公司研发部档案资料管理规定
技术研发中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强技术研发中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家档案法律法规及公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于技术研发中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准进行，结合技术研发中心实际情况，分为以下类别：（一）研发项目档案；（二）技术文档档案；（三）专利、著作权档案；（四）研发成果档案；（五）设备档案；（六）合同、协议档案；（七）其他档案。
第五条档案归档工作由技术研发中心档案管理员负责，各项目负责人应按以下要求归档：（一）研发项目档案：包括项目立项、方案设计、实施过程、验收报告、总结报告等；（二）技术文档档案：包括技术标准、操作规程、设计图纸、实验报告等；（三）专利、著作权档案：包括专利申请文件、著作权登记证书等；（四）研发成果档案：包括产品说明书、技术规范、质量检测报告等；（五）设备档案：包括设备购置合同、验收报告、使用维护记录等；（六）合同、协议档案：包括项目合同、技术合作协议等；（七）其他档案：包括会议记录、工作总结、培训资料等。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应采用以下方式：（一）纸质档案：按照档案类别分类存放，确保档案安全；（二）电子档案：采用专业档案管理系统，实现档案的数字化管理。
第七条档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全、完整。
第八条档案维护工作包括：（一）对档案进行整理、编目、上架；（二）对损坏、丢失的档案进行修复、补充；（三）对档案进行数字化处理。
第四章档案利用与借阅第九条档案利用应遵循以下原则：（一）确保档案安全，不得随意翻阅、复制、借阅；（二）利用档案需经技术研发中心档案管理员批准；（三）利用档案应遵守国家档案法律法规。
第十条档案借阅应办理以下手续：（一）填写借阅申请表；（二）经档案管理员审核批准；（三）办理借阅手续，包括归还期限、注意事项等。
研发部档案管理制度
第一章总则第一条为规范研发部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在研发工作中的重要作用，根据国家有关档案管理的法律法规和公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发部所有研发项目、技术文件、实验数据、报告、专利、标准等档案的管理。
第三条研发部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，便于利用；（三）确保安全，保密可靠；（四）规范流程，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条研发部档案分为以下类别：（一）项目档案：包括项目立项、设计、实施、验收、总结等阶段的文件；（二）技术文件档案：包括技术规范、工艺流程、设备参数、操作手册等；（三）实验数据档案：包括实验方案、实验报告、实验记录等；（四）报告档案：包括项目报告、技术报告、市场调研报告等；（五）专利、标准档案：包括专利申请、专利授权、标准文件等。
第五条档案归档要求：（一）归档材料应完整、准确、清晰，具有法律效力；（二）归档材料应按照档案分类进行整理，做到有序、规范；（三）归档材料应填写档案登记表，注明档案名称、类别、数量、时间等信息；（四）归档材料应经项目负责人或相关部门负责人审核签字。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫、防霉的专用档案室；（二）档案应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、复制；（三）档案查阅、复制应严格登记，未经批准不得擅自外借；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、编号。
第七条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）查阅档案应填写档案查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等信息；（三）档案查阅应在档案室进行，不得擅自带出；（四）档案复制应严格按照规定办理，确保档案完整、准确。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案安全；（二）审批销毁，明确责任；（三）销毁程序规范，确保档案不流失。
研发资料管理制度
研发资料管理制度一、总则为规范研发资料管理工作，提高研发工作效率，保障研发成果的安全和合理利用，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有研发部门及相关人员。
三、管理目标1. 确保研发资料的完整性和安全性。
2. 提高研发成果的有效利用和共享3. 保障研发资料的合规管理和运用4. 提高研发工作效率5. 加强研发管理的规范化和标准化。
四、研发资料管理1. 研发资料的分类研发资料包括但不限于实验数据、试验记录、技术文献、专利文献等，根据不同的性质和用途，将研发资料分为技术资料、工艺资料、试验资料等类别，制定相应的管理办法。
2. 研发资料的收集、整理和存储研发资料应该进行分类、编号、整理，建立完善的档案管理制度。
对于重要的研发资料应该进行备份，确保其安全性和可追溯性。
3. 研发资料的保密管理对于涉密的研发资料，应该建立专门的保密管理体系，严格控制研发人员的权限和访问范围，保障研发成果的安全。
4. 研发资料的共享和应用研发资料应该根据需要进行共享和应用，提高研发项目之间的协作效率，避免重复研发，实现研发成果的最大化利用。
5. 研发资料的流转和利用研发资料的流转和利用应该建立相应的流程和制度，确保其合规性和有效性。
对于外部合作及转化的研发成果，应该进行相应的管理和审核，避免知识产权纠纷。
六、研发资料管理的监督与检查1. 由公司研发管理部门负责研发资料管理制度的监督和检查工作。
2. 定期对研发资料进行抽查和检查，确保其完整性和合规性。
3. 针对发现的问题，及时整改，制定相应的纠正措施并落实。
七、研发资料管理的责任与义务1. 研发管理部门应该建立健全的管理制度，制定相应的管理办法。
2. 研发项目负责人应该严格执行研发资料管理制度，确保研发成果的合规使用和管理。
3. 研发人员应该遵守研发资料管理制度，严禁私自流转和使用研发资料。
八、附则1. 本制度由公司研发管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
技术研发中心档案管理制度
技术研发中心档案管理制度一、背景介绍随着技术研发工作的不断迅速发展，技术研发中心成为许多企业重要的组织部门，承担着创新、研发和技术转化等重要任务。
为了更好地管理和保护技术研发中心的档案资料，制定并实施一套完善的档案管理制度是非常重要和必要的。
二、目的和原则1.目的：建立良好的档案管理制度，保证技术研发中心的档案资料的安全性、完整性和可信度。
2.原则：规范、便捷、高效、保密、持续改进。
三、档案管理的范围四、档案管理的职责和权限1.技术研发中心负责人负责档案管理工作的组织和监督。
2.档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索和销毁等。
3.所有技术研发人员负有保管档案资料的义务，并应如实记录和报送相关资料。
4.档案查询和使用需要经过相关部门审批，并遵守保密和知识产权的相关法律法规。
五、档案管理的流程和步骤1.档案的归档：将新建的档案按照分类和命名规则进行归档，包括文件的编号、名称、归档日期和责任人等信息，并进行备份和存储。
2.档案的检索：根据需要，用户可以向档案管理人员提出查询申请，并提供相关信息以便于检索。
3.档案的借阅：根据用户的需求，经过相关部门审批后，档案管理人员可以将档案借出使用，借阅期限和使用用途需在借阅申请中明确。
4.档案的销毁：根据法律法规和企业规定，对于无需保留的档案，档案管理人员应按时销毁，并做好销毁记录和报告。
六、档案的保密和安全措施1.档案的保密：根据相关部门的保密要求，档案管理工作要确保档案的保密性，对于涉及商业秘密和机密信息的档案要进行特殊的管理和保护。
2.档案的安全措施：档案管理人员要负责档案的安全存储和防灾备份，确保档案的安全性和可靠性，并建立相应的灾害恢复机制。
七、档案管理的评估和改进定期对档案管理工作进行评估和改进，通过对档案管理流程、工具和人员的培训，在实践中不断优化和改进档案管理制度。
八、结语。
技术研发部档案管理制度
第一章总则第一条为加强技术研发部档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于技术研发部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和完整性。
2. 准确性原则：档案资料内容准确无误，符合实际情况。
3. 安全性原则：确保档案资料在保管、利用过程中的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 便捷性原则：提高档案资料的检索和利用效率。
第二章档案分类与编号第四条档案分为以下类别：1. 设计类档案：包括产品设计、技术改造、研发项目等档案。
2. 技术文件类档案：包括技术标准、技术规范、技术报告等档案。
3. 研发成果类档案：包括专利、软件著作权、科技成果等档案。
4. 会议与培训类档案：包括研发会议记录、培训资料等档案。
第五条档案编号采用统一编号方法，编号格式为：类别代码+年份+序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行收集，确保档案资料齐全。
2. 收集过程中，对档案资料进行初步整理，确保档案资料完整、准确。
3. 对收集到的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
第七条档案整理工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序等进行排列。
2. 对档案资料进行编目，包括档案名称、编号、作者、日期、页数等信息。
3. 制作档案目录，方便查阅。
第四章档案保管与维护第八条档案保管工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别、编号进行分类存放，确保档案资料整齐有序。
2. 定期对档案资料进行清点，防止档案丢失。
3. 对档案资料进行防潮、防霉、防虫、防火等保护措施。
第九条档案维护工作应遵循以下要求：1. 对损坏的档案资料进行修复，确保档案资料完整。
2. 对电子档案资料进行备份，防止数据丢失。
3. 定期对档案资料进行消毒，确保档案资料卫生。
第五章档案利用与保密第十条档案利用工作应遵循以下要求：1. 按照档案利用权限，为内部人员提供档案查阅服务。
研发项目归档管理制度
研发项目归档管理制度一、总则为规范和统一研发项目的归档管理工作，提高研发项目管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有研发项目的归档管理工作。
三、归档管理责任人1、研发项目负责人：负责研发项目的具体实施与管理，并对项目归档负有最终责任。
2、项目管理部门：负责协助研发项目负责人完成项目的归档管理工作。
3、档案管理部门：负责具体落实研发项目的归档管理工作，对项目文件进行归档、整理和保管。
四、项目归档管理流程1、项目启动阶段：研发项目负责人在项目启动阶段确定项目的归档管理责任人及需归档的文件内容。
2、项目执行阶段：项目组成员按照项目计划履行各自职责，对相关文件进行记录和整理。
3、项目完成阶段：项目结束后，项目负责人应向档案管理部门提交所有需要归档的文件。
4、档案管理部门收到文件后，进行归档、整理和保管工作，并在归档清单上标注归档时间和责任人。
五、归档管理内容1、研发项目的立项文件：包括项目立项申请书、项目计划、预算等。
2、项目执行过程中产生的文件：包括各阶段的工作报告、会议纪要、变更申请等。
3、项目评审文件：包括项目评审报告、评审意见等。
4、项目交接文件：包括项目验收文件、总结报告等。
5、其他需要归档的文件：根据具体项目需要进行归档。
六、档案管理规定1、档案管理部门应制定详细的归档管理操作规范，并加强对员工的培训，确保每位员工都能正确遵守归档管理制度。
2、档案管理部门应定期对归档文件进行检查和整理，发现问题及时通知项目负责人进行处理。
3、档案管理部门应定期对归档文件进行备份，确保文件的安全性和完整性。
七、违规处理1、发现违反归档管理规定的行为，档案管理部门应立即通知相关责任人整改，涉及重大事项的应报告公司领导。
2、对于严重违规行为，公司将给予相应处罚，包括警告、记过、记大过等。
八、附则1、本制度自发布之日起正式执行。
2、本制度的最终解释权归公司所有。
以上就是研发项目归档管理制度的全部内容，希望能够对研发项目的归档管理工作提供有效的指导和规范。
研发项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司研发项目档案管理工作，确保研发项目档案的完整性、准确性、安全性和有效性，提高研发项目管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有研发项目的档案管理，包括但不限于项目立项、实施、验收、总结等阶段产生的各类文件资料。
第三条研发项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性；（二）规范统一：按照公司档案管理要求，统一档案分类、编号、整理、归档等标准；（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案信息安全；（四）便于利用：确保档案查阅便捷，提高档案利用率。
第二章管理机构与职责第四条公司设立研发项目档案管理领导小组，负责研发项目档案管理的全面工作。
第五条研发项目档案管理领导小组的主要职责：（一）制定研发项目档案管理制度，并监督实施；（二）组织协调各部门开展研发项目档案管理工作；（三）定期对研发项目档案管理工作进行检查、评估；（四）对违反本制度的行为进行查处。
第六条研发部门负责研发项目档案的日常管理工作，其主要职责：（一）按照本制度要求，建立健全研发项目档案管理制度；（二）负责研发项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）对研发项目档案进行定期检查、维护和更新；（四）配合研发项目档案管理领导小组开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第七条研发项目档案分为以下类别：（一）项目立项类；（二）项目实施类；（三）项目验收类；（四）项目总结类；（五）其他相关类。
第八条研发项目档案编号采用“项目代号+年份+档案类别+顺序号”的形式。
第四章档案收集与整理第九条研发项目档案收集范围包括：（一）项目立项文件；（二）项目实施方案；（三）项目进度报告；（四）项目验收报告；（五）项目总结报告；（六）项目相关会议记录；（七）项目相关资料。
第十条研发项目档案整理要求：（一）按照档案类别进行分类；（二）对档案进行编号、装订；（三）编制档案目录；（四）对档案进行编号、装订。
研发资料档案管理制度
第一章总则第一条为确保研发资料的安全、完整和有效利用，提高研发效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有研发资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条研发资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有研发资料由研发部门统一管理，确保资料完整、有序。
2. 分类管理原则：根据资料的性质、用途和保存期限进行分类管理，便于查找和利用。
3. 安全保密原则：严格保密措施，防止资料泄露，确保公司技术秘密和商业秘密的安全。
4. 信息化管理原则：逐步实现研发资料电子化、数字化管理，提高管理效率和便捷性。
第二章管理职责第四条研发部门负责研发资料档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定研发资料档案管理制度，并负责组织实施。
2. 负责研发资料的收集、整理、立卷、归档、保管和销毁等工作。
3. 负责研发资料档案的查询、借阅和提供利用。
4. 定期对研发资料档案进行清理、鉴定和更新。
第五条各部门负责人对本部门研发资料档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责组织、协调本部门研发资料档案管理工作。
2. 确保本部门研发资料档案的完整、准确和安全性。
3. 定期对本部门研发资料档案进行清点和检查。
第三章研发资料管理第六条研发资料的收集1. 收集范围：包括研发项目的技术文件、设计图纸、实验数据、测试报告、专利申请材料等。
2. 收集要求：收集的资料应完整、准确、及时，并符合相关法律法规的要求。
第七条研发资料的整理1. 分类整理：根据资料的性质、用途和保存期限进行分类整理。
2. 编号归档：对整理好的资料进行编号，并按照编号归档。
第八条研发资料的保管1. 保管要求：资料应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防火的专用档案室。
2. 保密措施：对涉及公司技术秘密和商业秘密的资料，应采取严格的保密措施。
第九条研发资料的利用1. 借阅手续：借阅资料需填写借阅单，经审批后方可借阅。
2. 利用要求：借阅者应妥善保管资料，不得擅自复制、泄露或外传。
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文档序号：XXGS-YXFA-001
版本编号：YXFA -20XX-001
XXX（单位）公司
研发部档案资料管理规定
编制部门：知丁
日期：年月日
研发部档案资料管理规定
1、目的：
为了更好的收集和保存研发中心各工作小组及个人工作内容及业绩的原始文件材料，使研发中心的成果更有效、有针对性的应用到提高公司产品性能等提供有效服务，建立完整的工作文件档案，特制定技术档案管理制度.
2、适用对象：
研发部所有在职人员。
3、范围：（档案分项目档案和非项目档案）
3.1研发部各组科研项目档案：按《研发项目管理规定》建立资料包
3.1.1项目任务书；
3.1.2项目开发计划表；
3.1.3项目实验内容及具体实施方案；
3.1.4项目总结报告
3.1.5项目阶段工作评审会议纪要；
3.1.6项目评审意见表；
3.1.7项目奖惩意见及奖励申请、具体金额分配
3.1.8项目周期小于3个月的，项目完成后一起收集资料，超过3个月的每3个月收集一次资料。
3.2研发部非项目档案：
3.2.1各类检测试验规范与规程；
3.2.2各类检测技术、方法与标准；
3.2.3仪器设备的使用说明书及鉴定、测试证书；
3.2.4实验过程中的全部技术资料；
3.2.
4.1实验原始记录和分析数据等；
3.2.
4.2实验（检测）报告；
3.2.
4.3实验总结报告
3.2.5各类专业书籍、杂志及报刊；
3.2.6资料收集周期为：实验时间不超过3个月的，实验完后一起收集，超过3人月的，每3个月收集一次。
其它则为每月递交一次。
4、档案资料的保存期限：
4.1检测报告一般性保存2年；
4.2一般技术资料（非检测报告类参考资料）保存1~2年
4.3原始资料与电子及影像资料保存2~5年
5、档案资料的归档与借阅管理：
5.1归档材料必须齐全完整，不得私留重要资料而不归档，技术材料应按程序文件或项目任务书要求提交，并装订成册；
5.2档案资料书面归档应统一规格为A4纸；
5.3其中技术档案资料密级由部门主任审定，科研项目组成员必须遵守保密规定，不得泄密。
5.4借阅是发挥档案作用的基本形式之一，除密级资料外，其他书籍、杂志及报刊可以借阅。
密级资料必须经部门主任审核，签字批准至技术研发中心总经理后方可借阅，并按保密制度办理。
5.5到期档案由研发中心总监审批后，由综合科项目管理员负责整理封存。
5.6经同意借出之档案，每次最长时间为三天。
如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。
如遇假期，必须将所借技术档案退回。
到期未归还或未办理续借手续者，由项目管理员负责催收，并要求其限期归还。
到期还未归还，由项目管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报部门负责人审查，研发部主任批准后，对档案借阅人进行处罚。
事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额返还。
5.7借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。
并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由项目管理员报部门负责人审查，研发部主任批准后，对档案借阅人进行处罚。
6、综合办公室的任务和管理人员的职责：
6.1综合档案室的任务：
6.1.1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
6.1.2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
6.1.3承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料平台为全公司有关单位和技术人员服务。
6.2档案管理人员的职责：
6.2.1认真贯彻公司技术档案工作的方针政策，保证技术档案工作任务的完成。
积极主动地为生产、开发提供技术资料。
6.2.2科学地管理研发部技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
6.2.3遵守公司保密制度，做好安全工作。
6.2.4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
6.2.5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和复制。
7、资料收集管理流程:知丁
8、研发中心人员在申请加薪和晋级时，上级领导需参考该工作人员工作档案，确定工作业绩之后，再决定加薪晋级事宜。
9、本管理规定至公布之日起执行。