中国民生银行文书档案管理规范
银行文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强银行文书档案的科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我行各级机构、各部门形成的各类文书档案。
第三条银行文书档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：银行文书档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 规范化、制度化原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
3. 安全保障原则：加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、安全和保密。
4. 利用效益原则：提高档案利用效益，充分发挥档案在银行经营管理中的作用。
第二章档案管理机构及职责第四条我行设立档案管理部门，负责全行档案管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施银行文书档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
2. 组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
3. 对全行各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
4. 组织档案管理人员培训，提高档案管理水平。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，其主要职责：1. 按照档案管理制度，负责本部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 协助档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条银行文书档案的收集范围：1. 各级机构、各部门在各项业务活动中形成的各类文书、文件、资料。
2. 银行内部刊物、出版物、照片、录音、录像等。
3. 银行与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等。
4. 银行重大活动、会议的记录、文件、资料等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案管理制度和档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
2. 对档案进行编号、装订、装盒，确保档案的整洁、有序。
3. 对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制，确保档案的完整、准确。
第四章档案保管与鉴定第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件。
中国民生银行文书档案管理规范
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省直单位2003年档案年检
登记表
年度 页数 期限 备注
2004 200 永久 2004 100 永久 2004 150 长期 2004 150 长期 2004 200 长期
学习改变命运,知 识创造未来
中国民生银行文书档案管理规范
l 2、按作者组卷
l 将同一作者的一些文件组成案卷。 l 例如： l 浙江省档案局工会文件
l 3、按文种（名称）组卷
l 将文件种类或名称相同的文件组成案 卷
l 例如： l 浙江省档案局局务会议记录
学习改变命运,知 识创造未来
中国民生银行文书档案管理规范
l 4、按时间组卷
l 按文件形成的时间或文件内容针对时 间，将属于同一时期的文件组成案卷。
l 按重要程度、文件间的联系、时间顺 序排列。必须注意保持问文与复文、正 文与附件、同一文件的各种不同稿本（ 正本、定稿等）之间不可分离的联系。 一般的正本在前底稿在后，批复在前请 示在后，结果在前过程在后，
l 卷内文件编号
l 文件页码用页码机打印在正面右上角 、反面左上角，从001开始编起。
l
一般每卷不超过2公分（200张）。
中
2021年3月5日星期五
档案整理
l 含义：就是将处于零乱的和需要进 一步条理化的档案，进行基本分类 、组合、排列和编目，使之系统化 的过程。
l 档案整理方法
1、传统整理方法——按卷整理
2、新的整理方法——按件整理
学习改变命运,知 识创造未来
档案按从上到下、从左到右的顺序排列 上架。
学习改变命运,知 识创造未来
中国民生银行文书档案管理规范
l
案卷目录
案卷号 室编号 馆编号
题
民生银行个人信贷业务档案管理规定
民生银行个人信贷业务档案管理规定Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】中国民生银行个人信贷业务档案管理办法第一章总则第一条为了进一步规范个人信贷业务档案的管理,确保档案的完整性与安全性,根据我行贷后管理有关制度,特制订本办法。
第二条个人信贷业务档案是在记录和反映个人信贷业务经营和管理过程中形成的授信申请资料、借据、合同、我行认为需要保管的各类报表和其他相关文件资料的总称。
个人信贷业务档案管理是对个人信贷业务档案的整理、归档、保管、使用的过程。
第三条个人信贷业务档案作为我行主张债权的基本依据，原则上实行集中管理的操作模式。
各分行应根据管理的需要配备必要的档案保管设施及专职档案管理人员，负责档案管理工作的组织和实施，做到安全保管、科学整理、高效使用。
第四条档案管理人员的具体职责包括:档案的接收、整理、保管、使用、移交、销毁。
第五条个人信贷业务档案涉及国家、银行和借款人秘密的，档案管理员、调阅人员及其他相关人员均须严格执行有关保密制度。
第二章档案的分类第六条个人信贷业务档案分为个人贷款档案、授信项目档案、综合类档案三大类。
第七条个人贷款档案包括：（一）个人资料：借款人（共有人）和保证人身份证明（身份证、外籍护照、军官证等）复印件、户籍证明复印件、收入证明、纳税证明资料、婚姻状况证明复印件、首付款证明、买卖合同、个人征信报告等；（二）我行授信审批资料：借款申请书、授信调查、审查报告、信用等级评定表、授信审批书等；（三）法律文书：个人借款类合同、担保类合同、借据、声明、公证书等；（四）授信后管理资料：放款通知书、授信要素变更材料、权证类档案的复印件、抵（质）押物入库单、内部业务联系单、逾期贷款催收通知单回执、贷款诉讼案件的判决书、裁定书等。
第八条授信项目档案包括：（一）法人资料：《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证书》、企业章程、企业变更登记有关文件、贷款卡（证）证明资料、企业法人注册资本验资报告等复印件；董事会决议、授权委托书、企业的财务报表、房地产开发（建筑安装）企业以及中介机构的资质等级证书复印件、企业负责人资料等；（二）授信项目资料：《建设用地规划许可证》、《国有土地使用权证》、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、《商品房预（销）售许可证》、地价款交缴证明等复印件；（三）授信管理资料：与授信项目有关的调查报告、评估报告、担保合作协议等。
银行规范档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强银行档案的科学、规范管理，有效保护和利用档案，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局的有关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行各级机构、各部门的档案管理工作。
第三条银行档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用率；（三）规范管理，确保档案质量；（四）持续改进，提高档案管理水平。
第二章档案管理机构及职责第四条银行应设立档案管理机构，负责全行档案的管理和监督工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定和实施银行档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定和销毁工作；（三）组织开展档案管理培训和宣传教育；（四）指导、监督、检查各部门的档案管理工作；（五）与其他单位建立档案工作联系，协调解决档案工作中的问题。
第六条部门职责：（一）各部门应指定专人负责本部门档案管理工作；（二）各部门应按照档案管理制度要求，对本部门形成的档案进行收集、整理、归档；（三）各部门应积极配合档案管理机构开展档案管理工作。
第三章档案管理内容第七条银行档案包括以下内容：（一）政策法规、规章制度类档案；（二）业务文件类档案；（三）人事管理类档案；（四）财务会计类档案；（五）业务合同、协议类档案；（六）其他具有保存价值的档案。
第八条档案收集、整理、归档要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案整理应分类清晰、条理分明、便于检索；（三）档案归档应按照规定的时间、顺序和格式进行。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜架应结实、稳固、整齐；（三）档案应按照规定的时间、顺序、规格进行排列；（四）档案查阅、复制应严格审批，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案管理制度执行；（二）档案查阅、复制应填写申请，经批准后方可进行；（三）档案利用不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
文书档案整理规则
文书档案整理规则一、整理前的准备工作。
在进行文书档案整理之前，需要做好充分的准备工作。
首先要对整理的文书档案进行分类，确定每类文书档案的范围和数量。
其次要准备好必要的整理工具，如文件夹、标签、文件盒等。
同时还需要做好时间安排，确保有足够的时间来完成整理工作。
二、分类整理。
对于大量的文书档案来说，首先要进行分类整理。
按照文书档案的性质、用途、时间等因素进行分类，将相同性质的文书档案放在一起，以便于后续的整理工作。
三、建立档案目录。
在整理文书档案的过程中，要建立相应的档案目录。
档案目录应当清晰明了，包括档案的名称、编号、存放位置等信息，方便日后查阅和管理。
四、整理文书档案。
在进行文书档案整理时，要根据档案目录的要求，将文书档案按照一定的顺序整理好，确保每份文书档案都能够被准确地归档。
五、标注文件信息。
在整理文书档案时，要对每份文书档案进行标注，包括文件的名称、编号、日期、责任人等信息，以便于后续的查阅和管理。
六、建立档案管理制度。
在整理文书档案之后，要建立相应的档案管理制度。
制定档案管理规定，明确档案的保管期限、查阅权限、借阅手续等内容，确保文书档案能够得到有效的管理和保护。
七、定期清理和更新。
对于已经整理好的文书档案，要定期进行清理和更新。
及时清理掉已经过期或无用的文书档案，更新档案目录和管理制度，确保文书档案的整理工作能够持续有效地进行下去。
八、保密工作。
在整理文书档案的过程中，要严格遵守保密规定，确保文书档案的保密性。
对于涉密文书档案，要采取相应的保密措施，确保文书档案的安全。
以上就是文书档案整理的一般规则，希望对大家有所帮助。
在进行文书档案整理的过程中，要严格按照规定进行操作，确保文书档案能够得到有效的整理和管理。
人民银行文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强中国人民银行（以下简称“人民银行”）文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人民银行工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于人民银行各级机构、各部门产生的各类文书档案，包括但不限于文件、图表、照片、录音、录像等。
第三条人民银行文书档案管理应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）维护档案完整，确保档案安全；（四）规范档案整理，提高档案利用效率。
第二章档案分类与编号第四条文书档案根据内容、形式、来源和保管期限等因素，分为以下类别：（一）行政类档案；（二）业务类档案；（三）财务类档案；（四）人事类档案；（五）专题类档案；（六）声像类档案；（七）实物类档案。
第五条文书档案实行统一编号，编号由档案类别、年度、顺序号组成。
第三章档案收集与整理第六条文书档案的收集应当遵循以下要求：（一）及时、完整地收集各类文书档案；（二）对重要文件、文件汇编、内部资料等实行专档管理；（三）对电子档案实行备份管理。
第七条文书档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）填写档案目录、卷内目录、备考表等；（三）确保档案内容的准确性和完整性。
第四章档案保管与利用第八条文书档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（二）实行专库、专人保管，确保档案安全；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
第九条文书档案的利用应当遵循以下要求：（一）严格执行档案查阅审批制度；（二）为档案利用者提供方便、快捷的服务；（三）确保档案信息安全，防止档案泄露。
第五章档案鉴定与销毁第十条文书档案的鉴定应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和实际需要，对档案进行定期鉴定；（二）鉴定结果应当形成书面材料，并报上级主管部门审批；（三）对不再具有保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
第十一条文书档案的销毁应当遵循以下要求：（一）销毁档案前，应当进行严格审核，确保档案内容准确无误；（二）销毁档案时，应当采取安全措施，防止档案泄露；（三）销毁档案的记录应当完整保存。
文书档案管理制度范文（2篇）
文书档案管理制度范文一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
民生银行账户档案管理制度
第一章总则第一条为加强民生银行账户档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于民生银行所有账户档案的管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）科学管理，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平和效率；（三）安全保管，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率，为业务发展提供有力支持。
第二章档案范围第四条档案范围包括：（一）账户开立、变更、销户等业务档案；（二）账户管理过程中形成的各类文件、资料；（三）客户身份证明、授权委托书等原始凭证；（四）法律法规、政策文件、内部规章制度等规范性文件；（五）其他与账户管理相关的资料。
第三章档案分类与编号第五条档案分类按照业务性质、时间顺序、重要性等因素进行划分。
第六条档案编号采用统一编码方式，由分类号、年份、序号组成。
第四章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、完整地收集各类档案；（二）对收集的档案进行审核，确保其真实、完整、合法；（三）对收集的档案进行分类、编号，建立档案目录。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编号进行整理；（二）对档案进行分类、装订、编号、编目；（三）对整理好的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的安全；（二）定期对档案进行检查、清理，及时修复损坏的档案；（三）建立健全档案借阅制度，确保档案的借阅安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为业务发展提供档案支持；（二）确保档案的保密性，不得泄露客户隐私；（三）加强档案利用的监督，防止档案的滥用。
第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照档案销毁规定，对已超过保管期限的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行审核，确保档案的完整性；（三）销毁档案时，应采取有效措施，防止档案的丢失、损坏和泄密。
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例如： 浙江省档案局局务会议记录
4、按时间组卷
按文件形成的时间或文件内容针对时 间，将属于同一时期的文件组成案卷。
例如：
浙江省档案局2005年度工作计划
5、按通讯者组卷
将本单位与某单位针对某一问题或几 个问题的来往文件组成一卷。
例如：
浙江工业大学关于招生问题与浙江省 教委的来往文件
三是突出了立档单位的主体地位。在界定机关文 件材料归档范围和文书档案保管期限时，实际体现 了“以我为主”的思想。
四是条款进一步细化。这次随《规定》颁布的《 文书档案保管期限表》涉及保管期限界定的条款共 84项，比1987年规定的63项增加了21项。此外， 新的文书档案保管期限表充实了一些新领域的文件 材料，如行政执法、行政审批、产权关系、个人权 益等方面的文件材料。
五是调整了一些材料的保管期限。如与个人权益 有关的档案，这次绝大多数调整为永久保管。上级 或下级机关的文件材料，在本机关归档时，其保管 期限也有下调。
六是“备案制”改为“审批制”。在1987年的 规定中，各机关制定的文书档案保管期限表在经本 单位领导批准施行后，报档案行政管理部门备案。 新的规定改变了备案的做法，即各机关编制的本机 关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，要 经同级档案行政管理部门审查同意后才可执行，加 大了档案行政管理部门的管理力度。
档案的鉴定
《机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限表》
解读《规定》
2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规 定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁 布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反 映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料 归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视， 必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文 书档案保管期限，及时开展档案价值鉴定工作， 确保国家档案资源的齐全完整起到积极的推动作
文件材料整理
档案整理
含义：就是将处于零乱的和需要进 一步条理化的档案，进行基本分类、 组合、排列和编目，使之系统化的 过程。
档案整理方法
1、传统整理方法——按卷整理
2、新的整理方法——按件整理
档案的收集和鉴定
档案的收集
将在各项工作活动中形成并办理完毕 的对日后工作有查考利用价值的文件， 整理后，定期从各个部门汇集到档案部 门集中保存，这个过程就是档案的收集 工作，简称归档。
传统整理方法——按卷整理
使文件系统化、有序化的过程，它包 括分类、组卷、卷内文件整理、案卷封 面填写、装订、系统化排列上架、编制 案卷目录等步骤
一、档案分类
1、常用分类方法
1）年度分类法
先将文件按其形成、处理或针对的年 度进行分门别类。一般文件归入文件形 成年度，跨年度根据具体情况区分年度。
3、同级机关和非隶属机关的文件属于不 需要办理又无查考价值的文件材料。
4、下级机关的文件中属于不需要备案的 文件及参阅的简报、情况反映等。
《文书档案保管期限表》
档案保管期限表是用表册的形式列举 档案来源、内容和形式并指明其保管期 限的指导性、标准性文件。
形成有归档必有保管期限，反之，具 有保管期限的则一定归档。
永久、30年、10年
文件材料整理
文件分类、组卷
对归档文件或案卷进行 检查审核（文件质量与 组卷的规范性）
对文件或案卷进行系统 化排列编号、上架。
编制检索工具、录入、 统计
编制检索 工具
案卷、盒编排则
必须是已办理完毕，有保存价值的 遵循文件的形成规律，保持文件之间
的有机联系 区分文件的保存价值 便于保管和利用
用。
（一）六大变化
与1987年的两个文件相比，新《规定》无论是在 内容上还是在形式上都有较大的改变，归结起来有 六个方面：
一是将两个文件合二为一。1987年颁布的是两个 文件，这次合为一个文件，《规定》既对文书档案 保管期限进行了划分，也对机关文件材料的归档范 围进行了规定。
二是改革了档案保管期限的划分方法。原来的保 管期限为“永久”、“长期”和“短期”三种，新 的规定只有“永久”和“定期”两种。原来的“短 期”保管期限为1－15年，“长期”为16—50年， 时间期限较为模糊。新《规定》中的“定期”保管 期限实行了标时制，有30年和10年两个期限，时限
1、按问题组卷
将文件内容涉及的同一问题或同一类性 质的问题组成一个案卷。
例如：
关于处理杨秀珠贪污案件的材料
关于浙江大学校园扩建、购买设备问 题的材料
关于农村二轮土地承包问题的材料
2、按作者组卷
将同一作者的一些文件组成案卷。 例如： 浙江省档案局工会文件
3、按文种（名称）组卷
6、按地区组卷
将来自同一地区或内容涉及同一地区 （如同一省、市、县、区、乡等）的文 件组成一卷。
《机关文件材料归档和不归档 的范围》
应归档文件的范围 1、上级单位下发的文件 2、本单位形成的文件 3、同级和非隶属单位抄送的需要执行或
查考的文件 4、下级单位报送的文件
不归档文件的范围
1、上级单位普发供参阅的文件，任免或 奖惩非本单位人员的文件，供工作参考 的抄件和征求意见未定稿的文件。
2、本单位重份文件，事务性、临时性文 件，未生效文件，一般文件的历次修改 稿，摘录的供工作参阅的非证明材料， 一般性的人民来信，与本单位无关的文 件材料。
2001年
2001年
2002年
2002年
······
······
2）年度与问题分类法
2000年 党群类 行政类 教学类 科 研类 产品生产与科技开发类 基建类 设备类 出版类 外事类 财会类 声像 类
二、立卷组合方法
立卷“六个特征”
问题特征 、作者特征 、时间特征、文种 （名称）特征、通讯者特征、地区特征
2）组织机构分类法
将文件按其形成或承办的机构进行分 门别类。
3）问题分类法
将文件按其内容所反映的问题、事物 进行分门别类。
2、联合分类方法
1）年度与组织机构分类法
2000年 办公室
2001年 办公室
人事处
人事处
业务处
业务处
······
······
办公室 2000年 人事处 2000年