《人员需求审批表,培训需求审批表》
人事OA流程操作说明
人事OA流程操作说明目录《新员工报到联系单》………………………………………………………2/10《试用期转正考核评估表》………………………………………………………3/10《员工辞职申请表》………………………………………………………………4/10《请假申请单》……………………………………………………………………4/10《加班申请单》……………………………………………………………………5/10《打卡异常备忘表》………………………………………………………………6/10《员工年休假申请单》……………………………………………………………7/10《工伤假申请单》…………………………………………………………………8/10《人员需求申请表》………………………………………………………………8/10《职能人员异动审批表》…………………………………………………………9/10《一线人员异动审批表》………………………………………………………10/10表单名称：《新员工报到联系单》用途：用于新员工入职信息传递及入职物品申请准备。
流程描述：人事专员发起→部门事务员选择所需物品→部门负责人审批→经办负责人准备相应物品→人事专员判定（是否入职并填写实际入职时间）→反馈到各经办负责人进行再确认填报要求：1．部门事务员根据新员工岗位确定所需办公物品并进行准确勾选；2．各经办负责人对相应物品进行准备，确保员工入职后能及时使用；3．人事专员再次确认新员工的实际入职情况后，反馈到各经办负责人，以便于确定物品是发放还是作为备用。
表单名称：《试用期转正考核评估表》用途：用于员工试用期转正评估审核流程描述：招聘人员→人事培训组→部门负责人(添加《试用期考核表》作为附件）→企管人事部→人事专员→员工关系→员工本人填报要求：1.招聘人员在员工试用期满前一个月发起流程；2.部门根据《试用期考核表》考核结果做出转正评估；3.未参加新员工培训将影响员工正常转正；表单名称：《劳动合同续签意向书》用途：用于收集员工本人和公司的续签意向流程描述：人事专员发起→员工本人签字确认→部门上级签字确认→企管人事处签署意见填报要求：1、员工如果同意续签，就勾选同意，不同意续签就勾选不同意并说明原因，合同自然终止；2、此流程只作为意向调查，最终以正式签订的《劳动合同》为准3、《劳动合同》续签不涉及薪资等内容，如果员工对这些内容有疑问，可与部门领导或部门人事负责人沟通。
人力资源管理中心组织架构图、人员编制表以及岗位说明书(草案)
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
人事专员职务说明书
岗位名称
人事专员
岗位编号
GW-HR102
所在部门
人力资源管理中心
岗位定员
1
直接上级
人事经理
职系
行政
所辖人员
工资等级
岗位分析日期
本职：
1、协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
2、根据人力资源需求计划，实施招聘
3、协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理
4、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，并不断完善绩效管理体系；
5、员工关系的维护与处理
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述：根据公司人力资源规划，协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程，并根据需要及时进行调整、修改的报批工作
职责与工作任务
使用表单或文档
职
责
一
职责表述：协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档
《招聘计划表》
工作
任务
1、新进员工入职手续的办理
2、对各分公司人员进出的记录、跟踪，并每月准确编制《公司员工异动表》
3、试用期人员档案的保管、电子档的建立
4、新进员工转正评估表的收集与整理、报批
5、新进员工工号的开设及权限的调整
2、负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金，审核各分工员工的薪酬
3、按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金
4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动
【2024版】华为部门人力需求计划表
人事行政部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种：
员工推荐、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、公司人才库;
第九条
人事行政部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选后发出面试通知见附件,确认初试人选和时间后,通知用人部门作好面试准备;
第十条甄选
1.人事行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；
7、思维逻辑性,条理性
8、应变能力
9、判断分析能力
10、自我认识能力
相关的工作经验及专业知识
11、工作经验
12、掌握的专业知识
13、学习能力
14、工作创造能力
15、所具备的专业知识、工作技能与招聘职位要求的吻合性
录用适合性评价
16、个人工作观念
17、对企业的忠诚度
18、个性特征与企业文化的相融性
19、稳定性、发展潜力
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招聘管理制度
第一章
第一条
本制度适用于公司所有职位的招聘管理;
第二条
为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度;
第三条
公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则;
第二章
第四条
1.制订公司中长期人力资源规划；
2.制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程;
联系电话
工作地点
可相互转换的职位
申
请
理
由
A．原职位离职：
B．原职位调动：
C．其他：
申请人意见
签字：
年月日
部门负责人：
签字：
年月日
人事行政部总监：
人事工作流程项目表
部门领导 人事经理
5 入职培训
安全教育 技能培训
培训记录
6 统计分析 周、月、年
编 号
项目
子项目 前期准备
1 薪酬调查 调查范围
2 薪酬方案
3
审批
4 执行准备
调查准备 调查报告 制定策略
制定方案 方案研讨 修改确定 执行方式
人力储备
存档
说明
调查原因
内部调查 行业内 人力市场
类型
6 统计工作
月、年
编 号
项目
1 假单管理
子项目 印制和发放 培训与告知
说明 人事文件 交接记录 文件分类
归档 登记 授权
暂存文件 一般文件
机密 存档
说明 电子 纸质
档案归档、借阅工作流
工作内容 任何不放入员工档案的文件视为此类文件 制作交接记录 对交接的文件进行分类、编号、登记 对分类的文件归档、保存（电子及纸质文件） 借阅人经人事经理同意后登记借阅 借阅部门经经营中心经理同意后借阅或翻印 监控工作：不允许将文件带离人事办公室 每季度末对文件进行系统整理 经上级确认无利用价值文件粉碎销毁 经上级确认无利用价值文件粉碎销毁 经公司确认可销毁后，二人以上共同粉碎销毁 年底统计、汇总各类档案，报人事经理
负责人 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员
前台
招聘专员 招聘专员 用人部门 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 部门主管
协助 各部门
临时指定 人事专员 各部门 各部门
审核 行政校长
行政校长
领先策略 跟随策略 滞后策略
0601人员能力、培训和资格管理程序
1 目的通过对所有与质量有关的人员实施有效管理并提供适宜培训，确保其能胜任本职工作，特制定并执行本程序。
2 适用范围本程序对人员的能力要求、资格考核、培训计划的制定与实施、培训效果评估以及人员培训档案管理等作出了具体规定。
本程序适用于公司范围内承担质量管理体系规定职责的所有人员。
3 职责3.1 人力资源部是公司员工培训、职业资格认证的归口管理部门，负责组织编制公司管理、技术、技能人员的《岗位（职务）说明书》，明确管理、技术岗位职责和岗位任职资格，确定技能人员上岗资格及能力、素质要求。
《岗位（职务）说明书》经公司批准后实施。
3.2 由人力资源部根据公司的生产经营和科研工作需要，以及人力资源规划，对各单位年度员工培训需求计划进行评估，编制公司年度员工培训计划，经公司批准后组织实施。
3.3 各单位负责提出本单位年度员工培训需求计划，实施本单位办班培训计划，配合人力资源部实施公司培训计划。
各职能部门负责其业务系统有关人员的业务培训组织、实施工作。
3.4 安技环保部负责特种作业人员的培训、换发证件、检查持证上岗。
3.5 总经理批准各类岗位《岗位（职务）说明书》及公司年度培训计划。
4 工作内容和方法4.1 人员（安排）配备及能力要求4.1.1 从事影响产品质量工作（承担质量管理体系规定职责）的人员的能力应是能够胜任的，对能力的判断应从教育、培训、技能和经验方面全面考虑。
人员的配备由各单位提出申请，由人力资源部统筹规划，提出人力资源配备计划。
人员配备必须达到《岗位（职务）说明书》中能力要求的规定。
4.1.2 公司根据《岗位（职务）说明书》中的岗位任职要求，招聘、选拔、任用岗位人员。
4.2 培训要求公司应根据员工工作需要为员工提供培训机会，通过培训具备相应的知识和技能，这些知识与１JN/QP 06－01－2007技能和经验相结合使员工具备相应的能力；同时，通过培训使每位员工意识到自己工作对质量管理体系的重要性和各种活动之间的关联性，为实现公司的质量目标做出贡献。
人力资源管理表格模板大全
人力资源管理表格模板大全人力资源管理表格模板大全目录：表格1：年度招聘计划表表格2：人员需求表表格3：年度计划外招聘申请表表格4：应聘人员情况表表格5：面试记录表表格6：新进员工审批表表格7：辞谢信表格8：试用期考核表表格9：合同续签征询审批表表格10：请假单表格11：年度培训需求调查表表格12：年度培训计划表格13：培训项目变更审批表表格14：委外培训审批表表格15：培训签到表表格16：培训反馈表表格17：员工奖励审批表表格18：员工处分审批表表格19：员工离职会签单上海××××股份有限公司注：请于月日前将此表交于人力资源部门。
人员需求表说明：1、此表由用人部门填写，每表限填一个职位，交于人力资源部门；2、在类别中，假如用人部门申请职位在编制内则为填补空缺，否则为超编制或者只能临时雇用；3、任职资格由职位说明书确定，若有特殊要求或者职位说明书未建，请在其他能力要求中填写；4、人力资源部门将作出是否受理的建议。
如受理还需列明是否内部选拔，使用何种外聘方式与费用估算等建议；5、总经理核准后，人力资源部门具体执行招聘甄选程序。
20年度计划外招聘申请表应聘人员情况表注：此表须由本人如实填写，如填写内容任何时候被发现有虚假，则会立即解雇该职员。
应聘人签名：日期：面谈记录表新进员工审批表辞谢信尊敬的先生/小姐：您好！首先，非常感谢您关注上海××××股份有限公司此次的招聘活动，应聘我们这一岗位，并寄来了您珍贵的简历。
您在面试中，向我们充分展示了您的才华，给我们留下了深刻的印象。
但由于参加此次招聘的人数较多，而招聘名额有限，我们很遗憾地通知您，您不是我们此次招聘最合适的人选。
我们已将您的简历存入我们的人才库中，以备今后需要。
希望您还能一如既往地关注***食品的进展，期盼着将来我们能有合作的机会。
祝身体健康，万事如意！上海×××股份有限公司年月日试用期考核表注：1、本表原件由人力资源部门存入人力资源档案内。
招聘管理制度_1
招聘管理制度招聘管理制度11.0 目的规范物业集团人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
2.0 范围适用于除物业集团各部(室)助理级以上及所属物业公司(管理处)总经理助理级以上人员的所有员工的招聘工作。
3.0职责3.1 物业集团各部(室)及物业公司(管理处)负责人负责制定用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2 行政管理总部是人事主管部门,负责制定招聘计划并组织实施。
3.3 全面质量管理办公室负责监督、检查本制度的执行情况。
3.4 物业集团副总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审核,物业集团总经理负责审批。
4.0工作内容4.1 物业集团各部(室)、各物业公司(管理处)负责人依据人事定编及实际情况于每月25日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报行政管理总部。
4.2 定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。
4.3 定编外::或定编内的主管以上人员的招聘报物业集团总经理审批。
4.4 行政管理总部根据《物业集团定岗定编》及各单位缺编情况,每月27日前编制下月招聘计划,报物业集团总经理审批。
4.5 行政管理总部拟定招聘方案,报物业集团总经理审批。
4.6 行政管理总部在招聘方案确定后三个工作日内联系招聘渠道,发布招聘信息。
4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘、学院、部队招聘、猎头公司招聘等。
4.6.2 招聘公告内容必须包括企业的基本情况、招聘岗位、招聘条件、招聘时间、地点,报名须带的证件、材料以及其它注意事项。
4.7 物业集团业务总部、全面质量管理办公室以及用人单位协助行政管理总部做好题库的建立、面试、笔试等相关工作。
4.8 初试时::要严格审查硬件,包括核实员工的身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证等证件。
初试合格人员资料要分类整理,根据初试结果拟定参加复试人员名单并在初试完成后一个工作日内通知到人。
4.9 初试过程中,若发现应聘者有下列情况之一者,视为不合格,不予录用:4.9.1 有严重疾病史或者传染病者;4.9.2 组织观念极差,不服从工作安排,纪律涣散者;4.9.3 以往工作经历中职业道德欠佳、品行不端、自私自利者;4.9.4 心胸狭隘,有严重心理障碍者;4.9.5 性格特别内向,且与人交流沟通明显困难者;4.9.6 吸毒者;4.9.7 其他不合格的情形。
hr表格大全
HRT-1 人员需求表填单：年月日HRT-2 招聘计划与效果评估填单：年月日人力资源部主管(经理): 总经理签字认可: 附招聘广告样稿招聘效果评估初试负责人员签字:复试负责人员签字:HRT-3 面试记录表HRT-3工面试记录表HRT-4 面试通知单编号：先生/女士：感谢您应征本公司职位，您的简历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：□笔试□面试，希望您准时到达本公司，并携带以下有关资料：□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便，请来电与本公司人力资源部联系公司地址：XX养育巷119号电话：08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-4面试通知单编号：先生/女士：感谢您应征本公司职位，您的简历给我们留下了良好的印象，为了进一步的了解起见，请您于月日（星期）时亲临本公司参加：□笔试□面试，希望您准时到达本公司，并携带以下有关资料：□本单□XX □学历证书□其它如您时间不方便，请来电与本公司人力资源部联系公司地址：XX养育巷119号电话：08/9985业之峰装饰XX分公司人力资源部HRT-5员工登记表HRT-6业之峰装饰集团XX分公司招聘登记表本人承诺以上资料属实，如有虚伪责任自负。
签名HRT-7 员工转正审批表HRT-8员工异动审批表HRT-9离职申请表填表日期：____ 年____ 月____日离职协议本人因个人原因自愿提出离职，相关手续均已办完。
对于以下解雇费、额外福利及公司承诺的其他费用，本人在离职后放弃对业之峰装饰XXXX分公司接任者、附属机构、员工、主管及董事就索赔、债务和其他已知的事件提起诉讼，并至本人与公司解决关系即日起的一切行为均与业之峰装饰XX无关，特此声明。
该声明对与离职无关的任何索赔行为无影响。
本人已认真阅读，充分理解该协议及声明中的所有规定，并明确指出，除该协议以外，未曾签署其他书面声明或做出口头陈述。
员工签署：日期：公司签署：日期：HRT-10业绩部门离职人员工作移交表填单：年月日HRT-11员工培训需求调查表部门：_____________填表日期：_____ 年_____ 月_____日HRT-12培训计划表人力资源部签字：上级批示：HRT-13培训实施登记表人力资源部:HRT-14培训签到表培训课程：授课人：HRT-16 培训、福利费用统计表HRT-17 培训总结HRT-18 过失单上述员工因违反公司处罚条例，故需记录在案。
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《人员需求审批表，培训需求审批表》
人员需求审批表填报部门负责人
序号需求岗位人数学历
要求
专业要求
性别
要求
其他要求与说明
用人
部门
说明
需求
原因
签名：年月日
人力
资源
部
意见
签名：年月日
分管
领导
意见
签名：年月日审批
意见
签名：年月日说明：本表适用于集团公司人员招聘的审批。
招聘部门副经理（含）以下人员，审批人为总经理(或其授权人)。
招聘部门经理及以上人员，由人力资源部建议，总经理意见填入分管领导意见栏，董事长审批。
培训需求表填报部门负责人
序号
培训内容
计划
实施时间
培训对象
意向授课
单位
预计费
用（元）
备注合计
说明：（1）此表为部门年度培训计划，要求其它部门安排培训或协助工作的，须在“备注”栏说明。
（2）此表由各部门填报，作为质量记录由人力资源部保存。