用epidata进行问卷录入的一般过程
Epi_Data_
预览数据录入表格 （Preview Data Form）
在Data File/REC文件菜单中点击Preview Data Form/REC文件预览，或者按Ctrl+T，或者在编辑 器工作栏（Editor Toolbar）中点击图标，或者在工 作流程栏（Work processtoolbar）上点击2. Make Data File/生成REC文件→Preview Data Form/数据格 式预览，我们可以在尚未建立数据库（*.rec）的情 况下，先预览数据录入时的调查表布局。关闭预览 窗口，可以点击菜单File→Close Form，或按 Ctrl+F4。
10
<d 插入欧式日期<dd/mm/yyyy> <m 插入美式日期<mm/dd/yyyy> <y 插入布尔逻辑变量<Y> <i 插入自动编码的ID 号 程序会询问你变量的长度 默认的长度是5 个字符（即允许的最小长 度） <s 声索引变量 程序会询问你变量的长度
11
12
17
18
19
20
21பைடு நூலகம்
22
23
编辑器选项
在这里，你可以修改编辑器窗口中的字体 和背景颜色。设置完毕后，点击OK 关闭 选项设置窗口，所有当前开启的编辑器窗 口都会更新为新的字体和背景颜色。
24
可以对EpiData进行设置
25
EPIDATA中不同类型 的文件
@制表符的设置
26
这里可以设置QUS. REC.文 件的字体、字形、大小、颜 色和效果
40
重复 （Repeat）
如果选择“Yes”（是），则前一条记录在 当前变量上录入的数据将在接下来的新记录 上重复显示。在数据录入过程中，重复显示 的数据可以修改。如果某些录入内容在不同 记录间改动很少（例如，调查员姓名、调查 者所属地区等），这项重复功能可以省去很 多重复键入的工作。
EpiData使用介绍PPT课件
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型－日期型变量
通常10个字符 <yyyy/mm/dd> 2009年9月10日
<年/月/日 > 日期的录入2009/09/10
20090910 090910 0910 10
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
4. 录入数据
4. 录入数据
(1)记录间转换
移到第一条记录
移到前一条记录（或Ctrl+PgUp，或F7） 移到下一条记录（或Ctrl+PgDn，或F8） 移到最后一条记录
开始录入新记录（或Ctrl+N） 删除记录或恢复一条删除的记录（或Shift+Delete），需 要说明的是，记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍 然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单Tools 中选择命令 可以永远的删除所有标记为删除的记录。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
新库中包括A库和B库中的所有变量
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
两个数据库都 有的变量
必须是唯一、 不重复的
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
合并两个数据库中的所有记录
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
2. 创建数据库
2. 1.
2. 创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 可同路径、可不同路径
建议：同名、同路径
2. 创建数据库
可输、可不输 建议：不输
epidata简介
产生数据文件资料
编码册(codebook)：给出数据文件中 的关键字段及对数据的基本描述，包括 记录数，作了删除记录的记录数。对数 据文件的每一个变量显示变量标记、字 段类型、核查条件及缺失值记录数，对 于数字字段将显示数值范围、均值、标 准差或频数表，这取决于字段类型
36
产生数据文件资料
13
准备分析数据集
数据清理
新变量的生成和转换
有关决定应留有 文件记录
14
数据备份，档案保存
数据复制备份，建立档案，安全保存
----所有项目计划、表格、调查表、错误清单以及
其它文件都应有复制件，原始的调查表和作为证
明等用的其它材料均应留档保存一定时间
目的是能从最后的数据库中追查到原
始观察对象每一变量的每一个数值
是关键性的工作 在EpiData表现为建成QES文件
20
QES文件字段定义
• • • • 字符型：用下划线 数字型：用#号，每位一#，##.# 逻辑型：用Y或N,<Y>、<N> 日期型：<mm/dd/yyyy> <dd/mm/yyyy> • 字段名框在{ }之中
21
QES文件字段定义—举例
id (automatic id number) V1 Sex V2 Heighy (meter) V3 Weight (kilo) bmi Body Mass Index V4 Date of birth V5 Age today V6 Country of Residnece <idnum> # #.## ###.# ##.## <dd/mm/yyyy> ## ____________
EpiData软件介绍
跟crackman学SAS编程
有条件地跳转到其它变量上。JUMPS 是一 个块命令，必须以END 结束。在JUMPS 和 END 之间，你需要指定：1) 当前变量某个 可能录入的数值；2) 与指定数值对应的、跳 转的目标变量名
JUMPS 1 V2 2 V8 3 END 4 WRITE END
跟crackman学SAS编程
调查表文件（.QES文件）的建立
跟crackman学SAS编程 调查问卷
跟crackman学SAS编程 调查问卷---QES文件
问卷中的问题如何转化为合适的变量 问题1：总体来讲，您的健康状况是： ①非常好 ②很好 ③好 ④一般 ⑤差 分析：问题是单选题，选项可以通过数字来表示，所以设置为1个长度的数值型变量 如果选项时通过ABCD来表示，也可以设置为数值型变量 问卷编号 每一个问卷对应的唯一编号
பைடு நூலகம்
跟crackman学SAS编程 EpiData3.1变量规则-----生成变量名
调查人员姓名{name}
变量名：NAME
{my} teacher {mother}
What did you do? 姓名 3人
变量名：MYMONTHER
变量名：YOUDO 变量名：FIELD1 变量名：N3
标签 变量类型 变量名
跟crackman学SAS编程
RANGE:为变量定义一组允许录入的数值 RANGE –5 5 允许录入-5 到5 间的数值， 包括-5 和5 RANGE –INFINITY 99 允许值为<100 RANGE 100 INFINITY 允许值为≥100 RANGE 1/3/2001 31/3/2001 允许录入 2001 年3 月份中的日期 LEGAL：设置变量允许录入的数值。 它是一个块命令，必须以END 结束。 V1 LEGAL 5 7 9 END END
Epidata简介201403 gy
1.建立调查表文件
（1）新建调查表文件
New. QES file
NEW
.Qes文件的建立和注意事项
3.保存路径
1.建立调查表文件
（2）保存调查表文件
二、. Qes文件的建立和注意事项
2. 变量的设定 基本格式为：变量标签{变量名}变量编码
例如：姓名{name}______ 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
EpiData 组成
EpiData Entry由3 种基本文件组成:
调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调查表(问卷)的 结构，即录入界面格式。 数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在这个文件之 中。 数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输入数据的有效 性。
EpiData数据管理和输入流程
1个中文＝2个字符
最长允许输入80个字符
英文输入状态下，同时按shift键和－键
1.建立调查表文件
（5）变量类型－变量编码
日期型变量
通常10个字符
1.建立调查表文件
（5）变量类型－变量编码
日期型变量
存在bug 早期版本不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出现问题（错位）
强烈建议暂时不要使用〈yyyy /mm /dd〉格式
1.建立调查表文件
（5）变量类型－变量编码
当天日期型
通常10个字符
修改自动生成ID号的起始值
2.创建数据库
Make Data File Make Data File
2.创建数据库
New Data File
2.创建数据库
EpiData使用方法简介和死亡调查表的应用
EpiData的特点
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功 能）
一、EpiData使用流程
最简单的使用流程是：
1) 创建调查表文件（*.qes）； 2) 在调查表文件的基础上建立数据库（*.rec）； 3) 在数据库（*.rec）中录入数据。
HFMD重症死亡个案数据库介绍
简介（Introduction）
EpiData 是一个免费的数据录 入和数据管理软件。 开发者是丹麦欧登塞 （ Odense, Denmark） 的一 个非盈利组织， 即The EpiData Association （http://www.epidata.dk/）。 程序设计者为Jens M. Lauritsen, Michael Bruus 和 Mark Myatt。
数据管理流程
直观方便
二、. Qes文件的建立
1.建立途径
2.直接复制、粘贴word调查表
操作步骤-1
编码书写器：
方便实现对变量类型和长度的定义
按shift键+#
操作步骤-2
使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置， 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。 在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。 注意：
EpiData使用方法简介和 HFMD重症死亡个案数据库介绍
寇增强 山东省CDC 2009年7月 济南
内容
Epidata 使用方法简介
Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法 数据库的管理 数据库的输入要求 数据库的保存、上报要求
EpiData 简介
李丽霞 广东药学院公共卫生学院
EpiData概述
开发者：丹麦欧登塞（Odense,Denmark）的一个非盈利组 织，1999年，Jens uritsen,Mark Myatt和Michael Bruus组成研发小组；
多种语言版本：荷兰语、意大利语、挪威语、西班牙语、
（*abcd）、或包含（*abcd*）；
3、在设置“等于”条件时，建议条件的写法与设置好
的变量类型保持一致。
定义变量名
（2）根据Epi Info 的规则自动定义变量名 最多10个字符 程序优先采用大括号中的文字作为变量名 例如：{my} first {field} 变量名为：myfield 一些常用词会被忽略 （”what” “the” “of” “and”等） 例如：“what did you do” 变量名为： youdo
数据录入窗口示意图
保存与退出
一条记录中所有数据录入完毕，程序会提示 是否保存该条记录。 如果要终止录入、关闭数据库，则： 1、选择菜单File→Close Form 2、按Ctrl+F4 键 3、点击窗口右上角的×。
录入数据的注意事项
在数据录入过程中，如果你使用鼠标实现在变量间 的跳转，则CHECK 文件中设置的录入规则通常无 效。 变量间的转换 激活下一个变量，你可以使用Enter、Tab、↓键、 或用鼠标直接点击目标变量。 如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自 动移到下一个变量。 回到上一个变量，可以按Shift+Tab 键，或↑键。 按Ctrl+Home 键可以直接回到数据录入表格的第一 个变量。选择Ctrl+End 则可以直接跳转到最后一个 变量。
EpiData使用经验
-2依然是以SF-36量表数据库作为例子来学习如何给问卷建立大家都知道，每次调查，每一份问卷都有唯一的编码，这个是必须保证，也是后面数据库记录与问卷对应的关键变量，是数据库寻找识别的可靠保证。
类似于每一本书的目录一样，每页都有唯一的页码与该页对应，所以要查找相关内容，直接可以通过目录页码来寻找。
同样对于数据库也是一样，那么在EPIDATA里面如何实现的呢？下面来介绍KEY 这个命令首先介绍KEY的基本语法格式：KEY {UNIQUE} {number}KEY命令就给是所设置的变量建立一个索引，同事会生成另外一个用来保存索引的文件（.EIX），如果KEY后面加上UNIQUE，那么就是说明此索引为唯一索引，也就是说此变量的值在所有记录中只能出现一次。
当然任何变量都是可以作为索引变量的，但是要是作为唯一索引变量就需要保证该变量值是唯一不能出现重复变量值。
后面的KEYNUMBER是表示第几个索引，一个数据库允许建立多个索引。
但是最多不要超过10个。
在本数据库中，对变量ID也就是问卷编码建立唯一索引，因为编码是唯一不可重复的变量，也是后期查询或者排序等炒作的最佳变量。
命令内容如下：IDKEY UNIQUEEND这里KEY UNIQUE后面会自动添加数字1，在编辑的时候可以不用些数字，系统会根据已经有的索引自动更新索引的数字。
那么KEY命令的好处前面说过，系统总结如下：1.建立索引和没有建立索引的数据库，在查询的速度和效率上差别很大，建立索引的数据库效率高，类似于你去翻书，想查阅某段资料，如果你有目录，那么你查询的速度当然快，如果没有目录自然就很满没有效率，所以索引可以比作目录去理解。
索引有单独的文件保存，犹如目录单独列为一页。
2.排序，同样道理如果没有索引排序的依据没有，如果出现变量值重复率较高的情况，排序效率更低。
3.可以保证每一个ID只能录入一次，如果在录入过程中出现重复的录入变量值，系统会提示是否查询已录入的记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
用epidata进行问卷录入的一般过程
使用epidata进行问卷录入的一般过程如下：
1. 下载和安装epidata软件：前往epidata官方网站（
2. 创建数据库：打开epidata软件，点击菜单栏中的"数据库"选项，选择“新建数据库”功能。
填写数据库名称、存储位置等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的数据库。
3. 创建表单：在epidata软件中，点击菜单栏中的"表单"选项，选择"新建表单"功能。
根据问卷的需求，填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的表单。
4. 添加字段：在表单中，点击"添加字段"按钮，根据问卷的需求，选择合适的字段类型（如文本、数字、日期等），并填写字段的名称和验证条件。
5. 设定表单布局：在表单中，根据问卷的布局需求，调整表单的字段顺序、大小和位置。
6. 开始录入问卷数据：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输入"选项，选择"手动输入"功能。
按照表单中的字段顺序，逐个录入问卷中的数据，并保存数据。
7. 数据校验和清理：在录入完成后，使用epidata的数据校验和清理功能，检查数据的完整性和一致性。
根据需要，可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。
8. 数据导出和分析：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输出"选项，选择"导出数据"功能。
选择合适的导出格式（如Excel、CSV等），设置导出的字段和筛选条件，并导出问卷数据。
导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。
以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。
具体的操作步骤可能有所差异，根据软件版本和问卷要求进行适当调整。
建议在使用epidata前，先阅读软件的帮助文档和教程，以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。