09文件档案管理制度1.doc
档案管理制度及规程
一、总则为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度及规程。
二、档案管理原则1. 集中统一管理：本单位的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
2. 安全保管：加强档案库房管理，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，配置必要的保护设备。
3. 规范操作：严格按照档案管理程序进行档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
4. 保密制度：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定、实施和监督档案管理制度，组织开展档案管理工作。
2. 各部门负责按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 档案工作人员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
四、档案管理程序1. 档案收集：各部门按照档案收集范围，对工作中形成或使用的具有查考利用价值的文件、资料等进行收集。
2. 档案整理：档案工作人员对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案按照规定的时间、要求，送交档案管理部门归档。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
6. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照规定程序进行鉴定、销毁。
五、档案保密制度1. 档案工作人员要严格遵守保密规定，坚持原则，认真执行各项保密制度。
2. 档案库房和档案柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员保管。
3. 档案人员工作调动时，必须办理档案交接手续。
4. 档案管理人员不得擅自将文件、档案资料带离岗位，确有工作需要，应经单位分管领导审批、登记备案。
5. 不得擅自翻印、复印涉密文件或资料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通电话或网络中涉及档案秘密。
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
文件 档案管理制度
文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范文件档案管理工作，保障文件档案的安全、完整和合规性，提高文件档案管理工作效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各类文件档案的收集、整理、传递、保管和利用，确保文件档案管理工作符合法律法规的要求，并方便对文件档案的检索和利用。
第三条文件档案管理应遵循“规范、科学、便民、公开”的原则，建立科学化、规范化、制度化的文件档案管理机制，便于工作人员合理、高效地开展文件档案管理工作。
第四条文件档案管理工作应当严格遵守国家有关法律法规，做到依法管理、保密和规范使用，禁止私自更改、销毁、外借文件档案。
第五条文件档案管理工作由单位制定的文件档案管理部门负责具体实施，相关工作人员需接受专业培训和定期考核，具备相关资质。
第二章文件档案的分类和管理第六条文件档案应根据内容、形式、保存期限等不同因素进行分类，包括公文、会议纪要、合同协议、报表资料、图纸文稿等。
第七条文件档案应按照保管级别分为机密、秘密、内部和公开四个级别，分别建立相应的管理制度和安全保密措施。
第八条文件档案应按照制度要求进行编号、归档、标识等工作，确保档案能够追溯检索，方便管理和利用。
第九条文件档案管理系统应当建立档案目录和检索机制，便于工作人员查阅、借阅和利用文件档案。
第十条文件档案管理需要定期进行清理、整理、审查和鉴定工作，确保文件档案的准确性、完整性和可靠性。
第三章文件档案的保管和使用第十一条文件档案应当采取适当的措施进行保管，确保文件档案的安全性和完整性，防止丢失、损坏和泄露。
第十二条文件档案的使用应当遵循规定的程序，经相关部门审批后才能借阅、复制和传递，不得私自使用。
第十三条文件档案的利用应当符合工作需要和法律规定，不得违规使用或变相利用文件档案。
第十四条文件档案在使用过程中需要保持保密性和谨慎性，不得外传、泄露涉密信息，确保信息安全。
第四章文件档案管理的监督和责任第十五条文件档案管理工作应当受到单位领导的重视和支持，建立健全文件档案管理的监督机制。
文件档案管理制度
目的：为保证公司档案的完整性、实用性和有效性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管等工作,维护文件档案的安全，特制定本制度。
适用范围：公司生产质量管理、设备、基建、研发、财务、行政等需要归档存储的文件、录像、图片资料的管理。
责任:各部门负责人、档案管理员。
内容：1、存档原则1.1、对公司规定立卷归档的文件资料,各部门按照要求，根据实际情况及文件档案特点定期向文件档案管理员移交，集中管理,任何个人不得据为己有。
1.1。
1、批记录生产、检验结束后即时归档。
1。
1.2、生产、检验辅助记录结束后经各部门审核后及时归档，QA领用批生产的报告不另作归档，随批记录即时归档（如A、B级洁净区沉降菌检测报告、浮游菌测试报告、洁净区表面微生物监测记录、洁净区人员监测记录、清场合格证等）。
1。
1。
3、临时记录及文件即时归档。
相关的培训记录及健康档案由企管部归档保存。
1.2、公司全体员工都有保护档案的义务。
2、档案的分类及管理2。
1、档案分类、存档期限、密级划分及管理责任人3、公司保密文件档案各密级的定义。
3.1、绝密：是公司涉密事务中的核心部分，限极少数人知悉的事项，一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运。
3。
2、机密:是公司涉密事务中比较重要的部分,限少数人知悉，一旦泄密,将给公司造成严重的损失。
3。
3、秘密：公司保密事务中重要程度较低的部分，一旦泄密会对公司造成一定的危害，或者潜在的损失，对公司内部公开,对外部保密均为秘密级。
4、文件档案的存储方法公司的所以档案必须同时以两种形式四种方法存储：纸质档案(文件盒存于部门文件柜)、电子档案（专用电脑存储、移动硬盘存储、刻录光盘存储）5、文件资料的接收、归档、查阅、借阅、拷贝5.1、接收5.1.1、接收时间A、文件:复印分发至各部门后,文件档案管理员即可将原件存档。
B、记录：按照《记录管理制度》执行。
C、其他资料：各部门收集、整理本部门归档的文件资料交于文件档案管理员。
文件档案管理制度
文件档案管理制度
文件档案管理制度
一、目的与依据
为规范文件档案管理工作，保证文件档案安全、完整、准确、及时、方便取用，制定此管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本机构所有文件档案管理工作。
三、主要内容
1. 文件档案管理职责
（1）机构领导负责全局文件档案管理工作。
（2）文件档案管理部门或负责人负责机构文件档案管理工作。
（3）各部门负责本部门文件档案管理工作。
2. 文件档案管理制度
（1）文件档案分为纸质文件档案和电子文件档案两种，均需按规定存放、保管、使用和销毁。
（2）文件档案应按照机构业务流程、管理制度等，合理分类、命名、整理和归纳。
（3）文件档案必须归档，并按照存储期限分类存放，到期后应及时销毁或移交档案馆。
1。
档案管理制度
档案管理制度包括 5 个制度：1、立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。
2、档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。
3、档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。
4、档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。
4、档案统计制度，应坚持实事求是的原则，做到及时、准确、系统、真实，不得虚报、瞒报和伪造。
5、立卷归档制度为加强对局机关的档案管理，使档案资料更好地为局两个文明建设服务，根据国家《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》的规定，特订立本制度。
一、归档范围凡是本单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件资料均属归档范围，主要有：1、本单位正式发文，包括附件、图表、名册等，收文中列入归档的文件资料；2、本单位内部产生的文件材料，如规章制度、会议记录、汇报材料、计划、总结、会议文件、领导讲话、各项活动照片、音像磁带等；3、各科、所、中心形成的资料，如价格、收费管理、检查、认证、评估、信访、财务、信息等；4、虽未经发文渠道而通过其他途径形成和积累的文件资料，如：指数、监测、成本测算、基建报表等。
二、归档时间1、日常工作中形成的文件资料，经清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交档案室归档；2、凡专题会议、专题项目(含基建工程)等，在任务完成后及时交档案室归档；3、会计档案在当年整理立卷后暂由财会部门保存，一年后交档案室归档；4、档案室须在次年六月底前完成本单位上年度文件资料的立卷归档工作。
三、归档要求1、归档的文件资料必须按规定的范围，完整、系统、成套，不得残缺不全；2、归档的文件资料必须正确地反映本单位在各项工作中的真实内容和历史过程，符合形成规律；3、归档的文件资料应采用原件，正式发文应附按规定程序签发的发文底稿；4、归档的文件资料必须使用钢笔(碳素或蓝黑墨水)书写，字迹工整、清晰、规范；5、归档的声像资料应用文字标明对象、时间、地点、中心内容和制作者。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和完善档案管理工作，促进信息资源的有效利用和保护，根据国家有关法律法规，结合本单位的具体实际，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内所有涉及档案管理的工作人员和相关部门。
第三条档案管理工作应当遵循“依法管理、科学管理、规范管理、系统管理”的原则，做到信息安全、规范有序、便于查询、持续保存。
第二章档案管理的基本要求第四条档案管理工作应当依法建立健全档案管理制度，明确工作职责和权限，完善档案管理的各项工作流程和管理规范。
第五条档案管理工作应当建立档案分类、编号、归档、检索、借阅等制度，规范档案管理的各个环节，确保档案管理工作高效、安全。
第三章档案管理的组织架构第六条本单位应当设立档案管理部门或者委托专业机构进行档案管理工作。
第七条档案管理部门应当建立健全档案管理的组织架构和工作制度，明确各岗位职责，建立相应的考核评估机制，保障档案管理工作的顺利开展。
第八条档案管理部门应当配备符合要求的工作人员，进行相关岗位培训，提高档案管理人员的管理水平和专业素养。
第四章档案管理的工作流程第九条档案管理工作应当遵循“留档必留、丢弃必审、整理必查、借阅必登记”的原则。
第十条档案管理部门应当确保档案管理工作按照程序进行，不得随意更改、涂改档案内容，保证档案的真实性和完整性。
第十一条档案管理部门应当定期进行档案盘点和整理，及时更新档案目录和档案库存清单，保持档案的有效管理和使用。
第五章档案管理的安全保密第十二条档案管理部门应当建立档案管理的安全保密机制，保护档案资料的安全性和机密性。
第十三条涉密档案的管理应当按照国家相关法律法规和规定进行，确保档案资料的绝密级别。
第十四条档案管理部门应当定期开展档案安全检查和信息防泄漏培训，提高工作人员的安全意识和安全防范能力。
第六章档案管理的利用和保护第十五条档案管理部门应当积极开展档案信息资源的利用和推广，促进档案资源的有效利用。
第十六条涉及档案利用的需求，应当遵循审批程序，依法提供查询和借阅服务，确保档案信息的安全和便捷使用。
档案管理制度模板
档案管理制度模板第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，规范档案管理行为，保护档案利用权益，提高档案管理效能，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条本制度的核心目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性、及时性和便捷性，为相关工作部门和人员提供准确、全面的档案信息。
第四条本制度的执行者是本单位的档案管理部门或档案管理责任人，同时各部门和人员有责任配合执行档案管理制度。
第五条本制度的执行应与相关法律法规相一致，充分保护信息主体的合法权益，维护档案的安全和稳定。
第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应遵循真实性原则，确保档案记录的真实、完整和正确。
第七条档案管理应遵循一致性原则，确保档案的内外一致性。
第八条档案管理应遵循保密性原则，确保档案信息的保密性和安全性。
第九条档案管理应遵循继承性原则，确保档案的连续性和延续性。
第十条档案管理应遵循便捷性原则，确保档案的检索、利用和传递的便捷性。
第三章档案管理的基本要求第十一条档案管理应建立健全档案管理体制及档案管理规范。
第十二条档案管理应制定档案工作计划、年度工作计划和月度工作计划。
第十三条档案管理应做好档案的收集、整理、鉴定、发布、利用等工作。
第十四条档案管理应建立档案管理软硬件设施，确保档案信息的安全和存储。
第十五条档案管理应实施档案信息化管理，提高档案的管理效率。
第十六条档案管理应落实档案管理责任制，明确各部门和人员的档案管理职责。
第十七条档案管理应建立档案管理制度的宣传教育和培训机制。
第四章档案管理的程序和方法第十八条档案管理应按照文件的收集、鉴定和分类标示的程序进行。
第十九条档案管理应建立档案的安全保管措施，防止档案的丢失和损毁。
第二十条档案管理应建立档案利用和传递的程序和规范。
第二十一条档案管理应建立档案的检索和查询的程序和规范。
第二十二条档案管理应建立档案的整理和归档的程序和规范。
第五章档案管理的考核和监督第二十三条档案管理应建立档案管理的考核机制，对档案管理工作进行评估。
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09 文件档案管理制度1
目的：建立一个规范的文件档案管理制度。
适用范围：本制度适用于档案室、档案收集、接受、分类、整理、保管、统计、鉴别、借阅等的管理。
责任：公司质量部、综合部档案室及各部门部长对本规程实施负责。
内容：
1 综合部档案室的基本任务
1.1 负责管理档案，积累档案史料。
1.2 负责建立健全二级档案管理体制，对各部门的文件资料、科研资料、图纸等的归档工作进行指导和监督管理。
1.3 严格贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案资料，特别是机密档案的安全和完整。
2 档案的收集
2.1 各部门要对文件资料进行严格管理。
2.2 在各项管理工作、生产活动中形成的具有保存价值的文件资料、科技资料、图纸等应由各职能部门指定专人每半年进行收集、整理、分类、组卷，并定期向档案室归档。
3 档案室接收的档案应符合下列要求
3.1 归档的文件材料必须分类清楚、内容完整、收集齐全，符合自然规律。
3.2 归档的文件资料必须准确地反映本公司生产、经营、科研、基建和技术管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.3 归档的文件资料应以原稿为主，一般为一份原稿，一份打印件。
3.4 归档的文件与图纸必须保持字迹、线条清晰，纸质优良，不得使用圆珠笔和铅笔书写。
3.5 归档的案卷要区别不同的保管价值，确定永久、长期、短期三种保管期限；根据文件内容的阅读范围区别一般文件和秘密文件，秘密文件应区分密级：秘密、机密、绝密，并做到案卷张页、编号、卷内目录逐一列明，案卷标题简明确切，以便于保存和利用。
3.6 对不符合归档要求的材料，公司档案部门有权拒收，并责成有关部门和人员重新整理、分类或补充。
经重新整理、分类后仍未能符合归档要求，应继续整理、分类、补充。
4 文件归档的分类
4.1 属公司综合部档案室归档的文件
4.1.1 新药档案：新药研制方案、研制实施计划、原始技术资料、研制报告、申报文件(原始资料、试验数据)工艺流程及图纸等。
4.1.2 生产技术档案：产品工艺规程、各种剂型的工艺流程图；工艺改进方案、工艺改进报告及其批准文件。
4.1.3 质量管理档案：药品生产批件及附件、新药证书。
4.1.4 设备档案：设备工艺技术标准、设备选型报告、设备开箱验收、安装、运行、性能确认报告；设备总账、台账；设备维修计划、记录；仪器仪表校验记录；厂房与净化区设计、论证、批准文件、竣工验收资料及检测报告。
4.1.5 其它档案：人事档案、人员培训档案、人员健康档案、仓库记录、销售记录等。
4.2 属质量部归档的文件
4.2.1 生产技术档案：产品工艺规程、生产管理规程、操作规程和清洁规程；生产批记录。
4.2.2 质量管理档案：企业制定原辅料、中间体、成品、包装材料、工艺用水质量标准和检验规程；质量档案（批检验记录、批审计记录）；留样观察稳定性考察资料（数据、总结），供应商审计及包材印刷审核墨稿；重大质量事故及报告、用户投诉与不良反应报告；退货、产品召回情况记录；自检报告；验证方案与验证报告，检
验方法变更，申报药品监督管理局的批复，对比试验；药检部门抽样，检验报告；提高产品质量的工作总结数据资料方法和效果；不合格品处理记录等。
4.2.3 GMP管理文件。
5 档案的接收
5.1 档案部门在接收时，应根据目录、清单进行清点、核对并履行签字手续。
5.2 公司工作人员因公外出参观、学习、考察、参加各种会议获得的有关文件资料要根据归档的规定，及时向相关档案管理人员归档。
5.3 设备开箱、各类鉴定会必须通知档案人员参加，以便于有关文件的收集、归档。
5.4 公司临时办公机构在工作完毕后，应将全部文件资料、图纸等及时整理立卷、归档。
如未办理文件归档手续，人事处不得对有关人员另行分配新的工作。
6 档案的整理
6.1 公司档案部门在二级档案管理人员收集、立卷的基础上，根据国家和有关部门制订的分类原则，对接收归档的文件材料、图纸等进行分类、保管。
6.2 档案员负责公司文件的编码，确定文件的密级，编制案卷目录，建立收发记录。
7 档案的保管
7.1 存放档案必须有专用的柜（橱），排架方法要合理科学，便于查找。
7.2 存放档案必须具备良好的环境卫生和防盗、防火、防光、
防潮、防尘、防有害生物及防污染等安全措施。
7.3 存放胶片、照片、磁带要用特制的器具。
7.4 定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符，对破坏和载体变质的档案，应及时进行修补和复制，以保持档案的完整安全。
7.5 档案部门要建立分期保管制度，编制本公司“档案材料保管期限表”，根据档案材料的价值，将其保管期限分为永久、定期三种。
7.5.1 对公司有长远利用价值的档案应永久保存。
如批文等。
7.5.2 对公司在一定时期内有利用价值的档案为定期保存。
期限一般为国家规定期限或产品有效期后一年。
如批生产记录、检验记录、销售记录等。
8 档案的统计
档案部门应对档案的接收、移出、保管、利用等情况，进行记录和统计。
统计工作以原始材料为依据，做到准确、可靠。
9 档案的鉴定。
9.1 档案部门应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。
9.2 鉴定档案必须在公司主管经理主持下，由档案室和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。
9.3 鉴定工作结束后，对确无保存价值的档案要进行登记造
册，经公司领导批准后方可销毁。
按文件销毁规定进行销毁。
10 档案的借阅管理
10.1 公司的档案室主要为本公司的有关管理人员和科技人员服务。
10.2 凡需借阅档案者必须办理档案借阅手续，填写档案借阅表。
10.2.1 公司员工因工作需要可借阅无保密级档案。
10.2.2 保密级的档案除总经理、主管经理及特别指定人员可直接借阅外，其他任何人借阅都需经主管经理同意，才可借阅。
10.2.3 有秘密等级的档案不得复印、拍照、录像、抄录，也不得外借，如有特殊情况需说明原因并经主管经理同意。
10.3 借阅者应确保案卷的安全、完整，不得私自转借或带出公司外，不得拆散，不得在档案材料上涂、抹、勾划，不得随意复制。
如有违者，追究责任。
10.4 外单位人员来借阅或查阅档案，需凭单位介绍信并经公司有关经理以上级别领导同意签名后方可借阅与查阅。
09-2015年项目管理师考试之计算题考点及
真题解析7
--- PERT
/ te= to+4*tm+tp /6
tm to tp tp- to /6 -----
68% 95% 99%
1 68%
2 95%
3 99%
09 37~38
1 A 10 20 6 3 37 38
37 A 10 B 11 C 12 D 13
38 A 2 1 B 2 2 C 2 3 D 2 4
BC
P261
2~5
12 36
2 6 36 21
21 26 36
A 68 3%
B 34 1%
C 58 2%
D 28 1%
B
PERT
=6 =21 =36 36 /6 36 21 26
---
1
2
3 7 6 +
4
5
1
2
3
4 0 0
1 PDM /
2 ADM /
1
ES EF
LS LF
ES EF LS LF
1 ES :
2 EF : EF=ES+
3 LF :
4 LS :
LS=LF---
5 = =LS-ES=LF-EF
6 =min{ ES}-EF ---
A1 9 9 9
A2:
20 22 22-20=2 2 20 20-20=0 18 18-20=-2 2 0 0
OK 10 40 0
ES EF
LS LF
ES EF ES EF EF= ES+ ES
LF LS LF LS LS= LF- LF
---
2
1
2
3
4
6 7 8 9
10
11 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
2
06 36
1
A C C A 3 36 A
B 4
C 3
D 2。