文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。
综合文书档案归档范围及保管期限表
文件编号：
序号
归档范围Biblioteka 保管期限1本单位制定的法规政策性文件材料，包括管理办法、规章制度等；
本单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
本单位日常活动中形成的重要业务文件材料；
本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计年报表等；
本单位机构演变、人事任免等文件材料；
本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记、档案交接等凭证性文件材料；
上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；
同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。
永久
2
本单位日常活动中形成的一般业务性文件材料；
本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
定期
本单位人事管理工作中形成的一般性文件材料；
本单位一般事务管理文件材料；
本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表；
上级单位制发的属于本单位主要业务的一般性文件材料；
上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；
同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；
归档范围及保管期限表
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
归档范围和文书档案保管期限表
机关文件材料归档范围机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
文书档案保管期限表1 本机关党组会议纪要永久2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年4 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料4.1 重要的永久4.2 一般的 30年4.3 本机关工作汇报材料 30年5 本机关业务文件材料5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1 重要业务问题的永久5.2.2 一般业务问题的 30年5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1 重要业务问题的永久5.3.2 一般业务问题的 30年5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5.5 机关联合行文的文件材料5.5.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题的永久5.5.1.2 一般业务问题的 30年5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1 重要业务问题的 30年5.5.2.2 一般业务问题的 10年5.6 本机关编辑、编写的文件材料5.6.1 大事记、组织沿革等永久5.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的 30年5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.3 人事任免文件永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年6.5 对本机关有关人员的处分材料6.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久6.5.2 受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9 职工名册永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久6.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4 情况反映、工作简报 10年6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的 30年6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料6.12.1 有领导重要批示和处理结果的永久6.12.2 其他有处理结果的 30年7 本机关事务管理文件材料7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的 10年7.3 接待工作的计划、方案7.3.1 重要的 30年7.3.2 一般的 10年7.4 机关财务预算 30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1 重要的永久7.6.2 一般的 10年8 上级机关制发的文件材料8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的 10年8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10下级机关报送的文件材料10.1 重大问题的专题报告 30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年。
科技局文书档案归档范围和保管期限表
梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表为了完整系统地保存我单位在工作活动中形成的公文、图表等，提高归档文件材料的质量，提供可靠的档案资料，根据档案管理的有关规定，参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我局实际，特制定梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表如下：一、县科学技术局文件材料归档范围1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌，对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料。
二、县科学技术局机关文件不归档范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作员的文件材料，供工作参考的抄件等；2、同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；3、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
三、县科学技术局文书档案保管期限表（一）永久1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复。
2、科学县科学技术局年度工作总结。
3、科学技术局机构沿革表。
4、科学县科学技术局大事记。
5、科学技术局年度会议记录。
6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料。
7、科学技术局及下属单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。
8、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。
9、本机关的重要业务请示与上级机关的批复。
10、科学技术局职工停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。
11、科学技术局房产、土地所有权和使用权的文件材料。
12、科学技术局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。
（二）定期1、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复。
2、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。
文书档案分类归档范围及保管期限表
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料
文书档案归档范围及保管期限划分详表
12．机组各项技术指标统计报表，可靠性、节能、技术监督等报表、基建计划等统计报表
13．本单位基本建设工作规划、计划、专项工作通知等文件材料
14．其它生产技术管理工作的一般性文件
30年
科技论文、科技成果评奖等文件与010类有交叉的，应根据发文单位与文号归入相应类目，即协会发文归入010类。
310
生产技术管理
1．生产、基建春、秋季安全质量检查文件
2．安健环例会纪要
3．网、调有关本单位生产的各种专业会议纪要
4．供煤、购煤、库存等有关文件
5．安全事故通报、通知、应急演练活动、消防、防范自然灾害的文件材料
6．地方环保管理（收费）等文件
7．科技成果应用及会议纪要、通知
8．技术革新与合理化建议文件材料；学术交流活动文件材料
5．多经事务性管理文件
6．其它经营管理工作的一般性文件材料
7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
10年
290
合同管理
1．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议；重要的长期合同或协议及其补充件
2．房屋等固定资产买卖合同协议
3．共同出资经营项目等重大事项合同
10年
310
生产技术管理
1．安全生产、环境保护、科技管理、信息化管理制度、办法、总结
2．环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理、环保调查、监测、分析材料
3．档案管理等制度、办法、总结
4．基本建设工作管理制度、规定、办法
5．生产的重大事故调查分析以及处理报告、意见和结论
4．注册资金、资本金计划、资本运作（投资、出资、增资）文件
文书档案归档范围保管期限表
4
机关党委组织召开的重要会议上领导讲话和会议文件材料
长期
5
机关党委会会议记录、纪要
长期
6
机关党委牵头组织的重要活动中产生的文件材料等
长期
7
健全组织生活、发扬党、团员作用的经验总结、典型材料
长期
8
有关评估、评优、授奖、惩处等文件材料
长期
9
本部门在工作、活动中产生的具有保存价值的声像、照片档案、光盘等
永久
8
学校党委大事记、文件汇编
永久
9
党和国家领导人、上级领导来校视察时的指示、题词、讲话、报告及相关活动中形成的文件材料、照片、光盘、声像、电子文件等各种载体档案
永-长
10
学校党委组织的重要活动（庆典）形成的文字材料；领导人、名人的题词、贺信、书法、绘画、照片、磁带、磁盘、光盘、声像、电子文件等各种载体的档案材料
7
保卫部（处）、人武部、保密办组织召开的重要会议上的领导讲话及会议材料
长期
8
参加上级机关召开的会议带回的具有保存价值的文件材料
长-短
9
军事理论课教学计划、教学大纲
长期
10
有关案件侦察、情况调查、处分、结论材料及批复
长期
11
治安、消防、政保、户籍等业务工作情况、信息反映
长期
12
保卫部门人员编制、人员配备名单
8
参加上级机关召开的会议带回的具有参考和保存价值的文件材料
长-短
9
团委组织的社团活动、社会实践等活动中产生的典型事迹等文件材料
长期
10
团委编制的各种期刊、简报、信息等
长-短
11
有关团委工作评估、评优、授奖、惩处等文件材料
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归档范围和文书档案保管期限表
一、党务工作（党务、工会、共青团）
1、党务
1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议
1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久1.1.2发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作
1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研
材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件
1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对本单位一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年1.8党员学习教育等活动形成的文件
1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知
永久或30年2、组织工作
2.1企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）
2.1.1重要的30年2.1.2一般的10年2.2组织工作年度计划、总结30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料
2.4.1受区级（含）以上表彰奖励的永久2.4.2受区级以下表彰奖励的30年
2.5领导干部出国（境）审批、考察报告等材料30年
3、纪检与监察工作
3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、
纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久
3.2违纪案件调查处理材料
3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见
等材料永久3.2.2一般案件的调查处理材料30年
3.3纪检与监察工作统计报表30年
4、工会工作
4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
30年4.2职工代表大会及有关会议文件
4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久4.2.2发言、简报、小组会议记录等10年4.3工会会员名册永久4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件
重要的永久
一般的30年或10年
4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育
4.5.1重要的30年4.5.2一般的10年4.6工会会费与财务管理材料30年
4.7工作统计报表
4.7.1重要的30年4.7.2一般的10年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）4.9 职工纪律处分材料
4.9.1受到警告（不含）以上处分的永久
4.9.2受到警告处分的30年
5、共青团工作
5.1共青团工作规划、总结30年5.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件
5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根30年5.5共青团工作统计报表
5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料（参照一、2、2.4）
5.7 团员纪律处分材料（参照一、4、4.9）
6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料
6.1重要的永久6.2一般的30年或10年
二、办公室
1、行政事务
1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料
1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5公司制发的行政决定、通报永久1.6公司同外机关签订的行政协议、合同
1.6.1有效期20（含）年以上的永久1.6.2有效期10（含）年至20年的30年1.6.3有效期10年以下的10年1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模
等方面的文件永久1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
1.8.1重要的（有领导重要批示和处理结果的）永久或30年
1.8.2一般的10年1.9单位编史修志方面的文件
1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等
永久或30年1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的
有关文件永久1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称
评聘等方面的文件永久1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际
会议、接待来访等外事活动、考察报告等30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
（参照一、2、2.4）
1.15档案工作计划、总结10年1.16档案销毁清册永久1.17档案管理升级工作材料
1.17.1市级及以上永久
1.17.2区级30年
2、法律事务
2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久
2.2一般法律事务工作文件30年2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久
2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30年
3、人事
3.1关于各种人事工作年报表永久3.2关于人事工作的规定、政策性文件
3.2.1重要的30年3.2.2一般的10年3.3调整工资审批材料，干部工资定级材料永久3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、
离退休、死亡、抚恤等文件材料永久3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久3.6行政奖励材料（参照一、2、2.4）
3.7行政处分材料（参照一、4、
4.9）
3.8干部、职工退休及审批材料永久3.9干部生活补助及其他福利材料30年
3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久
4、劳动工资
4.1劳动工资等各类年报永久4.2劳动工资等各类月报10年4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件
4.3.1重要的永久4.3.2一般的10年4.4职工职级、等级评定材料永久4.5职工年度考核、评议材料30年或10年
4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7劳动服务工作计划、总结30年4.8合同制职工招聘材料永久4.9职工开除公职材料永久4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久4.11职工养老保险材料永久4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件30年
4.14安全工作会议记录、培训材料10年
4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久4.16一般事故调查材料处理结果10年
4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久
5、其他材料
5.1重要的永久
5.2一般的30年或10年
三、财务
1、年度财务报告（决算）永久
2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久
3、财务各种季、月报表10年
4、预算30年
5、各种财务管理制度永久或30年
6、上级关于财经工作的意见、通知、规定30年或10年
7、财政（银行）借还款合同，其它财务经济合同、协议
（参照二、1、1.6）
8、审计自查工作：审计意见、审计报告及批复等永久或30年
9、涉及领导干部的审计材料永久
10、对财务审计工作的意见、要求30年或10年
11、公司对建设工程的审计材料30年或10年
12、公司有关统计年度报表永久
13、公司有关统计季报、月报10年。