流行病学调查的数据处理与统计分析在EpiData和SPSS中的实现
流行病学中的流行病学调查与统计分析软件
流行病学中的流行病学调查与统计分析软件流行病学调查和统计分析是流行病学领域中非常重要的研究方法和工具。
在过去的几十年里，由于计算机技术的不断发展和进步，流行病学调查和统计分析软件的应用得到了广泛推广和普及。
本文将介绍流行病学中常用的调查和统计分析软件以及其在流行病学研究中的应用。
一、调查软件调查软件在流行病学调查中起着至关重要的作用。
它们可以用于设计问卷、收集数据、管理数据，并对调查结果进行分析。
目前，流行病学调查常用的软件有Epi Info、OpenEpi和REDCap等。
1. Epi InfoEpi Info是由美国疾病控制与预防中心（CDC）开发的免费的流行病学调查软件。
它具有简单易用、功能强大的特点，并提供了广泛的数据收集、管理和分析功能。
Epi Info支持多种调查方法，包括横断面调查、队列研究和病例对照研究等。
此外，Epi Info还提供了绘制流行病曲线和制作交叉表等功能，方便研究人员进行流行病学分析。
2. OpenEpiOpenEpi是一款开源的流行病学统计软件，其目的是为研究人员提供易于使用和广泛共享的流行病学工具。
OpenEpi包括了多种统计方法，如描述性统计、推断性统计和生存分析等，以及常见流行病学研究设计。
此外，OpenEpi还提供了在线计算器和统计图形绘制功能，方便用户进行数据分析和结果展示。
3. REDCapREDCap是一种专门用于临床研究数据管理和收集的软件。
它由美国维尔京亚历山大大学开发，广泛应用于流行病学研究。
REDCap具有简单灵活、安全可靠的特点，并提供了强大的数据导入、导出和编辑功能，支持多语言和多中心研究。
此外，REDCap还支持自定义问卷和字典，以及用户权限管理，满足不同研究需求。
二、统计分析软件统计分析是流行病学研究中必不可少的环节。
通过对数据进行统计分析，可以揭示流行病的特点和规律，为疾病预防和控制提供科学依据。
目前，常用的流行病学统计分析软件有SPSS、R和Stata等。
流行病学中的流行病学调查数据处理流程
流行病学中的流行病学调查数据处理流程流行病学是研究疾病在特定人群中的分布及其影响因素的学科。
为了了解疾病的流行趋势和控制措施，在流行病学研究中，数据处理是一个关键步骤。
本文将介绍流行病学调查数据处理的流程，包括数据收集、数据录入、数据清洗和分析。
一、数据收集在流行病学调查中，数据收集是第一步。
数据可以通过不同的方式获得，例如问卷调查、医疗记录、实验室检测等。
调查人员需要在采集数据时保持专业性和严谨性，确保数据的准确性和完整性。
二、数据录入数据录入是将纸质调查表或其他数据形式转化为电子数据的过程。
调查人员需要将采集到的数据按照事先设定的数据表格式进行录入，包括被调查者的个人信息、疾病症状、暴露因素等。
在录入数据时，需要仔细核对和检查，确保输入的数据准确无误。
三、数据清洗数据清洗是为了去除异常值、缺失值或其他错误数据，以提高数据的质量。
在数据清洗过程中，调查人员需要仔细检查数据中的每个字段，确保数据的合理性和一致性。
常见的数据清洗方法包括去除重复数据、处理缺失值以及处理异常值等。
四、数据分析数据分析是流行病学调查的一个重要环节，通过分析数据可以得出疾病的流行趋势和影响因素。
常用的数据分析方法包括描述性分析、统计分析和空间分析等。
在数据分析过程中，需要根据研究问题选择合适的统计方法，例如，计算疾病的发病率、计算不同暴露因素的相对风险等。
五、结果解释和报告撰写数据分析完成后，调查人员需要解释分析结果，并撰写报告。
报告应包括疾病的流行情况、暴露因素的影响程度以及可能的防控措施等内容。
报告应根据特定人群和研究目的形成不同的形式，例如科学论文、技术报告或政策建议等。
六、结果应用和行动流行病学调查的结果应该能够促进公共卫生控制和干预措施的制定。
根据调查结果，政府、卫生部门及相关机构应制定相应的预防和控制策略，以保护公众健康。
综上所述，流行病学调查数据处理流程包括数据收集、数据录入、数据清洗、数据分析、结果解释和报告撰写，以及结果应用和行动。
流行病学调查中的数据分析和解读
流行病学调查中的数据分析和解读流行病学是研究疾病在人群中分布和影响的科学，通过收集和分析大量数据来揭示疾病发生和传播的规律。
在流行病学调查中，数据分析和解读是至关重要的环节，它们能够帮助我们深入理解疾病的特点、传播的途径以及预防和控制的策略。
本文将探讨流行病学调查中数据分析和解读的方法和意义。
一、数据收集和整理在进行流行病学调查时，首先需对目标人群进行抽样，收集相关数据。
数据收集的方式可以是调查问卷、临床观察、实验室检测等，具体方法应根据研究的目的和疾病特点进行选择。
收集到的数据包括人口统计学特征（如年龄、性别、职业等）、暴露因素（如环境、生活方式等）以及疾病发生情况等。
收集到的数据需要进行整理和分类，以便后续的数据分析和解读。
二、描述流行病学特征数据分析的第一步是描述流行病学特征，即描述疾病在人群中的分布情况和特点。
通常可以从疾病的患病率、发病率、病死率等方面进行描述。
患病率指的是在人群中患有某种疾病的比例，发病率指的是在一定时期内某种疾病的发生人数与人群总数之比，病死率指的是由某种疾病引起的死亡人数与发病人数之比。
通过这些指标的描述，我们可以了解疾病在人群中的发生情况和对健康的影响程度。
三、建立流行病学模型在数据分析过程中，我们通常会利用统计学方法建立流行病学模型来揭示疾病的传播规律和影响因素。
常用的模型包括流行病曲线、传播动力学模型等。
流行病曲线反映了疾病传播过程中的发病率变化情况，可以帮助我们判断疫情的爆发和结束时间。
传播动力学模型则可以通过数学方程来描述疾病的传播速度和范围，从而预测疫情的发展趋势和制定相应的控制策略。
四、寻找疾病的危险因素在数据分析过程中，我们还可以通过比较不同人群之间的差异，寻找疾病的危险因素。
危险因素是指能够增加患病风险的个体特征、环境因素或生活方式等。
常用的方法有双因素分析、多因素分析等。
通过寻找疾病的危险因素，我们可以为疾病的预防和控制提供科学依据，制定针对性的干预措施。
EPIDATE 和SPSS实验报告
(封面样本)经管实验中心实验报告学院：管理学院课程名称：市场调查专业班级：姓名：学号：实验项目实验一实验二实验三实验四实验五实验六实验七实验八实验九实验十总评成绩评分学生实验报告实验项目Epidata入门□必修□选修□演示性实验□验证性实验□操作性实验□综合性实验实验地点弘道楼1209 实验仪器台号指导教师实验日期及节次2012-5-14一、实验目的及要求：1、目的掌握Epidata数据库创建，其中包括数据文件类型、数据库创建过程、字段的定义及添加、数据文件的录入、核对命令的添加；了解变量名称的定义；把握数据的双录入核对及数据文件的转换2、内容及要求1 认识EpidataEpiData是用于数据录入、数据核对、数据管理和数据报告的自由软件。
该软件的功能是建立数字化的调查表格，使收集的资料信息录入计算机更加方便。
该软件不但可以在数据录入过程中对数据中的错误进行核对，而且可以在数据录入完成后对数据进行核对，比如双录入的数据核查。
2 数据文件创建过程Epidata中数据文件类型：①.QES文件：数据库结构文件，决定数据库结构。
②.REC文件：数据文件，主要用于存放数据。
③.CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用。
④.NOT文件：数据录入说明文件。
二、仪器用具：仪器名称规格/型号数量备注计算机 1 有网络环境三、实验方法与步骤:1 建立调查表文件，输入文本内容2 选择字段类型3数据预览4 添加核对命令5数据录入6数据输出四、实验结果与数据处理：在这次实验中，我对这个软件有了初步的了解。
但是在操作过程中我还是遇到了不少问题。
例如预览界面要关掉后重新打开不能保持在老的界面上，对于文本和数值类型要分清。
对于实验的步骤应该一步步来，由于我没有生成数据文件就做第三步，无法做，被打住很久，之后才明白要一步步来，正是因为这些小细节让我对这个软件有了更多的了解。
五、指导教师评语及成绩：成绩：指导教师签名：批阅日期：学生实验报告实验项目Spss入门□必修□选修□演示性实验□验证性实验□操作性实验□综合性实验实验地点弘道楼1209 实验仪器台号指导教师实验日期及节次2012-5-一、实验目的及要求：掌握SPSS操作界面；能够进行变量的定义；能够进行数据文件的导入、录入、编辑、排序、筛选等基本处理。
Epiinfo和SPSS联合应用于流行病学调查的体会
・47・全科医学临床与教育2005年1月第3卷第1期C linical Education of G eneral Practice Jan.2005,V ol.3,N o.1・卫生统计・E p i info 和SPSS 联合应用于流行病学调查的体会马金香作者单位:510182,广东广州广州医学院预防医学教研室公共卫生医师和社区工作者、预防医学专业人员,特别是流行病学工作者经常会进行大型的流行病学调查,涉及的样本量庞大(有时数万),调查变量众多(有时多达数百个)。
作者曾经作过马鞍山钢铁企业人群心血管疾病大型流行病学调查,调查对象近万人,调查变量近200个,在数据录入和分析过程中,运用了E p i info 和SPSS 软件,前者在数据录入中具有操作简单、易于掌握、准确性高的优点,而后者在数据分析中特别是多变量、多因素病因分析中以及制图中发挥了独特的效果,联合应用E p i info 和SPSS 软件对于涉及人群流行病学调查的数据录入与整理分析,可以达到快速、简便、实用的效果,现把一些体会介绍如下,以供进行流行病学相关调查的人员进行数据处理时的参考。
1E p i info 软件1.1E p i info 软件是世界卫生组织(WHO )和美国疾病控制中心(CDC )共同为公共卫生专业工作人员开发的主要用于流行病学、统计学分析的软件。
第一版DOS 软件于1985年发布。
90年代研制的第5版和第6版都是在DOS 系统下运行, 5.0版曾由卫生部统计信息中心委托上海医科大学合作译制完成,2000年9月WINDOWS 版E p i info2000正式发布,其功能不断完善,与DOS 版相比,除了清晰、亲切的视窗化界面外,新加入一些新的功能(如Lo g istic 回归、K M 生存分析、儿童生长发育评价模块等)使其流行病统计分析功能又上了一个新台阶,E p i info2000适用于WIN95/WIN98/NT 2000平台(包括了E p iM a p 2000)可以用于公共卫生和医学专业的各种调查表设计、数据库建设、定制数据录入程序、数据分析、地图、统计图制作等。
流行病学调查中的数据收集和分析方法
流行病学调查中的数据收集和分析方法流行病学是研究人群中疾病发生、分布和控制的科学。
在现代医学领域中，流行病学的重要性不可忽视。
而数据收集和分析是流行病学调查中至关重要的环节。
本文将探讨流行病学调查中常用的数据收集和分析方法，以及如何准确地进行流行病学数据的处理和解读。
一、数据收集方法1. 调查问卷：调查问卷是最常见的数据收集方式之一。
通过编制有针对性的问题，可以获取被调查人的个人信息、病史、生活方式等相关数据。
设计问卷时需要注意问题的语义准确性和逻辑性，以确保数据的准确性和可靠性。
2. 访谈调查：访谈调查是直接与被调查者进行面对面交流，获得有关信息的方法。
该方法可以获取更多及详细的信息，也能够对被调查者的回答进行进一步深入的追问。
3. 体检数据：流行病学调查中，常常需要获取受测者的体检数据，包括生物学指标、生理测量、影像学等各方面的数据。
这些数据可以提供更加客观和全面的信息，有助于研究者对受测者的健康状况进行准确的评估。
二、数据分析方法1. 描述性分析：描述性分析是流行病学调查中最基本的分析方法之一。
通过统计学指标，如频数、比例、均值、标准差等，对数据进行总结和描述。
这有助于研究者对研究对象的特征进行初步了解，并发现特定的模式和规律。
2. 推断性统计分析：推断统计学分析是在总体数据不完全的情况下，通过对采样数据进行分析，从中推断总体的性质和特征。
常用的推断统计学方法包括假设检验、置信区间、回归分析等。
这种方法可以通过对样本数据的分析得出对总体情况的预测和推断。
3. 统计建模：流行病学调查中，研究者常常使用统计模型来分析和解释数据。
常见的统计建模方法包括回归分析、生存分析、聚类分析等。
利用统计模型可以揭示变量间的关系和趋势，进一步深入挖掘数据背后的信息。
三、数据处理和解读1. 数据清洗和检验：在进行数据分析之前，需要对数据进行清洗和检验。
数据清洗包括处理缺失值、异常值和重复值等，确保数据的可靠性和准确性。
epidata和spss的初步使用
观
杭
如
州 职
何 分
如 何
业 病 预 防 控 制 中 心
பைடு நூலகம்析 数 据 ？
录 入 数 据 ？
如 何 建 立 数 据 库 ？
目 录
如何建立数据库？
1、设计调查表 2、创建数据库 3、建立核查文件
建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步。 1、菜单中的文件 →生成调查表文件（QES文件） 2、在工作流程栏上，1打开文件 →建立新QES文件 3、编辑器工作栏上，这时窗口中新建图标 4、若已有REC文件，可在菜单中的工具→根据REC文件生成QES文件
3、根据事实情况，保证问卷的真实性，对有很多问题或 遗漏关键问题的问卷应当作废处理； (如：被调查者的年龄是十分重要的信息，如果该项漏填 或者不符合实际情况错填，则该问卷应作废处理。)
4、若回收的问卷存在个别的漏选或者错选， 在不影响研究结果的情况下，可以结合实际 情况对其进行适当补充。 （如：在本次调查中企业对每个员工都有入 职前的体检，问卷中也涉及到相应的问题， 若出现个别被调查者遗漏该项未作答，则可 以视实际情况在该项中选“是”）
5、由于本次调查对象为工人，文化水平不够高在一定程度 上影响了他们所填问卷的可信度。（如：在选项的勾选上， 会有笔画居于两个选项之间，应根据调查对象之前题目的笔 画习惯进行判断。）
6、问卷输入要做到随输随查随核对，最大程度地减少误 差。（如：一部分题目，有跳转提示，而填表者却经常填 选了所有题目，虽然在录入软件有自动检查功能，但是， 录入者有时会在最后才发现，增加了工作量。）
输入调查表内容
选中项目变量，使用“字段编辑器”定义变量类 型
字段编辑器
编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名 统一为.QES
EpiData软件与SPSS软件数据文件的转接
疾病监测 ２００６ 年 ６ 月 ３０ 日第 ２１ 卷第 ６ 期 Ｄｉｓｅａｓｅ Ｓｕｒｖｅｉｌｌａｎｃｅ，Ｊｕｎｅ．３０，２００６，Ｖｏｌ．２１，Ｎｏ．６
１．１ ＥｐｉＤ ａｔａ 数据文件的导出 运行 ＥｐｉＤａｔａ 软件后，可 在“数据导入／导出”菜单“数据导出”项（图 １）或流程栏“６
［作者单位］南方医科大学流行病学系，广东 广州 ５１０５１５ ［作者简介］胡静（１９７２－ ），女，河北省石家庄人，讲师，主要从事
流行病学的教学和科研工作 ［通讯作者］胡静，Ｔｅｌ： ０２０－ ６１６４８３１１，Ｅｍａｉｌ： ｊｉｎｇ－ ｈｕ＠ｔｏｍ．ｃｏｍ
图 ５ ＂ ＳＰＳＳ 语句编辑＂ 窗口 Ｆｉｇｕｒ ｅ ５ ＂ ＳＰＳＳ ｓｙｎｔａｘ ｅｄｉｔｏｒ ＂ ｗｉｎｄｏｗ
１．２．２ 其他文件格式的读取 对于其他格式的导出文件， 运行 ＳＰＳＳ 后，在 Ｆｉｌｅ 菜单项 Ｏｐｅｎ 中选择 Ｄａｔａ 进行读取。
对 于 “＊．ｄｂｆ”文 件 直 接 打 开 即 可 读 取 ；若 为 “＊．ｘｌｓ”文 件 ， 打 开 文 件 后 ， 系 统 会 自 动 弹 出 一 个 标 题 为 “Ｏｐｅｎｉｎｇ Ｆｉｌｅ Ｏｐｔｉｏｎｓ”选 项 框 ，见 图 ６，因 ＥｐｉＤａｔａ 中 的 文 件 已 设 定 有变量名，因此，选中“Ｒｅａｄ ｖａｒｉａｂｌｅ ｎａｍｅｓ”项，点击“ＯＫ” 按钮。
（收稿日期：２００６－ ０２－ ０６） （修定日期：２００６－ ０２－ ２８）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通过计算机软件实现流行病学调查的数据处理与统计分析泰山医学院 Richard 流行病与卫生统计学摘要：目的探讨通过软件实现流行病学调查数据处理和统计分析的方法，为后续流行病学研究提供理论依据和可行性案例。
方法 1.通过EpiData数据录入软件录入调查问卷或正规量表，录入完成后导出至Excel 电子表格。
2.在Excel中对数据进行预处理，检查极端值，整理各变量代码及缺失值，并对部分变量作图表。
3.将Excel导入SPSS18.0，对调查问卷中的各变量进行统计学分析，保存结果。
4.将统计结果（一般为表格形式）复制到Excel进行格式编辑处理。
结果通过各种软件的配合使用可使流行病学工作效率大大提高，统计分析结果信度和效度高，表达准确简明扼要。
结论可以通过多种软件的联合使用提高流行病学调查的工作效率。
关键词：计算机软件；流行病学；数据处理；统计分析The accomplishment of Epidemiological investigation data processing and statistical analyze by computer softwareAbstract: Objective: To explore the method of data processing and statistical analysis of epidemiological investigation by software, as to provide theoretical basis for subsequent epidemiological studies and the feasibility of the case. Method: 1. Input questionnaire or formal scale by EpiData, a data entry software, then export the result to Excel spreadsheets after the completion of inputting. 2. Preprocess the data, check the extreme values, make up each variable code and missing value, make chart of some variables In Excel. 3. Import the Excel to SPSS18.0, make statistical analysis of the variables in the questionnaire and save the statistical result.4. Copy the statistical results (generally are tables) to Excel to go on further format editing. Results: By Using a variety of software together can greatly improve the efficiency of epidemiological work, higher the reliability and validity of statistical analysis results, and make the expression accurate and succinctly. Conclusion: The co-operation of variety softwares can improve the working efficiency of the epidemiological investigation.Key words: Computer software; Epidemiology; Data processing; Statistical analysis在公共卫生领域，无论工作中还是在科研中，流行病学调查是经常开展的项目，掌握系统数据处理及统计分析，更是一个流行病与卫生统计学硕士必备的技能。
得益于计算机的普及和各种软件的诞生，流行病学工作也发生了很大变化，由以往的手动分类和计算正在向信息化和智能化迈进。
本文试对流行病学调查工作做总结概述，拟探索利用多种软件提高工作效率的方法。
1.EpiData录入软件1.1 EpiData简介EpiData是一个既可以用于创建数据结构文档，也可以用于数据定量分析的一组应用工具的集合，该软件采用帕其卡语言（Pascal）开发，可用于简单或程序化的数据录入和数据文档。
EpiData可以执行基本的统计分析、图表和综合的数据管理，如描述性统计、SPC图表、重新编码数据、标注值和变量、定义缺失值等。
EpiData软件安装如同拷贝程序文档一样简单，它可以从U盘运行，并且内存很小（<2.5MB）。
基于以上优点，EpiData备受流行病学工作者的喜爱，并在日常工作中经常使用。
目前的主流版本是EpiData 3.1。
1.2 EpiData 使用方法（1）打开软件双击软件图标或EpiData.exe文件，打开软件。
软件运行后的界面如下图：图1. EpiData 3.1 界面（2）建立QES文件首先需要建立调查表文件，即后缀名为.qes的文件。
可以点击“文件”→图2. 建立新的QES文件的三种方法“生成调查表文件（QES文件）”，或点击“打开文件”→“建立新QES文件”，或者直接点击空白页图标建立新的QES文件，三种方法详见下图（图2）。
图2. 建立新的QES文件的三种方法建好的空白QES文件如图3，此时上方标题栏有“EpiData文件1”字样。
文件中的字体和背景颜色可通过“文件”→“选项”→“背景”来进行设置，在此不赘述。
图3. 空白的QES文件接下来，需要在QES文件中输入调查问卷的内容，也可把事先编制的问卷复制过来。
在编制调查表的过程中，涉及到编号和特殊字符的使用。
首先看下面的例子（图4）：图4. 狂犬病病例个案调查表说明：{}里的A、B和C为字段名或者说是变量名，变量A记录了县市名称，B代表国标码。
对于“姓名{D11}”而言，姓名只是一个提示，在生成数据库文件时不编译，而D11是变量名。
如果没有“{}”来定义变量名，软件会自动进行变量名的赋值编码，其格式如N1AA,N2等。
@表示一种对齐方式，可以控制调查表的格式。
“_”用来定义字符串，当需要输入文本时需要用多个“_”来定义，一个字母用一个“_”来表示，一个汉字用两个“_”来表示。
每一个“#”用来代表一个数字，如{B}国标码有五个“#”，就意味着该选项最大可以输入的数字为99999。
另外，QES中还可以定义日期格式或利用布尔逻辑设置变量，因实际工作中使用较少，在此不赘述。
（3）生成REC文件REC文件，即数据库文件，或者说数据录入文件。
当QES文件编写完成后就可生成REC文件，可通过点击“REC文件”→“生成REC文件”，或者点击工具栏的“2 生成REC文件”→“生成REC文件”（如图5），在生成REC文件之前可以通过“数据格式预览”或“数据表预览”查看效果，不满意可以随时更改。
选择存储路径并命名后就可生成REC文件（如图6）。
需要注意的是，REC文件和之前的QES文件最好放在同一文件夹下，方便以后使用和修改。
图5. 生成REC文件的过程图6. 狂犬病病例个案调查表生成的REC文件（4）建立CHK文件通过以上的操作，对于逻辑关系简单的问卷就可以使用了，但是为了提高录入效率同时减少录入错误率，仍需进行质量控制，这时需要建立CHK文件。
建立方法：在EpiData不打开任何文件的情况下，点击“3建立CHK文件”→选择需要关联的REC文件并打开（如图7）。
图7. 建立CHK文件建立CHK文件之后就要对各变量进行质控了，此时会有一个小窗口浮动在REC文件上方（图8）。
当选中某一变量输入框时，该输入框呈高亮状态。
质控窗口有五个选项“Range, Legal”,“Jumps”,“Must enter”，“Repeat”和“Value label”。
图8. 对变量进行质控“Range, Legal”用来定义字段的允许数值范围和允许数值，在录入时，如果录入的数值不在这两个命令定义的允许数值（范围）内，系统将报错，需重新录入“合格”的数值。
Range 限定的是字段数值的“允许范围”，比如我们可以键入“1-8”，代表该字段的数值是从1到8且连续的8个数值；而Legal则限定字段的允许数值，如果实际情况是既有连续的数值，又有不连续的，那这两个命令可以一起用，比如键入“1-5,7,8”，表示这个字段共允许7个数值，包括1到5连续的5个数和“7”和“8”这两个数。
如图8中性别（D11）的允许值为1-2，则该输入框中只能输入1或者2，若输入3则提示输入错误（图9）。
图9. 字段允许数值范围和允许数值“Jumps”选项可以使用跳转功能，如果录入的值满足设定的条件，则自动跳转到设定的字段中。
如图10中，门诊病人没有住院号，为了提高输入效率，如果病人来自门诊，则我们希望输入1后光标自动跳转到下一题。
在“Jumps”中输入“1>sex”就可以实现这一功能（可以用鼠标点击sex选项框来代替输入单词sex）。
当有多个跳转条件时，用逗号“,”（半角输入）分隔。
图10. CHK文件中跳转功能的实现“Must enter”用来控制该选项是否必须输入，如果选择了“Yes”，则该选项必须输入，否则将提示输入错误。
“Repeat”用以自动填充上一条记录中该字段的值。
一人录入多份问卷并签名时，或重复当前记录中某一字段的值可以选择此项。
“Value label”启用字段标签功能，在录入过程中如有遗忘或疑惑之处可按F9键或“+”查看标签。
如下图，若要对性别加标签，则选中性别后点击右侧“+”，会出现“编辑标记”窗口。
在输入过程中按F9或“+”则自动弹出提示标签。
图11. 标签功能设置图12. 标签功能效果图（5）录入问卷，导出结果以上工作完成后，就可以打开REC文件逐份录入问卷了。
需要注意的是QES文件、REC文件和CHK文件要放在同一文件夹下。
录入完成以后，关闭所有问卷，点击菜单栏的“数据导入/导出”→“数据导出”→“导出为XLS文件（Excel文件）”，或点击“6数据导入/导出”→“导出为XLS文件（Excel文件）”（图13）；出现对话框后选择需要导出的REC文件并打开，选择导出路径及导出变量（一般全选），点击“确定”即可。
图13. 将REC文件中的统计数据导出至Excel2.Excel软件的数据预处理在流行病学工作和科研中，Excel在数据处理和绘制图表方面体现出巨大的优势。