库的输出—到SPSS
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数据库的输出—到SPSS
2021/3/7
变量标签{变量名}变量编码
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定义变量名
• 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) • 之后可含字母(A-Z)和数字(0-9) • 变量名最多10个字符 • 变量名不能是中文
选择Automatic field names， 将大括号 { }间的内容作为变量名，
这种方式更容易控制变量名。
*.chk
6 数据导入/导出
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5 双录入比较
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4 录入数据
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程序使用前基本设置
• 程序菜单语言 • 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 • “生成变量名”选项 • 设置相关文件默认打开程序
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程序菜单语言
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解决编辑器中调查表文件乱码
2021/3/7
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“生成变量名”选项
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设置相关文件默认打开程序
2021/3/7
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建立调查表文件
• 新建调查表文件 • 保存调查表文件 • 调查表文件中的结构 • 定义变量名 • 变量类型－变量编码
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调查表文件中的结构
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建立CHK文件
• 核查文件的文件名 (*.chk)必须与数据 库的文件名(*.rec) 一致，唯一不同的 就是扩展名。
*.QES *.REC
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*.CHK
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建立CHK文件
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建立CHK文件
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以后不再显示此提示框
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谢谢大家
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数据录入
➢ 记录间转换 ➢ 查找记录 ➢ 关闭录入表格
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数据库追加
• 追加 (append) 是将两个数据结构完全一样 或基本上一样的数据库连起来。两个数据 库是端对端 (end-to-end)，又称串联。
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数据库追加
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变量类型－变量编码
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变量类型－变量编码
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生成REC文件预览
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生成REC文件预览
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生成REC文件
QES和REC可 同名、可不同名， 建议同名。
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EpiData 安装
创建桌面图标，方 便以后使用
选择生成变量的
方式，建议选择
Automatic field
names。
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EpiData 安装
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EpiData 安装
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EpiData 安装
EpiData 软件使用简介
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EpiData 介绍
免费的数据录入和数 据管理软件，可以从
http://www.epidata.dk 下载。
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EpiData 主要特点
• 直观方便 • 简单易学 • 数据录入、核查功能强 • 数据转换功能强
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数据库的输出—到SPSS
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数据库的输出—到SPSS
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EpiData 安装
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EpiData 安装
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EpiData 安装
在这里可以更改 安装位置
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EpiData主要功能
• 调查表设计：调查表文件（＊.qes） • 数据录入和管理：数据文件（ ＊. rec） • 数据核查（ ＊. chk）
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数据录入和管理流程
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建立/修改调查表 文件*.qes
2
建立/修改数据库 文件*.rec
3 建立/修改核查文件