国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
DA-T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
6．4．4 竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
6．5 竣工图的审核
6．5．1 竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编 制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。
6．5．2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录 相符合。
6．5．3 竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。
编制单位
竣工图
编制人
技术负责人
单位为毫米 编制日期
监理单位名称
监理人
25
25
30
80
图 1 竣工图章
6．4．2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写 应齐全、清楚，不得代签。
6．4．3 行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并 按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。
3．3 单位工程 subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的 工程。 3．4 项目文件 records of project 指建设项目（3．1）在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过 程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件（3．5）、项目竣工文 件（3．6）和项目竣工验收文件（3．10）等。 3．5 项目前期文件 prophase records of project 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3．6 项目竣工文件 records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目 施工文件（3．7）、项目竣工图（3．8）和项目监理文件（3．9）组成。 3．7 项目施工文件 Implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3．8 项目竣工图 drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3．9 项目监理文件 records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3．10 项目竣工验收文件 reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3．11 项目档案 archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3．12 项目文件归档 filing of project records
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
表B.1建设项目文件归档范围和保管期限表
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久
5.6
30 年
5.7 5.8
永久 30 年
5.9 5.1 5.11 5.12 5.13 5.14 6 6.1 6.1.1
永久 永久 永久
30 年 永久
永久
6.1.2
永久
6.1.3
30 年
6.1.4
永久
6.1.5 6.1.6
永久 永久
6.1.7
施工勘察报告、岩土试验报告、地基验槽记录、工程地基处理记录等 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 永久
6.1.8 各类工程记录及测试、监测记录 、报告 6.1.9 质量检查、评定文件，事故处理报告、缺陷处理记录及台账 6 .1.10 隐蔽工程检查验收记录、交工验收记录、验收评定、验收评定台账 6 .1.11 竣工图及竣工图编 制说明 6 .1.12 施工日志 、月报、年报，大事记 6 .1.13 施工总结、完工报告、交工报告、验收证书、遗留问题清单 6 .1.14 施工音像材料
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久 30 年 永久 永久 永久
4.2
永久
4.3
4.4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
淹没实物指标调查材料，移民安置规划、方案及审批，移民补偿计 划，移民安置合同协议，项目建设的招投标、合同、安置实施、项目 验收文件 ，实物补偿、资金补偿、决算、审计等移民资金管理文 件，移民监理文件，移民安置验收文件 建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置音像材料 项目管理文件 项目建设管理组织机构成立、调整文件 项目管理人员任免文件 项目各项管理的管理制度、业务规范、工作程序以及质保体系文件 投资、质量 、进度、安全、环保等计划、实施、调整、总结文件， 重大设计变更申请、审核及批复文件 贷款融资、工程概算、预算、差价管理、标底、合同价、竣工结算、 竣工决算文件， 审计文件 合同中间结算审核及批准文件，财务计划及执行、年度计划及执行、 年度投资 报告 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 质量、安全、环保、文明施工等专项检查考核文件，履约评价文件， 质量监督、安 全监督文件 重要领导视察、重要活动及宣传报道材料 项目管理重要会议文件、年度工作总结 监管部门制发的重要工作依据性文件，涉及法律事务文件 组织法律法规 、标准规范、制度程序宣贯培训文件 ，信息化工作文 件 通知、通报等日常管理性文件， 一般性来往函件 获得奖项、荣誉以及先进人物等材料 施工文件 建筑施工文件 施工项目部组建 、印章启用、人员任命文件，进场人员资质报审文 件 ，施工设备仪器进场报审文件，设备仪器校验及率定文件，开工 报告、项目划分 、工程技术要求 、技术(安全）交底、图纸会审文 件 施工组织设计 、施工方案及报 审文件 ，施工计划、施工技 术及 安全措施、施工工 艺及报 审文件 工地实验室成立、资质、授权文件 ，外委试验协议 、资质文件，原 材料及 构 配 件出厂证明、质量鉴定、复试报告及报审文件 ，试验 检验 台账 见证取样记录 、砂浆、 混凝土试验记录及报告 ，钢筋连接接头试 验报告，工艺试 验方案、试验成果报告， 锚杆检测报告、地基承载力检测记录及报 告 、压实度检测记录及报告，桩身及桩基检测报告，防水渗漏试验 检查记录，节能保温测试记录 、室内环境检测等技术试验检测记录 和报告 ，成品及半成品试验检验台账等 设计变更通知 、变更治商单 、材料代用核定审批 、技术核定单、 工程联系单 、备忘录、工程变更台账 交桩记录、施工定位、测量放线记录及报审文件
国家重大建设项目文件夹归档要求与档案整理规范DAT 28 -2002
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 28 -20021范围本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
其他建设项目可参照本标准。
2规范性引用文件GB/T 10609·3技术制图复制图的折叠方法城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局档发字[1997]20号3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1建设项目construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3·2单项工程unit of project指建设项目(3·1)中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3·3单位工程subunit of project指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
3·4项目文件records of project验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件(3.5)、项目竣工文件(3·6)和项目竣工验收文件(3·10)等。
3·5项目前期文件prophase records of project指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3·6项目竣工文件records on completion of project指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件(3·7)、项目竣工图(3·8)和项目监理文件(3·9)组成。
3·7项目施工文件implementing records of project指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
档案归档范围及保管期限表
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）
档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）
表A1.2文书档案-行政管理（代码1）
表A1.3文书档案-经营管理（代码2）
表A1.4文书档案-财务审计（代码3）
表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）
表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类。
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长期
长期
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
长期
长期
建设单位
施工单位
设计单位
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
长期
产品检验、包装、工装图、检验记录
长期
设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明
长期
长期
设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单
长期
设备图纸、使用说明书、零部件目录
长期
设备测绘、验收记录及索赔文件
长期
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
长期
长期
开动、复工报审表、暂停令
长期
长期
会议纪要、来往文件
长期
长期
监理工程师通知单、监理工作联系单
长期
长期
监理日志、监理月报
长期
长期
质量事故处理文件，设备制造索赔文件
长期
长期
设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件
长期
长期
设备采购、监造工作总结
长期
长期
监理工作声像材料
长期
长期
7
工艺设备文件
长期
长期
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
长期
长期
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
长期
长期
各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
长期
长期
施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告
长期
长期
工程进度计划、实施、分析统计文件
长期
长期
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
1
可行性研究、任务书
项目建议书及报批文件
永久
长期
项目选址意见书及其报批文件
永久
长期
可行性研究报告及其评估、报批文件
永久
长期
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
永久
长期
环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复
永久
长期
长期
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
建筑材料试验报告
长期
长期
设计变更通知、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录
永久
长期
隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
强度、密闭性试验报告
长期
长期
设备、网络调试记录
长期
长期
建筑材料试验报告
长期
长期
设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探
永久
长期
土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录
永久
长期
施工日记、大事记
长期
隐蔽工程验收记录
永久
永久
初步设计及其报批文件
永久
永久
技术设计
永久
永久
施工图设计
长期
永久
技术秘密材料、专利文件
永久
工程设计计算书
长期
长期
关键技术试验
永久
永久
设计评价、鉴定及审批
永久
永久
4
项目管理文件
征地、移民文件
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
永久
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
永久
建设前原始地形、地貌的状况图、照片
永久
施工执照
永久
计划、投资、统计、管理文件
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期
概算、预算管理、差价管理文件
长期
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
长期
规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件
长期
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
长期
招标投标、承发包合同协议
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件
永久
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
长期
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
长期
5
施工文件
建筑施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
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施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施，施工工艺文件
长期
长期
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告
长期
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系统调试、试验记录
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管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
短期
长期
管线标高、位置、坡度测量记录
长期
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中间交工验收记录证明、工程质量评定
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长期
竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算
永久
长期
竣工图
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长期
声像材料
长期
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电气、仪表安装施工文件
长期
设计任务书、计划任务书及其报批文件
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2
设计基础文件
工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明
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地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
长期
水文、气象、地震等其它设计基础资料
永久
长期
3
设计文件
总体规划设计
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方案设计
监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复
长期
长期
施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审
长期
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施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审
长期
长期
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
长期
长期
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
长期
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监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件
永久
国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明
短期
设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件
永久
国外设备、材料的防腐、保护措施
短期
外国技术人员现场提供的文件材料
长期
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生产技术准备、试生产文件
技术准备计划
短期
试生产管理、技术责任制
短期
开停车方案
短期
设备试车、验收、运转、维护记录
长期
试生产产品质量鉴定报告
长期
长期
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
长期
长期
材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定、事故处理报告
永久
长期
操作、联动试验
短期
长期
电气装置交接记录
短期
长期
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
长期
竣工报告、竣工验收报告来自永久长期竣工图
永久
长期
声像材料
长期
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6
监理文件
建设单位
监理单位
施工监理文件、资料
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长期
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长期
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
永久
长期
开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告
长期
中标通知书
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长期
合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件
永久
长期
长期
专项申请、批复文件
短期
安全操作规程、事故分析报告
长期
运行记录
短期
技术培训材料
短期
产品技术参数、性能、图纸
永久
工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录
短期
11
财务、器材管理文件
财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计
短期
工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明
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主要材料消耗、器材管理
短期
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
长期
8
科研项目
开题报告、任务书、批准书
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协议书、委托书、合同
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研究方案、计划、调查研究报告
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试验记录、图表、照片
永久
实验分析、计算、整理数据
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实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
永久
实验装置操作规程、安全措施、事故分析
长期
阶段报告、科研报告、技术鉴定
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成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料
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长期
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告
永久
长期
工程质量检查、评定
永久
长期
技术总结，施工预、决算
长期
交工验收记录证明
永久
长期
竣工报告、竣工验收报告
永久
永久
竣工图
永久
长期
声像材料
长期
长期
设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要