项目工程档案文件分类及归档范围表

项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
7.……
总师办
永久
总师办
永久
合约管理部
招投标文件
监理招投标文件
1.监理合同
2.市招标办授权管理通知
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
5.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
6.招投标文件答疑纪要
4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单
5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
其它单位
1.其它单位资质证书
2.其它单位营业执照
3.其它单位项目管理机构构成表
4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单
5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
工程部
工程勘测文件
9．……
工程部
项目建设管理
电梯部分
1.单台电梯安装质量等级核定书
2.施工合同及保修协议
3.开工、竣工报告
4.电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件
5.主要电梯设备明细表
6.图纸会审、设计变更
7.电梯运行记录
8.电梯安全装置检测报告
9.劳动、技术监督部门验收报告
10.……
工程部
项目建设管理
设备安装部分
1.设备安装工程施工合同（如单独分包）
6.电力方案设计
7.室内方案设计
8.其它方案设计
9.方案设计的批复、审定设计方案通知书及审查意见
10.设计方案及送审请示
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交光盘、包括地下综合管网布置及断面规划图、含竖向标高规划）
12. 设计(概)预算书
13.……
13. 设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
5.施工图
6.施工合同、预算
7.幕墙中间核验单
8.开、竣工报告
9.……
工程部
项目建设管理
施工管理
1.工程概况表
2.施工进度计划分析
3.施工开工申请、开工令
4.工程施工日志
5.施工例会会议记录
6.有关专题会议纪要
7.公司工程检查记录
8.工程施工质量控制记录
9.工程进度记录
10.工程不合格品记录
11.工程整改情况检查记录
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.……
总师办、前期部
合约管理部
招投标文件
设计招投标文件
1.设计合同
2.市招标办授权管理通知
9.中标单位标函及委托代理人证明
10.询标记录
11.开标情况汇总表
12.决标情况汇总表
13.未中标通知书
14.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
15.委托代理招标协议
16.资金落实证明
17.联建协议书
18.图纸
19.……
总师办、前期部
永久
合约管理部
招投标文件
广告策划招投标文件
1.广告策划合同
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
5.招标(或议标)文件(凡境外招投标资料全部归档)
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
工程部
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
工程部
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
8.图纸会审交底纪要
9.……
工程部
项目建设管理
人防部分
1.民防建设工程竣工验收备案表
2.工程竣工验收报告
3.工程技术档案质量审查表(三方签审)
4.市(区)民防办关于工程项目批复及相关批文
5.设计任务书
6.设计说明书
7.设计计算书(或代保管书) (各专业计算书和电算资料)
8.民防办对工程扩初、施工图审图意见、登记表
9.民防工程监督申请表
10. 设计(概)预算书
11. 设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
12. 公司上级部门评审意见、批复等
13.各个阶段会议纪要
14.……
总师办、合约管理部、前期部
设计部
设计文件
施工图设计
1.建筑施工图设计
2.人防施工图设计
3.景观施工图设计
4.照明施工图设计
5.电力施工图设计
6.室内施工图设计
18. 施工图设计文件审查证书、审查表、登记表
19. 公司上级部门评审意见、批复等
20.……
总师办、合约管理部、前期部
工程部
项目建设管理
工程准备
1.工程、水文地质勘察报告等
2.地形测量和拨地测量成果报告资料
3.单项评估资料（环境影响、地震调查等）
4. 场地交接（坐标、界桩、三通一平场地移交书等）
5. 民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
9．选址申请及选址规划意见通知书
10.……
工程部、前期部
公司行政部
**项目
公司文件
**项目
行政人事类文件
**项目
土地类文件
1.项目土地批租有关文件（土地证等）
2.土地交易公正书
3.地块原始资料（含地块内及土地周边原有设施、建筑物有关资料，电子文件夹等）
4.申报的规划设计条件和规划条件通知书
前
期
部
立项阶段文件
5.施工单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
6.监理单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
7.项目申请报告、批复
8.设计方案审核表、批复、评审意见、设计方案
9.……
工程部
项目建设管理
幕墙工程部分
1.幕墙质量核验证书
2.施工单位资质证书(含操作工上岗证及必备资料)
3.设计计算书、设计方案
4.设计图纸技术说明
工程勘测
1.地质勘测合同、协议
2.水文、地质勘测报告、地质图
总师办、合约管理部
永久
设计部
设计文件
概念设计
1.规划概念设计图纸
2.建筑概念设计图纸
3.概念设计合同、协议
4.……
总师办、合约管理部、前期部
永久
设计部
设计文件
方案设计
1.规划方案设计
2.建筑方案设计
3.人防方案设计
4.景观方案设计
5.照明方案设计
2.计划任务书及批复
总师办
永久
前期
部
规划审批文件
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
3.设计中标通知书
4.建设用地规划许可证的通知
5.建设用地规划许可证、附图
6.图纸
总师办
永久
前
期
部
施工审批文件