钥匙借用领用记录表
钥匙管理制度
钥匙管理制度钥匙管理制度1一、职责:1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序:1、钥匙的接管:由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》;2、钥匙的交接:1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;3、钥匙的领取:由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;4、钥匙的借用:由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。
电梯三角钥匙管理制度
电梯三角钥匙管理制度一、管理目的二、管理原则1.手续规范：对电梯三角钥匙的借领、归还等手续进行规范，确保所有使用人员严格按照规定手续进行操作。
2.保密安全：严格控制电梯三角钥匙的发放，确保存放和使用的安全，并做好相关记录。
3.有效监管：建立健全的电梯三角钥匙管理制度，制定明确的责任分工，确保管理工作的有效进行。
三、管理内容1.领用手续（1）发放人员：由指定的管理人员负责电梯三角钥匙的发放。
（2）领用人员：只有经过培训和授权的电梯维修人员可以借用电梯三角钥匙。
（3）记录手续：领用人员应填写领用登记表，注明领用日期和时间，并签字确认。
（4）复核手续：发放人员应核对领用人员填写的信息，确保准确无误。
2.使用规定（1）借用期限：电梯三角钥匙只能借用，不得私自保留。
在维修完成后，应及时归还。
（2）用途限制：电梯三角钥匙只能用于维修电梯，不得私自用于其他用途。
（3）个人使用：领用电梯三角钥匙的人员，不得将其借给他人使用。
3.归还制度（1）归还时间：电梯三角钥匙的借用期限一般不得超过24小时，超期需重新申请借用。
（2）归还手续：借用人员在维修结束后，应立即归还电梯三角钥匙，并进行归还登记。
归还后，管理人员应核对归还情况，确认无误后方可结束手续。
4.管理监督（1）管理人员：指定专人负责电梯三角钥匙的发放、归还和监督工作，确保管理工作的规范进行。
（2）巡查检查：管理人员应定期对电梯三角钥匙的使用情况进行巡查和检查，发现问题及时解决。
（3）责任追究：对于违反使用规定的人员，管理人员应及时进行处理，以维护管理工作的严肃性和公正性。
以上是一个简单的电梯三角钥匙管理制度，供参考。
在实际应用中，还应根据具体情况进行进一步完善和规范。
同时，需要全员共同遵守，并不断加强管理和监督，以确保电梯的安全运行和维修工作的顺利进行。
钥匙管理工作程序及流程图
钥匙管理工作程序及流程图
1.1程序
1.1.1目的
规范物业公司内部对已交接物业钥匙（包括公共钥匙与各分户钥匙）的管理。
1.1.2范围
适用于所属物业钥匙管理。
1.1.3 职责
1.1.3.1 物业经理指派专人作为钥匙保管员。
1.1.3.2 钥匙保管员负责钥匙的分类、保管、发放及进行相关记录。
1.1.3.3 钥匙管理严格强调时效性，所借钥匙均需当天借用，当天归还。
1.1.4 工作程序
1.1.4.1 各户钥匙全部由客服中心进行保管；公共
区域钥匙分为两套，一套由工程维修部自
行保管，另一套备份钥匙由客服中心保管；
1.1.4.2公共钥匙按照设备类别→系统进行分类；
分户钥匙按照楼层→各户进行分类；
1.1.4.3将分类的钥匙贴上标签，标签纸上应写明楼别、房号或设备房名称；
1.1.4.4 接管钥匙后，无工作需要任何人不得以
私人名义借出钥匙；
1.1.4.5 任何钥匙借出均需严格办理登记手续，填写《钥匙领用登记表》；
1.1.4.6 钥匙均由客服中心保管，未经公司经理同
意，任何人均不得私配钥匙，如需外借按
4.3办理；
1.1.4.7 钥匙使用人有调岗、离职等变动时，需将
钥匙上交由钥匙保管员签收后方可办理人
事变动手续；
1.1.4.8 钥匙分发给相关使用部门，使用人须签收《钥匙发放表》。
1.1.5 相关记录表格
《钥匙借用登记表》
1.2 流程图。
钥匙管理规定
钥匙管理规定1、所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。
2、所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理，并建立《钥匙清单》，钥匙柜除工作时间外，应保持锁闭状态。
3、业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》（业主留存托管钥匙签署托管协议），业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字，而后钥匙管理员签字，秩序维护部留复印件存档，对钥匙的交接、留存情况建立档案。
4、各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用，但要留存备用钥匙在秩序维护部。
5、公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存，由领班列入交接班物品中，锁入专用钥匙柜。
6、建立《钥匙借用登记表》，对钥匙的借出情况进行登记，建立钥匙借出档案。
7、施工维修单位借用钥匙时，必须出示工程部下发的《工程维修派工单》，单上的每一个项目都必须填写完整；并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可；如果需维修整改户正在装修，须先与业主联系，征得同意。
8、若有客户需借用钥匙看房，必须由销售员亲自到钥匙管理处借取，并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。
9、如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件，需启用业主托管钥匙，先由客服部与其业主取得联系，征得同意后，由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。
10、对借出的所有钥匙必须当天归还，各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对，而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回，避免丢失或发生一些不安全事故。
11、如发现钥匙丢失，及时上报本部门进行处理并追查责任人。
12、如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙，可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》，报物业服务中心项目经理审批，由工程部负责更换、处理，任何部门或个人不得擅自更换、配制。
13、每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查，包括门锁与钥匙的对应情况。
备用钥匙管理制度范文(3篇)
备用钥匙管理制度范文1.目的为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管理；明确备用钥匙领用程序，特制定本制度。
2.适用范围适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。
3.制度正文3.1办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙箱内。
3.2厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用，并负责所有备用钥匙的日常管理。
3.3钥匙箱日常需用封条封闭，封条由运行主管签字认可。
取用钥匙后，须重新用封条封闭。
交接班时需对封条的完整性进行确认。
3.4PM工程师需对封条的完整性进行不定期检查。
3.5办公区房间备用钥匙领用程序3.5.1办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况下方可使用。
3.5.2在紧急急救和有紧急灾害(如漏水、火灾等)时可直接打开钥匙箱，使用备用钥匙。
3.5.3在非3.5.2的条件下如需使用备用钥匙，应向部门主管提出申请。
申请人部门主管接到申请后，必须得到钥匙所对应房间的部门主管同意。
3.5.4在得到相关主管批准后，申请人与保卫值班人员一起前往动力值班室，与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙使用登记表》。
3.5.5备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、保卫值班人员的全程监督。
3.5.6备用钥匙使用后应及时归还，并由申请人在使用后的第一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分，留厂务部备案。
4.动力材料配件库备用钥匙领用程序4.1动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急维修情况下方可使用。
4.2如需使用备用钥匙，应先征得PM工程师的同意。
4.3在得到相关批准后，申请人与动力值班人员一起打开备用钥匙箱，取出备用钥匙，并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。
4.4备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、动力值班人员的全程监督。
4.4.1备用钥匙使用后应及时归还，并及时填写《备用钥匙领用记录表》，留厂务部备案。
通知钥匙管理制度
通知钥匙管理制度为了更好地管理单位内部的钥匙使用，确保单位财产和人员安全，现对钥匙管理制度进行修订并通知如下：一、钥匙管理的重要性1. 钥匙是单位内部重要设施和财产的进出保障，对安全起着关键的作用。
2. 各部门要严格按照规定管理好所属区域内的钥匙，确保不发生遗失、被盗等情况。
3. 钥匙管理要与单位的安全管理相结合，加强对员工钥匙使用的监督和管理。
二、钥匙管理制度的具体规定1. 钥匙借用（1）所有员工必须使用个人工牌进行钥匙借用登记，在领用和归还时要填写借用登记表并签字确认。
（2）对于流动工作人员或者外出工作需要借用钥匙的情况，必须向所在部门提前申请并注明借用目的和归还时间。
2. 钥匙使用（1）员工在使用钥匙进出相关区域时，需严格遵守进出规定，不得私自泄露、丢失或借给他人使用。
（2）单位内部存在特殊需求或者临时需要使用额外钥匙的情况，必须向主管部门申请并获得批准。
3. 钥匙保管（1）领用钥匙的员工须妥善保管，不得将钥匙与工牌等身份证件一同携带，以免发生丢失等情况。
（2）对于暂时不需要使用的钥匙，应当交还给所在部门的专人保管，确保安全。
4. 钥匙管理（1）每月定期进行一次钥匙库存清点，对领用和归还情况进行记录并进行查对。
（2）发现钥匙遗失或者异常情况时，应及时向主管部门汇报并采取相应的措施查找、补办或者更换。
三、钥匙管理制度的执行1. 各部门必须认真学习和遵守本次修订的钥匙管理制度，确保规定得到落实。
2. 部门主管要负责组织员工学习钥匙管理制度，并对员工的执行情况进行监督和检查。
3. 对于违反钥匙管理制度规定的员工，将按照相关规定进行处理并进行纪律教育。
4. 钥匙管理制度的执行情况将作为单位安全管理的一部分进行考核。
请各部门务必认真贯彻执行，保证钥匙使用安全和便捷。
如有任何疑问或者问题，可向主管部门进行咨询和反馈。
特此通知。
单位领导部门日期：XXXX年XX月XX日。
备用钥匙管理制度范文(4篇)
备用钥匙管理制度范文第一章总则为保障公司财产安全，规范备用钥匙管理，根据公司实际情况，制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理。
第三章内容要点3.1 主管部门负责备用钥匙的管理，确保备用钥匙使用的合理性和安全性。
3.2 备用钥匙的所有权属于公司，员工只能按照规定使用备用钥匙。
3.3 备用钥匙不得随意更换、借用或私自复制。
如确需更换或借用，应经主管部门批准，并有详细记录。
3.4 每个备用钥匙应编制相关的使用记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等。
3.5 员工离岗、离职或调动时，应及时归还所负责的备用钥匙，并注销使用权限。
3.6 主管部门应对备用钥匙进行定期检查，确保备用钥匙的安全性。
3.7 主管部门应对备用钥匙的使用情况进行定期汇报。
第四章管理流程4.1 备用钥匙的申领4.1.1 员工需要使用备用钥匙时，应向主管部门提出申请。
4.1.2 主管部门对申请进行审批，并根据需要发放备用钥匙。
4.1.3 备用钥匙申领人员应填写《备用钥匙申领登记表》，并在备用钥匙箱上签字确认。
4.2 备用钥匙的使用4.2.1 申领备用钥匙的人员应妥善保管备用钥匙，在使用期间应尽量避免遗失或损坏。
4.2.2 申领备用钥匙的人员在使用备用钥匙前，应先向主管部门提交使用申请，并详细填写使用目的。
4.2.3 主管部门审批通过后，申领备用钥匙的人员方可使用备用钥匙。
4.2.4 使用备用钥匙的人员在使用完成后，应及时归还备用钥匙，并填写《备用钥匙归还登记表》。
4.2.5 若备用钥匙在使用过程中遗失或损坏，申领人员应立即报告主管部门，并承担相应责任。
4.3 备用钥匙的更换和借用4.3.1 如确需更换备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，说明更换原因，并提供相应的证据。
4.3.2 主管部门在审批通过后，协助申请人员进行备用钥匙的更换，并填写《备用钥匙更换登记表》。
4.3.3 如确需借用备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，并说明借用期限和借用原因。
中控室所需填写记录大全
中控室所需填写记录大全
外来人员出入登记标准流程
1、中控室为机房重地，无关人员禁止入内。
如确需入内，首先应当填写外来人员出入登记表，详细填写外来人员姓名、事由、进入时间、离开时间，并签字。
2、严格把关中控室出入人员，询问出入原因并全程陪同。
三、钥匙领用标准流程
外来人员要求借用钥匙时，应当核实身份并禁止进入中控室。
询问清其身份及所借钥匙后，应当让其填写钥匙借用登记表，详细填写姓名、所借钥匙、借出时间、归还时间、而后本人签字。
当班人员为其拿出钥匙及收回钥匙。
四、设备故障处理标准流程
1、在当班期间如发现设备发生故障，应当判明故障设备及现象，及时与维修商联系维修事宜，并在交接班记录表发生事件栏中填写故障设备名称、故障现象、处理方法、及结果。
在设备故障维修追踪单上填写设备名称、设备故障时间、故障现象、处理纪要、报修时间、接收报修人、回馈、回馈跟踪、处理过程、结果及报修跟踪人进行填写。
2、当维修人员到场维修时，应当配合其维修，维修完毕后应当在设备维修记录表中填写设备名称、维修人姓名、日期、到场时间。