档案管理制度及流程
寄存档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部寄存档案的管理。
第三条本制度遵循依法管理、安全保密、便于利用的原则。
第二章档案分类与归档第四条寄存档案按照以下类别进行分类：1. 文书档案：包括公司内部文件、合同、协议、会议记录等；2. 图纸档案：包括工程图纸、设计文件、施工图纸等；3. 声像档案：包括照片、录像、录音等；4. 其他档案：包括奖状、证书、荣誉证书等。
第五条档案归档应遵循以下流程：1. 归档前，由档案管理员对档案进行审核，确保档案的完整性、准确性和安全性；2. 档案审核通过后，由档案管理员进行分类、编号，并填写档案登记表；3. 档案管理员将档案整理成册，并按照规定存放于档案室。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持通风、干燥，避免潮湿、高温、阳光直射等不利环境；2. 档案柜应定期清理，保持整洁；3. 档案资料应按照类别、编号顺序存放，便于查找；4. 档案管理员应定期检查档案，确保档案安全。
第七条档案维护应遵循以下规定：1. 档案资料不得随意涂改、损坏；2. 档案资料如有破损，应及时修复；3. 档案资料如有遗失，应及时报告上级领导，并采取措施查找。
第四章档案借阅与利用第八条档案借阅应遵循以下规定：1. 借阅档案需填写借阅申请表，经档案管理员审批后，方可借阅；2. 借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏；3. 借阅档案应在规定时间内归还。
第九条档案利用应遵循以下规定：1. 档案管理员应按照档案利用规定，及时提供档案资料；2. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 档案利用者应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏。
第五章档案销毁与注销第十条档案销毁应遵循以下规定：1. 档案销毁需经档案管理员审批，并填写销毁申请表；2. 档案销毁前，应进行核实，确保档案资料齐全；3. 档案销毁后，应将销毁记录存档。
银行档案管理制度及流程
一、总则为加强银行档案的科学、规范管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，结合我行实际情况，制定本制度。
二、档案范围本制度所称档案，是指各级行在各项工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表和声像等不同形式的历史记录。
三、档案管理机构及职责1. 银行档案管理部门负责全行档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。
2. 各部门档案管理员负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 档案管理人员应严格执行本制度，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在业务活动中形成的各类文件资料，应按照规定及时收集齐全。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、程序进行归档。
4. 档案保管：对归档的档案资料进行分类存放，定期检查、维护，确保档案的安全。
5. 档案利用：根据业务需要，对档案资料进行查询、借阅、复制等利用。
6. 档案销毁：对已失去保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。
五、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料。
2. 档案整理制度：档案资料整理应遵循科学、规范、实用的原则，确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案归档制度：档案归档应按照规定的时间、程序进行，确保档案的完整性。
4. 档案保管制度：档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则，确保档案的安全。
5. 档案利用制度：档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案的充分利用。
六、档案考核与检查1. 档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位。
2. 对档案管理人员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。
文件档案管理制度流程(7篇)
文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、制度概述公司档案管理制度是为规范公司档案的收集、整理、保存和运用等各项工作，促进公司管理工作的科学化、规范化和信息化，加强对公司资产的保护，确保档案管理工作的长期稳定和协调推进的重要规定，旨在提高公司的管理效率和服务水平。
二、适用范围适用于公司所有部门、各级领导和在职人员，在公司档案开发、管理和应用方面具有直接或间接责任的人员。
三、档案收集1、档案管理部门要根据公司的业务需求和管理要求，进行档案分类及收集。
2、各部门有必要为业务活动涉及到的各个方面及环节建立相应的文件，定期进行归类、转交，并配以相应的签字、盖章、日期等记录。
应注意：立卷日期、档号、工作人员签名及盖章，照片等必须清晰，不能模糊，表达要清晰。
3、每月工作结束后一定要进行档案收箱或完成存档工作，并及时移交给档案室。
4、对于公文、合同、发票、报告、备忘录等文件必须贴上安全绳或露红章。
5、电子格式档案一经发现，必须全部归档备份，后续工作必须进行注销或销毁。
原始文件只保留副本，并标记为已作废。
6、各类文件、资料、物品、图表等归档要求，应按照“分类、盒装、封装、标注、存放”的原则进行。
四、档案整理1、档案室负责对收集的文件开展整理工作，根据档案产生的时间、档案内容等因素进行分类。
2、档案部门应根据档案存放时间和清理周期，制定并执行档案整理计划，及时清理整理不合规的档案，进行摸底、筛选、销毁等工作，提高存放效率。
3、清理和整理时标注一级标签和二级标签，并制作库房台账，记录在册管理档案。
五、档案保管1、档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全保管、保密和防火等方面的要求，在规定的保管时间内，保证档案的完整、准确和可靠。
2、档案库房划分为区域，每个区域有专人负责，禁止随意进入，保证保密性。
3、电子档案应采用备份方式进行存储，每天定时备份至指定的存储文件，确保数据安全性，保障档案长期保留。
4、管理人员应当做好档案的定期巡查工作，防止突发事件导致档案的损毁和遗失，保证档案按期整齐存放。
职工个人档案管理制度及流程
一、目的为规范职工个人档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在职工个人发展中的作用，特制定本制度。
二、档案管理内容1. 员工入职档案：（1）个人简历；（2）员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题；（3）身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。
2. 员工培训档案：（1）培训通知；（2）培训总结报告或者考评结果；（3）培训审批表；（4）员工外派培训合同；（5）外出培训反馈表（证书原件）；（6）员工培训统计表。
3. 绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。
4. 员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案规定1. 基础管理（1）原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
（2）员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
（3）对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）、《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案的管理要求。
2. 档案保管（1）档案保管期限：根据档案的性质、价值，确定档案的保管期限。
（2）档案存放：档案存放于专用档案柜，确保档案安全。
（3）档案查阅：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅。
四、档案流程1. 员工入职（1）员工提交相关材料；（2）人力资源部审核材料，登记归档；（3）发放《入职员工人事档案登记》。
2. 员工培训（1）员工参加培训；（2）培训结束后，填写《培训总结报告》或《考评结果》；（3）人力资源部登记归档。
3. 绩效管理（1）员工完成绩效考核；（2）人力资源部登记归档。
4. 员工离职（1）员工提交离职申请；（2）人力资源部办理离职手续；（3）归档离职员工档案。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
窗口办件档案管理制度及流程
一、目的为加强窗口办件档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位所有窗口办件档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 窗口办件档案管理员：负责窗口办件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门窗口办件档案的日常管理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案室：负责窗口办件档案的集中保管、鉴定、销毁等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）窗口办件档案管理员在办件过程中，对具有保存价值的文件材料进行收集。
（2）收集的档案材料应真实、完整、规范。
2. 档案整理（1）档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编目、装订。
（2）档案整理应按照档案类别、时间顺序、编号等进行。
3. 档案归档（1）窗口办件档案管理员在办件完成后，将整理好的档案材料提交给档案室。
（2）档案室对归档的档案材料进行验收、登记、编号。
4. 档案保管（1）档案室负责对归档的档案材料进行分类、存放、保养。
（2）档案室应定期对档案材料进行检查，确保档案的完好无损。
5. 档案利用（1）档案利用者需向档案室提出申请，说明利用目的、范围。
（2）档案室对申请进行审核，确认无误后提供档案材料。
（3）档案利用者需遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案材料。
6. 档案销毁（1）档案室根据档案鉴定结果，对不再具有保存价值的档案材料进行销毁。
（2）销毁档案材料前，应经档案室负责人批准，并做好记录。
五、档案管理考核1. 档案管理员应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的完整性和准确性。
2. 各部门负责人应定期对窗口办件档案的日常管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 档案室对档案管理工作进行考核，考核内容包括档案的完整性、准确性、安全性等。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
2023单位档案管理制度及流程
2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。
第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程一、档案管理制度1.档案管理政策：制定档案管理政策，明确档案管理的目标和原则。
这些政策应该包括档案管理的责任和义务，以及档案管理的基本要求和标准。
2.档案管理组织：成立档案管理部门或委员会，负责组织和实施档案管理工作。
该部门或委员会应该有专门的人员负责档案管理，并设立档案管理员的职位。
3.档案管理制度：制定相应的档案管理制度，明确档案的分类、编号、编目和归档的规定。
确保档案的完整性和一致性。
4.档案管理流程：建立档案管理的工作流程和标准操作程序。
包括档案的收集、整理、归档、保管、检索和销毁等环节的具体步骤和要求。
5.档案管理培训：为档案管理人员提供培训，提高他们的档案管理知识和技能。
确保他们能够有效地管理和利用档案。
6.档案管理质量保障：建立档案管理的质量保障体系，包括档案的质量控制和审核机制。
确保档案的准确性和可靠性。
7.档案管理安全：确保档案的保密性和安全性，采取合适的措施防止档案的丢失、损坏或滥用。
8.档案管理监督：建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的检查和评估。
及时发现和解决问题。
二、档案管理流程1.档案收集：收集组织的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
确保档案的完整性和准确性。
2.档案整理：对档案进行分类、排序和清理。
确保档案的有序性和易用性。
3.档案编目：为档案建立目录和索引，方便查找和利用。
采用统一的编目规则和术语。
4.档案归档：将档案根据分类和编目的规则，按照一定的顺序进行归档。
确保档案的存放位置和顺序的一致性。
5.档案保管：将档案存放在专门的档案室或档案库中，采取适当的防潮、防火和防盗措施。
确保档案的安全性和完整性。
6.档案检索：根据用户的需求，对档案进行检索和提供服务。
提供档案复制、借阅和阅览等服务。
7.档案销毁：对无用的档案进行销毁和清理，确保保护档案的隐私和安全。
采取合适的销毁方式，如物理销毁或数字化销毁。
8.档案备份和恢复：定期对电子档案进行备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司文件档案管理制度及流程
一、目的
加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序与方法,确保公司档案的完整性、准确性与系统性。
提供符合公司需求与保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语与定义
1、档案:指公司过去与现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中
所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理:就就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1、行政人事部:
1）负责公司档案的集中管理与制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理;
2）建立健全公司档案管理制度,指导、监督与检查执行情况;
3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案与其她资料;
4）负责公司档案的利用与销毁管理,监控档案利用与销毁的全过程,确保公司档案的安全;
5）提高档案信息的利用效率,促进信息传递与沟通;
6）负责组织学习与培训档案管理办法、使用知识。
2、其她各部门相关人员:
1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件;
3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;
4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料;
3、各部门档案主管人员
1)负责部门档案的管理。
4、各部门负责人
1)负责对部门档案管理监督检查。
五、工作程序
1、档案资料的收集
1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。
2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。
a)归档范围及移交时间:每季度结束后次月25日前。
b)档案资料的标识
各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。
c)档案资料的日常管理:
⑴电子类合同或其她需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。
⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便
检索利用。
⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排
放在文件／档案柜中。
d)档案借阅
(1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。
借阅档案原件只限在公司内,
不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准;
⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面
点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级;
⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续;
⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、
翻印、复印、摄影,不得转借或损坏;
e)档案销毁
⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门总经
理批准,批准后方可销毁。
⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上
签字。
最后,把销毁目录与批准手续文件,一并存档永久保存。
2、档案管理细则
1)档案资料的归档范围
⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等;
⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件;
⑶本公司与其她单位来往的文书及权益文书等;
⑷公司领导的批示、指示等;
⑸重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等;
⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报;
⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料;
⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料;
⑽本公司发布的各类广告、宣传材料;
⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;
⑿外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料;
⒀财务档案资料;
⒁各种实物档案;
⒂其她具有利用与保存价值的文件资料。
3、档案资料的归档要求
⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示与批复、复印本与正式稿与附件等必须齐全。
⑵一般资料按一份原件归档,重要文件与高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,行政人事部以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须就是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
⑸各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档,并保持其完好无损。
4、档案资料的归档时间
⑴即时归档
下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档:
a)公司规定的密级文件;
b)重要文件,如政府批文、核准文件、证照等;
c)合同、协议书等正本及过程资料;
d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料;
e)其她认为需要即时归档的资料。
⑶定期归档
a)部门应在每月25日前整理归档当月文件,编制档案清单交行政人事部;
b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料,并移交公司行政人事部;
⑶电子声像档案的归档
a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b)一般电子声像档案归档应定期完成,一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
c)每年3月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集,行政人事
部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
5、归档文件的等级划分及保管期限
1)需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下:
6、档案交接
⑴部门内档案交接
部门档案管理人员(兼)工作变动或离职的,要填写《档案移交清单》,由部门负
责人指定的接收人核实无误后签字,行政人事部见证。
7、档案移交公司的流程
a)经办部门检查文件或档案,编制移交清单;
b)行政人事部根据移交清单,查收案卷与文件,并与部门每月提交的档案清单核对;
c)档案完整、齐全且符合公司要求,移交双方在移交清单上(一式两份)签字,双方各保存
一份;
8、档案保管
⑴档案编号
a)档案按类别应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并
且要有一定范畴,不能笼统含糊。
b)档案分类各级名称经确定后,应参照《档案分类编号表》,将所有分类各级名称及其代
表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。
c)档案分类编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用。
d)档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作与部门要求,组织实施修订。
任何部门与个人不得随意修改。
e)建立《档案目录》存于案卷盒内,便于查阅。
9、附则:本办法由公司行政人事部制定并负责解释。
六、相关记录
1、《文件(合同)管理记录目录》
2、《文件档案移交目录》
3、《档案移交清单表》
4、《档案借阅审批单》
5、《档案分类编号表》
6、《档案管理流程》
档案管理制度及流程
文件(合同)管理记录目录
记录编号: 日期:
移交目录
注:本表一式贰份,移交人、收件人各执一份。
档案移交清单表
注:本表一式贰份,移交人、收件人各执一份。
档案借阅审批单
记录编号: 日期:
档案分类编号表TYYK+部门+类别+年份+编号文件。