档案保管期限表(Word文档
归档范围及保管期限表(doc 4页)
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
工会
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
文书档案归档范围及保管期限表模版
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希望本文档能够对您有所帮助！！！感谢使用过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ａ.综合管理类综合档过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ａ．综合管理类综合档案室2过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定B、党群工作类综合档案室200６过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定B、党群工作类综合档案室过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ｂ、党群工作类综合档案室2006年5过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ｃ、科研管理类综合档案室2０过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定C、科研管理类综合档案室2006年过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定D、外事工作类综合档案室2006年５月12日过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定E、开发工作类综合档案室２006年5月12日过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定F、人事工作类综合档案室2006年过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定Ｆ、人事工作类综合档案室2０06年５月12日过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定G、教育工作类综合档案室2006年5过程工程研究所文书档案归档范围及保管期限表参照《科学院文书建档规范》制定H、财务管理类综合档案室20０6年5月12日过程工程研究所参照《科学院文书建档规范》制定I、资产管理类综合档案室200６年5月12日过程工程研究所参照《科学院文书建档规范》制定Ｊ、基建工作类综合档案室。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
医学院档案归档范围和保管期限表(WORD18页)
党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上永久（2）提案及办理情况：会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件：工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。
短期3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4 党委工作计划、报告、（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久或长期5 党委发布的决定、办法、指示、批通报和通知、申请永久或长期6 以党委名义召开的工作会议材料永久或长期7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久8 党委负责同志在校内的重要讲稿和参加上级召开会议发言稿永久DQ12 纪检、监察、审计序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 长 期 2 纪委工作规章制度长 期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久或长期 4纪委会议记录长 期9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料永 久 13党委各部、系、各总支报党委的工作计划、总结、报告请示及批复长 期14 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 15 重要的群众来信来访及处理材料长 期 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长 期 17一、二附院党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长 期18 一、二附院党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长 期 19 一、二附院党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长 期 20一、二附院党委、总支、直属支部人员贯彻上级文件精神和计划、总结、政治学习等材料短 期5 党员处分、复查材料、自治区以上的典型材料长期6 群众来信来访及处理意见短期7 学习及临时性的工作安排与总结短期8 廉正建设方面材料短期9 上级有关监察、审计的文件长期10 本校监察、审计工作方面的规章制度长期11 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期12 监察、审计工作统计年报及重要报表长期13 财务检查材料短期14 审计结论、决定等长期DQ13 组织序号类目名称保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、规永久或长期章制度永久3 本校组织机构设置、人员编制、变动的报告及决定、批复、通知、统计4 落实政策的有关材料长期5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、永久通知、等（包括上级批准的，要附任免呈报表）6 副处级以上干部名册、重要统计报表永久7 党总支、支部改选报告、审批材料长期8 各党总支、支部委员名册长期9 党员名册长期长期10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料11 发展新党员、预备党员转正的名册长期12 干部考核、培训材料、党员评议材料长期13 组织关系介绍信短期14 党员奖惩材料长期15 各级党员生活会情况报告长期DQ14 宣传序号类目名称保管期限1 上级关于宣传工作的文件长期永久或长期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结、规章制度3 教职工政治思想工作动态及调查材料长期4 理论学习的决定、通知、计划、总结长期5 反映本校重大活动的简报、剪报及图表长期6 校党校材料长期7 一般性学习与活动的计划小结、调查、讨论材料等短期DQ15 统战序号类目名称保管期限1 上级关于统战工作的文件长期2 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结永久或长期3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久或长期4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久5 台、港、澳和侨务工作材料长期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期7 统战工作重要会议记录长期8 统战工作座谈会情况介绍及其他活动材料、短期DQ16 工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件长期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、长期规章制度、协议长期3 教代会工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）4 表彰工会先进集体、个人的材料、名单长期5 处分会员的有关材料长期6 工会委员会会义记录、纪要短期7 基层工会干部名册长期8 会员名册、登记表长期9 妇女工作材料长期10 家属工作材料长期11 简报短期12 各项活动计划、总结、规程等短期DQ17 团委（学生工作处）序号类目名称保管期限1 上级关于团的工作文件长期永久2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）4 团委学生处工作计划、报告、总结及规章制度、统计表永久或长期5 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料、经验介绍长期6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期7 处分团员的材料及复查材料长期8 批准入团、离团材料及名单长期9 团干部名单长期10 团员名单长期11 团委学生处会议记录长期12 学生会文件、材料长期13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期14 各团总支的有关材料长期15 研究生会的有关材料长期16 团委牵头进行的重大活动的有关材料长期17 社团活动、社会实践、军训、等活动有关材料长期或短期行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合序号类目名称保管期限1 上级有关高校行政管理的综合文件长期2 全校性的规章制度永久或长期3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、校长工作会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件长期7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久或长期13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本校历史沿革、情况介绍、大事记永久16 本校简报、信息、动态等永久或长期17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料短期21 普法工作材料短期22 上级有关与本校各处级单位的来文长期23 各处级单位会议记录、纪要、简报长期长期24 各处级单位工作计划、总结、报告长期25 各处级单位开展各种学术活动的文件长期26 各处级单位与国内单位协作的材料长期27 各处级单位统计年报及重要材料长期28 科学技术方面的开展协议等长期29 计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期30 计划生育工作计划、总结、规章、制度、办法、统计等长期31 客座教授聘书、各种协议、奖惩材料长期32 综合治理、精神文明建设材料长期XZ12 人事序号类目名称保管期限1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久或长期4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 统计报表永久11 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久12 教研室、正副主任及各单位副科长名册长期13 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、永久或长期要求附审批表）、教师资格认定材料14 教职工工资调整材料、名册长期15 教职工转正定级材料长期16 教职工校内调动材料长期17 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系、长期介绍信、报道证等）长期18 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系、介绍信存根）19 教职工援外和支援边远地区材料短期20 教职工退职、离职和出国的有关材料长期21 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期22 教职工退休后重新工作的材料长期23 教职工福利工作短期24 教职工商调函件长期或短期25 师资培训、管理工作计划、规定、总结永久26 教师进修计划、安排、总结长期27 教师工作量的规定、执行情况长期28 教师业务考核材料长期29 使用临时工有关材料长期或短期30 人民来信来访材料长期或短期XZ14 保卫序号类目名称保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫工作方面的规章制度长期或短期永久或长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表、请示与批复4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上报的批复、长期判决书5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 保卫工作简报长期8 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期9 会议记录长期XZ15 后勤管理序号类目名称保管期限1 上级有关总务工作的文件长期2 本校总务处及各科规章制度长期3 本校总务工作计划、报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期5 防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件7 师生员工健康状况调查材料及系统表永久或长期8 车辆工作的有关材料短期9 伙食工作的有关材料短期10 校园绿化工作的有关材料短期11 其他长期或短期XZ16 档案、图书、文博序号类目名称保管期限1 上级有关图书、情报、博物工作的长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期永久4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报5 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗介绍永久外事类档案归档范围和保管期限表WS11 综合序号类目名称保管期限1 上级关于外事工作的文件材料长期2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等长期3 外事工作统计报表等永久或长期4 外事工作会议材料长期5 上级对出国（境）人员的有关文件材料长期6 国际学术会议论文长期7 投寄国外的学术论文长期8 出国（境）人员考察、访问等材料长期9 出国（境）讲学、研究人员有关材料长期10 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影永久印件）11 国际比赛、竞赛长期12 往来信函长期或短期13 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件长期14 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料长期15 外籍教师、专家学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料长期16 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料长期17 国际比赛、竞赛长期18 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久19 本校完成的国际合作项目、成果等材料永久20 事作项目中国外单位完成项目、成果等材料长期21 授予外籍人员名誉称号的材料永久22 双方互赠的礼品、纪念品长期23 国际会议的有关材料长期WS12 外国留学生工作序号类目名称保管期限1 录取审批材料永久2 学籍登记表、学籍卡片永久3 教学计划、大纲、安排长期4 学习情况、成绩及评语永久5 学位论文及学位证书复印件长期6 学生名册永久7 学生去向及有关材料长期教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料长期永久或长期2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久或长期3 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期8 会议记录、纪要长期9 各种教学及管理会议材料长期10 各种通知等短期11 其他有保存价值的材料短期JX12 学科与实验室建设序号类目名称保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业实验室建设统计报表永久JX13 招生序号类目名称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料长期或短期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单永久或长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14 学籍管理序号类目名称保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料（包括会议记录）长期JX15 课堂教学与教学实践序号类目名称保管期限1 各专业教学计划、教学大纲及学校有关文件永久或长期2 课程建设要求及安排、校历课、课表、开课统计表长期3 各学院（系）、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期6 社会调查、计划、总结及有关材料短期JX16 学位序号类目名称保管期限1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定、评估材料长期4 学位委员会授予各层次学位清册、学位授权点审批材料永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17 毕业生序号类目名称保管期限1 上级有关毕业分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、结业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生登记表长期7 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18 教材序号类目名称保管期限1 计划内统编、主编、自编教材长期2 各专业使用教材目录长期3 计划内统编、主编、自编教学指导、实习指导长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存校、系教学类档案序号类目名称保管期限1 本科生毕业论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课堂进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、登记材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合序号类目名称保管期限1 上级与本校科研行政管理文件材料及各种统计报表长期2 科研计划管理文件材料永久3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作（学术活动）材料短期KY12—1 科研准备阶段序号类目名称保管期限1 开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤消报告短期5 课题投资和预决算材料短期KY12—2 研究实验阶段序号类目名称保管期限永久1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）2 数据处理材料：包括计算机处理材料（如程序设计说明、框永久图、计算结果）永久3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等4 研究工作阶段小结、年度报告长期5 配套的照片、底片、录音带、录象带、幻灯片影片拷贝等、永久6 样品、标本等实物的目录永久KY12—3 总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 技术诀窍报告永久5 专家评审意见永久6 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期7 鉴定证书永久8 推广应用意见长期9 课题工作总结长期KY12—4 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 科研成果登记表永久2 科研成果报告表永久3 科研成果奖励申报与审批材料永久4 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久5 专利申请书或证书原件或影印件永久KY12—5 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 转让合同、协议书永久2 生产定型鉴定材料永久3 成果被引用或投产后反馈意见短期4 推广应用方案及实施情况长期5 扩大试生产的设计文件、工艺文件长期6 成果宣传报道材料短期7 对外学术交流材料长期产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表CP11 综合序号类目名称保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件长期长期2 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表、责任书等3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示长期长期4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久或长期6 会议记录、材料长期CP12—1 销售管理序号类目名称保管期限1 产品用户清册长期2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录长期3 用户反馈的产品技术文件材料长期4 产品说明书、宣传品、广告样张短期CP12—2 产品计划准备阶段材料序号类目名称保管期限长期1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文CP12—3 产品生产设计（研制）阶段材料序号类目名称保管期限1 总体方案设计材料长期2 全套设计定型图纸长期3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录分析报告长期4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录长期5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复长期6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等长期CP12—4产品生产试制与鉴定阶段材料序号类目名称保管期限1 实验大纲、实验记录及实验工作总结长期2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证长期3 实验规程和记录、样机底片、照片等长期4 得奖材料、专利材料长期5 论文专著长期CP12—5 产品生产阶段材料序号类目名称保管期限1 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划长期2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书长期长期3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料4 材料定额和代用单，工时定额短期5 生产定型报告及批复长期6 重大质量事故分析，重要连席会议纪要长期7 各种更改单及技术通知单长期8 生产工作总结报告、技术工作总结报告长期基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11 综合序号类目名称保管期限1 上级在关于基建工作的文件长期2 基建工作规章制度长期3 基建工作计划、总结、简报长期4 基建工作总体规划永久5 基建工作年度（季度）总结、统计报表永久6 基建工程财务预、决算长期7 全校性总体规划、设计总平面图永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久JJ12—1 可行性研究序号类目名称保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计任务书及计划任务书永久JJ12—2 设计基础序号类目名称保管期限永久1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、永久观测记录3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12—3 设计文件序号类目名称保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计短期4 技术秘密材料、专利文件永久5 设计计算书长期6 关键技术实验永久7 总体规划设计永久8 设计评价、鉴定及审批长期JJ12—4 工程管理文件序号类目名称保管期限1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久3 施工执照永久4 环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、暖供应协议书永久5 产权证书永久JJ12—5 施工序号类目名称保管期限1 土地施工文件短期（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要长期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实施报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久（6）土建施工定位测量地质勘探永久（7）土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图永久（8）隐蔽工程验收记录永久（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处永久理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定长期（11）交工验收记录证明长期（12）竣工报告、竣工验收报告永久2 设备及管线安装施工文件短期（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要长期（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（4）隐蔽工程检查验收记录长期（5）强度、密闭性试验报告长期（6）设备测试记录短期（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（8）系统测试、实验记录长期（9）管线清洗、通水、清毒记录短期（10）管线标高位置、坡度测量记录长期（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期（12）竣工报告、竣工验收报告长期3 电气、仪表安装施工文件短期（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审。
文书档案分类归档范围及保管期限表Word模板
05
其它
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
附录：文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
文书档案保管期限表
保管期限 永久 10年 永久 10年 永久 永久 永久 永久
永久
30年
永久 30年 永久
30年
15 购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
16
职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、 职工住房申请
30年
17 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
18 典型材料、代表发言材பைடு நூலகம்、交流材料、简报
30年
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
9
10
11 12 13
14
文书档案保管期限表 归档文件 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 本单位年度以下的计划、总结、统计材料 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 本单位一般业务活动的总结、一般问题的调研材料 本单位行政会议记录、纪要 本单位编写的大事记、组织沿革、基础数字汇编 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 本单位不动产，自然资源的所有权，使用权确认文件材料 本单位20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资 格证等的审批、管理文件材料 本单位20年以下有效或的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理 文件材料 本单位账务决算报表 本单位账务预算报表 国有资产管理（登记、统计、核查、清算、交接等）文件材料
档案保管期限表
档案保管期限表以下是一份常见的档案保管期限表，以供参考：
1. 人事档案：
- 招聘文件：3年
- 员工合同：至少5年（根据劳动法规定）
- 员工培训记录：3年
- 薪酬和福利文件：至少10年（根据税务法规定）
- 离职文件：10年
2. 财务档案：
- 收入和支出记录：至少10年（根据税务法规定）
- 财务报表：10年
- 税务申报文件：10年
3. 客户档案：
- 客户合同和协议：至少10年
- 销售记录：至少5年
- 客户投诉和退款记录：5年
4. 市场营销档案：
- 市场调研报告：5年
- 广告和宣传材料：3年
- 销售促销活动记录：5年
请注意，这只是一份常见的档案保管期限表，实际情况可能因行业、国家法律法规等因素而有所不同。
建议根据您所在行业和地区的具体法规来制定适合您组织的档案保管期限表。
档案保管期限表(最全)
3、关于科学研究工作中有保存价值的各种原始记录
长期
4、科学研究的中间报告及附件
短期
5、科学研究成果专题报告、附件及鉴定材料
学研究专题试验的技术材料
长期
7、未完成的各种研究课题材料
长期
8、关于本单位的技术革新和技术革命的文件材料
重要的
永久
一般的
短期
本处推广采用外单位的
永久
2、处井生产地质报告
长期
3、处井水文地质和气象材料
长期
4、地质勘探的各种原始记录和图表、简报
长期
5、区域地形图、测量记录成果表
长期
6、各种比例尺地形原图
永久
7、野外控制测量记录
短期
8、井上下控制测量成果技术材料
永久
9、地质原图、井筒描述图、处区总平面图及井上下对照图
永久或长期
10、年度储量平衡表、处井储量动态和损失量报表
重要的
永久
一般的
短期
3、本处制成的反映主要职能活动的工作、报告、总结
重要的
永久
一般的
短期
4、本处负责人调查研究和检查政策执行情况形成的文件
重要的
永久
一般的
短期
5、本处编制的工作或业务计划
（1）年度和年度以上的
永久
（2）月度和季度的
短期
6、本处编制或汇总的统计报表和统计资料
（1）年度和年度以上的、专题的
短期
7、工程合同协议书、开工报告
短期
8、施工组织设计、施工设计、施工准备计划及组织措施计划
长期
9、施工质量及安全的技术报告，总结和记录
短期
10、施工中的技术会议记录、施工记录
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工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
3.2
施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审批文件
长期
长期
3.3
建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告
长期
长期
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
序号
归 档 文 件
保管期限
备注
项目法人
运行管理单位
流域机构
档案管
监理单位
运行管理单位
附件3
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
序号
归 档 文 件
保管期限
备注
项目法人
运行管理单位
流域机构
档案管
监理单位
运行管理单位
质量监督
1
工程建设前期工作文件材料
1.1
勘测设计计划书、报批文件及审批文件
永久
永久
1.2
规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
永久
永久
1.3
项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件
长期
3.9
基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录
永久
永久
3.10
设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录
永久
长期
3.11
工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告
长期
长期
3.12
隐蔽工程验收记录
永久
长期
3.13
记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录
永久
长期
3.14
永久
长期
3.24
各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料
永久
永久
*永久
3.25
设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料
永久
长期
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
序号
归 档 文 件
保管期限
备注
项目法人
运行管理单位
流域机构
档案管
监理单位
运行管理单位
质量监督
3.26
竣工图（含工程基础地质素描图）
长期
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
序号
归 档 文 件
保管期限
备注
项目法人
运行管理单位
流域机构
档案管
监理单位
运行管理单位
质量监督
2.21
招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长期
2.22
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
2.23
开标、评标会议文件及中标通知书
永久
永久
2.4
工程建设大事记
永久
永久
永久
2.5
重大事件、事故音像材料
长期
长期
2.6
有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书
长期
长期
2.7
合同谈判记录、纪要
长期
长期
2.8
合同变更文件
长期
长期
2.9
索赔与反索赔材料
长期
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
序号
归 档 文 件
保管期限
备注
项目法人
长期
2.24
环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件
永久
永久
2.25
工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料
永久
永久
*永久
2.26
出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料
永久
2.27
项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电
永久
3
施工文件材料
运行管理单位
流域机构
档案管
监理单位
运行管理单位
质量监督
2.10
工程建设管理涉及到的有关法律事物往来文件
长期
长期
2.11
移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图
永久
永久
2.12
移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关批准文件
永久
永久
2.13
各种专业会议记录
长期
*长期
2.14
永久
永久
永久
3.27
反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料
长期
长期
永久
3.28
施工大事记
长期
长期
3.29
施工记录及施工日记
长期
4
监理文件材料
4.1
监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件
长期
4.2
设备材料审批文件
长期
4.3
施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料
质量监督
3.4
设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
长期
3.5
设计变更通知、工程更改洽商单等
永久
永久
永久
3.6
施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录
永久
永久
3.7
施工放样记录及有关材料
永久
永久
3.8
地质勘探和土（岩）试验报告
永久
专业会议纪要
永久
*永久
*永久
2.15
有关领导的重要批示
永久
永久
2.16
有关工程建设计划、实施计划和调整计划
长期
2.17
重大设计变更及审批文件
永久
永久
永久
2.18
有关质量及安全生产事故处理文件材料
长期
长期
2.19
有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料
长期
长期
2.20
有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料
永久
永久
1.4
可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
永久
永久
1.5
初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
永久
永久
1.6
各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件
永久
永久
1.7
各阶段评估报告
永久
永久
1.8
各阶段的鉴定、实验等专题报告
永久
永久
1.9
招标设计文件
永久
永久
1.10
长期
4.4
开（停、复、返）工令、许可证等
长期
4.5
监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函
长期
4.6
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
长期
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
序号
归 档 文 件
保管期限
备注
项目法人
运行管理单位
流域机构
档案管
监理单位
运行管理单位
质量监督
4.7
监理日志，监理周（月、季、年）报、备忘录
长期
4.8
各项控制、测量成果及复核文件
各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料
长期
长期
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
序号
归 档 文 件
保管期限
备注
项目法人
运行管理单位
流域机构
档案管
监理单位
运行管理单位
质量监督
3.15
网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告
长期
长期
3.16
管线清洗、试压、通水、通气消毒等记录报告
技术设计文件
永久
永久
水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
序号
归 档 文 件
保管期限
备注
项目法人
运行管理单位
流域机构
档案管
监理单位
运行管理单位
质量监督
1.ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1
施工图设计文件
长期
长期
2
工程建设管理文件资料
永久
永久
2.1
工程建设管理有关规章制度、办法
永久
永久
2.2
开工报告及审批文件
永久
永久
2.3
重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料
长期
长期
3.17
管线标高、位置、坡度测量记录
长期
长期
3.18
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
永久
长期
3.19
材料、设备明细表及检验、交接记录
长期
长期
3.20
电器装置操作、联动试验记录
短期
长期
3.21
工程质量检查自评材料
永久
长期
3.22
施工技术总结，施工预、决算
长期
长期
3.23
事故及缺陷处理报告等相关材料