技术档案管理制度
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度是指企事业单位为了规范技术档案的创建、归档、披露和保管等工作而制定的一系列规章制度和操作程序。
技术档案是企事业单位在技术创新、研发和项目实施过程中产生的一切记录和资料，包括技术报告、设计图纸、试验数据、专利文件等。
技术档案管理制度的实施对于提高企事业单位的创新能力和技术水平有着重要意义。
下面是一份技术档案管理制度的范文，供参考。
一、总则1.目的和意义2.适用范围本制度适用于企事业单位内部和外部所有相关人员，在技术档案的创建、归档、披露和保管过程中必须遵守本制度的规定。
二、技术档案的创建1.创建责任技术档案的创建工作由相关部门或项目组负责人统一组织和管理，并明确负责人和责任人员。
2.创建要求技术档案应按照统一的命名方式和格式进行创建，确保信息的完整性和可读性。
创建过程中应及时记录和归档技术资料，并做好备份工作。
三、技术档案的归档1.归档程序技术档案的归档应按照统一的程序进行，包括审批、归档和审核等环节，确保技术档案的真实性和准确性。
2.归档责任归档工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的收集、整理、归类和存储等工作的顺利进行。
四、技术档案的披露1.披露要求技术档案的披露应根据相关的法律法规和企事业单位的规定进行，保护技术档案的商业机密和个人隐私信息，同时确保必要的信息对外透明。
2.披露方式技术档案的披露方式包括档案查询、档案阅览和档案复制等，可以通过电子方式或纸质方式进行。
五、技术档案的保管1.保管责任技术档案的保管工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的安全性和保密性。
2.保管要求技术档案的保管应采取适当的物理和电子手段，确保档案的防火防盗和备份工作，同时做好技术档案的维护和修复工作。
六、违规处理对于违反技术档案管理制度的行为，依据相应的企事业单位纪律处分和法律法规进行处理。
七、附则1.本制度的解释权归企事业单位技术管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和补充。
技术档案管理制度(范文五篇)
技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度技术档案管理制度1一、档案管理范围：但凡以下材料应搜集归档：1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。
2、医疗新技术的方案、总结。
3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。
4、医疗新技术质量调查和监视检查中形成的文件。
5、医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析^p ，医疗事故鉴定书和处理意见。
6、新疗法、新技术的'鉴定及施行中形成的文件材料。
二、材料必须真实反映情况，证书、文章、批文有原件，档案不得随意修改。
三、档案资料应注意完好、标准、保密、不得用圆珠笔书写、不得用热敏打印纸、不得任意抽样或遗失，不得向无关人员泄露。
四、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管。
保存平安，防虫、防潮、防遗失。
五、归档资料中的质控资料及操作规程至少应保存五年。
销毁前必须经科主任批准。
七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。
八、上述档案亦可存入计算机，并按上述管理方法进展管理。
未经允许，不得任意翻开。
或用加密措施保护档案平安。
九、过期作废的档案必须收回，防止误用。
科室档案包括科室人员档案、质控档案、技术档案、行政档案、档案管理条例。
技术档案管理制度2为了进步公司技术档案的管理程度，加强对档案的搜集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，根据国家档案法及有关规定，结合本单位实际特制定本制度。
一、档案的立卷、归档1、咨询资料在技术负责人领导下，由工程负责人或专人负责整理归档。
整理归档的资料大致包括：咨询合同及相关补充协议；作为咨询根据的相关工程资料、会议纪要、文函；经签发的所有中间及最终咨询成果文件；与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算文件、校核、审核记录：作为咨询单位内部质量管理所需的其他资料。
2、建立健全单独的文档管理部门〔办公室负责〕，使之操作规程符合行业规定和相应的标准要求，执业人员、文档管理人员的业务素质要不断进步。
3、业务档案管理人员在保管业务档案时，应负责整理、分类、立卷和归档管理，任何个人不得据为已有。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
技术档案管理制度(推荐3篇)
技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案归档管理制度范文(3篇)
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
安全技术档案管理制度(4篇)
安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理，保护和有效利用技术档案，落实安全责任，制定本制度。
本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员，包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。
二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。
档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。
(2)按照安全性质和用途，档案分为内部档案和外部档案。
内部档案是公司内部使用的档案，外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。
2.档案的保管与利用(1)档案的保管1）档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中，保证其安全。
2）档案室应设有防火、防水、防潮等设备，定期维护和检查。
3）入库档案应登记并分配具体位置，定期进行盘点和检查，保证档案的完整和安全。
(2)档案的利用1）档案的利用应在有关人员的指导下进行，并记录档案利用情况。
2）档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定，不得私自外借、私自复制档案。
3）如有需要复制档案的，应事先经过批准，并采取措施保证复制件的安全和保密。
3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备，及时发现异常情况。
(2)档案室应门窗牢固，防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。
(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动，如有需要，应事先得到批准。
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技术档案管理制度新疆欣恒电力工程有限公司二0一三年三月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工(一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件。
（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
（3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
（三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
（2）、负责归档数据库的数据备份。
（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
（4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
（5）、负责达标投产的资料整理工作。
（四）、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
（五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
（2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
（3）、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
（4）、负责竣工技术档案全面收集整理。
（5）、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
（6）、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
（7）、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
（六）、市场部（1）、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
（2）、负责涉及到本部门资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
（5）、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
（6）、负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
（七）、技术部（1）、负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。
（2）、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
二、工程技术档案资料的编制工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。
所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。
所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。
五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。
1、工程技术文件的编制范围（1）、竣工技术文件,包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。
具体内容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；（2）工程概况为：主要叙述开工、竣工日期、建筑面积、项目的施工概况及施工大事记等。
（3）、重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进度计划；特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。
（4）、施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。
（5）、设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单主要内容、执行情况、备注等。
（6）、缺陷处理：包括处理情况及记录，还要附照片、声像资料。
2、项目施工文件的编制（1）、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收及评定规程第1部分：土建工程》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经业主核批后使用。
（2）、质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。
（3）、记录表格未填满内容处必须盖上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明，各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。
（4）、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
（5）、施工中进行跟踪的项目，应填写“项目跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。
（6）、隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。
（7）、若一个“单位工程”由多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。
3、项目施工技术总结的编制各单位工程项目完工后，必须编制施工技术总结。
施工技术总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置[总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备]、主要吊装方案及交叉作业[发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用]；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理（按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等）；机组试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施）。
4、其它项目施工文件的编制项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。
（1）、为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须符合业主档案管理流程规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全，不得漏项。
用纸规格和填写要求如下：（2）、用纸尺寸为A4型297×210（长×宽）。
（3）、文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料归档。
（4）、印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。
（5）、工程竣工技术的档案资料应按照有关规定采用统一的表式，在实际应用时可适当调整图文区尺寸和线格间距。
（6）、图示画法与加工符号的表示。
火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范，以保证工程竣工技术档案资料的质量。
（7）、抄件与复印件。
为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量，原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便于追踪核查。
三、技术档案资料的组成主要由施工综合资料、施工技术资料、工程竣工图组成。
1、资料编制的具体内容施工综合资料主要有以下内容（1）、工程总结：含工程数量汇总表、材料用量汇总表。
（2）、竣工建、构筑物相片（3.5寸×9寸彩照）。
（3）、工程合同名称、编号（或复印工程合同封页、盖章）。
2、施工技术资料内容及要求（1）、工程质量检验评定资料a定位放线；b 基础工程；c 主体工程；d 装饰工程；e 门窗工程；f 楼地面工程；g屋面工程；h安装工程；i 通风、采暖、卫生工程。
（2）、工程质量保证资料必须与工程进度同步进行，严禁滞后，保证施工实体的质量。
a钢材出厂合格证、试验报告；b 焊接试验报告、焊条（剂）合格证；c 水泥出厂合格证及试验报告；d 砖（砌块）出厂合格证或试验报告；e 防水材料合格证、试验报告；f 预制构件合格证；g 混凝土试块试验报告；h 砂浆试块试验报告；i 土壤试验；j 地基验槽记录，钢筋隐蔽验收记录； k结构吊装记录；l钢结构构件的合格证和出厂检验报告。
（3）、工程质量管理资料a工程施工承包合同及开工报告、竣工报告；b图纸会审记录；c 施工组织设计、作业指导书；d技术交底；e 设计变更及技术核定单；f工作联系通知单；g 测量成果；h 工程质量评定；i 主要材料使用跟踪记录；j施工日记及各项施工记录；k质量事故分析和处理；l工程施工总结资料。
3、竣工图（1）、项目竣工图是项目建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。