公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、引言。
公司档案管理是企业信息化建设的重要组成部分，是保障公司信息安全、提高工作效率的重要手段。
建立健全的档案管理制度及流程对于公司的发展具有重要意义，本文将从档案管理的重要性、制度建设的必要性、流程规范的重要性等方面展开探讨。
二、档案管理的重要性。
1. 信息保密。
公司档案中包含大量的机密信息，包括财务数据、员工信息、商业机密等，因此必须建立完善的管理制度，保障这些信息的安全性和保密性。
2. 工作效率。
良好的档案管理制度能够提高工作效率，员工能够快速、准确地获取所需信息，避免了信息的重复搜寻和浪费时间。
3. 法律合规。
档案管理涉及到大量的法律法规，建立合规的档案管理制度能够使公司在法律风险方面得到有效控制，避免因档案管理不规范而导致的法律纠纷。
三、制度建设的必要性。
1. 规范管理。
建立档案管理制度能够规范公司档案的管理流程，明确各部门的责任和权限，避免因管理不当而导致的档案丢失、混乱等问题。
2. 提高效率。
制度建设能够明确档案的归档、借阅、销毁等流程，提高了档案管理的效率，避免了因流程不清晰而导致的工作拖延。
3. 保障安全。
制度建设能够规范档案的存储方式、备份方式，保障了档案的安全性，避免了因不当的存储而导致的信息泄露和丢失。
四、流程规范的重要性。
1. 归档流程。
明确档案的归档流程，包括档案的分类、编号、存储位置等，确保档案的便捷查找和安全存储。
2. 借阅流程。
规范档案的借阅流程，包括借阅申请、审批流程、借阅期限等，确保档案的合理利用和安全归还。
3. 销毁流程。
明确档案的销毁流程，包括销毁申请、审批流程、销毁方式等，确保档案的安全销毁和信息保密。
五、总结。
公司档案管理制度及流程的建设对于公司的发展至关重要，只有建立健全的制度和规范的流程，才能保障公司信息的安全、提高工作效率，并且避免法律风险。
因此，公司应高度重视档案管理，不断完善制度、规范流程，为公司的可持续发展提供有力保障。
档案管理制度及流程总则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务单位的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁和伪造；2. 准确性原则：档案内容应当真实、准确，不得篡改、删减；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用率；5. 规范性原则：档案管理工作应当规范化、制度化。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；2. 制定档案管理制度及流程，并组织实施；3. 组织开展档案的收集、整理、鉴定、统计等工作；4. 负责档案的保管、保护和修复工作；5. 提供档案的查阅、复制、咨询等服务；6. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度及流程的落实。
第六条各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门开展工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，全面收集各类档案；2. 对收集的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对收集的档案进行登记，建立档案登记簿。
第八条档案整理工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2. 对分类后的档案进行编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、编页、装盒等整理工作；4. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案的整理质量。
第四章档案保管与保护第九条档案保管工作应当遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案保管场所；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完好；3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施；4. 对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、制度概述公司档案管理制度是为规范公司档案的收集、整理、保存和运用等各项工作，促进公司管理工作的科学化、规范化和信息化，加强对公司资产的保护，确保档案管理工作的长期稳定和协调推进的重要规定，旨在提高公司的管理效率和服务水平。
二、适用范围适用于公司所有部门、各级领导和在职人员，在公司档案开发、管理和应用方面具有直接或间接责任的人员。
三、档案收集1、档案管理部门要根据公司的业务需求和管理要求，进行档案分类及收集。
2、各部门有必要为业务活动涉及到的各个方面及环节建立相应的文件，定期进行归类、转交，并配以相应的签字、盖章、日期等记录。
应注意：立卷日期、档号、工作人员签名及盖章，照片等必须清晰，不能模糊，表达要清晰。
3、每月工作结束后一定要进行档案收箱或完成存档工作，并及时移交给档案室。
4、对于公文、合同、发票、报告、备忘录等文件必须贴上安全绳或露红章。
5、电子格式档案一经发现，必须全部归档备份，后续工作必须进行注销或销毁。
原始文件只保留副本，并标记为已作废。
6、各类文件、资料、物品、图表等归档要求，应按照“分类、盒装、封装、标注、存放”的原则进行。
四、档案整理1、档案室负责对收集的文件开展整理工作，根据档案产生的时间、档案内容等因素进行分类。
2、档案部门应根据档案存放时间和清理周期，制定并执行档案整理计划，及时清理整理不合规的档案，进行摸底、筛选、销毁等工作，提高存放效率。
3、清理和整理时标注一级标签和二级标签，并制作库房台账，记录在册管理档案。
五、档案保管1、档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全保管、保密和防火等方面的要求，在规定的保管时间内，保证档案的完整、准确和可靠。
2、档案库房划分为区域，每个区域有专人负责，禁止随意进入，保证保密性。
3、电子档案应采用备份方式进行存储，每天定时备份至指定的存储文件，确保数据安全性，保障档案长期保留。
4、管理人员应当做好档案的定期巡查工作，防止突发事件导致档案的损毁和遗失，保证档案按期整齐存放。
新公司档案管理制度流程
新公司档案管理制度流程一、引言档案管理是一项重要的管理工作，它对于保证公司信息的完整性、可靠性、及时性具有重要意义。
新公司为了规范档案管理工作，提高工作效率，建议制定一套档案管理制度流程。
1.制定档案管理制度新公司首先应制定档案管理制度，并明确档案管理的基本原则、职责和权益。
2.设立档案管理部门新公司应设立专门的档案管理部门，负责公司档案的组织、管理和维护工作。
3.编制档案目录档案管理部门需要编制档案目录，包括各类档案的名称、编号、存档位置和保存期限等信息。
4.档案采集公司员工应按照统一的要求进行档案采集，包括个人信息、合同、报告、邮件等各类文件。
5.档案归档档案管理部门按照档案目录的要求，对档案进行分类归档，并记录入库时间和责任人。
6.档案借阅公司员工如需借阅档案，需要向档案管理部门提出申请，填写借阅表，经过批准后方可借阅。
7.档案管理档案管理部门负责对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可靠性，并定期备份电子档案。
8.档案销毁档案管理部门应按照公司制定的规定和时间节点，对已过期的档案进行销毁处理，确保档案的安全性。
9.档案安全档案管理部门应确保公司档案的安全性，采用适当的保密措施，如密码保护、权限管理、定期备份等。
10.档案维护档案管理部门应定期对档案进行维护工作，包括修复损坏的档案、重新整理归档等。
11.档案交接员工离职或调动时，必须办理档案交接手续，确保档案的连续性和完整性。
12.档案培训公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
三、总结良好的档案管理制度流程对于新公司的发展至关重要。
通过制定规范的档案管理制度，可以保证公司档案的完整性和安全性，提高工作效率，为公司发展提供有力的支持。
新公司应制定并完善档案管理制度流程，确保其落地和执行，不断提高档案管理水平，为公司的可持续发展提供有力支持。
2023单位档案管理制度及流程
2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。
第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
单位人事档案管理制度及流程
一、目的为确保单位人事档案的机密性、完整性和准确性，提高人事档案管理水平，便于档案资料的使用和管理，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于单位所有员工的档案管理，包括在职、离职、退休等人员的档案。
三、管理职责1. 人事部负责制定、实施和监督本制度及流程的执行。
2. 各部门负责人负责本部门员工的档案管理工作，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
四、管理内容及流程1. 档案收集（1）员工入职时，档案管理员收集员工的基本信息、学历、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，档案管理员收集员工离职证明、离职交接清单等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的有序管理。
3. 档案归档（1）按照档案类别将整理好的资料归档。
（2）定期对档案进行清点，确保档案的完整性。
4. 档案借阅（1）员工需查阅个人档案时，应填写《档案借阅申请表》，经部门负责人批准后，由档案管理员办理借阅手续。
（2）借阅档案时，需填写《档案借阅登记表》，并注明借阅目的、归还日期等。
5. 档案销毁（1）离职员工的档案，在办理完毕离职手续后，由档案管理员按照规定进行销毁。
（2）档案销毁前，需经部门负责人和人事部审核，确保无遗漏。
五、档案保密1. 档案资料属机密文件，严禁泄露给无关人员。
2. 档案管理员需加强保密意识，严格执行保密制度。
3. 借阅档案时，借阅人需遵守保密规定，不得将档案资料外传。
六、附则1. 本制度及流程由人事部负责解释和修订。
2. 本制度及流程自发布之日起执行。
3. 各部门和个人应严格按照本制度及流程执行，确保人事档案管理的规范化和科学化。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程
档案管理制度：
1、建立档案管理制度，严格规范公司档案的收集和管理。
2、根据公司的发展情况，定期审查档案制度并确定档案类别和编码名称，保证公司档案体系的有效发展。
3、规定档案借阅、查阅和调阅流程，并安排相应的借阅申请表和档案
使用台账。
4、定期备份档案，并妥善记录档案的备份过程及净重，保证公司档案
的安全性。
5、建立档案损毁制度，安排专门的档案室管理人员监督档案的借阅、
查阅和调阅。
6、建立档案保管清单，对档案的数量及存放情况定期进行盘点，及时
发现档案被借阅或者遗失等情况。
档案管理流程：
1、制定档案文件：通过研究公司发展状况，建立档案分类体系，如：
设计、采购、业务、行政等；设计编码，编制索引页将各个档案信息
进行整理归类汇总；制定申请查询及借阅流程。
2、归档档案：使用分类标签帮助将档案归类编号；建立档案的数据库
便于查询；根据档案的重要性保证档案的安全性。
3、保管档案：因档案太多，所以要分期存档，按时间序号来整理分类；定期整理档案，删除过期档案，定期清洁档案空间，维护档案存储环境。
4、借阅档案：档案借阅要经过相应的申请表及审核，凭档案管理人员
签字领取；使用完毕后要及时归还，延长借阅时限要经过档案管理人
员审核签字。
5、损毁档案：按照有关法律规定，档案被有权损毁，损毁后要留有特
定记录；需要特殊损毁的档案要安排专业清洁机构进行损毁。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
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公司文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、行政人事部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的管理。
4、各部门负责人1）负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。
a) 归档范围及移交时间：每季度结束后次月10 日前。
b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。
c)档案资料的日常管理：⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。
⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》检索利用。
，以便⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。
d)档案借阅(1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。
借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；e)档案销毁⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。
⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。
最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。
2、档案管理细则1）档案资料的归档范围⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；⑷公司领导的批示、指示等；⑸重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；⑺公司的各种工作计划、计划考核 / 总结、报告、统计报表及简报；⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；⒀财务档案资料；⒁各种实物档案；⒂ 其他具有利用和保存价值的文件资料。
3、档案资料的归档要求⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
⑵ 一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
4、档案资料的归档时间⑴即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：a)公司规定的密级文件；b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；c)合同、协议书等正本及过程资料；d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；e)其他认为需要即时归档的资料。
⑵定期归档a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部；b)部门每年 3 月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部；⑶电子声像档案的归档a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
c)每年 3 月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
5、档案交接⑴部门内档案交接部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。
6、档案移交公司的流程a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单；b)行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份；7、档案保管⑴档案编号a)档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
b)档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
c) 档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
d) 档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求，组织实施修订。
任何部门和个人不得随意修改。
e)建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。
8、附则：本办法由公司行政人事部制定并负责解释。
六、相关记录1、《文件（合同）管理记录目录》2、《文件档案移交目录》3、《档案移交清单表》4、《档案借阅审批单》5、《档案分类编号表》6、《档案管理流程》文件（合同）管理记录目录记录编号 :序号文件（合同）编号标题接收需抄送的相关部门原 / 复部门WORD格式可编辑移交目录记录编号 :日期：序号文件（合同）编号标题名称页数原/复备注移交单位移交人日期收件单位日期注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
档案移交清单表记录编号 :日期：档案所属移交□离职□调岗□归档性质年度档案保管期限数量类别永久长期短期合计移交说明移交人：接收意见接收人：移交人（部门）接收人（部门）经办人：经办人：移交日期：年月日接收日期：年月日见证人：日期：年月日注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。
记录编号 :档案借阅审批单日期：借阅部门借阅人借阅部门经理总经理副总行政人事部部门经理使用目的序号借阅内容复印借阅归还日期备注档案目录卷宗号：目录号：部门：日期：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注档案分类编号表LYJ+ 部门 +类别 +年份 +编号文件部门行政类别XZ外发公文XZWF WF收到公文XZSDSD会议资料XZHYHY发展计划XZJHJH制度文件XZZDZD合同协议XZHTHT月度文件XZYDYD财务档案财务市场部客服部质量部生产部电子销售区域CW SC KF ZL SC商务XA;SB;HB;SX;HNDS ————————————————————————————CWHY SCHY KFHY ZLHY SCHY DSHY例：XAHY CWJH SCJH KFJH ZLJH SCJH DSHY例：XAJH CWZD SCZD KFZD ZLZD SCZD DSZD例：XAZD CWHT SCHT KFHT ZLHT SCHT DSHT例:XAHT-2016001 CWYD SCYD KFYD ZLYD SCYD DSYD例：XAYD CW+ 账目名称前两个字手写字母编写：例如成本——CWCB档案管理流程：相关部门 / 部门负责人执行相关档案管理制度收集资料鉴定整理编目立卷归档配合完成监督检查工作对不符合项进行整改行政人事部分管总监 / 总经理建立、完善档案管理制度否审核验收是保管利用监督检查完成检查报告否审核验收是。