竣工档案归档范围(必看)
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
8、凡结构、工艺、平面等有较大变更或变更部分超过图面的三分之一时，应重新绘制竣工图；利用施工图改绘竣工图时，必须在图纸上注明变更修改依据并由修改人签名。
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
序号
一、归档文件的范围
1
工程准备阶段文件
1、建设单位申请报告及纪委文件；2、建设项目开工前审计报表3、建设项目投资许可证4、建设用地许可证5、建设工程规划许可证及附件6、建设工程投标书及中标通知书7、建设工程施工许可证8、建设工程施工合格9、建设工程项目开工报告10、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
2
监理文件
1、建设工程项目监理实施申请表、实施证；2、工程监理合同3、监理规程4、工程质量监理报告5、工程质量评估意见及结论；6、工程监理竣工总结
3
施工管理
1、施工组织设计2、图纸会审纪要3、设计变更、设计核定单4、技术交底5、技术复核记录6、质量监督委托书、报告书。
4
材料试验
1、钢材出厂合格证、复验报告；2、水泥出厂合格证、复验报告；3砖出厂合格证、复验报告；4、防水材料出厂合格证、复验报告；5、构件出厂合格证、复验报告；6、砼、砂浆、沥青、玛缔脂配合比
7
给排水工程
1、材料、设备出厂合格证；2、管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录；3、系统清洗情况；4、排水管灌水、通水试验记录；5、隐蔽工程验收记录；6、给排水工程质量评定表。
8
电气安装工程
1、材料、设备出厂合格证；2、电气设备试验、调试记录；3、绝缘、接地电阻测试记录；4、隐蔽工程验收记录；5、电气工程质量评定表。
建设项目(工程)竣工档案归档范围
10 工程投资估算材料 11 工程设计概算材料 12 施工图预算材料 一 开工审批文件 1 2 3 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证（含掘路许可） 工程质量监督手续文件
总包 总包 总包
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二 建筑工程施工文件 （一）施工组织设计﹑质量计划文件 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工组织设计（方案、质量计划）审批表 施工组织设计（方案、质量计划） 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表 工程开工报告 工程复工报告 工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 技术质量交底记录 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包
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二 设计文件及设计图
续表A
序号 归 档 文 件 保存单位 负责 跟进 建设 城建档案 单位 单位 管理机构
8 9
设计说明书及设计计算书 建设工程施工设计文件审查通过文件
业主 业主 业主 业主 业主 三﹑施工阶段
√ √ √ √ √
√ √
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
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（五） 质量保证文件 1 2 3
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5 6 7
业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主
√ √ √
√ √
调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地﹑征地﹑拆迁文件
竣工档案归档范围
竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料，它涉及到工程的全过程，包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后，需要做好归档工作，便于以后查阅、管理，提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类：1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件，包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据，包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容，具有重要参考价值。
二、设计类：1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等，这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式，施工图纸是工程施工和运营中的必备资料，包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类：1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据，是工程的核心文件，包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等，这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因，工程在建设过程中难免会产生变更，变更协议是工程建设的重要部分，工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类：1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导，涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料，包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类：1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转，通过测试和调试，对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环，验收部门应组成专员进行验收，对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验，验收合格后纳入工程竣工档案中。
工程竣工资料归档范围
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联络单）
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献（A2）
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表（采用C2-6-1）
C2-5-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查（检测）汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定告知单）
C1-9
施工现场质量管理记录
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
建设项目(工程)竣工档案归档范围
一、竣工图
1、建筑工程竣工图
二、竣工文件
1、建设工程竣工备案表（建设工程竣工验收备案证书）
2、建设工程竣工验收报告
3、勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）
4、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）
5、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）
6、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）
18、质量整改报告及复查意见
19、各专业工程施工单位工程质量竣工报告（施工质量验收报告）
三、监理文件
1、监理测量复核记录
2、工程项目施工阶段质量评估报告
3、监理工作工程竣工总结
四、科研文件
1、开题报告、任务书、批准书
2、阶段报告、科研报告、技术鉴定
3、成果申报、鉴定、审批及推广应用文件
4、重要课题研究报告
18、工程质量一般事故报告表
19、工程质量重大事故报告表
20、工程质量保修书
（二）质量保证文件
1、灌注桩成孔测试报告
2、桩基承载能力度试验报告
（三）质量验收文件
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2、各单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3、各单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果）
9、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）
10、各专业竣工验收鉴定证书（包括：档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）及竣工验收文件
11、工程决算（汇总表报送城建档案管理机构）
2、建设工程规划许可证所附地形图、总平面图
工程竣工资料归档范围
施工竣工资料的分类根据《验收规程》附录8《归档规定》第二条，结合永久船闸工程施工特点，需归档的施工档案资料可分为六类：第一类：工程验收资料；第二类：施工综合管理资料；第三类：质量检查签证资料；第四类：质量保证资料；第五类：竣工图；第六类：合同及决算资料。
一、工程验收资料1）合同项目工程（分部分项工程）完工验收签证鉴定书；2）合同项目工程（分部分项工程）完工验收签证申请报告；3）施工报告；4）监理报告；5）中间验收、交工交面验收报告；6）合同项目工程设计报告；7）合同工程项目建设管理报告；8）试验检测报告；9）建基面弹性波检测报告；10）竣工测量报告；11）合同项目工程生产性试验专题报告（如爆破试验、高强锚杆试验、岩锚试验、排水管网试验、灌浆试验、砼缺陷修补材料试验等）；12）合同项目工程工期核定报告；13）合同项目工程（分部分项工程）工程量核定报告；14）合同项目工程竣工决算报告；15）重要质量缺陷、施工事故、质量事故处理验收报告；16）合同项目工程现场声像资料；17）合同项目相关工程完工验收签证鉴定书；18）未完工程施工安排及完工日期，重要遗留问题的说明和处理意见；19）档案资料总目录。
二、施工综合管理资料1）开工申请报告及开工令2）设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要；3）重要的工程建设施工管理文件、资料，包括施工组织设计、施工方案、施工计戈V、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺、施工设备及其监理单位审查批复意见；4）重要的工程建设进度管理文件、资料，包括：a）合同项目工程实际的施工总进度网络图；b）主要工程项目开挖、砼浇筑、金属结构和机电设备安装，逐年、逐月实际完成工程量及直方图；c）合同项目工程工期核定的签证资料及核定意见；5）重要的工程建设管理文件、资料，包括业主文件、设计文件、监理文件和施工文件；6）工程建设施工大事记、重要施工记录。
三、质量检查签证资料（一）、单元工程工序过程的质量检查签证资料1）永久船闸工程的质量控制是按照监理编制的《三峡水利枢纽永久船闸工程项目划分》以合同项目工程、分部工程、分项工程、单元工程和作业工序五个层次进行全面的全过程的质量控制。
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序建设工程竣工档案归档范围及排列顺序一、工程准备阶段文件：1、立项文件 13、施工招标文件、中标通知书2、规定定点文件 14、工程施工合同、协议、工程质量保修书3、征地报告及批复 15、监理招标文件、中标通知书4、建设用地批准书 16、工程监理合同5、拆迁安置文件 17、投资计划批文（含逐年投资计划）6、建设用地规划许可证 18、投资许可证7、土地使用预登记证及宗地图 19、建设工程规划许可证8、工程地勘报告 20、规划图9、施工图审查文件 21、放线、验线单10、勘察设计招标文件、中标通知书 22、建设工程施工许可证11、工程地勘合同 23、工程质量监督、安全监督文件12、工程设计合同二、监理文件：24、监理规划 28、合同变更材料25、开复工审批表 29、工程竣工总结26、不合格项目通知 30、质量评价意见（基础、主体、单位等）27、工程竣工决算审核意见三、施工文件：31、持力层认证报告 37、沉降观测记录32、图纸会审记录 38、现场施工预应力记录33、工程定位测量资料 39、工程竣工测量记录34、地基处理记录及验槽记录 40、工程质量、安全事故处理记录35、设计变更通知，工程洽商记录， 41、分部工程质量验收报告施工技术联系单36、隐蔽工程检查记录四、竣工验收文件：42、建设工程竣工规划认可证、消防、 44、工程竣工验收报告防雷、环保、人防、节能等验收资料 45、工程竣工验收备案表43、工程竣工报告 46、决算书（结算书）五、竣工图：47、综合竣工图 50、水电安装竣工图48、建筑竣工图 51、采暖竣工图49、结构竣工图 52、通风竣工图六、其他工程：53、空调工程竣工验收资料 55、装饰（装修）工程竣工验收资料54、电梯工程竣工验收资料 56、环境工程竣工验收资料七、声像文件：57、开工前原貌 59、主体工程质量验收58、基础工程质量验收 60、工程竣工新貌。
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招ห้องสมุดไป่ตู้标文件
6
建筑工程五方责任主体项目负责人工程质量 终身责任信息变更表
7 8
建筑物永久性标牌（照片） 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名 册
9 10
监理单位工程项目总监及监理人员名册 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 监理文件（B 类）
B1 1 2 3 4 5 6 7 B2 1 B3 1 监理规划 监理实施细则 监理工作总结 监理报告 工程暂停令
4
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
碎（卵）石试验报告 外加剂试验报告 砖（砌块）试验报告
预应力筋复试报告 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 钢结构用钢材复试报告 钢结构用防火涂料复试报告 钢结构用焊接材料复试报告 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 散热器、 供暖系统保温材料、 通风与空调工程绝
济南市建筑工程竣工档案归档范围 (依据 GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》)
类别 归档文件 工程准备阶段文件（A 类） A1 1 2 3 4 A2 1 2 立项文件 项目建议书批复文件及项目建议书 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 专家论证意见、项目评估文件 有关立项的会议纪要、领导批示 建设用地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设用地批准书（土地出让合同及成交确认 书、或划拨书） 3 4 A3 1 2 地质勘察报告 人防（含人防证） 、环保（含环境影响报告书 及评估报告及批复） 、消防、卫生、绿化、垃 圾、防雷、水土（含水土保持方案及批复）
监理管理文件
工程复工报审表 工程复工令 进度控制文件 工程开工报审表 质量控制文件 质量事故报告及处理资料
3
B5 1 2 B6 1 竣工移交证书
工期管理文件 工程延期申请表 工程延期审批表 监理验收文件
施工文件（C 类） C1 1 2 3 C2 1 2 3 C4 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录（技术核定单） 施工物资出厂质量证明及进场检测文件 进场复试报告 1 2 3 钢材试验报告 水泥试验报告 砂试验报告 施工管理文件 建设单位质量事故勘察记录 建设工程质量事故报告书 见证试验检测汇总表 施工技术文件
7
11
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等 竣工图 工程竣工验收文件（E 类）
E1 1 2 3 4 5 6 7 8
竣工验收与备案文件 勘察单位工程质量检查报告 设计单位工程质量检查报告 施工单位工程竣工报告 监理单位工程质量评估报告 工程竣工验收报告 专家组竣工验收意见 工程竣工验收证书 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具 的认可文件或准许使用文件
2
规划范围内的地下管线资料：管线竣工测量 技术报告、管线数据库、管线图及对应成果 表
9
9 10 11 E3 1 2 E4
房屋建筑工程质量保修书 住宅质量保证书、住宅使用说明书 建设工程竣工验收备案单 工程声像资料 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 工程建设过程的录音、录像资料 竣工测量及地下管线资料
8
1
竣工测量资料：平面竣工测量技术报告、平 面竣工图、控制点成果表、楼角坐标成果表
1 2 3 4 5 6 7 C7 1 2 C8
地基承载力检验报告 桩基检测报告 土工击实试验报告 回填土试验报告（应附图） 砂浆抗压强度试验报告 混凝土抗压强度试验报告 节能性能检测报告 施工质量验收文件 分部（子分部）工程质量验收记录 建筑节能分部工程质量验收记录 施工验收文件
6
1 2 3 4
单位（子单位）工程竣工预验收报验表 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核 查及主要功能抽查记录
1
备注
建设用地规划许可证及其附件 土地使用证明文件及其附件 勘察、设计文件
等有关主管部门（对设计方案）审查意见 3 4 施工图设计文件审查意见 节能设计备案文件（含节能评估报告书及评 审意见） A4 1 2 3 A5 1 2 A7 1 2 勘察、设计合同 施工合同 监理合同 开工文件 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 工程建设基本信息 工程概况信息表 质量监督文件（含质量监督登记证书、质量 监督登记表、安全监督登记证、备案登记证 等） 3 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身 责任信息登记表 4 5 工程质量终身责任承诺书 法定代表人授权书（任命书）
5 6
单位（子单位）工程观感质量检查记录 其他施工验收文件 竣工图（D 类）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙竣工图 建筑给水排水及供暖竣工图 建筑电气竣工图 智能建筑竣工图 通风与空调竣工图 室外工程竣工图 规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、 照明管线等竣工图
15
热材料、 风机盘管机组、 低压配电系统电缆的见 证取样复试报告
16 C5 1 2 3 4
节能工程材料复试报告
施工记录文件 隐蔽工程验收记录（含钢筋） 工程定位测量记录 基槽验线记录 沉降观测记录
5
5 6 7 8 9 10 C6
地基验槽记录 地基钎探记录 大型构件吊装记录 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 网架（索膜）施工记录 施工试验记录及检测文件 建筑与结构工程