ERP环境下企业如何构建会计信息系统
ERP环境下如何做好财会工作
信息流统一起 来进行 管理 ，以 求最大限
度 地 利 用 企 业现 有 资 源 ，实现 企业 经 济 效 益 的 最 大 化 。Ｅ Ｐ 境 下 会 计 核 算 也 Ｂ环 发 生 了很 大 变 化 ，会 计人 员必 须 转 变观 念 逐 步 由核 算 型 向管 理 型 发展 ，这 样 财会人 员的 分析 与管理 工作 量 就加 大
业务 部 ｆ的人 员来 完成 。因此财 务部 门即要 Ｊ 指导 操作 人 员按 照『 确的 方法 采集和 录人数 Ｆ 据 ， 需 要有 效地 监 督操 作 人 员及时地 集 成 更 公计核算凭址，保证会计数据的真实性，才 能正确反应企业的经营 睛况。
分录并记录入相关科 目 自动产生有关关报 （ 三）实时对会计核算和成本管理进行监控 表， 日 并 ＿ 很多资料 ， 如物流信息就可以直接 Ｅ Ｐ的整体运行后 ，就能做到成本的 Ｒ
Ｅ Ｐ环境 下 Ｒ
如 何 做 好 财 会 工 作
牟灵 均 济 钢 集 团 有 限 公 司 财 务 处 山 东 济 南 ２ ０１ ５ ０１
报表 形 成 会 计 信 息 ， 日常 核算 工 作 量 非常 大 ，会 计 人员 的 重要 作 用体 现 得 很 充分 。 实施 Ｅ Ｐ后财 务 人 员 的Ｔ作 内容有 了 Ｒ 很 火 的改 变 ， 突 出的就 是 ， 多 原始 数据 最 许 直 接 由备 业 务部 门人 员 录入 ， 计信 息 会按 会 照设定的原则 自动人账， 同时产牛相关会计 【 文章 摘 要 】 Ｅ Ｐ 当今 世 界 最 先 进 的 企业 管 理 ｇ是 理 论之一， 它把 企 业 的物 资流 资 金 流 、 （ ）是加 强 对采 集 和 录入 财 务信 息 数据 的 二 监 管
ERP环境下的企业会计信息系统内部控制尚素萍
Network Application| 网络应用浅议ERP环境下的企业会计信息系统内部控制尚素萍 新乡中益发电有限公司 453000摘要:我国有许多企业把 ERP 作为一个会计信息系统引入,并将 ERP 的功能扩展到会计核算领域,通过 ERP 来进行信息的管理、归集,增加企业的核心竞争力。
ＥＲＰ的引入,提高了企业效率,但也带来诸如内部牵制措施无法执行,网络通讯技术本身存在的安全性等内部控制问题。
本文阐述了 ERP 对企业会计信息系统内部控制的影响,并提出完善企业在ERP 环境下会计信息系统内部控制的具体对策。
关键词:ERP;企业;会计信息系统;内部控制ERP中文全称是企业资源规划。
ERP系统是一个建立在信息技术基础上的,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它强调业务流程的规范、统一及管理的标准化,对于大型、综合型集团企业产生的管理效益更加显著,已经成为企业重要的管理手段。
目前ERP 环境下的会计信息系统作为一种新型的管理模式,以其独特的优势正在企业中得到了广泛应用,一定程度上推动了我国会计行业信息化建设发展。
ERP系统既是一个先进的会计管理系统,也是一种实现企业资源最优化配置的管理理念,特别是ERP系统的应用在完善内部控制方面的优势,有利于监督财务造假等,因此ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究非常有意义。
一、ERP与内部控制的关系(一)ERP是内部控制的工具。
内部控制的目标涵盖了企业的整个经营管理活动,而ERP作为企业的管理信息系统,是为特定的企业服务的。
所以在ERP程序设计过程中,可以根据企业的实际内部控制要求加以考虑,设计出适合特定企业的内部控制信息系统。
(二)内部控制的客体是ERP。
ERP是由主观意识的人设计和开发出来的,所以内部控制的关键环节是输入环节。
若输入环节数据错误,那么可能会导致整个企业的管理决策错误,具有一定的主观性;另外,ERP和其他信息系统一样也面临着诸如决策风险、财产价值、实施风险、管理变革风险、内部环境风险、安全风险、外围风险、法律责任等风险,也需要对其进行有效的控制。
会计信息系统理解企业会计信息系统的架构和功能
会计信息系统理解企业会计信息系统的架构和功能会计信息系统是企业中用于记录、处理和报告会计信息的重要工具。
它的架构和功能对于企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
本文将重点探讨会计信息系统的架构和功能，并分析其在企业中的应用。
一、会计信息系统的架构会计信息系统主要由以下几个组成部分构成：1. 数据输入部分：企业的经济业务会通过各种渠道输入到会计信息系统中，包括人工录入、自动化采集等方式。
数据输入的准确性和及时性对于会计信息的反映至关重要。
2. 数据处理部分：会计信息系统通过对输入的数据进行分类、汇总、计算和分析，生成相关的会计凭证、账簿和报表等。
这个过程中包括了数据的验证、核对和审计等环节，以确保数据的准确性和合法性。
3. 数据存储部分：会计信息系统需要一个数据库来存储和管理各类会计数据。
这个数据库可以是传统的关系型数据库，也可以是新兴的大数据平台。
数据存储的安全性和稳定性对于企业的数据保护和风险管理至关重要。
4. 数据输出部分：通过会计信息系统可以生成各类财务报告、经营分析和决策支持信息。
这些输出可以是标准化的报表，也可以是个性化的数据分析和可视化工具。
输出的及时性和表达清晰度对于管理层的决策和监督具有重要意义。
二、会计信息系统的功能会计信息系统的功能主要体现在以下几个方面：1. 记账和核算功能：会计信息系统能够根据企业的经济业务进行会计核算和记账处理。
它可以自动生成会计凭证，并根据会计准则和政策规定进行分类、计量和核算，确保会计信息的准确性和合规性。
2. 报表编制和报送功能：会计信息系统可以根据企业的经济业务情况自动生成各类财务报表和经营分析报告。
这些报表既可以用于内部管理层的决策参考，也可以用于外部股东、监管机构和税务部门的报送要求。
3. 决策支持功能：会计信息系统可以根据企业的数据进行分析和比较，提供有关经营状况、财务风险和经济趋势等方面的信息，为企业管理层的决策提供参考和支持。
4. 风险管理功能：会计信息系统可以对企业的经济风险进行监控和预警，及时发现和应对潜在的风险因素。
ERP环境下会计信息化教学模式的探讨
会计 业 务 与 企业 其 他 业 务 高 度集 成 。它 不 仅 将会 计 的各
项 职能 （ 会 计 核算 、 计 控 制 和会 计 监 督 等 ） 过 软 件 如 会 通 模 块 加 以 集 成 ，更 是 将 会 计 业 务 与 企 业 其 他 业 务 加 以 集 成 ， 于 会 计 人 员 来 说 ， 须 熟 悉 Ｅ Ｐ下 的 会 计 信 息 集 成 对 必 Ｒ 过 程 ， 从 企 业 战 略 全 局 出 发 ， 现 财 务 与 企 业 整 个 管 理 要 实
二、 高校 会 计信 息 化 教学 存 在 的 问题
在 所 有高 校 的会 计专 业 课程 设 置 中 ， 会计 信 息 科 ， 须 根据 客观 环 境 、 必 以培 养 学 生
的 能 力 为 中 心 目标 来 设 计 其 课 程 内 容 ， Ｅ Ｐ相 关 知 识 包 把 Ｒ
能及 时发 现 问题 。
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Ｅ ＲＰ 环 境 下 会 计 信 息 化 的 教 学 目标
（ ） Ｐ对 会 计 人 员 提 出 了 新 要 求 。Ｅ Ｐ 是 一 种 面 一 Ｅ Ｒ Ｒ 向供 需 链管 理 ， 企业 的销 售 、 购 、 造 、 本 、 务 、 集 采 制 成 财 人
（ － Ｅ Ｐ环 境 下会 计 信 息 化 的教 学 目标 。会 计 信 息 Ｚ）Ｒ
计 业 务 的 集 成 化 使 得 会 计 信 息 化 教 学 的 培 养 目 标 应 增 加 更 多 内涵 ． 生 不 仅要 掌 握 会 计 核 算 技 能 ， 且要 掌 握 会 学 而
事 等管 理 于 一 体 的管 理 信 息 系 统 。Ｅ Ｐ的应 用 使得 企业 Ｒ 的经 营 管 理 模式 发 生 了深 刻 的 变 化 ，对 企 业 的 财会 部 门 也带 来 巨大 冲 击 。Ｅ Ｐ对 会计 人 员 的新 要 求 主 要体 现在 Ｒ
会计信息系统设计
会计信息系统设计在当今数字化的商业环境中，会计信息系统已成为企业管理的重要组成部分。
一个高效、准确且安全的会计信息系统能够为企业提供及时、可靠的财务数据，帮助管理层做出明智的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
那么，如何设计一个满足企业需求的会计信息系统呢？会计信息系统的设计需要充分考虑企业的业务特点、规模大小、管理需求以及未来的发展规划。
首先，要明确系统的目标和功能。
例如，系统是主要用于日常财务核算，还是需要具备预算管理、成本控制、财务分析等高级功能？对于一家小型企业来说，可能只需要一个能够处理基本账务的简单系统；而对于大型企业集团，可能需要一个集成度高、能够实现财务数据集中管理和共享的复杂系统。
在确定系统目标和功能后，就需要进行详细的需求分析。
这包括了解企业的财务流程，如采购、销售、库存管理、工资核算等环节的业务流程和数据处理需求。
同时，还要考虑与其他业务系统的集成需求，如与企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统等的对接。
数据库设计是会计信息系统的核心之一。
数据库要能够准确、完整地存储企业的财务数据，并支持快速的数据查询和更新。
在设计数据库时，需要合理规划数据表的结构，确定字段的类型和长度，建立适当的索引和约束条件，以保证数据的一致性和完整性。
接下来是系统架构的选择。
常见的系统架构有客户端/服务器（C/S）架构和浏览器/服务器（B/S）架构。
C/S 架构在数据处理能力和安全性方面具有一定优势，但维护成本较高；B/S 架构则具有易于部署和维护、使用方便等特点。
根据企业的实际情况和技术能力，选择合适的架构至关重要。
在系统功能模块设计方面，通常包括账务处理模块、报表生成模块、固定资产管理模块、应收应付管理模块、成本核算模块等。
每个模块都要具备清晰的操作流程和用户界面，以方便用户使用。
例如，账务处理模块应能够支持凭证的录入、审核、记账等操作，并能自动生成总账、明细账和日记账。
安全性设计也是不容忽视的一个环节。
ERP环境下企业会计信息系统内部控制设计研究
ERP环境下企业会计信息系统内部控制设计研究作者：李静思来源：《商业会计》2012年第24期摘要：在ERP环境下的企业信息系统，尤其是对与业务、财务相关的会计信息系统而言，除了使内部控制的职能得以实现之外，还为企业带来了新的问题和挑战。
具有《企业内部控制基本规范》合规需求的上市公司，设计与所依赖的会计信息系统相关的内部控制问题成为了重中之重。
与会计信息系统管理与安全相关的内部控制具体包括公司层面控制、一般控制以及应用控制，本文从实务的角度对这三个方面内部控制的设计分别进行探讨。
关键词：会计信息系统内部控制设计我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会五部委于2008年5月联合发布了《企业内部控制基本规范》，规定自2012年1月1日起，沪深两市主板上市公司必须在一年内完成企业内部控制体系的建设和实施。
在此之后又于2010年4月出台了《企业内部控制配套指引》，该配套指引涵盖18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》以及《企业内部控制审计指引》。
对于具有合规需求的2 000余家上市公司而言，虽然内部控制实施的程度各不相同，但如何降低高昂的合规成本则成为了一个共同的难题。
一、设计会计信息系统内部控制的必要性国内外以往的内部控制实施经验显示，内部控制理念与会计信息系统的结合有助于解决合规成本高昂这一难题，得到了上市公司的广泛采纳。
《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》也结合COSO框架和COBIT标准的要求，作出了相应的规定。
将企业会计信息化工作与业务活动相联系，能够使企业利用外部资源，结合自身优势，更快速、更高效地完成监管机构的内部控制建设和实施要求，提高内部控制管理的工作效率、节约成本；更重要的是能够实现内部控制提供有助于决策的信息，辅助决策，提高企业经营效率的更高层面的职能。
然而，在ERP环境下的企业信息系统，尤其是对业务与财务相关的会计信息系统而言，除了使内部控制的职能得以实现之外，也为企业带来了新的问题和挑战。
ERP环境下会计信息系统内部控制研究
ERP环境下会计信息系统内部控制研究摘要：内部控制制度是现代企业管理中的一个重要内容，近十年来，随着国内企业erp系统的广泛应用，会计信息系统已经嵌入融合到erp系统当中。
以美国coso组织内部控制风险管理框架理论和中国内部会计控制规范为指导，分析erp环境下会计信息系统内部控制的特点和erp对内部控制五要素的影响，探讨erp环境下会计信息系统内部控制组建与实施。
关键词：erp：会计信息系统：内部控制中图分类号：f275.2 文献标志码：a 文章编号：1673-291x（2012）33-0097-02引言会计信息系统的内部控制是伴随着企业会计信息系统的建立而产生的。
在企业在建立了会计信息系统后，企业会计核算和会计管理的环境有了很大的转变。
通过计算机的使用，会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性得到提高，因疏忽大意及计算失误造成的差错大量减少。
然而，erp的运用也加大了会计信息系统内部控制的难度，使得人们对由会计信息系统产生的一系列信息的质量问题感到担忧。
因此，企业如何构建erp环境下会计信息系统内部控制体系，应对面临的风险，对中国企业的会计信息系统内部控制进行改进就是该论文的研究出发点。
一、erp环境下会计信息系统内部控制要素分析1.内部环境。
内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称是实施内部控制的基础。
内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。
erp系统使企业所处的内部环境发生了变化并要求对原有的业务流程进行优化和重新设计，这样也就改变了企业原有的组织结构。
2.风险评估。
风险，是指对实现内部控制目标可能产生负面影响的不确定性因素。
风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程，是实施内部控制的重要环节。
风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。
ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究
ERP环境下企业会计信息系统内部控制研究摘要：本文首先分析了erp环境下会计信息系统内部控制存在的问题，然后总结了erp环境下建立财务会计内部控制制度的措施。
关键词：erp；会计信息系统；内部控制中图分类号：f275 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）12-00-01随着信息产业的快速发展，实行erp 系统管理的企业越来越多。
erp 管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。
其财务信息管理子系统是erp 中最重要一环，包括财务会计和管理会计，是企业管理的总控。
会计信息系统的内部控制是否完善，直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。
就目前我国发展财务信息管理系统的现状看，大部分企业的内部控制还不完善，不能跟上时代的需要。
因此，加强会计信息系统内部控制的管理，不仅是企业的内在管理要求，也是提高企业竞争能力，防范风险的重要途径。
一、erp环境下会计信息系统内部控制存在的问题（一）软件的兼容性不强，内部控制难度增大。
目前财务软件很多，但大多是专业的软件公司开发的，各软件公司之间缺乏沟通和交流。
不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异，不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一，不同系统间的数据很难实现共享。
同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同，导致它们在内部控制上的操作要求也不一致。
（二）数据的安全性差。
目前，会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库（如foxpro）。
如果懂得该种数据库命令操作，就可进入财务软件的账套数据库系统，对数据进行非法篡改。
即便是设置了进入系统的操作密码和操作权限，但它实际上不能起到对数据的绝对保密作用。
严格的内部控制才有利于维护数据的安全性。
（三）系统日常维护不及时，会计复合型人才缺乏。
在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。
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二、构建基于企业价值链创造的多层次目标体系 会计信息处理活动所要达到的目标决定了会计信 息系统的职能、任务。创建完善的企业价值链管理的目 标体系，能够确保会计信息系统充分发挥其职能，圆满 完成各项任务。 （一） 会计信息系统的第一层次目标是充分反映企 业价值 作为会计信息的不同使用者，对会计信息有不同的 要求。就企业内部而言，会计信息系统的信息使用者主 要包括企业所有者、企业管理者和企业员工。企业所有 者关心他们的投资报酬以及投资的内在风险；企业管理 者关心受托责任能否顺利地履行，员工关心企业给他们 带来的薪金和福利的多寡。就企业外部而言，会计信息 系统的信息使用者主要包括债权人、供应商、客户以及 政府机构。债权人关心其本金和利息能否到期得到偿 付；供应商关心货款能否收回以及未来利益能否得到保 证；客户关心企业业务合作的持久性及其发展前景；政 府机构关心税收及其对宏观经济运行的影响。总之，作 为会计信息的各种使用者，最终都关注企业的价值以及 企业价值创造的能力，因此，充分反映企业价值应作为 会计信息系统构建的基本目标。 （二） 会计信息系统的第二层次目标是反映各业务 单位的价值 企业的组织结构中常常包含若干个业务单位，它们 直接或者间接地为客户提供商品与服务。各业务单位的 价值取决于各自所创造的自由现金流量、资金和费用、 收入的持续性。企业各业务单位价值的整合便构成了企 业价值，业务单位的不同组合方式会影响企业的整体价 值和价值创造的持续性。由此可见，企业外部利益相关 者不仅关注企业整体价值，而且需要了解各业务单位当 前和未来的赢利能力；企业内部经营管理者需要掌握各
企业价值最终是由各业务单位价值链上的一系列 作业活动创造的。经营者需要及时掌握各项作业活动 的会计信息，以便评估这些作业对企业价值增长战略 的影响，从而有效地规划和实时地控制企业的运营过 程。会计信息系统需要描述这些作业的投入与产出情 况，计量其增值性和价值创造效率，辅助企业经营者制 定经营计划与预算、控制业务流程、评价经营业绩、优 化价值链、消除无效作业等经营活动。因此，反映业务 单位价值链的作业活动、分析作业价值驱动因素和价 值创造能力应作为会计信息系统构建的执行目标。这 样 ，以 反 映 企 业 价 值 为 起 点 ，自 上 而 下 逐 层 分 解 ，创 建 了基于企业价值创造的会计信息系统的目标体系。这 样的会计信息系统不仅能全面地反映企业价值创造全 过程，而且，能够满足利益相关者对各类决策信息的需 求 ，从 而 ，使 会 计 的 职 能 得 以 深 化 ，不 仅 注 重 核 算 更 注 重辅助管理与决策。
＊ 本文受山东省“三农”问题软科学研究基地资助。
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会 计 之 友 20113 年 第 67 期期 下上
业务单位的价值创造状况，进而优化组织结构，使有限 的资源创Байду номын сангаас尽可能大的价值。因此，反映各业务单位的 价值，分析其价值创造能力应作为会计信息系统构建的 过程目标。
（三） 会计信息系统的第三层次目标是反映业务单 位价值链的作业活动
三、构建信息化的会计业务处理模式 ERP 环境下会计业务流程的重组应当遵循会计信 息系统目标与价值链整合的思想，以企业会计业务流程 为优化对象，以“事件”驱动为主要特色，增强会计信息 的实时性与多元化。因此，需要对传统会计业务流程进 行革新，改变信息的收集、处理以及输出方式，加速价值 链上的信息流动，建立起一种财务与业务活动协同的会 计业务模式，如图 1 所示。
会计信息化
FRIENDS OF ACCOUNTING
ERP 环境下企业如何构建会计信息系统 ＊
崔 红 １ 杨永淼 １ 赵玉荣 １ 高 强 ２
１．山东农业大学经济管理学院 ２．泰山学院商学院
【摘 要】目前，企业管理正向着信息化方向发展，科学、合理地构建 ＥＲ Ｐ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｒ ｅｓｏｕｒｃｅｓ Ｐｌａｎｎｉｎｇ）环境下的会 计信息系统势在必行，文章系统阐述了会计信息系统构建的基本思路。首先，应当构建基于企业价值链创造的多层次目标 体系；其次，针对确立的目标体系构建信息化的会计业务处理模式；最后，应当做好会计信息系统的具体实施工作。
【关键词】ＥＲ Ｐ； 会计信息系统； 会计业务处理模式
一、ERP 与会计信息系统 伴随着信息技术日新月异地迅速发展，信息技术正 在改变着会计这一传统职业，并且重新定义会计工作， 而 ERP（Enterprise Resources Planning） 的应用和发 展则加速了这一趋势的进程。ERP 又被称之为企业资 源计划，它整合了企业中的各种资源，并集成于一个系 统 当 中 ，因 需 而 用 ，要 整 合 好 这 些 资 源 ，最 好 的 方 法 就 是 充 分 利 用 会 计 信 息 系 统 （Accounting Information System，AIS）。 ERP 也是基于企业价值链管理的现代管理模式之 一，是企业信息化的核心。在 ERP 环境下工业企业是典 型的行业类型。而工业企业又是以生产制造为主要运营 模式的，价值链管理是以企业供产销业务环节中的一条 龙活动为对象；它是对企业的物流、价值流和信息流的 一体化管理。在 ERP 的企业管理软件系统中，制造和财 务是两大主要模块，制造系统反映物流，财务系统反映 资金流，这是系统的两条主线，整个企业管理软件就是 通过这两条主线将其他子系统连接起来。可见，会计信 息系统是 ERP 的重要组成部分，建立和健全 AIS 不仅是 实现会计工作现代化的重要手段，也是完善 ERP 的重要 措施。因此，加速 AIS 的研发进程，把握 AIS 发展方向和 趋势，构建推进企业发展的高效、全面的 AIS 势在必行。 ERP 中的会计信息系统大致可分为财务会计和管 理会计两部分。财务会计进行基本的会计业务处理，包 括应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、 总账等模块；管理会计建立在财务会计的基础之上，包 括成本管理、预算管理、资金管理等模块。可以说，在 ERP 环境下，要想构建完善的企业会计信息系统，笔者 认为，首先，要创建多层次的目标体系；其次，要构建信 息化的会计业务处理模式；最后，要做好各项具体实施 工作。