技术档案管理制度

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技术档案管理制度(通用10篇)

技术档案管理制度(通用10篇)

技术档案管理制度(通用10篇)技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。

本制度适用于设备的技术档案管理。

2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱,将上述技术文件验收后立即归档。

2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份,设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时,只准借出复印件,正本不得借阅。

2.3.3凡需借阅技术文件,必须办理借用登记手续。

2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施,规定每季检查一次,确保档案完好。

技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。

技术档案管理制度

技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度是指企事业单位为了规范技术档案的创建、归档、披露和保管等工作而制定的一系列规章制度和操作程序。

技术档案是企事业单位在技术创新、研发和项目实施过程中产生的一切记录和资料,包括技术报告、设计图纸、试验数据、专利文件等。

技术档案管理制度的实施对于提高企事业单位的创新能力和技术水平有着重要意义。

下面是一份技术档案管理制度的范文,供参考。

一、总则1.目的和意义2.适用范围本制度适用于企事业单位内部和外部所有相关人员,在技术档案的创建、归档、披露和保管过程中必须遵守本制度的规定。

二、技术档案的创建1.创建责任技术档案的创建工作由相关部门或项目组负责人统一组织和管理,并明确负责人和责任人员。

2.创建要求技术档案应按照统一的命名方式和格式进行创建,确保信息的完整性和可读性。

创建过程中应及时记录和归档技术资料,并做好备份工作。

三、技术档案的归档1.归档程序技术档案的归档应按照统一的程序进行,包括审批、归档和审核等环节,确保技术档案的真实性和准确性。

2.归档责任归档工作由专门的技术档案管理人员负责,确保技术档案的收集、整理、归类和存储等工作的顺利进行。

四、技术档案的披露1.披露要求技术档案的披露应根据相关的法律法规和企事业单位的规定进行,保护技术档案的商业机密和个人隐私信息,同时确保必要的信息对外透明。

2.披露方式技术档案的披露方式包括档案查询、档案阅览和档案复制等,可以通过电子方式或纸质方式进行。

五、技术档案的保管1.保管责任技术档案的保管工作由专门的技术档案管理人员负责,确保技术档案的安全性和保密性。

2.保管要求技术档案的保管应采取适当的物理和电子手段,确保档案的防火防盗和备份工作,同时做好技术档案的维护和修复工作。

六、违规处理对于违反技术档案管理制度的行为,依据相应的企事业单位纪律处分和法律法规进行处理。

七、附则1.本制度的解释权归企事业单位技术管理部门所有,并可以根据实际情况进行修改和补充。

技术档案管理规定

技术档案管理规定

技术档案管理规定第一章总则为规范技术档案的管理,提高企业生产管理效率,保障技术资料的安全性和完整性,特订立本《技术档案管理规定》(以下简称本规定)。

本规定适用于本企业全体员工及相关部门。

第二章技术档案的定义和分类第一条技术档案的定义技术档案是指包含企业生产、技术开发、工艺流程、产品质量等相关的技术资料和文件。

技术档案包含但不限于以下内容:产品规格、技术标准、工艺流程、设备维护记录、研发报告、质量检测报告等。

第二条技术档案的分类技术档案依照不同的属性和功能进行分类,包含以下几类: 1. 生产技术档案:包含产品设计、工艺流程、设备调试等相关技术资料;2. 质量管理档案:包含产品质量标准、质量检测报告、质量管理方案等相关技术资料; 3. 设备维护档案:包含设备维护维护和修理记录、备件清单等相关技术资料; 4. 研发管理档案:包含研发方案、研发报告等相关技术资料; 5. 项目管理档案:包含项目计划、项目进度、项目评估等相关技术资料; 6. 安全环保档案:包含安全生产标准、环境保护方案等相关技术资料。

第三章技术档案的建立和归档第一条技术档案的建立1.技术档案的建立由技术管理部门负责,具体操作由各相关部门依照统一规定进行。

2.技术档案的建立应当及时、准确、完整地记录相关技术数据和信息。

第二条技术档案的归档1.技术档案应当依照分类要求进行归档,并编制相应的档案目录。

2.技术档案的归档应当采用统一的编号和归档标识,并及时进行更新和维护。

3.技术档案的密级和保密措施应当依照国家有关法律法规和企业规定进行执行。

第三条技术档案的保管期限1.技术档案的保管期限应当依据相关法律法规和企业规定进行确定。

2.技术档案的保管期限届满后,应当进行审查和整理,决议是否连续保管。

第四条技术档案的借阅与归还1.技术档案的借阅应当符合业务需要,且需填写借阅申请表,并经相关部门批准后方可借阅。

2.借阅者应当妥当保管技术档案,借阅期限一般不超出15个工作日。

技术档案管理制度(范文五篇)

技术档案管理制度(范文五篇)

技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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技术档案管理制度

技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度技术档案管理制度1一、档案管理范围:但凡以下材料应搜集归档:1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。

2、医疗新技术的方案、总结。

3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。

4、医疗新技术质量调查和监视检查中形成的文件。

5、医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析^p ,医疗事故鉴定书和处理意见。

6、新疗法、新技术的'鉴定及施行中形成的文件材料。

二、材料必须真实反映情况,证书、文章、批文有原件,档案不得随意修改。

三、档案资料应注意完好、标准、保密、不得用圆珠笔书写、不得用热敏打印纸、不得任意抽样或遗失,不得向无关人员泄露。

四、所有档案资料应登记、分类、编号,并由专人保管。

保存平安,防虫、防潮、防遗失。

五、归档资料中的质控资料及操作规程至少应保存五年。

销毁前必须经科主任批准。

七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。

八、上述档案亦可存入计算机,并按上述管理方法进展管理。

未经允许,不得任意翻开。

或用加密措施保护档案平安。

九、过期作废的档案必须收回,防止误用。

科室档案包括科室人员档案、质控档案、技术档案、行政档案、档案管理条例。

技术档案管理制度2为了进步公司技术档案的管理程度,加强对档案的搜集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,根据国家档案法及有关规定,结合本单位实际特制定本制度。

一、档案的立卷、归档1、咨询资料在技术负责人领导下,由工程负责人或专人负责整理归档。

整理归档的资料大致包括:咨询合同及相关补充协议;作为咨询根据的相关工程资料、会议纪要、文函;经签发的所有中间及最终咨询成果文件;与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算文件、校核、审核记录:作为咨询单位内部质量管理所需的其他资料。

2、建立健全单独的文档管理部门〔办公室负责〕,使之操作规程符合行业规定和相应的标准要求,执业人员、文档管理人员的业务素质要不断进步。

3、业务档案管理人员在保管业务档案时,应负责整理、分类、立卷和归档管理,任何个人不得据为已有。

技术档案归档管理制度范文(4篇)

技术档案归档管理制度范文(4篇)

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理,确保技术档案的安全性和完整性,提高档案管理效率,保护企业的知识产权,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案:指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理:指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行,未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索,未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施,确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档,确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录,不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备,确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测,确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏,定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档,方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统,确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批,限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定,未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档,确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类,确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护,确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

技术档案管理规定范文(4篇)

技术档案管理规定范文(4篇)

技术档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强技术档案管理工作,保障企业技术信息的完整性、真实性和安全性,提高技术研发和创新水平,制定本规定。

第二条技术档案是指记录和保存企业技术发展、创新成果、科技项目、研发过程等相关信息的一种资料。

技术档案管理是指对技术档案的整理、保存、利用和保护等工作。

第三条技术档案管理遵循公平、公正、公开、便利的原则,积极推进信息化建设,加强技术档案的电子化管理。

第四条技术档案管理工作由技术管理部门负责,部门领导负责技术档案的保管和使用。

各部门必须认真履行技术档案管理职责,确保技术档案的安全可靠。

第二章技术档案的归档和管理第五条技术档案的归档按照编制技术档案目录,编制技术档案清单,确保技术档案的全面与完善。

第六条技术档案应当按照文件分类、文件编号、文件载体等标准进行归档。

文件分类按照技术开发、科技成果、科技项目等进行划分。

第七条技术档案的管理应当建立相应的管理制度,并建立健全技术档案管理制度和流程。

技术档案管理人员必须熟悉档案管理规定,认真履行管理职责。

第八条技术档案管理人员应当做到保密、严密、规范,对技术档案进行密封管理,防止泄露和丢失。

第九条技术档案应当建立备案制度,对于技术研发、科技成果等重要信息必须备案,并及时更新。

第三章技术档案的保存和利用第十条技术档案必须保存完整,包括原始数据、测试报告、研究报告、项目计划、研究成果等相关文件。

第十一条技术档案的保存形式可以是纸质文件和电子文件,对于纸质文件必须进行标识,防止被损坏或丢失。

第十二条技术档案应当建立备份制度,对于电子文件应当进行定期备份,保障技术档案的安全和可靠。

第十三条技术档案的利用应当经过审核和申请,必须符合相关法律法规和保密规定,并保护企业的利益。

第十四条技术档案的利用涉及技术交流、项目申报、专利申请等,必须确保技术档案的完整性和真实性。

第四章技术档案的保护第十五条技术档案的保护包括信息安全和物理安全两个方面。

安全技术档案管理制度(5篇)

安全技术档案管理制度(5篇)

安全技术档案管理制度安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单位安全技术档案的管理应做到:____起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括:a)《特种设备注册登记表》;b)起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料;c)起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录;d)起重机械的日常使用状况记录;e)起重机械及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;f)起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录;g)产品订购、安装、改造及维修保养合同;h)设备改造、大修方案,改造、维修情况记录;i)“安全检验合格”标志复印件。

2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。

3.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

4.技术档案由起重机械安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

____起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。

安全技术档案管理制度(2)是指组织内部制定并执行的一套规范和流程,旨在有效管理和保护安全技术的相关档案。

以下是一个典型的安全技术档案管理制度的要点:1. 目标和范围:明确安全技术档案管理的目标和适用范围,确保制度的针对性和可操作性。

2. 责任和职权:明确相关部门和人员的责任和职权,确保安全技术档案的准确性和完整性。

3. 档案分类和编制:根据安全技术的特点,制定合理的档案分类和编制规则,确保档案的整理和归档能够高效进行。

4. 档案保管和存储:明确档案的保管要求和存储方法,包括安全设施要求、环境控制和档案保密措施等,以确保档案的安全性和完整性。

5. 档案检索和利用:制定档案检索和利用的规则和程序,为相关人员提供方便的查阅和利用渠道,提高档案的应用效益。

6. 档案销毁和报废:制定档案销毁和报废的规则和程序,确保废弃档案的及时销毁和报废,避免档案泄密和滞留。

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技术档案管理制度
叉车安全档案至少包括叉车台帐、叉车作业人员台帐、叉车安全技术档案。

为了确保本单位桥式起重机安全档案齐全完好,特制定起重机械安全档案管理制度。

一、叉车台帐:
内容至少包括桥式起重机名称、型号、种类、主要技术参数、制造单位、购置时间、检验情况、使用状态、重大维修情况及其它变更情况。

二、叉车作业人员台帐
桥式起重机作业人员台帐内容至少包括姓名、作业类别、作业证号、取证时间、换证情况,事故记录。

三、叉车安全技术档案
1.叉车安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证的重要资料,应包括以下内容:
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