房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)

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南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容

南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容

南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容房屋建筑工程文件材料归档内容(一)初步文件123456789工程立项批准文件项目立项申请报告(项目建议书)决议、指示、领导重要讲话、会议纪要可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程地质勘察报告中标建设单位的水文地质勘察报告、自然条件、地震勘察报告等招标文件及勘察、设计、施工、监理合同中标通知书(二)施工技术文件1建筑工程施工质量验收数据(1)桩基分部工程资料(2)土木工程施工文件资料⑶建筑给排水及采暖分部工程材料⑷建筑电气分部工程文件材料⑸通风与空调分部工程文件材料⑹建筑幕墙分部工程文件材料⑺电梯分部工程文件材料⑻钢结构分部工程文件材料⑼装饰分部工程文件材料⑽人防分部工程文件材料⑾消防分部工程文件材料(12)智能建筑分部工程文件资料⒀ 建筑保温节能分部工程文件资料234(三)1234567★ (四)(V)1单位(子单位)工程质量验收资料各类强制和抽样检测报告分部工程质量验收记录工程监理文件监理规划监理实施细则监理会议纪要.监理月报监理工程师的通知、指示、答复、监理工作总结、监理评价报告等人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文件竣工图纸综合竣工图⑴总平面布置图⑵竖向布置图(3)室外综合管线(地上、地下)竣工图⑷室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小2专业竣工图(消防、照明、道路、绿化等)(专业竣工图)(1)建筑竣工图⑵结构竣工图(3)装饰工程竣工图(4)给排水工程(消防)竣工图⑸电气(强电、弱电,通讯、避雷、接地,电视,智能化等)竣工图⑹暖通(空调)竣工图⑺燃气工程竣工图(六)工程照片、视听资料、电子文件等归档质量要求⒈⒉⒊文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外,其余均应报送原始记录,表格应为铅印。

竣工图按GB/t50328-2001《建筑工程文件归档整理规范》编制。

竣工资料应按上述归档内容进行整理,并列出详细内容。

建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

建设工程竣工档案归档范围与要求

建设工程竣工档案归档范围与要求

施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料,作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确,不伪造、篡改任何信息,同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中,施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题,确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订,确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒,并填写档案盒 封面和标签,以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确,不遗漏任何重 要信息,同时要保证档案的真实性,不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理,提供在线 查询、借阅、复印等服务,以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案,应加强保密 管理,防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
,确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核,包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面,确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责,导致竣工档案存在问题,
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨,不得有涂改、 伪造现象。

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表精选全文

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表精选全文

可编辑修改精选全文完整版基建档案资料管理规定第一章总则第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。

为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管理水平,充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用,保证其完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规,结合公司的具体情况,特制定本细则。

第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,均属基建类档案。

基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的,应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。

第三条项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。

基建档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第四条基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中,做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

第五条项目建设工程中,建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

第六条档案资料的汇总管理1、建设项目实行总承包的,各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料,交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥、筹建机构管理的建设项目,竣工时由现场指挥、筹建机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)

房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)

房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)..都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档范围()工程名称:建设单位:勘察单位:设计单位:施工单位:监理单位:质监单位:档案整理单位:档案整理人:日期:年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站监制都匀经济开发区城建档案管理室二○一五年七月说明与要求1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开发区的实际情况编制的。

2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加盖建设单位印章。

3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。

4、保存单位:该目录范围为移交档案馆归档文件目录,目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存;“△”表示选择性移交归档保存。

建设工程属于政府投资项目的,归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档,社会投资项目可自主选择。

建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。

5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制;建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。

竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

6、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位;施工文件的编制单位一般为施工单位。

7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数,并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。

都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档目录工程保存单位名称序号归档文件份数页数城建档案馆工程准备阶段文件(A类)A1 立项文件1 项目建议书批复文件及项目建议书▲2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲3 专家论证意见、项目评估文件▲4 有关立项的会议纪要、领导批示▲A2 建设用地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书▲2 建设用地批准书▲3 拆迁安置意见、协议、方案等△4 建设用地规划许可证及其附件▲5 土地使用证明文件及其附件▲6 建设用地钉桩通知单▲A3 勘察、设计文件1 工程地质勘察报告▲2 水文地质勘察报告▲3 设计方案审查意见▲4 人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见▲5 设计计算书△6 施工图设计文件审查意见▲7 节能设计备案文件▲A4 招投标文件1 勘察、设计合同▲2 施工合同▲3 监理合同▲工程保存单位名称序号归档文件份数页数城建档案馆A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件▲2 建设工程施工许可证▲A6 工程造价文件1 合同价格文件△2 结算价格文件△A7 工程建设基本信息1 工程概况信息表▲2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲监理文件(B类)B1 监理管理文件1 监理规划▲2 监理实施细则▲3 监理工作总结▲4 监理工程师通知△5 监理工程师通知回复单△6 工程暂停令▲7 工程复工报审表▲B2 进度控制文件1 工程开工报审表▲B3 质量控制文件1 质量事故报告及处理资料▲B4 工期管理文件1 工程延期申请表▲2 工程延期审批表▲。

(GBT50328-2014)建筑工程文件归档范围规定附录AWORD整理版

(GBT50328-2014)建筑工程文件归档范围规定附录AWORD整理版

C2
施工技术文件
1
工程技术文件报审表

2
施工组织设计及施工方案

3
危险性较大分部分项工程施工方案 △
4
技术交底记录

保存单位
设计 施工 监理
单位 单位 单位

















































城建 档案馆

▲ ▲ ▲
△ △ ▲ ▲ ▲
△ △
及进场检测文件
出厂质量证明文件及检测报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保
1 温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件

其他物资出厂合格证、质量保证书、
2 检测报告和报关单或商检证等

材料、设备的相关检验报告、型式检
3 测报告、3C 强制认证合格证书或 3C △
标志
4
主要设备、器具的安装使用说明书 ▲
5 进口的主要材料设备的商检证明文件 △
工程监理招投标文件


6
监理合同


城建 档案馆
▲ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ △ ▲ ▲ ▲
▲ ▲
▲ ▲ △ ▲ ▲



续表 A.0.1

广州市建设工程档案归档范围

广州市建设工程档案归档范围
广州市建设工程档案归档范围
(试行)
广州市城市建设档案馆 二〇一五年十二月
前言
根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2014)的要求,在《建设工程档 案编制规范》(DBJ 440100/T 153—2012)的基础上,结合我市工程建设的实际情况,广 泛征求建设单位、施工单位、监理单位的意见,修订了《广州市建设工程档案归档范围》。
4
建筑工程档案归档范围
施工技术管理记录 产品质量证明文件 施工记录 工程安全和功能检验记录 检测报告(第三方) C14 电梯工程施工及验收记录…………………………………………………………47 C15 建筑节能工程(建筑设备部分)施工及验收记录…………………………………47 D 竣工图………………………………………………………………………………………50 D1 综合竣工图 D2 专业竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙工程竣工图 给排水工程竣工图 电气工程竣工图 消防工程(自动喷水灭火、火灾自动报警、气体灭火、泡沫灭火系统工程)竣工图 智能化工程竣工图 通风与空调工程(含消防防排烟系统工程)竣工图 电梯工程竣工图 其他专业竣工图 D3 室外专业竣工图 室外给水工程竣工图 室外排水工程竣工图 室外电力工程竣工图 室外电讯工程竣工图 室外燃气工程竣工图 室外道路工程竣工图 室外绿化工程竣工图 室外其他专业竣工图 E 竣工验收文件………………………………………………………………………………51
保存单位 建设单位 城建档案馆
备注














8
序号
9 工程总结 10 施工日志

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求

工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件.2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。

5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.8.所有竣工图均就加盖竣工图章。

(1) 竣工图章:(样式)(2)竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面。

工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的,工程文件应按单位工程组卷.3.立卷可采用如下方法:(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷;(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

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1
锚杆试验报告
2
地基承载力检验报告
3
桩基检测报告
4
土工击实试验报告
5
回填土试验报告(应附图)
6
钢筋机械连接试验报告
7
钢筋焊接连接试验报告
8
砂浆配合比申请书、通知单
9
砂浆抗压强度试验报告
10 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
11 混凝土配合比申请书、通知单
12 混凝土抗压强度试验报告
13 混凝土试块强度统计、评定记录
1
工程延期申请表
2
工程延期审批表
份数
页数
保存单位
城建档案馆
▲ ▲
△ △
▲ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ ▲ △ △ ▲ ▲


▲ ▲
工程 名称
序号
归 档文件
B5
监理验收文件
1
工程竣工移交证书
施工文件( C 类)
C1
施工管理文件
1
工程概况表
2
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
3
建设单位质量事故勘查记录
4
建设工程质量事故报告书
.
都匀经济开发区
房屋建筑工程文件
归档范围


工程名称: 建设单位: 勘察单位: 设计单位: 施工单位: 监理单位: 质监单位: 档案整理单位: 档案整理人:
日期:



都匀经济开发区建筑工程质量监督站
监制
都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
.
说明与要求
1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》 GB/T50328-2014,结合都匀经济开 发区的实际情况编制的。
2
施工合同
3
监理合同
保存单位
城建档案馆
▲ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ △ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ ▲ ▲ △ ▲ ▲
▲ ▲ ▲
工程 名称
序号
归 档文件
A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
2
建设工程施工许可证
A6
工程造价文件
1
合同价格文件
2
结算价格文件
A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
5
见证试验检测汇总表
C2
施工技术文件
1
施工组织设计及施工方案
2
危险性较大分部分项工程施工方案
3
图纸会审记录
4
设计变更通知单
5
工程洽商记录(技术核定单)
C3
进度控制文件
1
工程开工报审表
2
工程复工报审表
3
工程延期申请表
C4
出厂质量证明文件及检测报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证 1
都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档目录
工程 名称
序号
归 档文件
份数
页数
工程准备阶段文件( A 类)
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
3
专家论证意见、项目评估文件
4
有关立项的会议纪要、领导批示
A2
建设用地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
2
建设用地批准书
3
拆迁安置意见、协议、方案等
4
建设用地规划许可证及其附件
5
土地使用证明文件及其附件
6
建设用地钉桩通知单
A3
勘察、设计文件
1
工程地质勘察报告
2
水文地质勘察报告
3
设计方案审查意见
4
人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见
5
设计计算书
6
施工图设计文件审查意见
7
节能设计备案文件
A4
招投标文件
1
勘察、设计合同
管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
16 节能工程材料复试报告
C5
施工记录文件
1
隐蔽工程验收记录
2
工程定位测量记录
3
基槽验线记录
4
楼层平面放线记录
5
楼层标高抄测记录
6
建筑物垂直度、标高观测记录
7
沉降观测记录
8
地基验槽记录
9
地基钎探记录
10 大型构件吊装记录
11 预应力筋张拉记录
12 有粘结预应力结构灌浆记录
3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
监理文件( B 类)
B1
监理管理文件
1
监理规划
2
监理实施细则
3
监理工作总结
4
监理工程师通知
5
监理工程师通知回复单
6
工程暂停令
7
工程复工报审表
B2
进度控制文件
1
工程开工报审表
B3
质量控制文件
1
质量事故报告及处理资料
B4
工期管理文件
2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应 为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加 盖建设单位印章。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位:该目录范围为移交档案馆归档文件目录,目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存; “△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目 的,归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档,社会投资项目可自主 选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文 件归档规范》 GB/T50328-2014 执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》 GB/T50319 编制;建筑工程文件 按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》 JGJ/T185 的要求编制。竣工图的编制应按原国 家建委 1982 年[ 建发施字 50 号] 《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位:工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位;勘察、 设计文件的编制单位一般为工程的勘察、 设计单位;监理文件的编制单位一般为监理单位; 施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时,应如实填写目录中所列各类资料 提交的份数和页数,并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
明文件 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或 2 法定机构出具的有效证明文件
进场复试报告
1
钢材试验报告
2
水泥试验报告
3
砂试验报告
份数
页数
保存单位
城建档案馆

△ △ ▲ ▲ ▲
△ △ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ ▲
△ △
▲ ▲ ▲
工程 名称
序号
归 档文件
4
碎(卵)石试验报告
5
外加剂试验报告6ຫໍສະໝຸດ 砖(砌块)试验报告7
预应力筋复试报告
8
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
9
钢结构用钢材复试报告
10 钢结构用防火涂料复试报告
11 钢结构用焊接材料复试报告
12 钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
13 钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告
14 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘 15
13 网架(索膜)施工记录
保存单位
份数
页数
城建档案馆
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ ▲ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
工程 名称
序号
归 档文件
C6
施工试验记录及检测文件
通用表格
1
设备单机试运转记录
2
系统试运转调试记录
3
接地电阻测试记录
4
绝缘电阻测试记录
建筑与结构工程
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