(档案管理)竣工档案归档细则
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
工程项目竣工档案管理制度
工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。
二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。
机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。
2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。
三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。
2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。
四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。
2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。
五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。
2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。
六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。
2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。
竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求
竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求一、前言竣工档案是反映工程建设全过程的重要文化遗产，也是建筑工程建成后的一个重要组成部分。
竣工档案的编制和收集对于提高工程质量、强化安全管理、保障历史资料保存等具有重要的意义和作用。
因此，本文从竣工档案的收集、编制和归档实施角度进行详细介绍。
二、竣工档案收集1、竣工档案的组成要素竣工档案是工程建设活动中最重要的记录，它记录了工程建设的全过程，并记录了工程建设的各个方面的信息。
竣工档案一般由以下三个主要组成要素组成：(1) 工程信息和资料。
这是竣工档案最重要的组成部分，它包括所有与工程有关的信息，如工程成本、规划和设计、施工计划、材料、技术和设备的报告、记录和证明等，以及工程建设过程中遇到的各种问题的解决方法和对工程建设的影响。
(2) 图纸和照片。
它是建筑工程建成后的一个重要组成部分，是记录工程成果和建筑工程质量的有效手段。
一般包括以下内容：建筑结构和设备的图纸、照片、设计方案、工程指导书、变更单等。
(3) 其他档案资料。
它是竣工档案补充内容的主要组成部分，包括施工过程的备忘录、施工方案文件、施工日志、收支情况等。
2、竣工档案收集的范围竣工档案的收集应包括所有与工程建设相关的信息，包括工程建设的背景和目标、规划和设计方案、施工计划、材料和设备等方面的信息，以及有关人员在工程建设中的作用和职责、遇到的问题和解决方法等方面的信息。
此外，还应收集工程建设过程中所用的各种规范和标准，以便在必要时进行查询。
3、竣工档案的收集方法竣工档案的收集方法有多种，具体取决于所需记录的信息类型和收集环节的特殊情况。
一般情况下，竣工档案的收集可以采取以下两种方法：(1) 口头记录法。
这种方法适用于记录建筑工程施工过程中一些不重要的事项。
记录人员通过询问工程建设相关人员或自己观察，并口头记录下来，并记录在笔记本等手写工具上，之后整理成报告或文件。
(2) 书面记录法。
这种方法适用于记录建筑工程施工过程中的重要事项，如工程规划和设计、工程变更和施工计划等。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
某发电厂工程部竣工档案归档细则
某发电厂工程部竣工档案归档细则某发电厂工程部竣工档案归档细则为了确保某发电厂工程部竣工档案的安全可靠、随时查阅、运用自如，进一步规范竣工档案的归档工作，并避免因档案管理不善引起的不必要问题，制定了如下《某发电厂工程部竣工档案归档细则》。
一、归档原则1.1 档案归档应坚持政治性、保密性、实用性原则。
1.2 档案应按照资料的性质、用途、格式、质量、时效等因素，进行分门别类、分开归档，确保档案的完整性和可查性。
1.3 归档范围涵盖该发电厂竣工检查list、验收计划、设计图纸、施工图纸、施工合同、工程进展报告、验收报告、相关审核资料、施工图片、视频等等。
二、归档责任2.1 竣工档案归档工作的主要责任人为该发电厂的技术部长。
2.2技术部负责竣工档案的接收、审核、归档、保管、移交、更新及销毁等工作。
2.3 技术部应设置专门的档案管理人员，负责具体文件整理工作。
2.4 技术部还应对档案的风险情况进行评估，并及时采取相应的预防和保护措施，确保档案资料的安全。
三、归档分类3.1 按时间排列根据建造渐次结构，将工程部分成若干阶段，竣工档案以此为批次进行归档。
如：加工厂工程，电控室工程，化验室工程等等。
3.2 按工程性质排列依据工程特点，按照建设年代、工程等级、施工工艺、配套设施、质量、环保等方面分类陈列。
3.3 按档案种类排列将所有竣工档案分门别类，按照合同、技术资料、计划、施工、验收、竣工、后续操作等分类。
四、文件归档流程图竣工档案的归档流程图民如下：注：为方便工程部成员的调取，所有资料须注明识别编号及分类号。
归档人员于每一批次归档时进行编号分类，以便档案检索。
五、归档措施5.1 在归档时，应按照《文件管理办法》的规定进行打码，编辑人员须在档案操作中签名、时间戳。
5.2 档案保管应按档案保管规定进行，定期进行抽查，以确保现有的档案资料安全可靠。
5.3 档案保密工作应按《保密条例》进行，对涉密档案的管理工作要严格一些，在存储、查阅、复印、移交等方面采取严密的措施，确保保密档案的安全性。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。
二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。
三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。
四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。
工程竣工档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程竣工档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关档案管理的政策法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程竣工档案的管理工作。
第三条工程竣工档案是工程建设的重要组成部分，是反映工程建设过程和成果的重要凭证。
加强工程竣工档案管理，对于维护国家、集体和个人的合法权益，促进工程建设事业发展具有重要意义。
第二章管理职责第四条工程竣工档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条工程竣工档案管理部门负责工程竣工档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条工程竣工档案管理部门的主要职责：（一）制定工程竣工档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程竣工档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责工程竣工档案的保管、保护和修复工作；（四）负责工程竣工档案的查阅、复制和利用工作；（五）负责工程竣工档案的鉴定和销毁工作；（六）负责工程竣工档案的统计和上报工作。
第七条各工程建设项目单位应建立健全工程竣工档案管理制度，明确工程竣工档案管理职责，确保工程竣工档案的完整、准确、系统和安全。
第三章档案收集与整理第八条工程竣工档案的收集范围包括：（一）工程建设项目的可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计文件等；（二）工程建设的招投标文件、合同、协议等；（三）工程建设的施工记录、施工日志、监理日志、验收报告等；（四）工程建设的变更、设计修改、施工调整等文件；（五）工程建设的验收资料、保修资料等；（六）其他有关工程建设的文件、资料。
第九条工程竣工档案的整理应遵循以下原则：（一）按照工程建设的顺序进行整理；（二）按照文件类型进行分类；（三）按照文件内容进行归档；（四）确保档案的完整、准确、系统和安全。
第十条工程竣工档案的立卷、归档工作由工程竣工档案管理部门负责。
第四章档案保管与利用第十一条工程竣工档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案的类型、年代、保管期限等进行分类保管；（二）采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、整理和修复。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部竣工档案归档细则和林发电厂工程部档案室二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部竣工档案归档细则批准：审核：编制：和林发电厂工程部关于《竣工档案归档细则》的通知各参建单位：为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。
工程部档案室二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部“工程竣工档案归档”实施细则1 竣工档案归档内容及要求1.1 竣工档案的表式及书写规定1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。
1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。
质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。
1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以内，下边距和右边距误差可在5mm左右。
例1表格中的以下空白例2表格中的空白栏用“／”1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。
1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，不可使用复印件，质量评定表上的复(核)查意见，核定等级及签名、日期必须使用碳素墨水书写，书写字迹应清晰易辨认，签名应是亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。
1.1.5 竣工档案不得有涂改，严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹等不耐久字迹。
1.1.6 案卷技术文件材料小于标准幅面要粘贴在A4规格复印纸上，大于标准幅面的要折叠成A4规格。
1.1.7 竣工档案均要去除金属物。
1.1.8 页面设置1）关于文字材料的页面设置：文件标题字体为小2号宋体、加粗，正文字体为4号宋体。
行距为1.5倍行距，文件书写格式应横行排列，文章段落、章节编排，按有关公文编写要求。
页眉、页脚均为小5号宋体居中，如字数较多且不是同一内容，可从左右两边均匀布置，页脚为共几页，第几页，作业指导书的结构由封面、签字页、目录页、正文及附录五部分组成。
2）关于各类表格的页面设置：各类表格标题为小2号字宋体、加粗。
表内字体为小4号字宋体。
内容较多的验评表表内字体可用小5号宋体。
表格内行高不做规定，可根据表格内需填充的内容多少而定。
所有表格外边框为加黑实线，内边框为实线。
不允许一张纸放两个以上表格。
1.2 竣工档案归档范围及要求竣工档案是竣工验收的关键，竣工文件材料必须整齐、美观、标准、一致、齐全、完整。
为确保工程顺利通过达标投产的目标。
参照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/241—2012和北方联合电力有限责任公司的有关规定，结合本工程实际情况编制了竣工文件材料的归档范围。
应依据合同和现行标准、规范所列内容归档。
2 竣工档案组卷；2.1 组卷原则；2.1.1 前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件，按问题、时间顺序，一事一卷，按《文书档案案卷格式》要求编制整理。
2.1.2 按照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/241—2012档案分类表6-9大类：840土建、841热力系统、842燃料供应系统、炉化设备管线施工安装调试文件、843除灰、脱硫脱硝系统、844水处理系统及供水系统、845电气、热控安装调试文件、846附属生产工程等四级类目，进行竣工文件分类；以单位工程、遵循项目施工的自然顺序、施工文件的形成规律。
案卷厚度控制在30㎜，保持卷内文件的有机联系和成套性的原则实施组卷及卷内文件排列。
2.1.3 土建、水工施工文件；燃机炉化设备管线施工安装调试文件；电气、热控安装调试文件中的下列文件按专业集中组卷。
1) 原材料、成品、半成品、设备出厂合格证、试验报告及材料跟踪记录；2) 工程联系单（编号要求：单位缩写—机组代码＋专业—流水编号）例：HNHY—1QJ—GCLX—0013）调试文件(按专业、系统)；4）变更：设计院的设计变更单、业主方和施工方的变更设计单、材料代用单(组卷时应编制施工图卷册汇总表、设计院设计变更汇总表、业主方变更设计汇总表、施工方变更设计汇总表、汇总表中应有执行情况栏)。
2.1.4 各专业按单位工程组卷，为规范本工程单位工程各类竣工文件的排列，特规定如下：1）单位工程概况；2）开工、停工、复工报告，图纸会审、技术要求、技术交底；3）专业施工组织设计、施工技术措施、作业指导书、质量检验计划及工程建设强制性条文实施细则；4）设备、材料及构件出厂质量证明文件；5）材料试验报告；6）设计变更通知单、材料代用核定审批单、技术核定单、设备缺陷单等；7）施工定位测量、复核记录；8）施工技术记录；9）强条执行检查记录10）工程施工检测检验报告、设备试转记录；11）隐蔽工程验收签证；12）工程质量检查验收记录、中间交接记录；；13）质量事故处理报告；14）设计修改变更与材料代用单、工程联系单；15）单位工程竣工验收报告，竣工交接签证，工程总结；例如：以主厂房地下结构工程为例：“签证页、编制说明、开工报告、图纸会审记录、施工组织设计、施工方案、作业指导书、技术交底记录、强制性条文、单位工程竣工验收签证书、工序交接单”组成一卷。
“施工记录”组成一卷。
“质量验评、质量验收记录、隐蔽工程验收记录、事故缺陷报告”组成一卷。
“原材料试验报告、材质证明”组成一卷。
“设计变更汇总表、工程联系单、核定单、材料代用”组成一卷。
2.1.5 工程照片按专业以单位工程为单元，一个或多个单位工程集中组卷。
2.1.6 监理归档文件组卷：监理归档文件按：综合管理类；组织协调类；质量控制类；进度控制类；造价控制类；综合记录报告类；验收总结类；监理日志等大类组成若干卷。
2.1.7 一个单位工程分别由两个或两个以上的施工单位承包施工，其竣工文件先由各分包单位编制其承建部分的竣工文件，由监理单位组织协调，由其中一个工程量较大的施工单位进行汇总。
2.2 案卷排列顺序：按外封面、签名页、编制说明、卷内目录、文件材料正文、工程技术总结、卷内备考表、外底面的顺序排列，案卷厚度为30㎜规格。
2.2.1 外封面：文字结构由北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部档案室统一提供样品，各归档单位参照执行，归档单位应提供外封面样品，经档案室认可后，才能使用。
（详见附表）2.2.2 签字页：A4幅面70g白色中性复印纸（每一个单位工程有一个签字页，并放在首卷内）（详见附表）2.2.3 编制说明：A4幅面70g白色中性复印纸（每一个单位工程有一个编制说明，并放在首卷内）2.2.4 卷内目录编写：1）卷内目录应排列在案卷之首，不编写页号。
(卷内目录格式详见附表)2）文件编号，应填写文件的文号或编号、图样的图号等。
3）责任者，应填写文件形成单位的全称或规范化简称。
合同文件应填写主要的责任方；报验文件宜填写报验责任单位。
4）文件提名，应填写文件标题的全称。
对按单位工程整理的，每份文件题名前宜填写单位工程名称，对文件标题不明确、不准确、不完整的，应由立卷人根据文件内容重新拟写或补充。
5）日期，应填写文件流转结束最终责任人（单位）签署盖章的日期。
6）页数（号），应按装订形式分别编写。
装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填写起始页号，按件装订的，应按件填写每份文件的页数。
7）总页数，案卷内全部文件的页数之和。
8）备注，应根据实际情况填写与本条目文件有关需要说明的信息。
2.2.5 卷内备考表的编制：备考表应填写案卷内文件的总件数、总页数、图纸的张数、以及组卷和案卷使用过程中要说明的问题。
报考表排列在卷内文件之后，不编写页号。
1）互见号：应填写反映同一内容而载体不同而另行保管的档案保管单位的档号。
档号后注明档案载体形式，并用括号括起。
2）立卷人：由立卷的责任者签名并填写日期。
3）检查人：由案卷质量检查人签名并填写日期。
（详见附表）2.2.6 页号的编制：案卷内技术文件材料均须在有书写内容的页面编写页号，组卷过程中，可用铅笔整编页号。
外封面、签名页、编制说明、卷内目录(原有图纸目录除外)、卷内备考表不编页号。
文字资料以一册为单位，从正文起用阿拉伯数字1开始，卷内目录页号与文件材料正文页号必须保持一致。
页号编写的位置：单面书写的文件材料在其右下角；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角，图纸页号编写在标题栏外，所有页号的编制位置应向文件中心偏移为宜。
2.2.7 案卷题名的编写：应简明、准确的揭示卷内文件的内容。
主要包括生产、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代号（字）、结构、阶段名称、文件类型名称等。
a) 项目名称应与核准项目名称保持一致，应由建设单位统一规定，可填写全称，也可填写简称。
项目名称发生变更时，应由上级主管单位出具项目名称变更的文件。
b）外文归档材料的案卷题名应译成中文。
2.2.8 编制说明的编写内容应包括：工程范围、主要设备及系统特点、承建单位、质量验评概况、施工措施、单位工程大事记、安装与设备消缺情况等。
2.3 原件与复印件的掌握2.3.1 施工中形成的技术文件、施工记录、质量验评等，主办人亲笔签字即为原件，移交文件材料中必须有一套是原件。
2.3.2 验评表、检验报告、签证等文件材料均应为正本(必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章)。
2.3.3 材质证件、试验报告、工程联系单、设备缺陷处理单洽商纪要、索赔文件、材料代用单等，凡签发单位均应原件归档。
文件中如有复印件应由供货单位或使用单位在复印件上加盖质检部门印章并签字。
对于多个单位工程共用的原材料合格证等资料、无法使用原件的单位工程案卷须在复印件上加盖原件出处章注明原件所在案卷。
2.3.4 热敏纸传真件不得作为原件归档，应由接收部门复印后签字并加盖部门公章，视同原件。
2.3.5 由业主或监理单位签发或反馈的工程联系单位、传真、会议纪要等如为复印件须加盖原件出处章，注明原件所在单位。
2.4 竣工文件案卷装订2.4.1 各单位竣工文件封面做出样品须经业主档案室会同相关部门审核后方可使用。
2.4.2 竣工文件材料采用左侧装订。