技术部档案管理制度
公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。
技术档案管理规定
技术档案管理规定第一章总则为规范技术档案的管理，提高企业生产管理效率，保障技术资料的安全性和完整性，特订立本《技术档案管理规定》（以下简称本规定）。
本规定适用于本企业全体员工及相关部门。
第二章技术档案的定义和分类第一条技术档案的定义技术档案是指包含企业生产、技术开发、工艺流程、产品质量等相关的技术资料和文件。
技术档案包含但不限于以下内容：产品规格、技术标准、工艺流程、设备维护记录、研发报告、质量检测报告等。
第二条技术档案的分类技术档案依照不同的属性和功能进行分类，包含以下几类： 1. 生产技术档案：包含产品设计、工艺流程、设备调试等相关技术资料；2. 质量管理档案：包含产品质量标准、质量检测报告、质量管理方案等相关技术资料； 3. 设备维护档案：包含设备维护维护和修理记录、备件清单等相关技术资料； 4. 研发管理档案：包含研发方案、研发报告等相关技术资料； 5. 项目管理档案：包含项目计划、项目进度、项目评估等相关技术资料； 6. 安全环保档案：包含安全生产标准、环境保护方案等相关技术资料。
第三章技术档案的建立和归档第一条技术档案的建立1.技术档案的建立由技术管理部门负责，具体操作由各相关部门依照统一规定进行。
2.技术档案的建立应当及时、准确、完整地记录相关技术数据和信息。
第二条技术档案的归档1.技术档案应当依照分类要求进行归档，并编制相应的档案目录。
2.技术档案的归档应当采用统一的编号和归档标识，并及时进行更新和维护。
3.技术档案的密级和保密措施应当依照国家有关法律法规和企业规定进行执行。
第三条技术档案的保管期限1.技术档案的保管期限应当依据相关法律法规和企业规定进行确定。
2.技术档案的保管期限届满后，应当进行审查和整理，决议是否连续保管。
第四条技术档案的借阅与归还1.技术档案的借阅应当符合业务需要，且需填写借阅申请表，并经相关部门批准后方可借阅。
2.借阅者应当妥当保管技术档案，借阅期限一般不超出15个工作日。
技术部资料档案管理制度
一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。
三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。
六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。
公司技术档案管理制度细则
公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。
第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。
二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。
实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。
第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。
要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。
二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。
第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。
二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。
第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。
二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。
第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。
二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。
第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。
二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。
第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。
公司技术部档案管理制度
一、总则为加强公司技术部档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术文件、图纸、标准、规范、手册等资料；2. 技术部内部文件、报告、会议纪要等；3. 技术研发、项目实施、成果转化等相关资料；4. 其他与公司技术部工作相关的资料。
三、档案管理职责1. 技术部经理负责档案管理工作的全面领导，对档案管理的质量和效率负责；2. 技术部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 各部门负责人及员工应积极配合档案管理员开展档案管理工作。
四、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案管理员应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料；（2）档案资料收集后，应按照分类、编号、登记等要求进行整理；（3）档案资料应完整、准确，不得有遗漏、错误。
2. 档案归档与保管（1）档案资料整理完成后，应按照规定的时间、顺序归档；（2）档案资料应按照档案保管要求，存放于专用档案柜或档案室；（3）档案资料应定期进行清洁、消毒，确保档案资料的安全。
3. 档案借阅与销毁（1）档案借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表；（2）档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况需经档案管理员批准；（3）档案资料借阅后，应及时归还，不得擅自复制、篡改；（4）档案资料到期后，应按照规定程序进行销毁。
4. 档案信息化管理（1）技术部应积极推动档案信息化建设，实现档案资料的电子化管理；（2）档案管理员应定期对电子档案进行备份，确保电子档案的安全；（3）档案管理员应加强对电子档案的管理，确保电子档案的准确性和完整性。
五、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损失、损坏的，视情节轻重给予批评、警告或处罚。
六、附则1. 本制度由公司技术部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
工程技术部门档案管理制度
工程技术部门档案管理制度一、总则为规范工程技术部门档案管理工作，确保工程技术部门档案的安全、完整、准确、及时，满足工程技术部门工作需要，特制定本制度。
二、档案管理范围工程技术部门档案管理范围包括工程设计档案、技术资料、专利文件等各类文件资料。
三、档案管理责任1、工程技术部门档案管理由部门负责人统一管理，部门负责人可委托专职人员具体负责档案管理工作。
2、所有档案管理人员要认真履行档案管理职责，切实维护工程技术部门档案的安全和完整性。
3、负责档案管理的人员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的及时更新和完善。
四、档案的保管要求1、档案应按照文件分类规范进行分门别类的整理和存放，确保档案的易查性和检索性。
2、档案应按照一定的顺序进行编目，每份档案都应有明确的编号和标识。
3、档案的存放地点应具备防火、防水、防盗等必要的安全措施，确保档案的安全性。
4、工程技术部门档案应定期进行备份和存档，以防意外情况导致档案丢失或损坏。
五、档案的利用和借阅1、工程技术部门档案的利用应符合规定的程序和权限，确保档案的合法使用。
2、档案的借阅应提前申请并经上级主管部门审批，借阅时应有专人监督和记录，借阅期满应及时归还。
3、工程技术部门档案的利用不得泄露公司机密和个人隐私信息，否则将承担相应的法律责任。
六、档案的销毁和归档1、档案管理人员应定期对档案进行清理和归档，将已经失效和不再需要的档案进行销毁处理。
2、档案的销毁应符合相关规定，并由经办人员保管销毁记录，以备日后查阅。
3、档案的归档应按照一定的程序进行，确保档案的有序存放和便于查阅。
七、档案管理制度的完善1、工程技术部门应定期对档案管理制度进行评估和改进，确保档案管理工作的规范和高效。
2、工程技术部门应加强档案管理人员的培训和指导，提高档案管理水平和专业素养。
3、工程技术部门应积极利用信息化技术，提高档案管理效率和便捷性。
以上即为工程技术部门档案管理制度的相关内容，希望所有相关工作人员能够认真遵守并执行，确保工程技术部门档案管理工作的顺利进行。
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工艺、技术档案管理制度范本
工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。
适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。
二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。
4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。
三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。
2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。
3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。
四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。
2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。
3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。
4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。
5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。
五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。
2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。
3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。
4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。
六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。
2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。
3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。
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技术部档案管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司技术部档案的管理工作，充分发挥技术部档案在项目工程、科学研究、技术革新等方面的作用，根据公司的实际情况，特制定本制度。
第二条公司技术部档案是项目工程、科学研究、基本建设、引进国外先进技术等活动的历史纪录和真实反映，是科学资料储备的一种形式，是发展公司事业的重要条件及不可缺少的依据。
第二章技术文件材料的形成和归档
第三条应建立健全技术文件的形成、积累、整理归档制度，要求每项工程、技术活动、引进项目等都做到完整、准确、系统的归档保存。
第四条技术材料的归档范围：
1、设备方面的图纸、文件资料，包括各种原理图、布线图、说明书和操作手册等。
2、工程方面：与工程有关的指示、报告、批复文件、方案建议书、设计原始材料、与各方签订的合同、协议书初步设计、工程概算技术设计、工程预算、施工图、施工记录、工程验收记录、质量检查资料、对外交涉联系的重要文件、竣工图、验收书、决算等。
3、技术革新、科研及教学方面：上报审批文件、技术革新图纸及批文、专业教学计划、名单、报告、审批文件等。
4.档案文挡来源于各自编写的技术人员，档案文件编写时必须注明版本编号，
例子：电子文档初期编写时，要在技术文档名称后面追加JC字样------«酒店工程设计方案.JC»；后期修改时，要在技术文档名称后面追加JX字样------«酒店工程设计方案.JX»；最后完稿时，要在技术文档名称后面追加JW字样------«酒店工程设计方案.JW»；取其第一个汉语拼音字母。
第五条技术部人员外出学习、考察和谈判回来后，应把对方提交的各种技术资料主动交技术档案室归档，由技术档案管理人员签字后，本部门方可接受报帐，否则不予报销费用。
第三章技术档案的管理
第六条建立档案工作领导小组，由技术总监负责，各技术人员为成员，实行档案管理体系。
增强各级管理人员作好档案工作的意识，使档案管理工作具有正规化、系统化、规范化。
第七条建立技术档案工作秩序；落实专职或兼职档案管理人员，并进行一定的培训。
第八条档案管理人员负责技术档案的收集、整理、分类、立项、组卷，要成为一项制度执行。
对文件、技术资料的归档范围、保管期限、保密、利用等制定必要的规章制度，使之有章可循，做到规范化、标准化、条理化。
第九条技术部档案室对本部门档案工作负有指导、检查、监督、把关的责任。
技术人员在生产活动中形成的各种技术资料，外出参加技术培训时的各种归档技术资料，如不按时上交归档，技术部档案室有权采取经济手段进行制裁。
第十条技术部档案室行政管理由技术部负责。
第十一条从事技术档案管理的人员，应具有较好的职业道德和大专以上文化程度，具有一定的专业知识，并保持相对稳定。
档案管理人员享受专业技术人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
第十二条技术档案管理的基本内容
1、收集、整理、保管和统计公司的全部技术档案。
2、对所保管的技术档案作好分类工作，处理好保密与利用的关系。
按规定履行借阅手续积极有效地为技术人员提供方便。
3、在技术部门的领导下，定期做好技术档案保存价值鉴定工作。
此项工作由技术管理人员、相关专业人员和技术档案管理人员共同进行。
对失去保存价值
的档案，要履行一定的手续予以销毁。
第十三条本制度自印发之日起实施。