竣工档案归档范围
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
8、凡结构、工艺、平面等有较大变更或变更部分超过图面的三分之一时，应重新绘制竣工图；利用施工图改绘竣工图时，必须在图纸上注明变更修改依据并由修改人签名。
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
序号
一、归档文件的范围
1
工程准备阶段文件
1、建设单位申请报告及纪委文件；2、建设项目开工前审计报表3、建设项目投资许可证4、建设用地许可证5、建设工程规划许可证及附件6、建设工程投标书及中标通知书7、建设工程施工许可证8、建设工程施工合格9、建设工程项目开工报告10、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
2
监理文件
1、建设工程项目监理实施申请表、实施证；2、工程监理合同3、监理规程4、工程质量监理报告5、工程质量评估意见及结论；6、工程监理竣工总结
3
施工管理
1、施工组织设计2、图纸会审纪要3、设计变更、设计核定单4、技术交底5、技术复核记录6、质量监督委托书、报告书。
4
材料试验
1、钢材出厂合格证、复验报告；2、水泥出厂合格证、复验报告；3砖出厂合格证、复验报告；4、防水材料出厂合格证、复验报告；5、构件出厂合格证、复验报告；6、砼、砂浆、沥青、玛缔脂配合比
7
给排水工程
1、材料、设备出厂合格证；2、管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录；3、系统清洗情况；4、排水管灌水、通水试验记录；5、隐蔽工程验收记录；6、给排水工程质量评定表。
8
电气安装工程
1、材料、设备出厂合格证；2、电气设备试验、调试记录；3、绝缘、接地电阻测试记录；4、隐蔽工程验收记录；5、电气工程质量评定表。
竣工档案归档范围
竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料，它涉及到工程的全过程，包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后，需要做好归档工作，便于以后查阅、管理，提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类：1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件，包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据，包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容，具有重要参考价值。
二、设计类：1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等，这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式，施工图纸是工程施工和运营中的必备资料，包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类：1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据，是工程的核心文件，包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等，这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因，工程在建设过程中难免会产生变更，变更协议是工程建设的重要部分，工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类：1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导，涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料，包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类：1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转，通过测试和调试，对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环，验收部门应组成专员进行验收，对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验，验收合格后纳入工程竣工档案中。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
工程竣工资料归档范围
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联络单）
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献（A2）
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表（采用C2-6-1）
C2-5-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查（检测）汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定告知单）
C1-9
施工现场质量管理记录
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
建设项目(工程)竣工档案归档范围
一、竣工图
1、建筑工程竣工图
二、竣工文件
1、建设工程竣工备案表（建设工程竣工验收备案证书）
2、建设工程竣工验收报告
3、勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）
4、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）
5、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）
6、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）
18、质量整改报告及复查意见
19、各专业工程施工单位工程质量竣工报告（施工质量验收报告）
三、监理文件
1、监理测量复核记录
2、工程项目施工阶段质量评估报告
3、监理工作工程竣工总结
四、科研文件
1、开题报告、任务书、批准书
2、阶段报告、科研报告、技术鉴定
3、成果申报、鉴定、审批及推广应用文件
4、重要课题研究报告
18、工程质量一般事故报告表
19、工程质量重大事故报告表
20、工程质量保修书
（二）质量保证文件
1、灌注桩成孔测试报告
2、桩基承载能力度试验报告
（三）质量验收文件
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
2、各单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
3、各单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量成果）
9、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）
10、各专业竣工验收鉴定证书（包括：档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）及竣工验收文件
11、工程决算（汇总表报送城建档案管理机构）
2、建设工程规划许可证所附地形图、总平面图
工程竣工资料归档范围和保管期限
（11）管线标高、位置、坡度测量记录
（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定
（13）施工总结、竣工报告、竣工验收报告
3、电气、仪表安装施工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
（2）施工组织计划、施工方案、施工计划、技术措施
（3）设计变更、材料、零部件、设备代用审批
5、单元工程、分步工程、单元工程的划分及其质量评定、质量分析鉴定、检测报告、单位工程、分部分项、单元工程鉴定书、工程进度款支付证书、合同工程量汇总表、合同支付证书
6、隐蔽工程检查验收记录
7、监理记录、日记、大事记
8、事故分析报告及工程、设备消缺验收记录
9、监理执照
10、竣工报告、竣工验收报告
永久
长期
施工
施工
施工
施工
施工
施工
施工
施工、监理
六
竣工文件
1、项目竣工验收报告
2、全部竣工图
3、项目质量评定材料
4、工程现场声像材料
5、竣工验收会议决议文件
永久
永久
永久
永久
永久
各参建单位
施工
监理
施工、监理
建设
七
生产技术准备、试生产
1、技术准备计划
2、试生产管理、技术责任制
3、开停车方案
4、设备试车、验收、运转、维护记录
长期
永久
永久
永久
长期
永久
长期
永久
建设
监理
监理
监理
监理
监理
监理
监理
监理
监理
附件1
切山水电站工程竣工资料归档
范围和保管期限
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气体灭火系统工程竣工图
78
泡沫灭火系统工程竣工图
79
燃气系统工程竣工图
80
建筑节能工程竣工图
各案卷所含文件明细表
一、工程建设前期法定建设程序文件
序号
文件题名
1
立项申请报告
2
立项申请报告的批复
3
可行性研究报告
4
可行性研究报告的批复
5
环境阻碍报告书或环境阻碍报告表或环境阻碍登记表（环境阻碍备案意见）
序号
文件题名
1
单位工程开工申请报告
2
施工现场质量治理检查记录
3
单位工程施工组织设计
4
单位工程坐标定位测量记录
5
工程质量事故报告
6
工程质量事故处理报告
7
工程质量事故停（复）工通知
8
工程质量问题整改通知
9
工程质量问题整改通知的回复
10
设计变更洽商记录汇总表
11
设计变更洽商记录
12
设计变更通知单汇总表
13
58
泡沫灭火系统工程检查验收及试验检验检测报告记录文件
59
火灾自动报警系统工程验收及及施工技术治理文件
60
火灾自动报警系统工程分项检验批质量验收记录文件
61
火灾自动报警系统工程检查验收及试验检验检测报告记录文件
62
燃气系统工程施工记录文件
63
建筑节能工程质量验收及质量技术治理文件
64
建筑节能工程材料产品质量证明及施工记录文件
3
土建隐蔽工程质量验收记录（钢筋工程、混凝土工程、砌砖工程）
4
工种（工序）间交接验收记录
5
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工申请报告
6
子分部工程施工方案
7
分项工程质量技术交底
8
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核
30
建筑屋面分部工程施工记录文件
31
建筑给排水与采暖工程验收及施工技术治理文件
32
建筑给排水与采暖工程分项检验批质量验收记录文件
33
建筑给排水与采暖工程检查验收及试验检验检测报告记录文件
34
建筑电气工程验收及施工技术治理文件
35
建筑电气工程分项检验批质量验收记录文件
36
建筑电气工程检查验收及试验检验检测报告记录文件
16
主体结构工程检验报告及施工记录、安全功能检验及功能抽查记录文件
17
主体结构工程分项检验批质量验收记录文件
18
钢结构工程验收及施工技术治理文件
19
钢结构工程材料产品质量证明及检验报告文件
20
钢结构工程施工记录检测报告、安全功能检验及功能抽查记录
21
钢结构工程分项检验批工程质量验收记录
22
建筑装饰装修工程验收及施工技术治理文件
6
固定资产投资项目年度打算
7
建设用地规划许可证
8
建设用地规划许可证附图
9
建设工程规划许可证
10
工程放线平面图
11
建设用地批准书（工程竣工后换发土地使用证）
12
设计文件公安消防审核意见书
13
施工图设计文件审查合格证书
14
施工图设计文件审查意见
15
建筑节能备案文件
16
施工中标通知书
17
监理中标通知书
18
44
空调子分部工程分项检验批工程质量验收记录文件
45
空调子分部工程检查验收及试验检验检测报告记录文件
46
电梯工程分部验收及施工技术治理文件
47
电梯工程分部电力驱动曳引式/强制式电梯安装质量操纵及验收文件
48
电梯工程分部杂物电梯安装质量操纵及验收文件
49
电梯工程分部自动梯安装质量操纵及验收文件
50
自动喷水灭火系统工程验收及施工技术治理文件
65
建筑节能工程检验检测报告及分项检验批工程质量验收文件
66
竣工验收及备案记录文件
67
建筑工程竣工图
68
结构工程竣工图
69
钢结构工程竣工图
70
幕墙工程竣工图
71
建筑给水排水及采暖工程竣工图
72
建筑电气工程竣工图
73
智能建筑工程竣工图
74
通风与空调工程竣工图
75
电梯工程竣工图
76
自动喷水灭火系统工程竣工图
竣工档案归档范围
序号
案卷题名
1
工程建设前期法定建设程序文件
2
建筑工程综合治理文件
3
地基与基础工程验收及施工技术治理文件
4
地基与基础工程材料产品质量证明及检验报告文件
5
地基与基础工程预拌混凝土厂家产品质量证明及检验报告文件
6
地基与基础工程施工记录及检测报告文件
7
地基与基础工程分项检验批质量验收记录文件
质量监督登记表
19
安全监督登记表
20
施工合同（含分包合同）
21
托付监理核准表
22
监理合同
23
各责任主体及分包单位资质材料（含营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目经理证书等）
24
上岗资格证（建筑师、施工员、质安员、总监、专业监理工程师）
25
建筑施工许可证
26
工程建设前期法定建设程序检查表
二、建筑工程综合治理记录文件
设计变更通知单
14
工程中间验收交接记录
15
图纸会审、设计交底
16
工程总结（含新技术、新材料、新工艺推广及应用）
17
推广建设部十项新技术情况小结
18
工程地质勘察报告
三、地基与基础工程验收及施工技术治理文件
序号
文件题名
1
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量操纵资料核查记录
2
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程验收记录
51
自动喷水灭火系统工程分项检验批质量验收记录文件
52
自动喷水灭火系统工程检查验收及试验检验检测报告记录文件
53
气体灭火系统工程验收及施工技术治理文件
54
气体灭火系统工程分项检验批质量验收记录文件
55
气体灭火系统工程检查验收及试验检验检测报告记录文件
56
泡沫灭火系统工程验收及施工技术治理文件
57
泡沫灭火系统工程分项检验批质量验收记录文件
8
地下结构工程验收及施工技术治理文件
9
地下结构工程材料产品质量证明文件
10
地下结构工程预拌混凝土厂家产品质量证明及检验报告文件
11
地下结构工程材料检验报告及施工记录文件
12
地下结构工程分项检验批质量验收记录文件
13
主体结构工程验收及施工技术治理文件
14
主体结构工程材料产品质量品质量证明及检验报告文件
37
智能建筑工程验收及施工记录文件
38
智能建筑工程分项检验批质量验收记录文件
39
智能建筑工程检查验收及试验检验检测报告记录文件
40
通风防排烟子分部工程验收及施工技术治理文件
41
通风防排烟子分部工程分项检验批工程质量验收记录文件
42
通风防排烟子分部工程检查验收及试验检验检测报告记录文件
43
空调子分部工程验收及施工技术治理文件
23
建筑装饰装修工程材料产品质量证明及检验报告文件
24
建筑装饰装修工程施工记录、安全功能检验及功能抽查记录文件
25
建筑装饰装修工程分项检验批质量验收记录文件
26
幕墙工程验收及施工技术治理文件
27
幕墙工程材料产品质量证明及施工记录文件
28
幕墙工程检验检测报告、安全功能检验及功能抽查记录文件
29
幕墙工程分项检验批质量验收记录文件