文书档案保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。
归档范围和文书档案保管期限表
机关文件材料归档范围机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
文书档案保管期限表1 本机关党组会议纪要永久2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年4 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料4.1 重要的永久4.2 一般的 30年4.3 本机关工作汇报材料 30年5 本机关业务文件材料5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1 重要业务问题的永久5.2.2 一般业务问题的 30年5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1 重要业务问题的永久5.3.2 一般业务问题的 30年5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5.5 机关联合行文的文件材料5.5.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题的永久5.5.1.2 一般业务问题的 30年5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1 重要业务问题的 30年5.5.2.2 一般业务问题的 10年5.6 本机关编辑、编写的文件材料5.6.1 大事记、组织沿革等永久5.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的 30年5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.3 人事任免文件永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年6.5 对本机关有关人员的处分材料6.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久6.5.2 受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9 职工名册永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久6.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4 情况反映、工作简报 10年6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的 30年6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料6.12.1 有领导重要批示和处理结果的永久6.12.2 其他有处理结果的 30年7 本机关事务管理文件材料7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的 10年7.3 接待工作的计划、方案7.3.1 重要的 30年7.3.2 一般的 10年7.4 机关财务预算 30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1 重要的永久7.6.2 一般的 10年8 上级机关制发的文件材料8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的 10年8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10下级机关报送的文件材料10.1 重大问题的专题报告 30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年。
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表1.本级党的代表大会、代表会议，人民代表大会、人民代表会，政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料1.1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件材料永久1.2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1.3 小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期2.本级党委、人民代表大会，政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会，政府常务会、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2.2讨论未通过的文件材料等短期3.上级机关召开的重要会议文件材料3.l主要文件材料长期3.2其它文件材料短期4．上级机关颁发的文件材料4.1直属上级机关颁发的属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4.2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4.3其它需要执行的文件材料短期5．党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、等重要文字材料和声像材料永久6．本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会议的记录、纪要、讨论通过的文件永久7．本机关召开会议的文件材料7.1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7.1.2典型材料、代表发言、简报长期7.1.3小组会议记录、参考材料短期7.2一般专业会议文件材料7.2.1纪要、通知、总结、讲话、报告重要的声像材料长期7.2.2典型材料、代表发言、简报短期8．本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料8.1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8.2一般业务问题的长期8.3 事务性、有参考价值的短期9．代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9.1重要的、法规性的长期9.2其它的短期10．本机关各种普查工作形成的文件材料10.l综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10.2原始记录长期11．本机关专题、典型的调查报告11.1 重要的永久11.2一般的短期12．本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示12.1 方针政策性的、重要问题的永久12.2一般事务性问题的短期13．本机关工作活动的工作总结、报告13.l主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久13.2半年的、季度的、一般专题的长期14．本机关计划、规划、控制数字14.1年度和年度以上的永久14.2季度的、月份的短期15．本机关的统计报表15.1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久15.2 季度、月份的短期16．本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久17．于部任免的文件材料17.l本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久17.2本机关内部机构负责人的任免材料长期18．本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料18.1 省级以上的永久18.2地、县级以下的长期19．本机关对有关人员的处分材料19.1影响大、问题严重的永久19.2一般的长期20．干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期21．本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期22．本机关职工、党员名册永久23．本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期24．本机关组织沿革、大事记永久25．本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久 26．本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期27．本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久28．本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料28.1 有历史意义和长远利用价值的永久28.2 重要的长期28.3一般的短期29．本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料29.1重大活动的主要文件永久29.2一般活动的审批手续、考察报告长期29.3其它文件材料短期30．机关之间协商工作的往来文件材料短期31．同级机关和隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期32．本机关处理人民来信来访的文件材料32.l 有省以上领导人重要批示和处理结果的永久32.2 有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期32.3 其它有重要处理结果的短期32.4 没有处理结果的短期33．下级机关报送的总结、报告、统计报表33.1 年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期 33.2 年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期。
文书档案保管期限表
国家档案局8号令国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
局长杨冬权二○○六年十二月十八日一、背景•是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限界定工作方面的第五次改革。
•（以往业务文件的不足：对反映维护国家、集体、公民权益方面具体凭证价值的文件材料重要性认识不足；界定过宽，重复归档进馆；操作性不强；缺乏监督和管理手段。
）二、意义：1、体现了国家档案行政管理部门依法行政的意志；2、有力促进机关档案业务基础业务建设；对各级机关正确界定文件材料归档范围和文书档案保管期限具有重要的指导作用；3、有力推动国家档案资源建设，促进档案基础业务建设。
为确保国家档案资源的齐全完整和有效利用，合理界定文件材料归档范围和文书档案保管期限，为将来档案移交进馆打下良好基础，确保国家档案资源建设的有序进行。
三、条款解读1、实施范围各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位。
（军队系统、民主党派、企事业档案参照执行）2、实施对象——文书档案（各单位形成的会计、科技、专业等档案仍按国家有关规定执行）3、编制报审归档范围和文书档案保管期限表各机关应结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
（各级党政机关和人民团体，各级人大、政协、法院、检察院和和具有行政管理职能的事业单位）4、归档范围与不归档范围•归档范围：•（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；•（2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；•（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；•（4）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
文书档案保管期限表
(2)一般的来信来访摘要单、处理报告等
长期
(3)一般的群众来信来访记录
短期
16
上级机关关于本机关基本建设征用土地、工程建设的决定、批复
(1)重要的
永久
(2)一般的
短期
17
本机关干部任免材料
(1)上级或本机关批准的
永久
(2)备案的
短期
18
本机关干部、职工的录用、转正、定级、调资、评定、职称、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料
长期
(3)一般的
短期
29
下级机关送来的统计报表
(1)年度和年度以上的
长期
(2)季度和月份的
短期
短期
26
本机关与其他国家、地区或国际组织签订的议定书、协定、合同、换文及有关文件
(1)正本、副本
永久
(2)谈判过程中形成的文件
①重要的
长期
②一般的
短期
27
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
短期
28
下级机关送来的工作报告、总结
(1)典型的重要的
永久
(2)年度的
文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
1上级Leabharlann 关普发性文件(1)针对本局的
永久
(2)要贯彻执行的、重要的
长期
(3)一般的
短期
2
上级党、政领导同志的讲话
(1)针对本局的
永久
(2)重要的
长期
(3)一般的
短期
3
上级主管机关召开的会议文件
(1)本机关领导在会议上的重要发言材料
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表查阅数：39721、本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久2、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报３０年3、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料3.1重要的永久3.2一般的30年3.3本地区、本机关的汇报材料 30年4本机关业务文件材料4.1本机关制定的方针政策、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久4.2本机关的请示与上级机关的批复、指示4.2.1重要业务问题的永久4.2.2一般业务问题的３０年4.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料4.3.1重要业务问题的永久4.3.2一般业务问题的30年4.4本机关编辑、编写的文件材料4.4.1大事记、组织沿革等永久4.4.2简报、情况反映、工作信息等10年4.5行政管理、执法活动中形成的文件材料4.5.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久4.5.2执法检查情况汇总、通报、整改通知等永久4.5.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料4.5.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久4.5.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久4.5.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年4.5.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料4.5.5.1重要的永久4.5.5.2一般的30年4.6计划、总结、统计、调研等方面的文件材料4.6.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久4.6.2年度以下的计划、总结、统计材料10年4.6.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久4.6.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年5本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料5.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久5.2人事工作制度、规定、办法等文件 30年5.3人事任免文件永久5.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料5.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久5.4.2受县级以下表彰、奖励的30年5.5对本机关有关人员的处分材料5.5.1受到警告（不含）以上处分的永久5.5.2受到警告处分的30年5.6职工录用、转正、聘任、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久5.7人事考核、职称评审工作文件材料永久5.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久5.9职工名册永久5.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料5.10.1工作报告、总结、换届选举结果永久5.10.2重要专项活动的报告、总结等永久5.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久5.10.4情况反映、工作简报10年5.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料5.11.1重要的永久5.11.2一般的10年5.12保卫部门的安全检查、调查记录10年5.13本机关处理人民来信来访的文件材料5.13.1有领导重要批示和处理结果的永久5.13.2其他有处理结果的30年6本机关事务管理文件材料6.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料6.2.1重要的永久6.2.2一般的10年6.3接待工作的计划、方案6.3.1重要的30年6.3.2一般的10年6.4机关财务预算30年6.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批权手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年6.6国有资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料6.6.1重要的永久6.6.2一般的10年7上级机关制发的文件材料7.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料7.1.1重要的永久7.1.2一般的10年7.2上级机关制发的非本机关主管理业务但要贯彻执行的文件材料 10年7.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久8同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年9下级机关报送的文件材料9.1重大问题的专题报告 30年9.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年。
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表1987年12月4日发布根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。
长期为16年至50年左右，短期为15年以下。
专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。
2.确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。
2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。
2.2凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。
2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。
文书档案保管期限表
三、业务类
3.1 公司制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划 文件材料 永久
3.2 3.3 3.4
公司重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示 公司一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示 公司与同级机关联合发行的业务文件材料
永久 30年
3.4.1 采用公司发文字号的 3.4.2 受用其它单位发文字号的 3.5 公司在开展档案检查工作中形成的文件材料
文书档案保管期限参考
附件三
永久 10年 永久 10年 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久
1.14
30年
1.15 1.16 1.17 1.17.1
永久 30年 10年 永久 30年
1.17.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
1.18 1.18.1
公司为协办的会议 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决 定、纪要 30年 10年
1.18.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 1.19 报送上级的请求、及2 一般的 1.20 1.21 各单位报送的档案工作基本年报 各单位报送的年度工作计划、总结、大事记
永久 10年 10年 15年
二、组织人事类
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 公司机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等 文件材料 公司人事工作制度、规定、办法等文件材料 公司从事任免文件 公司受表彰、奖励的文件 公司人员受警告（不含）以上处分的文件 公司人员受警告处分的文件 公司人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离 退休、死亡、抚恤等文件材料 公司从事考核、职称评审工作文件材料 公司人员调动工作的行政、工资 公司职工统计年报 公司工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果 公司工作活动形成的情况反映、工作简报 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 10年
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保管期限 永久 10年 永久 10年 永久 永久 永久 永久
永久
30年
永久 30年 永久
30年
15 购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
16
职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、 职工住房申请
30年
17 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
18 典型材料、代表发言材பைடு நூலகம்、交流材料、简报
30年
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
9
10
11 12 13
14
文书档案保管期限表 归档文件 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 本单位年度以下的计划、总结、统计材料 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 本单位一般业务活动的总结、一般问题的调研材料 本单位行政会议记录、纪要 本单位编写的大事记、组织沿革、基础数字汇编 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 本单位不动产，自然资源的所有权，使用权确认文件材料 本单位20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资 格证等的审批、管理文件材料 本单位20年以下有效或的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理 文件材料 本单位账务决算报表 本单位账务预算报表 国有资产管理（登记、统计、核查、清算、交接等）文件材料