档案管理制度
档案管理制度(6篇)
档案管理制度（6篇）档案管理制度篇一总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等有关规定的精神，特订立本制度。
2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。
3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。
2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。
3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。
4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引导。
5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制必需的检索工具和参考资料。
档案管理制度3篇
档案管理制度3篇档案管理制度篇一一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
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档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案管理制度
档案管理制度在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。
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档案管理制度篇一第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。
第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。
中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
任何人不得拒绝归档。
第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。
文件书写和载体材料应能耐久保管。
文件材料整理贴合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。
第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。
第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。
第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。
对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。
第十二条企业做好档案统计工作。
档案管理制度范本（六篇）
档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
档案管理制度模版(6篇)
档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。
档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。
确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。
切实做到档案管理工作的严、细、实、快。
各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。
一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。
其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。
二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。
公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。
三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。
归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。
归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。
各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
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档案管理制度一、目的：规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。
二、适用范围：公司档案管理全过程三、档案整理原则与方法：1、档案整理原则：办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。
档案整理方法：（1）、按公司制定的编码分类整理。
（2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。
（3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。
（4）、准确地做好文件索引，以便于查找。
（5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。
（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。
（7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。
（8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。
2、档案室管理规定（1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。
（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。
按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。
（3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。
（4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。
档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
3、档案文件借阅规定（1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。
（2）、目录不给借出，只供在档案室阅；（3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。
4、档案销毁管理（1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。
（2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。
（3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。
（4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。
（5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。
销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。
（6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。
（7）、所有销毁申报表及相关的销毁记录应另行单独立卷整理，作为永久性档案保管。
需要管理的档案明细：一、小区规划资料1、建设工程施工许证2、建设用地立项申请批复3、国有土地使用证4、建设工程规划许可证5、长沙市建设工程规划许可证附件6、宗地图、总体规划图7、设计图纸会审纪要8、建设单位税务登记证9、建设单位组织机构代码证10、建设单位营业执照11、建设工程竣工验收意见书12、建设项目环境影响报告表13、商品房预售许可证14、建筑工程竣工验收消防备案检查结果告知书15、建设工程竣工验收备案表16、配套设施全部投入使用（选登图片）二、项目验收资料1、不锈钢水箱2、中区、高区、商业变频水泵3、各栋公共部分照明配电箱4、各栋普通电梯电源箱5、各栋消防风机电源箱6、地下室消防风机电源箱7、地下室战时风机电源箱8、负一潜污泵控制箱10、喷淋泵控制箱11、水泵房电源箱12、地下室照明控制箱13、消防风机配电箱14、地下室潜污泵配电箱15、地下室照明配电箱16、地下室消防风机配电箱17、地下室战时风机配电箱18、监控室电源控制箱19、潜污泵20、负二潜污泵控制箱21、火灾报警控制器（联动型）22、手动火灾报警按钮23、火灾声光报警器24、消防栓按钮25、火灾显示器26、消防电话分机27、点型光电感烟火探测器28、点型感温火灾探测器29、火警联动输入模块30、地下室消防栓泵31、地下室喷淋泵32、消防箱（水带1根、水枪头1个）33、楼层灭火器34、喷淋头35、消防分机36、楼层照明应急灯37、安全出口、疏散指示标志39、屋面风机电源箱40、屋面电梯电源箱41、强电井电源箱42、商铺电表、表箱43、进道口电缆、桥架44、地下室临战型钢堵板45、路灯配电箱46、路灯、景观灯、景观水泵47、弱电输出光机48、水平压缩垃圾站三、服务标识与服务承诺1、服务标识目录及图片2、兰亭峰景服务承诺四、公众制度1、临时管理公约2、住户手册3、房屋使用说明书、质量保证书4、房屋装修手册5、房屋本体维修规定6、电梯使用管理规定7、消防管理规定8、消防组织架构图9、物品放行管理规定10、公共卫生管理规定11、大门岗岗位职责12、安全管理制度13、车辆出入管理规定五、业主委员会1、筹备小组人员名单六、物业合同1、安泰·幸福里前期物业管理服务合同七、企业发展与创优规划1、关于创建《长沙市物业管理优秀住宅小区》规划及实施方案2、关于创建《长沙市物业管理优秀住宅小区》的复函3、创优宣传图片4、业主征求创优意见表八、架构与内部制度1、公司组织架构2、各项管理制度（见《内部管理制度/管理规定》）3、各岗位工作标准（见《内部管理制度/管理规定》）4、员工考核管理办法九、专业化管理1、管理人员证书一览表2、专业技术人员证书一览表十、规范管理1、员工手册2、员工行为规范3、文明礼貌用语及各专业服务语言流程规范4、员工花名册5、工作人员着装标准照片（见《上墙制度》）6、员工应知应会培训记录表十一、财务管理1、财务管理制度2、固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度3、有偿服务收费标准一览表4、物业服务收费标准批复文件5、财务年度审计报告十二、业主档案用户档案十三、房屋管理维修养护1、房屋维修（1）、房屋维修年度计划（2）、房屋维修年度记录（3）、房屋维修验收记录十四、小区栋号标示及总平面图1、楼宇栋号、楼号、平面图、单元门、户门等标志（图）2、小区总平面图十五、房屋管理制度1、建筑物维护规定2、房屋装修管理规定3、楼宇管理规定4、装修登记表5、装修许可证6、违规装修整改通知书7、装修验收表十六、楼宇清洁规程1、楼宇外墙清洁规程2、玻璃门、窗清洁规程十七、公共设施日检表公共设施日检表十八、户外广告及经营管理1、户外广告牌设置管理规定2、商业网点管理规定3、装修巡查记录表（见《房屋管理与维修养护》）4、房屋装修管理规定（见《基础管理》）5、公共设施日检表（见2.5.1）十九、共用设施设备管理共用设施设备管理制度（1）、设施设备年度维修养护计划（2）、共用设施管理检查规定（3）、操作人员岗位职责（见《上墙制度》）（4）、给排水系统管理操作规程（5）、机电维修工安全操作规程（6）、电梯工安全操作规程（7）、技术人员职称及岗位证书（见《基础管理》）（8）、机电设备管理规定（9）、设备日常维保记录二十、设备台账1、共用设施管理规定（见《共用设施设备管理》第1项）2、共用设施管理检查规定（见《共用设施设备管理》第1项）3、共用设施设备台帐4、共用设施设备图二十一、管道井、桥架图片1、公用设施日检表（见《房屋管理与维修养护》第5项）2、管道井、桥架图片二十二、给排水系统管理制度1、给排水系统管理规定2、无大面积跑水、浸水、长时间停水现象的证明3、排污泵周检表4、化粪池清理记录二十三、公共设施日检表1、公共设施管理检查规定（见《公共设施设备管理》第1项）2、公共设施日检表3、房屋本体及公共设施月检表二十四、供水管理制度1、安全用水/供水管理制度2、小区节水、用水措施3、停水、限水管理规定4、二次供水卫生许可证5、机房卫生管理规定6、供水设备及水泵房图片7、生活水池清洗记录8、水质化验单二十五、用电管理制度1、停电、限电管理制度2、临时用电管理规定3、供电突发性事故的应急措施4、变配电室管理规定5、机房卫生管理规定6、配电设施及电房图片7、关于停电/停水的温馨提示8、停电/停水记录9、临时用电申请表二十六、电梯使用管理制度1、电梯安全生产许可证2、认证证书3、特种设备安全许可证4、安全检验合格证5、型式试验证书6、电梯维修保养合同7、电梯使用管理制度8、电梯维修保养管理制度9、维保方企业营业执照10、电梯维保人员上岗证书11、电梯运行异常处理（见《紧应情况处理程序》）12、电梯工岗位职责（见《综合要求》）13、电梯日检表14、电梯保养记录15、电梯定期检验报告二十七、电梯管理制度1、电梯故障应急处理方案2、解困电梯内乘客的操作步骤3、乘梯须知二十八、秩序维护、消防、车辆管理1、秩序维护部管理制度（1）、物业公司内部安全组织机构表/秩序维护员消防考核计分表（2）、秩序维护员队列考核计分表/维护员车辆指挥考核计分表（3）、维护员专业技能考核计分表（4）、秩序维护员外出登记表（5）、秩序维护员内务检查登记表（6）、秩序维护员素质量化考核统计表（7）、秩序维护员扣分表/突发应急事故处理记录表（8）、来访人员登记表/物品出入登记表（9）、大件物品出入放行条（10）、邮件收发登记表（11）、秩序维护员巡逻值班记录表/秩序维护员巡视检查记录表（12）、监控中心值班记录表/火灾报警登记表（13）、重点部位进出登记表（14）、灭火器检查记录表/消火栓检查记录表（15）、消防隐患整改通知书/业主使用车位登记表（16）、停车场放行条遗失登记表/停车场车辆进出登记表（17）、停车场值班记录表/停车场巡查登记表（18）、停车场票据领用登记表/停车场固定月卡收费统计表（19）、停车收费交接表/秩序维护员巡逻岗值班记录表（20）、查岗记录表2、区内安全标识1、区内安全标识样照（图）2、突发事件应急预案（见《秩序维护、消防、车辆管理》）3、紧急情况处理程序（见《秩序维护、消防、车辆管理》）4、紧急情况处理记录表3、消防架构及应急预案1、义务消防组织架构图2、消防应急预案3、消防控制室值班记录表4、消防设施设备巡查记录表5、消防培训及演练记录4、停车场管理制度1、停车场管理制度2、停车场放行条遗失登记表3、停车场巡查登记表4、停车场票据领用登记表5、停车场月保车辆收费统计表6、停车收费交接表7、秩序维护员巡逻岗值班记录表8、车辆出入登记表9、办理车辆出入证管理卡登记表5、非机动车管理规定1、非机动车管理规定2、停车场巡查登记表（见《秩序维护、消防、车辆管理》）6、突发事件应急预案1、突发事件应急预案2、事件报告表7、监控设备及监控人员管理1、弱电系统管理规定2、监控系统管理规定3、监控室值班交接记录表二十九、环境卫生1、保洁设备及清洁规定（1）、保洁设备使用管理规定（2）、清洁设备使用清单（3）、垃圾中转站清洁规程（4）、环卫设施（照片）2、保洁员管理制度（1）、保洁部管理架构、清洁工作范围及岗位划分（2）、保洁主管、班长岗位职责（3）、保洁员岗位职责（4）、清洁作业规程（5）、楼宇外墙清洁规程（6）、楼宇保洁现场保洁员守则（7）、清洁维护情况（8）、消杀管理规程（9）、环境管理规程（10）、垃圾清运管理规程（11）、保洁人员分配表（12）、垃圾清运合同（13）、清洁服务承包合同（14）、消杀通知（15）、月度消杀工作计划（16）、消杀记录表（17）、清洁卫生月度考核记录表（18）、清洁卫生检查记录表3、房屋共用部位、公共设施设备无蚁害（1）、公共设施日检表（见《房屋管理与维修养护》）（2）、白蚁防治预案4、小区内道路等公共场地和绿化带内无纸屑、烟头等废弃物——实地查看（辅助图片）（1）、清洁卫生日检表（见《环境卫生》）（2）、小区共用部位现场情况（图片）5、房屋共用部位保持清洁，无乱贴、乱画，无擅自占用和堆放杂物，楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净——实地查看（图片）（1）、清洁卫生日检表（见《环境卫生》）（2）、小区共用部位现场情况（图片）6、商业网点管理有序；无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象（1）、商业网点管理规定（见《房屋管理与维修养护》）（2）、户外广告牌设置管理规定（见《房屋管理与维修养护》）（3）、小区外立面及外观（图片）7、无违反规定饲养宠物、家畜、家禽（1）、区内宠物管理规定（2）、区内宠物登记表（3）、临时管理规约8、排放油烟、噪音等符合国家环保标准，外墙无污染——实地查看（图片）三十、绿化管理1、绿地无改变用途，无损坏、践踏、占用现象（1）、园林绿化养护标准（2）、绿化建设施工图（3）、绿化管理人员岗位职责2、绿化有专人养护管理，花草树木长势良好，修剪整齐美观，无裸露黄土绿化养护管理规定3、及时灭治虫害，有消杀记录，无枯死花草、树木（1）、绿化养护月度检查表（2）、绿化养护月度计划（3）、绿化养护考核评分表（4）、小区园林景观图片三十一、精神文明建设1、社区文化活动（1）、社区文化活动计划表（2）、社区文化活动审批表（3）、社区文化活动（图片）2、社区建设配合（1）、计划生育责任书（2）、治安安全责任书3、特色小区文化（1）、宣传计划及内容（存档）（2）、宣传栏板报三十二、管理效益1、财务管理制度（1）、财务制度（2）、支票管理制度（3）、现金管理制度（4）、物业管理费收支一览表（5）、年度物业管理费用收缴率统计表2、有偿服务（1）、有偿服务流程（2）、有偿服务收费标准一览表（见《基础管理文件一》）3、物业管理经营状况（1）、物业管理费收支一览表（见《管理效益》）（2）、财务年度审计报告各种服务标识规范、醒目；公开服务承诺45 楼层消防疏散示意图121 户外写真46 园林景观池（请勿戏水）标识牌 4 户外写真47 绿化地标识牌10 户外写真48 树名标识牌20 户外写真49 电梯前厅楼层标识121 有机玻璃50 消防楼梯楼层标识242 喷绘51 栋号指示牌 4 原木雕刻52 各栋门禁系统处（进入请刷卡）14 户外写真53 各栋门禁系统处（出门请按钮） 4 户外写真54 （大堂客服）岗位职责 4 有机玻璃55 清洁（温馨提示） 4 有机玻璃56 清洁外围垃圾桶（温馨提示） 6 有机玻璃57 清洁楼层垃圾桶（温馨提示）121 户外写真58 架空层禁止攀爬（温馨提示）10 有机玻璃9大门岗岗位职责 1 户外写真。