Epidata的使用解读
Epidata数据库使用方法详细介绍

安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包,按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后,在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标,双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式,如手动输入、文件导入 等,并提供数据整理功能, 如排序、筛选等,方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能,可以设定规则对数据进 行自动核查,确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析,如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析,如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局,以满足个性化的展示需求。 同时,还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件,方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能,可以一次性导入大量 数据,避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序,升序或降序均可。
EpiData数据库数据录入简介-解析

Epidata数据库操作
创建数据库
编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件)
录入保存数据 ★ 合并数据库 导出数据进行核查
1数据录入步骤
1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据
2 合并数据库-2
一次只能合并2个数据库,若有多个数据库, 进行多次操作,直到所有数据库合并成1个
如小鱼洞镇,可先合并大湾村和草坝村数据库, 命名为:(大湾+草坝),再与罗阳合并。标 注好名字。
两两合并
合并数据库图例
合并数据库图例
3导出数据
工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文 件)” →出现对话框,选择需要导出数据的数 据库文件,点击“打开”按钮→出现对话框, 点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中 出现1个excel文件,即为导出数据
1.5保存数据-1
当录完一条记录(即一个调查对象的信息)的最后一个 问题时,按“enter”键,系统会弹出对话框“是否将 记录存盘?”
若是试录,则不存盘,用鼠标点击“否”按钮;若正 式录入,则需存盘,按“enter”键,或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后,系统会出现下一张空白表格,用同样方法录 入数据,然后保存
2)腹痛 0
3)腹泻 1 4)头痛 0
5)腰腿痛 1
6)发烧 1 7)咳嗽 0
8)心慌/心悸 0
9)其它 0
问题
第三部分 18岁及以上成年人调查表 这里加了一个题
1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题,如果把下面一个题的答案录到 这里,如果是“2”,则直接跳转到4C了。
EpiData使用简介解读

至此,问卷输入编程基本完成,打开自动生成的数据文件即 可进行数据录入工作!
(8)一些小提示
在编写调查表文件前,明确问卷中各条目的信息提取方式 变量类型尽量设置为数值型 注意输入长度
第三节、数据核查文件
EpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限 制输入范围、控制问项的输入顺序、进行计算、给出 输入提示、维持上一记录的数据,还可为输入的数字 给出文本描述等。 数据核查文件(.chk)就是实现以上目的的专门文件。
出现追加界面如左所示。 最后存盘即可。
四、记录文件(REC)的合并
选择“数据导入/导出”,“纵向追加记录/横向合并记录”,则出现界面: 选择欲合并的两个记录(REC)文件名,确定即可实现多人录入操作。
1、纵向追加
指定目标文件名,再选“追 加:即可。 用“数据处理”,“数据一 览表”,再指定文件名即可查 看追加后的结果文件。
第一节、EpiData软件简介
丹麦的一个非盈利组织编写的用于数据输入的免费软件。
包括多款产品,常用为EpiData Entry。包括多种语言,最新 中文安装版为EpiData version 3.1版,发布于2008年1月。 下载地址:http://www.epidata.dk/download.php 软件大小: 1 MB!
例如1:
IF field>1o then GOTO field10 ENDIF 例如2: IF (Cos(field1)*Sin(field1)<0.3 AND (field2<>0) THEN IF field2<field3 THEN HELP "Something is wrong." GOTO ENDIF ELSE Field4=Tan(field1) GOTO field23 ENDIF 例如3: IF field10=. THEN Field11=. Field12=0 Date1=”12/03/2001” ENDIF
epidata操作简介

4、点击“录入数据”,打开.rec文件,数据 输入完后保存,左下角可进行前后查看,并
记录已录入份数
5、数据转出
• 转出为.xcl格式,并以自己的姓名命名,保 存,
• 上传到交流——讨论版 • 点击04临床预防实习上传数据——点击话
题“数据上传”——添加本地附件——提 交
• 用户在该窗口中为数据文件添加核对程 序。在该窗口中,显示的界面与数据录入 界面相似。用户可以选择需要添加核对程 序的字段,
第二步:2.1、生成rec文件, 首先点击左下角rec文件预览
2.2 生成rec文件
3、字段控制
• 打开新生成的.REC文件,进行字段控制
关掉右上角小“x”,则菜单栏3(添 加字段控制)变黑,
点击:“3、字段控制”
• 1 Range,Legal:是定义一个字段的数字 范围及合理数。例如,我们对“年龄”字 段进行设置,输入“50-85”(图11),表示 这个字段只能输入50~80的数字,否则软 件会弹出错误信息。
• 比如需要给某个字段设置合法值,则用 鼠标选择该字段,这时该字段显示为蓝色。
• 一些基本的核对程序可以通过在该窗口 中设置就可以实现,比如,合法值范围、 跳转、必须录入、自动重复等功能。
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前,先对该软件中用 到的三种基本的文件类型进行简单介绍:
• ① .QES 文件:数据库结构文件,决定数据 库结构。
• ② .REC 文件:数据文件,主要用于存放数 据。
• ③ .CHK文件:核对文件,存放控制数据录 入的核对规则,起质量控制作用。
操作步骤:1、建立调查表
• 同样,对“性别”字段我们可以将Rang, Legal设置为“男,女”,那么在录入数据时, 一旦输入任何其他文字,软件也会弹出错 误信息
epidata操作

Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件(EXCEL、SPSS等软件)可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件,点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件(QES文件)”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口,输入信息;或将word文档(调查问卷)复制黏贴到其中3.每个输入字段(即变量或问题)都要有字段名,用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串(注:中文一个字符长度为2),符号“#”表示要输入数据,每一个“#”表示一个数字。
1)点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”,打开变量类型选择列表,从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式,如选择“自动插入日期”,在输入数据时,该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型,“自动ID号”表示在输入数据时自动加1;“声索引”表示该字段为声字段;“布尔(是/否)”表示该字段为布尔型,其值为“Y”或”N”。
(但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多)调查表格设计好后,单击保存按钮,在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹,并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单,选择“生成REC文件”选项;或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”,选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称(一般默认的REC文件名和QES文件名相同),点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框,提示输入数据文件描述内容,也可以不输入,直接点“接受”,就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件(数据文件)生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
epidata录入数据操作过程及演示

e p i d a t a录入数据操作
过程及演示
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
Epidata录入数据基础与操作过程笔记
一、基础知识
EpiData的三种文件类型
♣QES文件(调查表文件):定义调查表(问卷)的结构;
♣REC文件(数据文件):存放数据以及已经定义好的编码;
♣CHK文件(核查文件):定义了数据输入时字段的有效性规则。
QES文件字段定义
•字符型:用下划线_
•数字型:用#号,每位一#,##.#
•逻辑型:用Y或N,<Y>、<N>
•日期型:<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy>
•字段名框在{ }之中
二、操作过程
Ps:注意空格,以及标签“编号”“学校”等的设置。
也可将“问卷问题”设置到里面。
可以将设置的CHK文件复制到其他问题中,另外1>a41指:对于a1题目,如果结果为1,则直接跳入到a41题。
数据录入1
数据录入2
将数据录入界面关掉。
导出到spss数据
如图,桌面上出现的spss文件,将其打开。
会有一个空的spss文件和output文件同时打开。
然后再后者中runAll,这样会在spss数据文件中导入所输入的4条数据记录,如下所示。
最后的文件夹中共有六个不同类型的六个同名文件。
epidata使用方法解析.ppt

2.1建立数据库结构文件(Create Questionnaire File)
表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别(1)男 (2)女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金
精品
2.1.1定义变量名
建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。
调查表结构文件在编辑器窗口建立
精品
4大写型字符字段(Upper-case Text)
大写字母的字符型变量<A><A>中可以录 入任意字符,但程序会自动将录入的字母 转换为大写。变量的长度即“<”和“>”间 的字符数,其中包括大写字母“A”所占的1 个字符。上面例子中,第一个变量的长度 为1,第二个变量的长度为5。
精品
5逻辑(布尔)型字段(Boolean Fields,Yes/No Fields)
(File→Options→Create data file)选项卡。 (1)QES文件字体设置:变量名称的字体及其大
小可以在QES文件显示(Show data form)中设置. 。
精品
(2)REC文件字体设置:更改REC文件变量名称 的字体及其大小。
(3)首字符为汉字变量命名方法:系统不支持中 文作为变量名,在如何生成字段名(How to generate field names)标签中选择定义变量名的方 法。在选择“将第一个单词作为变量名”时,如 第一列为汉字(如去除调查表中的A1,A2,A3等变 量名),则系统自动生成变量名如Field1,field2和 field3,同时REC表中中文文字也不再显示。因此, 建议事先以字母形式定义变量名。
结构,然后根据该数据库结构文件生成数据文件 (.rec)。
Epidata数据库使用方法详细介绍

双录入和核查
注意!!
数据的输出
数据库的输出/输入 输出选项:可选择部分变量和记录 变量个数的限制
输出到dBaseIII,最多128个变量,且变量 标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制,且变 量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件syntax语句要删除注释部分 输出到epidata:可创建一个新库,含部分 记录或部分变量
Options设置
小结
Qes中要尽量与原始问卷结构相同,以减少数据录入中 的失误
Chk中多设置数值标签,导出时Chk文件要在同一文件 夹中
在进行大量录入前,数据库建立者要自己录入10-20 份左右,以发现存在的问题
数据转出时,特别是较大数据库转出时,可试用几种 格式(如.xls,.sps,.txt),注意每种转出格式局限 性
对已输入的数据库进行系列操作
1、修改数据库:
增加、删除变量; 改变变量类型,变量名字
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
修改数据库(Revise Data File)
在不丢失数据的前提下,修改一个已经录入了 的数据库的结构。已经录入的数据会被拷贝到 新数据库中相同名字的变量下,这个变量的格 式有可能是修改了的格式。
3.发展 (1)原因: ①甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的 修。筑权 ②修路成为中国人 救的亡强图烈存愿望。 (2)成果:1909年 京建张成铁通路车;民国以后,各条商路修筑 权收归国有。 4.制约因素 政潮迭起,军阀混战,社会经济凋敝,铁路建设始终未入 正轨。
二、水运与航空
1.水运 (1)1872年,
操作步骤
更改变量名方式
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2019/2/26
3
EpiData的特点:
• • • • 免费软件,小巧,运行速度快 支持中文,界面友好 设计比较简单,易学易用 能够轻松实现数值和文本的双录入和查错, 大大提高数据录入正确率 • 支持多种格式,可以导出Excel、SAS、SPSS、 Stata等数据格式
2019/2/26 4
EpiData的组成
• 按Ctrl+Home键直接回到第一个变量。选择 Ctrl+End 则跳转到最后一个变量。
2019/2/26 23
4.2 在记录间转换
移到第一条记录 移到前一条记录(Ctrl+PgUp、F7) 移到下一条记录(Ctrl+PgDn、F8)
移到最后一条记录
开始录入新记录(Ctrl+N) 删除记录或恢复一条删除的记录(Shift+Delete),记录只 是被标记为删除,这条记录仍然存在于数据库中,是可恢 复的。在菜单“工具” 中选择“数据清理”,可以永远的删 除所有标记为删除的记录。
操作:文件->选项 用于设置字体、大小、背景、变量名的命 名方法等
2019/2/26
12
二、生成数据REC文件
两种方式: 1、菜单:REC文件->生成REC文件 工作流程栏: 2、生成REC文件 生成的文件“*.rec”与调查表文件 “*.qes”在同一个目录
2019/2/26 13
字段重命名
• 如果对于字段的名字不满意 可以重新命名 • 菜单:工具->更改字段名
2019/2/26 24
4.3 定位记录、查找记录
快速找到已录入的记录 • 知道序列号——定位记 录 • 不知道序列号——查找 记录:设置查找条件 方法:“查找”—“定位 记录”或“查找记录”
2019/2/26
25
五、数据文件的追加和合并
• 作用:将两个数据库合并建成另一个新的数据库。 • 操作:[数据导入/导出]—>[纵向追加记录/横向合并字段] 1、追加(append) • 是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起来。 方向:纵向 2、合并(merge)是将两个结构不同、但是有 1-3个相同变 量(如,ID 变量或 key 变量)的数据库合并。方向:横向 • 如,一个数据库中录入的是问卷调查结果,而另一个数据 库中录入的是同一批调查对象的临床检查结果。两个数据 库都含有一个可以确定患者的 ID 号。
编写核对程序
点击核对窗口的编辑按钮,打开程序窗口。
2019/2/26
20
四、数据录入
Epidata中数据库建成后,生成三个文件 *.qes文件:数据结构文件,决定数据库结构 *.rec文件: 数据文件,主要用于存放数据 *.chk文件:核对文件,存放控制数据录入的 核对规则,起质量控制作用。 打开Epidata后,点击工具流程栏中的数据录 入,就可以开始录入数据了。
• EpiData Entry由3 种基本文件组成: • 调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调 查表(问卷)的结构,即录入界面格式 • 数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存 在这个文件之中 • 数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输 入规则,设置跳转等
文件名相同,扩展名不同,存放于相同文件夹
2019/2/26
18
设置数据核对窗口
Jumps:在输入数据后决定是否跳转
如:1>V10 表示如果在这个变量里面输入1,
之后将会跳转到V10变量,接着在V10变量中开
始输入。可以定义多个跳转,中间用逗号“,”
隔开。
Value Label:对于分类数据,定义数值的具体
意义。
设置完后点击保存,关闭。
2019/2/26 19
EpiData 数据录入软件
科研设计中数据处理过程
调查|试验
收集数据
建数据库 数据录入 质量控制 统计描述 数据挖掘 统计制图 智能展示
数据管理
数据分析 统计推断
EpiData简介
• EpiData是一个免费的数据录入&数据管理 软件,开发者是丹麦欧登塞的一个非盈利组 织 • 主要用于数据录入 • 下载网址:www.epidata.dk • 支持多种语言版本,如丹麦语、荷兰语、 中文、法语、英语等
2.建议调查表文件及数据文件均设置、调整完成后,再执行此操作。
2019/2/26 15
2019/2/26
16
设置数据核对窗口
2019/2/26
17
设置数据核对窗口
首先选择要定义的变量:
Range,Legal:定义变量输入的合法值
•
• •
输入“1,2” 表示只能输入1或者2;
输入“1-6” 表示可以输入1至6的任何一 个 数值; 输入“1-6,99” 表示可以输入1到6的数 值或者99。
2019/2/26 5
Epidata的录入过程
建立调查表文件 *.qes 生成数据库文件 *.rec
添加核对命令 *.chk
数据的录入
2019/2/26 6
一、*.QES制作步骤
Word文本
2019/2/26 7
一、*.QES制作步骤
建立调查表文件——新建调查表文件— —把建立好的WORD文件粘贴到文本部分
2019/2/26 21
四、数据录入
• “打开”的图标或“数据导入/导出”—“数 据录入/编辑”,如下图
• 打开.rec文件。 • 录入时字符达到设置时位数时会自动跳转。
2019/2/26 22
4.1 在变量间转换
• 激活下一个变量,使用Enter、Tab、↓键、或 用鼠标直接点击目标变量。
• 如果变量允许录入的字符数全部录满,则光标 会自动移到下一个变量。 • 按Shift+Tab 键,或↑键,回到上一个变量。
2019/2/26 8
护理人员职业压力来源调查表qes文件
变量标签 姓名 性别(1. 女 2. 男) 年龄 参加工作时间 变量名{} Name Sex Age Time 变量格式 ________ # ## &l1.合同护士 2.正式护士) Lb
#
变量标签{变量名}变量编码
2019/2/26 9
一、*.QES制作步骤
2019/2/26
10
定义变量或者字段的类型、长度
第1步:编辑->字段编辑器或单击 第2步:选择合适的字段,字段长度,插入 第3步:数据表预览的三种方式: 菜单(生成数据文件) 工作流程栏(生成数据文件) 快捷按钮
2019/2/26
11
设置QES文件以及REC文件的显示格式
• 注意:此修改是在数据库文 件rec中操作的。
2019/2/26
14
三、添加核对命令,生成核对文件
1.关闭qes文件与rec文件 2.建立CHK文件 点击工作流程栏中的按钮 “添加核对命令” 或菜单->数据核对 3.打开“护理人员调查表.rec”文件
注意:
1.当前窗口为qes文件或者rec预览文件或者录入文件时,则不能添加核对文件。