文书档案归档范围

文书档案归档范围

一、归档的范围

（一）上级来文

1、属于本单位主管业务并要贯彻执行的法规性文件

2、上级领导检查本单位工作时的重要指示、讲话

3、会议主要文件材料

4、转发本单位的文件

（二）下级来文

1、工作计划、总结、统计报表

2、简报、情况反映、典型材料

3、请示、报告

（三）同级或非隶属单位来文

1、需要贯彻执行的法规性文件

2、检查本单位工作的文件

3、商洽、答复工作的文件

（四）本单位发文

1、会议文件：包括会议通知、名单、日程、报告、讲话、典型材料、会议纪要、会议记录

2、红头文件：印发的、转发的、合发的正本和定稿

3、“白头”文件：工作计划、总结、调查报告、统计报表、党团名册、干部名册、工资审批名册、介绍信及存根、组织沿革、大事记、年鉴、刊物、出版物、合同、协议书、重要的信件、电报、剪报

二、不归档的范围

（一）上级来文

1、任免奖惩非本单位人员

2、供工作参考的文件

3、征求意见稿

（二）下级来文

1、参阅的简报、情况反映

2、不必备案的文件

3、越级抄送的不需办理的文件

（三）同级或非隶属单位来文

1、非主管机关召开的会议不需贯彻执行的文件

2、非隶属机关抄送的不需办理的文件

（四）本单位发文

1、重份文件（除发文汇集外）

2、无查考利用价值的事务性、临时性的文件

3、未经领导签发的未生效文件

4、一般文件的修改稿