公文写作学习：公文实训参考资料共57页文档
公文写作与公文管理专业培训资料
公文写作与公文管理专业培训资料公文写作与公文管理专业培训资料一、培训目标公文写作与公文管理专业培训旨在提高学员的公文写作能力和公文管理水平。
通过培训，学员可以掌握公文写作的基本原则和技巧，了解公文管理的流程和要点，使其能够独立完成各类公文的撰写和管理工作。
二、培训内容1. 公文写作基础知识（1）公文的定义和分类（2）公文的基本要素和结构（3）公文的语言特点和规范2. 公文写作技巧（1）准确表达：语言简练、精确准确、条理清晰（2）逻辑严谨：思路清晰、层次分明、推理严密（3）语言优美：言简意赅、富有表现力、符合规范3. 公文写作实例分析根据不同类型的公文（如公告、通知、报告、意见、决策等），选取经典案例进行分析和讲解，帮助学员了解各类公文的写作特点和注意事项。
4. 公文管理流程（1）公文的发文、传阅和签发流程（2）公文的备案和归档管理流程（3）公文的审批和审核流程5. 公文管理要点（1）公文的编号和密级管理（2）公文的权限和责任划分（3）公文的保密和防篡改措施（4）公文的查询和检索方法6. 公文写作与管理案例分析选取实际工作中的公文案例进行分析和讨论，通过分享成功或失败的案例，总结公文写作与管理的经验和教训，提高学员的实践能力。
三、培训方法1. 理论讲解通过讲座、讲解等方式，向学员传授公文写作与管理的基本知识和技巧。
2. 实例分析通过案例分析的方式，帮助学员理解公文写作与管理的实际操作，培养其分析和解决问题的能力。
3. 讨论交流组织学员进行小组讨论和大组互动，促进学员之间的交流与合作，共同解决实际问题。
4. 实践演练通过模拟实际工作的场景，让学员实际操作和撰写公文，提高其实践能力和写作水平。
四、培训评估1. 考核方式采用闭卷考试、实际操作、小组讨论等多种方式进行评估，综合考察学员的理论知识和实际能力。
2. 考核内容（1）公文写作基础知识的理解和掌握程度（2）公文写作技巧的应用能力（3）公文管理流程和要点的分析和解释能力（4）实际操作能力和写作水平的评估3. 培训证书符合培训要求、考核合格的学员将获得由本中心颁发的公文写作与管理专业培训证书。
公文写作培训材料
公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。
我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。
我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。
在此，也只是和大家作粗浅的交流。
一、相关基础知识1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
公文写作的基本要求：(1)要保证公文内容在政治上的正确性。
(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。
(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
公文写作的一般步骤和方法：(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。
二、几种常用公文的写作（一）工作计划工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。
写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
工作计划分为标题、正文、结尾和落款。
（一）工作计划的格式：1、计划的名称，也就是标题。
一般有以下几种格式：1）发文机关＋时限＋内容＋文种。
2）发文机关＋内容＋文种。
3）内容＋文种。
内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。
公文写作教育培训(完整内容直接使用)
主讲：X X X时间：20xx年x月目录CONTENTS一二三什么是公文？如何写公文？写出好公文！公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。
大名叫公文，小名叫材料。
公文有狭义和广义之分：主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“法定公文”。
是企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。
说白了，公文就是在处理公事的时候形成并使用的文种。
狭义的公文广义的公文按公文的使用范围分类，可分为: 规范性、事务性、法规与规章性及专用性公文。
规范性公文事务性公文法规与规章性公文专用性公文其中，事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式，具有较大的灵活性。
如计划类有计划、总结、简报、汇报等；报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等；会议类包括讲话、发言、致辞等。
我们平时所说的材料就是这一类公文。
总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。
当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差：有的人对材料过分轻视，认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大；有的人对材料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度也很大。
对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子干不了。
导致一种被动局面：能干的很多，能写的很少。
对此，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确对待写材料这项工作。
1234第一第二第三公文是一种工具。
这是从战略的角度看材料。
我们写公文的目的何在、作用何在，归根结底就是为了服务工作、服务领导，说白了材料就是一种工具，如同笔的存在是为了写字一样，尺的存在是为了丈量一样，材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。
写公文是一项工程。
公文写作培训资料
公文写作将更加注重互动性和参与性， 以促进写作者与受众之间的交流和反 馈。
公文写作将更加注重个性化和差异化， 以满足不同受众的需求和偏好。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
准确严谨
公文的措辞应准确、严谨，避免使用 模糊或含糊不清的表述。
03 公文写作实例分析
通知的写作实例
通知的写作要点
通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、 要求和政策，或者发布具体事项。写作时需注意语言简练、 准确，内容条理清晰，重点突出。
写作实例
关于召开年度工作会议的通知
写作提示
在通知中，需要明确会议的时间、地点、参会人员和会议 议程，同时要注明会议的重要性和目的，以便参会人员做 好准备。
结尾的撰写
礼貌得体
结尾应表达尊重和感激之情，使 用礼貌用语，体现公文的正式性。
简洁明了
结尾应简明扼要，避免冗长和重复。
明确具体
结尾应明确指出下一步的行动计划 或要求，避免含糊不清。
公文的语气与措辞
正式庄重
尊重谦和
公文的语言应正式、庄重，符合公文 的性质和用途。
公文中应尊重对方，同时保持谦和的 态度，避免过于强硬或傲慢的措辞。
交流互动
与其他公文写作者进行交流互动，分享经验和技巧，共同提高。
反复修改，精益求精
反复修改
公文初稿完成后，要反复修改、打磨，不断完善和优化。
精益求精
在修改过程中，力求做到精益求精，提高公文的质量和水平。
征求意见
可以请同事、领导或其他专业人士提出意见和建议，以便更好地完善 公文。
06 公文写写作概述 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作的实践与提高 • 公文写作的未来发展与趋势
公文写作培训内容
公文写作培训内容一、通知1、作用：通知具有传达、指示、部署、知照、转发批转公文等多方面的作用，是使用频率最高的公文形式。
2、目的：通知的主要目的是将事项进行传达和告知，让相关部门和人员了解并遵守、执行。
3、特性：时效性要求对通知事项立即执行或知晓，不容拖延，否则会失效或误事。
指导性上级机关发布的通知会阐明处理问题的原则方法和具体措施，指导下级工作的进行。
4、写作要点：基本结构：通知通常由标题、正文和落款三部分构成。
4.1标题标题一般有三种形式：（1）由制发机关名称、事由和文种构成，即完整的、标准式的公文标题，如《国务院关于发展房地产业入关问题的通知》。
（2）由事由和文种构成，如《关于蔗糖生产若干政策问题的通知》。
（3）只写“通知”，省去制发机关和事由。
在通知事项简单或非正式文件发布的情况下，机关、单位内部经常使用这种标题。
（4）遇紧急情况，可在通知前加“紧急”二字。
4.2正文正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要，即由其内容而定。
它通常由开头、主体和结尾三部分组成。
（1）开头交代通知缘由、根据，即写明为什么要制发这个通知。
（2）主体叙述通知事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项，等等。
很多通知的正文主体使用条款式的写法，逐一列出事项。
当然，如果内容不复杂，用段落式写法甚至一两句就可以了。
（3）通知的结尾有三种常用写法：①事项结束，全文就自然结尾；②用习惯用语“特此通知”结尾，但如果前言和主体之间用了“特此如下通知”过渡，则在收尾处不再使用；③用简要文字再次明确主题或作必要说明，目的是引起受文单位的重视。
（4）落款和发文时间在正文之后的右下角写明制发通知机关的名称和制发通知的年、月、日。
如果在标题中已经写明制发机关名何曾，可以省略。
4.3注意事项：（1）通知的主题要集中。
这是通知的基本要求，因为通知通常针对一件事情或一项工作，不便表述多种事情。
（2）通知中的语言文字要简明、扼要、精确，最重要的是重点突出。
公文写作培训资料之一
根据2012年新的公文印制格式规定，公 文用纸采用60克至80克的国际标准A4纸型。
在这儿做个统一规定。从今以后所有单位公 文用纸（包括向教育局上报的各类文书材 料），一律改用A4纸型。
二、关于办公软件选用规定
2012年春，县委和县政府联合发文明确 规定，所有单位上报材料或文件，必须统 一使用金山文字2003或者WORD97。
奇数页设好后设偶数页，在设偶数面 之前先点“页面设置”，里面有个“页眉 页脚”，“页眉页脚”下面有个“左右页 内容不同”在前面打个“√”；即可。
金山文字2003页码是怎么设置的
最后设置偶数页码，先把鼠标移到第二页，
点插入里面的“页码”，然后点格式中数字前后 各有一个“横—”的数字；“位置”里面点“页 脚”；“对齐方式”里面点“居左”。这样第二 页左下角出现一个“—2—”，最后再把页码设置 为四号字。
件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1××××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称
较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件正文
应当另页编排，与公文正文一起装订。“附 件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版 心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三 行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表 述一致。附件正文的格式要求同公文的正文要求 是一s样的。
例如：
⑶标题有三行时，居中排布时，要做 到第一行短；第二行长；第三行比第一行 长比第二行短。
例如：
五、关于公文正文字体字号、 数字用法的规定
在字体和字号上，如无特殊说明，公 文中一般用3号仿宋字体。
公文中正文标题用什么字体
一级标题：用三号黑体； 二级标题：用三号楷体； 三、四、五级标题：用三号仿宋。
办公室公文写作培训资料
办公室工作公文写作第一节公文写作技巧. 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
公文写作知识培训
公文特点二：有流向 一般有上行文、下行文、平行文。上行文，下级单位对上级领导单位的行文 。 平行文，平级单位或不隶属单位间行文 。下行文，上级单位向属下的单位行 文。 常见流向分别有，请示（上）、报告（上）、函（平）、批复（下）、通知 （下）。 请示：每天处理日常工作，普通人都用得到的“请示”类型。比如分公司向总部 进行事宜申请批准的时候，常用《xxxx关于xx事项的请示》。 通知：如果你是某个部门的综合或者秘书，经常需要起草《关于印发xxx的通 知》，面向部门或者更多人。 函：函一般是比较正式的类型，一般不是很重大的事情没有必要出函，但是一 旦使用函了，表示非常重视某个项目，某个事件，需要对方引起重视，对方完 成后也会回一个回函。比如某个企业《关于xxxxx的函》。
3.通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对 象的公文文种，适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶 属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员。 关键点： 缘由、执行事项、执行要求。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
二、企业对内对外经常使用的公文类型 1.报告 报告一般是下级单位向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位 询问时所使用的一种陈述性公文。 常见内容： 工作报告、情况报告、 答复报告等。 【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策; 是什么——为什么——怎么办;背景与内涵——重要性与必要性——重 要举措;目的——理由——打算。
（二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、 原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复 如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标 题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分 内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答 复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语 言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意 答复事项的针对性和明确性。