Epidata软件实用教程重点
Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
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Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
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自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
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Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata 简易学习
点击“2 生成REC文件” 的REC文件
生成REC文件
弹出对
话框，选择在与QES相同的文件夹中，生成文件名相同
点击“3 建立CHK文件” 选择刚刚
生成的REC文件，打开
一、如何建立简易的录入程序（8）
2.2 对变量进行设定（教程33页）
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1：变量名。通过点击下拉框可以选择所要编辑的 变量，也可以通过“Ctrl+ ”或者“Ctrl+ ”进行 选择。 2：对变量名的描述。 3：设定变量的输入范围。 4：设定变量的跳转。 5：设定该变量是否必须输入， 6：是否重复 7：数值标签，即对数值加上相应的解释文字，点 击“+”即可进行添加。录入时按F9即可显示每个 数字所代表的涵义。 8：设定完每一个变量后，点击该按钮即可对定义 进行存盘（若不存盘，而进行其他变量设定，则 对该变量的设定不会保存）。 9：通过编写代码，对变量进行定义。
在弹出的对话框中即可对程序部分功能进行设定。
二、对录入程序加以设计及美化（2）
同时，也可以利用chk语句对录入程序加以设计和美化。
三、部分chk语句介绍（1）
当部分字段的设定需要进行修改时，如果按照第一部分 所给的步骤在chk对话框中进行修改会很繁琐。为了简便， 可以打开同名的.chk文件，通过编写小程序对字段进行修改 和设计。
1.2.2定义变量名 每一个变量均有一个名字，定义变量名字的方式有2种： A、{ }内的单词作为变量名（建议） B、语句中第一个单词作为变量名（若相同，系统会自动定义） C、系统自动定义（不同电脑上可能不同） 注意： （1）变量名不能是中文； （2）必须以英文开头，中间可有数字； （3）不超过10个字符。
EpiData实用技巧
EpiData实用技巧
1、epidata是一款应用在数据管理领域的数据定量分析工具，它不仅可以用来创建数据结构文档，同时在数据定量分析功能上也能进行很好的调查引用，软件以简单易学为主，采用轻松简约的界面设计，在进行简短有效的功能使用后便能达到高效率的工作实行进度，其中包括数据调查、调查表设计、数据录入和管理等主要功能，极大的减轻了用户在数据处理分析过程中遇到的难题。
2、编辑“qes文件”，每行最左边尽量用“字母+数字”的形式按顺序编号，方便定位。
可复制粘贴，甚至可以先用word先编辑好文本再粘贴过来。
注意：每行有一定的字符限制，超过字符不显示，如果语句比较长可分行编辑。
3、“字段编辑器”可编辑插入“数字”“文本”“日期”等字段。
为方便后期录入和数据的处理，尽量多用数字和日期格式。
4、默认字体比较小，伤眼睛呀！其实字体大小和格式可以调整，在“文件”---“选项”里面。
5、编辑完成后点击“生成REC文件”，保存后，再打开“REC文件”就可以录入数据了。
6、有时候需要跳过某些段落，则可以用“定义跳转”实现。
点击“建立CHK文件”，打开需要编辑的“REC文件”。
“如希望语文输入100，则跳过数学，直接输入英语”，操作：点击“语文”，在Jump栏中输入“100>n3”，点击编辑查看，确认后点击“存盘”即可。
epidata教程
6.定义变量标签
变量标签（Variable Labels） 变量标签是对一个变量所含数据内容的描述。 在EpiData中，程序会根据QES文件中，变量编码左侧的
解释性文字自动生成变量标签。如果选择了“文件→选项” 中的“将第一个词作为变量名”(First word in question is field name)，则扣除作为变量名的第一个单词后，自左 向右的文字会被作为变量标签。例如：“A1 Age of patient###”，变量名为“A1”，变量标签为“Age of patient”。 中文问题（提示符）虽然不能作为变量名，但是可以自动 的作为变量标签。如果选择了“自动添加字段 名”(Automatic field names)，则变量名为“A1ageofp”， 变量标签为“A1 Age of patient”。
file）选项卡。
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（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示（Show dat置：更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为 变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表 中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如 Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显 示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。
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创建数据库的步骤：
（一）、建立数据库文件（.qes文件） （二）、生成数据文件(.rec文件) （三）、录入核对规则(.chk文件) （四）、录入数据 （五）、核对数据（双录入） （六）、数据导出
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
epidata使用方法汇总
建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。 调查表结构文件在编辑器窗口建立
2019/2/26
epidata 软件使用
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编辑器窗口的使用
1、打开EPDATA 软件，可以单击菜单中的“文 件→生成调查表文件”， 在工作流程栏（Work Process Toolbar）上点击 “建立新的QES文件”， 单击工具栏上的“新记录”按钮 这时窗口中会自动显示一个空白的文档，你可以在这 里输入调查表，也可以把WORD中建立的调查表复 制/粘贴过来再进行编辑。调查表实际上就是数 据录入表格的框架。 编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统 一为.QES。
2019/2/26 epidata 软件使用 20
2 数值型字段（Numeric Fields）
数值型变量######.##中只能用来接受从0 到9的数字，数值可以是整数也可以是小数。 一个#号代表一位数，用户可以根据需要定 义所需的数值位数，但包括小数点在内最 大为14位。在数据录入过程中和.QES文件 中你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小 数点。一个变量中只允许输入一个小数点， 这意味着，你不能用逗号作为千位的分隔 符（例如：1,000,000）。字符“#”的数目表 示变量的长度，小数点占一位字符。
2019/2/26 epidata 软件使用 8
2、编辑器（Editor）主要功能是创建和编 辑调查表（.QES文件）。这个调查表定义 了数据库结构。编辑器的使用和其它字处 理软件基本一致，由菜单栏，工作流程栏、 工具栏和文本编辑区组成。也可以使用编 辑器处理程序输出的报表，以及编辑 CHECK文件。
2019/2/26 epidata 软件使用 10
EpiData数据管理软件应用教程
第43张
首先选择需定义的变量：
Range，Legal：定义变量输入的合法值
如：输入“1,2” 表示只能输入1或者2； 输入“1-6” 表示可以输入1至6的任何一个 数值； 输入“1-6，99” 表示可以输入1到6的数值或者99； 输入“－inf-5”表示小于等于5；
输入“0－inf”表示大于等于0 。
2013年12月20日5时17分
第18张
7.1.2 记录文件
显示录入界面,存储记录.
2013年12月20日5时17分
第19张
7.1.3 核对文件
建立变量的输入规则, 设置跳转.
2013年12月20日5时17分
第20张
制作数据表文件（1）
1.新建调查表文件 （文件——生成qes文件） qes文件是由一定格式组成的文本文件， 记录了所有需要输入的问题和格式， 类似于电子调查表。
EpiData软件应用
武宁县疾控中心计算机网络技术兴趣小组
2013年12月20日5时17分
第1张
一、 EpiData简介
EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。 软件具有多种语言版本，如丹麦语、汉语、荷兰语、意大利语、法语、 英语等。 开发者是丹麦欧登塞(Odense,denmark)的一个非盈利性组织。 EpiData的研发工作最早由丹麦的Jens uritsen发起。最初是作为 Funen县开展的“预防意外伤害行动”中的一部分。 1999年末，Jens uritsen、Mark Myatt和Michael 三人组成研发小 组。工作小组希望将EpiData开发成一个简单、易用、独立的应用程序。 这个程序不需要任何专门的数据库系统驱动。他们从社会团体、个人以 及其他捐助者那里得到资金支持，以免费的形式发布这个软件。 软件下载网址：http://www.epidata.dk 或者找度娘索要。
EPIDATA教程
EPIDATA教程EPIDATA使用方法简介一、建立新QES文件第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。
第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”。
第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
二、调查表书写生成1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。
2.1 如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。
2 如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。
3 如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。
【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。
如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。
4 ②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。
What did you do？产生的字段名为YOUDO。
5 ③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。
如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。
如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。
如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。
6 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。
例如3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
】3. 数值型字段：##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。
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Epidata软件实用教程重点
1.可用于医学数据录入的软件有：Microsoft Access、Microsoft Excel、Foxpro、SPSS、SAS、EpiData等。
Epidata是由丹麦学者开发的。
和Epi info相比具有以下特点：（1）简单易学，实用性强；（2）对计算机硬件要求不高；（3）与调查表形式一致的可视数据录入界面；（4）数据核查功能强大且实现简便；（5）Epidata Analysis 可用于一般统计分析与制图；（6）数据转换功能强大。
2. Epidata主要包括EpiData Entry和EpiData Analysis。
EpiData Entry用于数据录入与数据管理；EpiData Analysis用于基本的统计描述、分析与制图。
文件类型主要有：（1）QES文件（.QES文件），它的作用是定义调查表（问卷）的结构，即录入界面格式；（2）数据文件（.REC文件），所有录入的数据都存放在这个文件之中；（3）数据录入核查文件（.CHK文件），定义变量输入数据的有效性。
3. Epidata字段类型有数字型变量、文本型变量、日期型变量、自动ID号、逻辑变量、声音提示变量。
EpiData定义字段名的方式有：（1）以调查表第一个词命名；（2）使用{}内容自动添加变量名。
调查表文件（.qes）结构是变量标签、变量名和变量编码。
4. Epidata使用前四步曲是指：（1）程序菜单语言设置：文件→选项→高级设置→选择语言；（2）编辑器中调查表的语言设置：文件
→选项→REC文件显示→选择字体为宋体和常规；（3）生成变量名选项：文件→选项→生成REC文件→使用{}内容自动添加变量名；（4）文件关联：文件→选项→相关文件类型。
其中最重要的是第三步。
5.在录入数据过程中可能出现数据录入错误的偏倚。
控制偏倚的方法有：（1）在录入数据前建立核查文件；（2）在录入数据后建立一致性检验。
6. 在epidata 数据库ID号和录入当天日期不需要录入。
7. Epidata数据管理和输入流程：建立调查表文件→创建数据库→建立核查文件→录入数据→数据库管理→输出数据
8. Epidata要求：（1）Epidata记录数最好不要超过200000~300000；（2）设计录入界面时整个录入界面不能超过999行；（3）对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符；（4）编码长度最多为30个字符
9.进行合并的前提条件 1)两个数据库中有关键的相同变量;(2)两个数据库中必须要有数据。