技术研发中心档案管理制度
研发档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司研发档案的管理，确保研发档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有研发项目的档案管理，包括但不限于项目规划、项目实施、项目验收等各个阶段产生的各类文件和资料。
第三条研发档案管理应遵循以下原则：1. 真实性：档案内容必须真实、准确、完整。
2. 完整性：档案应全面反映研发项目的全过程。
3. 安全性：确保档案的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性：提高档案的利用效率，服务于研发工作。
第二章职责与分工第四条公司成立研发档案管理领导小组，负责制定档案管理制度、监督实施档案管理工作，其主要职责如下：1. 制定和修订研发档案管理制度；2. 组织开展档案管理培训；3. 审批重要档案的归档和销毁；4. 协调解决档案管理中的重大问题。
第五条研发部门负责人应履行以下职责：1. 负责本部门研发档案的管理工作；2. 指导和监督研发人员做好档案的收集、整理和归档工作；3. 确保本部门研发档案的完整性和安全性。
第六条研发人员应履行以下职责：1. 严格按照规定收集、整理和归档研发档案；2. 不得随意丢弃、篡改或损坏档案；3. 需要使用档案时，应按规定办理借阅手续。
第三章档案分类与编号第七条研发档案分为以下类别：1. 项目规划类；2. 项目实施类；3. 项目验收类；4. 其他相关类。
第八条研发档案编号采用“项目名称+年份+序号”的形式。
第四章档案收集与整理第九条研发档案的收集应遵循以下原则：1. 及时性：在研发项目实施过程中，及时收集相关档案；2. 完整性：收集的档案应全面反映研发项目的全过程；3. 真实性：收集的档案应真实、准确。
第十条研发档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理；2. 编号归档：按照档案编号进行归档；3. 档案目录：编制档案目录，方便查阅。
第五章档案保管与利用第十一条研发档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案存放在安全、干燥、通风的环境中；2. 防潮防霉：定期检查档案的防潮防霉情况；3. 防虫防鼠：采取措施防止虫鼠对档案的侵害；4. 定期检查：定期对档案进行整理、检查和保养。
技术研发中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强技术研发中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家档案法律法规及公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于技术研发中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准进行，结合技术研发中心实际情况，分为以下类别：（一）研发项目档案；（二）技术文档档案；（三）专利、著作权档案；（四）研发成果档案；（五）设备档案；（六）合同、协议档案；（七）其他档案。
第五条档案归档工作由技术研发中心档案管理员负责，各项目负责人应按以下要求归档：（一）研发项目档案：包括项目立项、方案设计、实施过程、验收报告、总结报告等；（二）技术文档档案：包括技术标准、操作规程、设计图纸、实验报告等；（三）专利、著作权档案：包括专利申请文件、著作权登记证书等；（四）研发成果档案：包括产品说明书、技术规范、质量检测报告等；（五）设备档案：包括设备购置合同、验收报告、使用维护记录等；（六）合同、协议档案：包括项目合同、技术合作协议等；（七）其他档案：包括会议记录、工作总结、培训资料等。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应采用以下方式：（一）纸质档案：按照档案类别分类存放，确保档案安全；（二）电子档案：采用专业档案管理系统，实现档案的数字化管理。
第七条档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全、完整。
第八条档案维护工作包括：（一）对档案进行整理、编目、上架；（二）对损坏、丢失的档案进行修复、补充；（三）对档案进行数字化处理。
第四章档案利用与借阅第九条档案利用应遵循以下原则：（一）确保档案安全，不得随意翻阅、复制、借阅；（二）利用档案需经技术研发中心档案管理员批准；（三）利用档案应遵守国家档案法律法规。
第十条档案借阅应办理以下手续：（一）填写借阅申请表；（二）经档案管理员审核批准；（三）办理借阅手续，包括归还期限、注意事项等。
研发部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强研发部门档案管理，确保研发成果的完整性和可追溯性，提高研发效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发部门所有研发项目、技术文档、实验数据等相关档案的管理。
第三条研发部门档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的全面、系统、连续；2. 可追溯性：确保档案的来源、过程、结果清晰可查；3. 安全性：确保档案的保密性和安全性；4. 便捷性：确保档案的检索和利用方便快捷。
第二章档案分类与归档第四条研发部门档案分为以下几类：1. 项目档案：包括项目申报书、项目计划、项目总结、项目变更记录等；2. 技术文档：包括产品设计文档、技术规格书、操作手册、用户手册等；3. 实验数据：包括实验记录、实验报告、实验结果等；4. 其他档案：包括专利申请文件、标准规范、会议记录等。
第五条研发部门档案归档要求：1. 档案归档前，需由项目负责人或技术负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性；2. 档案归档时，需填写《研发部门档案归档登记表》，注明档案名称、归档日期、归档人等信息；3. 档案归档后，由档案管理员进行编号、分类、上架，确保档案的有序存放。
第三章档案保管与维护第六条研发部门档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案室；2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的材质；3. 档案管理员需定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第七条档案维护要求：1. 定期对档案进行消毒、除虫、防霉处理；2. 对电子档案进行备份，确保数据安全；3. 对已破损的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。
第四章档案查阅与利用第八条档案查阅：1. 申请人需填写《研发部门档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅范围、查阅时间等信息；2. 档案管理员根据申请表内容，审核申请人身份和查阅理由，批准后提供档案查阅服务；3. 查阅档案时，需遵守档案室相关规定，爱护档案，不得擅自复制、摘录、损毁档案。
第九条档案利用：1. 研发部门内部人员可申请利用档案，用于项目研发、技术交流、成果推广等；2. 外部人员需经公司相关部门批准后方可利用档案，并遵守相关规定。
研发部门档案管理制度
一、总则为加强公司研发部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司研发部门所有档案的管理工作，包括但不限于技术文档、设计图纸、研发报告、测试报告、项目总结、合同、专利等。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意删除、修改档案内容。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，对档案进行及时更新和修正。
3. 系统性原则：按照档案类别、时间、项目等进行分类整理，便于查阅和管理。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
5. 利用性原则：提高档案的利用率，为研发工作提供有力支持。
四、档案管理职责1. 研发部门负责人：负责组织、领导、协调研发部门档案管理工作，确保档案管理制度的有效实施。
2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 研发人员：负责按照规定及时提交、更新档案资料，确保档案的完整性和准确性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：研发部门应按照档案管理制度，及时收集各类档案资料，包括但不限于项目启动、研发过程、测试、验收、总结等阶段产生的文件。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案类别、时间、项目等要求，对收集到的档案进行分类整理，确保档案的系统性。
3. 档案归档：档案整理完成后，应按照档案类别、时间、项目等要求，将档案归档到指定的档案柜或档案室。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的实体和电子档案安全。
2. 档案查阅：档案查阅应遵循以下原则：a. 依法查阅：查阅档案应遵守国家有关档案管理的法律法规。
b. 有权查阅：查阅档案应取得相关部门或人员的批准。
c. 保密原则：查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案利用：研发部门应充分利用档案资源，为研发工作提供支持。
研发部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强研发部门档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高研发效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于研发部门在研发过程中形成的各类档案资料的管理。
第三条研发部门档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：研发部门应设立专门的档案室，对各类档案进行集中统一管理。
2. 分类存放：根据档案的性质、内容、用途等进行分类存放，便于查阅和利用。
3. 安全保管：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。
4. 规范利用：建立健全档案利用制度，确保档案的合理、合法、安全利用。
第二章档案管理机构与职责第四条研发部门应设立档案管理机构，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定研发部门档案管理制度和实施细则。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作。
3. 组织开展档案的鉴定、整理和编目工作。
4. 对档案的利用进行指导和监督。
5. 负责档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条研发部门档案的收集范围包括：1. 研发项目立项、实施、验收、总结等文件资料。
2. 研发过程中的技术文档、设计图纸、实验数据、测试报告等。
3. 研发人员的个人档案，如简历、培训记录、考核评价等。
4. 与研发相关的合同、协议、知识产权等文件。
第七条档案收集要求：1. 收集齐全，确保档案的完整性。
2. 收集及时，确保档案的真实性。
3. 收集规范，确保档案的准确性。
第八条档案整理要求：1. 按照档案的性质、内容、用途等进行分类。
2. 对档案进行编号、编目，建立目录。
3. 档案装订整齐，便于查阅和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 采取防盗、防火、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的安全。
2. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案的损坏。
3. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和连续性。
第十条档案利用要求：1. 查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
研发部档案管理制度
第一章总则第一条为规范研发部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在研发工作中的重要作用，根据国家有关档案管理的法律法规和公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发部所有研发项目、技术文件、实验数据、报告、专利、标准等档案的管理。
第三条研发部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，便于利用；（三）确保安全，保密可靠；（四）规范流程，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条研发部档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目立项、设计、实施、验收、总结等阶段的文件；（二）技术文件档案：包括技术规范、工艺流程、设备参数、操作手册等；（三）实验数据档案：包括实验方案、实验报告、实验记录等；（四）报告档案：包括项目报告、技术报告、市场调研报告等；（五）专利、标准档案：包括专利申请、专利授权、标准文件等。
第五条档案归档要求：（一）归档材料应完整、准确、清晰，具有法律效力；（二）归档材料应按照档案分类进行整理，做到有序、规范；（三）归档材料应填写档案登记表，注明档案名称、类别、数量、时间等信息；（四）归档材料应经项目负责人或相关部门负责人审核签字。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉的专用档案室；（二）档案应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、复制；（三）档案查阅、复制应严格登记，未经批准不得擅自外借；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、编号。
第七条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）查阅档案应填写档案查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等信息；（三）档案查阅应在档案室进行，不得擅自带出；（四）档案复制应严格按照规定办理，确保档案完整、准确。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案安全；（二）审批销毁，明确责任；（三）销毁程序规范，确保档案不流失。
研发部研发档案管理规程
研发部研发档案管理规程1. 简介研发部作为公司创新与技术进步的核心部门，负责新产品的研发与技术改进。
为了更好地管理和保护研发工作的成果，确保研发档案的安全与有效使用，制定本《研发档案管理规程》。
2. 档案管理责任2.1 研发部负责人研发部负责人具有最高的档案管理责任，包括规划、组织和管理档案工作，保证研发档案安全与可用性，并制定档案管理制度和相关规定。
2.2 档案管理员档案管理员由研发部负责人指定，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、保存、归档和借阅等。
3. 档案管理流程3.1 档案录入研发人员在完成一项研发任务后，需要将相关资料整理成档案，并按照规定的格式进行录入。
包括项目名称、起止时间、研发成果简介、参与人员、所需资源及具体步骤等内容。
3.2 档案整理与归档档案管理员负责对档案进行整理，包括按照时间顺序整理、编号、装订等，并将其归入相应的文件柜或档案盒中。
每个档案都应有明确的标识，方便查阅和管理。
3.3 档案保管与安全所有档案必须存放在指定的档案室内，并设置适当的防火、防潮措施，保证档案的安全性和完整性。
对于特殊的机密档案，应设置权限控制，仅授权人员可查阅。
3.4 档案查询与借阅研发人员需查阅档案时，可向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
查阅完成后，应及时归还档案。
如需复制档案内容，应提出书面申请并经批准后方可进行。
3.5 档案销毁按照公司相关规定和法律法规要求，档案管理员应定期对已达到保管期限且无必要留存的档案进行销毁工作，并制作销毁记录。
4. 档案管理制度4.1 档案管理制度的制定与修订研发部负责人应牵头制定档案管理制度，明确各项规定、流程和责任。
制度的修订应充分征求研发人员的意见并经过正式批准。
4.2 档案管理制度的宣传与培训档案管理员应定期开展档案管理制度的宣传与培训工作，确保研发人员熟知档案管理制度和相关要求。
5. 罚则对于违反档案管理规程的人员，将根据公司相关规定进行相应处罚，包括批评教育、通报批评甚至追究法律责任。
技术研发部档案管理制度
一、目的为加强技术研发部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于技术研发部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、职责1.技术研发部经理负责档案管理工作的全面领导，对档案管理工作负总责。
2.技术研发部档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3.技术研发部各岗位人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案收集1.技术研发部档案收集范围包括：项目资料、技术文档、合同、协议、会议记录、验收报告、专利、软件著作权等。
2.档案收集应确保档案的完整性、准确性、真实性和可靠性。
3.档案收集方式包括：内部收集、外部收集、网络收集等。
4.档案收集时间：按照项目进度和实际需求进行。
五、档案整理1.档案整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则。
2.档案分类应按照档案内容、形式、时间等要素进行。
3.档案编号应采用统一编码规则，确保档案的唯一性。
4.档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、保管期限等要素。
5.档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求进行。
六、档案保管1.档案保管应遵循保密、安全、方便利用的原则。
2.档案保管场所应具备防潮、防尘、防火、防盗等条件。
3.档案保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
4.档案保管期限应根据档案性质、重要程度和利用需求确定。
七、档案利用1.档案利用应遵循真实性、准确性、完整性、安全性原则。
2.档案利用范围：技术研发部内部人员、项目合作方、政府相关部门等。
3.档案利用方式：查阅、复制、摘录等。
4.档案利用手续：档案利用者应填写档案利用申请表，经档案管理员审核同意后方可利用。
5.档案利用期限：按照档案保管期限执行。
八、档案销毁1.档案销毁应遵循国家有关档案销毁的规定。
2.档案销毁前，应经技术研发部经理批准。
3.档案销毁过程中，应确保档案的完整性、真实性、安全性。
4.档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
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合资
电器有限公司
技术研发中心档案管理制度
编辑日期:二零一零年十月
技术研发中心档案管理制度
一、适用范围
本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求,规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。
本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。
二、档案管理岗位责任制
1、分管领导(技术研发中心)职责
1、1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共与国档案法》与公司关于档案工作各项规章制度。
1、2、加强对公司档案工作的领导,将档案工作纳入整体发展计划,列入议事日程,督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。
1、3、关心档案工作与档案(室)的建设与发展,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与公司各项工作协调发展。
2、档案员职责
2、1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,贯彻公司档案管理制度。
2、2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷与归档,同时负责进行指导与监督。
2、3、负责维护档案的完整、准确与安全,并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。
2、4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。
3、技术研发项目(小组)分管领导职责
3、1、技术研发项目确定后,负责配备兼职档案管理人员,用于技术研发执行过程中,各类档案的收集、整理与立卷工作。
3、2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。
3、3、组织项目小组人员学习档案法规,执行公司档案工作的规章制度。
3、4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。
3、5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。
3、6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。
4、技术研发项目兼职档案人员职责
4、1、根据项目不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,同时便于日常应用,坚持日常整理。
4、2、负责项目文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
4、3、需要归档的项目案卷,做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、4、保管好项目应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。
4、5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导与督促检查,按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。
4、6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。
4、7、按公司档案室的要求,对项目档案归挡时再次整理,并编制检索工具。
三、档案文件材料收集与归档制度
收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的,与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。
1、项目研发中心文件材料
1、1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。
1、2、技术研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。
1、3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。
1、4、向公司请示工作形成的文书。
1、5、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。
1、6、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。
1、7、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。
1、8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。
1、9、电报与重要的研发工作日记。
3、上级文件材料
3、1、有关单位与本公司针对技术研发共同进行工作、联合召开会议等共同署名的文件材料。
3、2、有关单位与本公司针对技术研发而签订的合同、合约与协议。
3、3、有关单位与本公司涉及技术研发形成的重要来往文书。
3、4、有关单位针对技术研发下达的方针、政策性文件。
4、下级文件材料
4、1、技术研发项目执行过程中年/季度工作总结、重要的专题工作总结。
4、2、重要的调查/检查报告、典型材料、重要的请示等文件。
4、3、重要的技术/工艺原图、蓝图及文字材料等。
四、归档份数
文字类档案一式两份,其中:正文与原签发稿件各一份作为存档使用,一份用于文件的汇编。
五、归档方法与时间
1、凡技术研发过程各研发项目形成的各类文件,由各项目专职人员负责收集,交由综合档案室归档。
2、一项工作完成时(包括一个项目/一个会议/一个问题的解决等),由各项目专职人员负责收集,交由综合档案室归档。
3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时,应即时交档案员归档。
4、每年一月底前,由技术研发中心负责人负责对全年形成的各类文件,进行全面、彻底的归档检查,把上年度应归档的全部文件材料移交公司档案室。
六、归档要求
1、应归档的文件材料应由各项目负责人或兼职档案员收集。
2、正文与底稿(签发稿),主件或附件、请示与批复均一起归档。
3、归档文件材料检查注意事项与要求:检查应盖公章/检查应有(责任)签字/文件的标题、内容/文件签、收、发日期等。
4、归档的文件材料应就是原稿/原件,不得使用复制件替存。
5、归档的照片、录音/录像材料要有文字说明。
6、凡就是归档的文件材料,必须经过初步整理,把同一个具体问题的文件材料,集中在一起,按文件的先后顺序, 排列形成好完整的文挡。
六、档案鉴定
1、技术研发项目完成后形成的各类档案,归挡前的鉴定工作由技术研发中心配合公司档案室共同进行。
2、经确定“存毁”的档案,由技术研发中心与公司档案室负责人共同签字记录,现场予以“存毁”。
3、凡就是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。
七、档案借阅管理
档案的借阅,应遵守以下规定:
1、公司各相关部门借阅技术研发中心档案,按照公司制定的档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅技术研发中心档案,需公司总经理签发意见,否则不得抄录或借出。
3、机密、绝密档案借阅一律需公司总经理签发。
4、现场查阅各门类档案,严禁查阅人在档案文件材料上划道/涂改/折卷/裁剪/拍照/撕毁等。
5、经批准借阅的档案材料,借出时间不得超过一周,并不得转借她人。
需继续使用时,借阅人要办续借手续,并确保档案的完整与安全。
6、公司珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等一律不借出。
7、凡私自抄录、摄/描绘、折散、删刮、撕毁公司档案等行为者,公司将严格按照国家《档案法》/《保密法》予以追究法律责任。
8、按期返还借阅的档案材料,归挡时要认真检查核对,发现问题及时追查。
9、绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。
10、发现有泄密挡案的事件,应立即报告,及时追查。
11、严禁将机密档案文件带回家中或在领导办公室随意翻阅档案文件。
八、现场(室)档案管理
1、按专业类别对档案材料进行保管,做到档案存放条理化、系统化、科学化,以利于档案的完全性保护。
2、坚持防治结合方针,切实做好档案的防盗/防水/防火/防潮/防鼠/防虫/防泄密等工作,确保档案完整安全。
3、保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
4、挡案管理人员要做到天天打扫卫生,每天上/下班各检查一次档案的周边环境,每月清理二次档案柜,发现有纸张破损的案卷,及时进行抢救。
5、接收的新档案,要认真清点,履行签字接交手续。
6、档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期督还。
7、借阅/查阅黄档案时严禁吸烟,严禁水源物(如茶水、饮料等)接近档案材料以防意外。