2006年10月自学考试公文写作与处理试题和答案 (答案整理版)
《公文写作与处理》历年真题与答案整理
1．发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为行文关系4-1002．要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整，必须注意修改文稿的结构2-403．公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到讲究格式2-324．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于说明3-495．某省军区同某县人民政府之间的关系是不相隶属关系4-1046．发布嘉奖令的机关一般是省级以上机关5-1177．机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是通告6-1468．在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是通知6-1589．民国时期，下级对上级使用的陈述性公文文种是呈7-17110．机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为计划类文书11．记录性文书在语言上的主要特点是实录性9-24812．一般说来，各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为讲话稿9-23313．公文办理完毕后应整理归档保存，整理归档所形成的文书档案具有查考作用12-32714．机关文书部门送给领导人批办的文件一般是重要的紧急公文11-30415．在对归档的会议文件进行排列时，应排在前面的是工作报告12-35116．文书一词，最早见于《新书·过秦（下）》1-617．在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是曹丕3-4718．议案的标题格式一般为提议案人+“提请审议”+议案内容+文种5-12419．采用分层展开式写总结的正文，应将重点放在主要成绩及做法上8-22020．2000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革，这份文件的名称是归档文件整理规则12-32621．通知的适用范围主要有A．批转下级机关的公文B．转发上级机关和不相隶属机关的公文C．传达要求下级机关办理的事项D．任免人员22．大事记的写作特点主要有客观准确系统可信23．机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有（ABCDE ）10-280A．机关的工作性质、任务和范围B．机关内部组织机构的设置层次、数量C．机关收发文件数量的多少D．机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近E．机关工作人员的数目和文书人员的配备情况24．公文的基本含义包含的内容有（ABCE ）1-1A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B．公文形成的条件是行使职权和实施管理C．公文是具有法定效力和规范体式的文书E．公文是进行公务活动的重要工具25．辛亥革命以后，南京临时政府在《内务部颁发公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文种，废除的文种有诏制1-4 A．谕B．命C．诏 D.状E．制26．计划类文书包括规划、纲要、计划、安排8-2121．机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的必要条件1-12．增强公文的权威性和有效性，便于公文的处理和管理，必须强调公文体式规范1-103．公文写作是为机关立言2-264．中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左，横写横排，左侧装订的通知，发布于1956年3-45 5．“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽”，语出曹丕3-476．“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达，特此批复”等用语，是公文中常见的结尾用语3-55 7．“命”这一文种，最早见于《尚书》1-48．人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是议案5-1219．公报的用途是公开发布重要决定或者重大事件6-152向国内外宣布重要事项或法定事项适用于公告公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项适用于通告通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文10．1951年，中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定，对人民公布有关法令性事项时用布告11．《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是发布性通知6-15812．从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是综合报告7-17313．“办法”所规范的内容更具体、更细致，一般的写法是章条式8-20614．“接待记录”记录完后，应该交由来访人确认9-25215．公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有时限性10-27116．在以下公文办理程序中，收文和发文都要经过的程序是注办11-29117．文书部门查办工作首先经过的法定程序是查办立项11-30818．发文办理指的是以本机关名义制发公文的过程11-31019．应予归档的文件必须是办理完毕的文件，办理完毕是指在公文处理程序上已经办理完毕12-326 20．《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是便于文件的保管利用12-34221．1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有令、咨、呈、示、状22．公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的完整性、正确性、有效性2-3423．指示的主要特点是针对性、原则性5-13624．报告的适用范围主要有向上级机关汇报工作、向上级机关反映情况、答复上级机关的询问25．一份完整的计划应包括的内容有现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求26．对“件”内文件进行排列的正确方法有：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文件在前，报请性文件在后结论性文件在前，依据性材料在后不同文字的文件，无特殊规定的。
公文写作与处理试题库含答案
公文写作与处理试题库含答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案：B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案：A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案：A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案：D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案：A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案：B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案：B8.1999年8月，新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案：D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案：D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案：C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案：B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案：B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案：D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案：C15.校对公文时，重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案：D16.长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案：B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案：A18.下列公文，属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案：C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案：A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案：B21.为办理某项工作而制定的规章制度，称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案：C22.受双重领导的机关向上级机关请示，应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案：C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案：D24.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”？A、在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案：A25.下列哪一机关不得单独使用命令？A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案：D26.同一系统的上下级业务部门之间，仅有业务指导关系，没有隶属关系。
(完整word版)公文写作与处理试题及参考答案
公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公文区别于其他文章的主要之点是Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号７．一般应标识签发负责人姓名的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文８．主送机关是Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结Ｄ．请示１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知１３．答复上级机关的询问，使用Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是Ａ．违反报告不得夹带请示的规定Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定Ｃ．错误使用文种，应使用函Ｄ．错误使用文种，应使用报告１６．负责公文处理工作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室１７．公文办理主要分为Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管１８．文件的拆封是文书人员的职责。
自考公文写作与处理课后习题参考答案（2）
自考公文写作与处理课后习题参考答案（2）练习与思考1 什么是公文体式？为什么公文要有一定的体式？答：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
公文要有一定的体式是因为为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
2 什么是公文文体？公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点？答：公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点。
公文文体在表达方式上的特点是在公文写作中兼用叙述、说明和议论三种表达方式。
在公文文体的语言运用上的特点是准确、简明、庄重、得体。
3 什么是公文的构成要素？公文构成要素的指定项目和选择目各有哪些？答：公文的构成主要是由数据目构成的，如发文机关、发文字号等。
指定项目主要有公文管理标记、发文机关、版头、发文字号、公文标题、正文、生效标识和页码等组成。
选择目主要有签发人、附件说明、注释等构成。
4 什么是公文的书面格式？它在公文的文面上分成哪几个部分？答：公文的书面格式是指在公文构成的数据项目在公文的文面上所处的位置和书写格式。
书面格式在公文的文面上包括文头、行文和文尾三个部分。
5 公文的文头、行文和文尾三个部分各有那些数据项目？答：公文的文头包括：公文格式代码、印刷顺序号、秘书等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名。
行文部分包括：公文的标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释或特殊要求说明。
文尾部分包括：主题词、抄送机关、印发说明、页码。
6 发文字号的作用是什么？编排发文字号应当注意哪些问题？答：发文字号的作用是：统计发文的数量；在查找和引用公文时可以为该份公文的代号使用。
编排发文字号应当注意的问题是要力求准确、稳固、系统。
7 公文的标题是怎样构成的？怎样编写好公文标题？答：公文的标题构成是：发文机关名称、公文主题、文种。
公文标题的编写一定要注意完整，省略公文的标题有限制而且适合公文的标题！8 为什么要正确选定公文的主送机关？公文的主送机关一般有哪几种情况？答：正确选定公文的主送机关直接关系到公文发出后能否得到及时的处理。
公文写作与处理(自考)考试题与答案
公文写作与处理（自考）考试题与答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定，县级以上的地方各级人民政府________A、有权改变或撤销B、需讨论协商后决定C、可以置之不理D、应请示上级部门正确答案：A2、用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案：C3、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、规定C、条例D、办法正确答案：A4、被称为“轻骑兵”的公务文书是________A、通告B、简报C、通知D、通报正确答案：B5、“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”，出自________A、《尚书》B、《史记》C、《周易》D、《汉书》正确答案：C6、下列公文结构要素属于选择项目的是________A、印发日期B、签发人C、发文机关D、发文字号正确答案：B7、针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告，称为________A、总结报告B、调查报告C、口头报告D、书面报告正确答案：B8、簿册式登记形式的优点是________A、容易保存，适宜按时间顺序进行登记B、最大限度提高工作效率C、排列更灵活，查阅更迅速D、可减少重复登记的某些项目，简化登记手续正确答案：A9、归档文件封套的制作应使用________A、无酸纸B、牛皮纸C、国际标准A4型胶版印刷纸D、宣纸正确答案：A10、平时常见的先进典型总结属于________A、经验总结B、专题性总结C、综合性总结D、年度总结正确答案：B11、对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷整理B、平时归卷C、公文立卷D、案卷组合正确答案：C12、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案：B13、文件归档时，公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。
公文写作与处理(自考)复习题与参考答案
公文写作与处理（自考）复习题与参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则，称为________A、章程B、条例C、守则D、公约正确答案：C2、“批复”这一名称，最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《办事通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《公文处理暂行通则》正确答案：A3、归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、收文日期上B、成文时间上C、空白位置D、批示文字上正确答案：C4、公文法定的作者指的是发文的________A、原因B、名义C、时间D、目的正确答案：B5、凡以机关名义发出的公文，应由下列哪类人员负责签发？A、办公室主任B、秘书科长C、部门负责人D、机关领导人正确答案：D6、简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案：D7、归档文件目录中，当正题名不能反映文件内容时，则________A、抄录副题名B、重新拟写标题C、抄录附件题名D、抄录主标语正确答案：A8、请示公文的标题出现的形式一般是________A、事由加文种B、单用文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案：A9、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、业务工作水平C、科学知识水平D、创新水平正确答案：A10、领导批办文件后，要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、主管部门D、拟办部门正确答案：D11、条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、章条式B、表格式C、条款式D、分点式正确答案：A12、《中国共产党机关公文处理条例》属于________A、党的中央机关制定的条例B、地方权力机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、国家行政机关制定的条例正确答案：A13、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________，以此封底。
自考公文写作与处理课后习题参考答案（3）
机关法定公⽂的写作（上） 练习与思考 1 哪些领导机关有权发布命令？ 答：根据《宪法》的规定中华⼈民共和国主席、国务院、国务院各部委、委员会、县、乡级以上地⽅各级⼈民政府都可以按照相关要求发布命令。
2 命令的特点是什么？ 答：命令是体现国家机关领导意志的重要下⾏⽂，它具备三个主要特点：（1）权威性（2）指挥性（3）强制性 3 命令的类型及嘉奖令的写法。
答：命令的类型主要包括：（1）公布令（2）⾏政令（3）嘉奖令。
嘉奖令⼀般是省级以上机构，对贡献特别⼤的⼈员或集体进⾏的奖励。
4 哪些机构和⼈员可以提出议案？ 答：可以提出议案的是国家权利机关（⼈民代表⼤会）的有关机构及⼈员以及⼈民代表。
5 议案的主要特点是什么？ 答：议案的特点主要是：（1）⾏⽂关系及办理程序的法定性（2）⾏⽂内容的单⼀性和可⾏性 6 议案写作要注意哪些问题？ 答：议案写作要注意以下三点：（1）提出的问题重要且已具备解决条件（2）要注意提出的权限和时限（3）要注意⾏⽂格式和办理程序 7 决定的主要特点是什么？ 答：决定的主要特点是：（1）性质重要（2）政策性强（3）有约束⼒ 8 决定有什么样的类型及指挥型的决定有什么样的写法？ 答：决定的使⽤类型主要有：（1）指挥型（2）个案型（3）知照型。
其中，指挥型的决定⽂是对重要事项和重⼤⾏动做出决策和部署，其特点是影响⼤，指挥和导向作⽤明显。
9 个案型的决定应当怎样写？ 答：个案型决定是对某些性质重要、影响较⼤的个⼈或事件做出决定，⽬的是引起注意或警惕，扩⼤正⾯影响，缩⼩消极影响。
10 决议有什么特点？它的类型是怎样的？ 答：决议的特点主要是：（1）表达群体意志（2）有权威性和约束⼒。
决议的类型是：决策部署型和结果公布型。
11 决定和决议有什么相同点和不同点？ 答：决定和决议的相同之处：（1）都是下⾏的指挥性公⽂（2）在内容⽅⾯接近，侧重于对重要事项的决策（3）在⽂字表达⽅⾯风格⼀致都要求准确、鲜明、简洁。
自考公文写作与处理课后习题参考答案(1)
第一章公文练习思考题1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解：（1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
（2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
（3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
（4）公文是办理公务的重要工具之一。
（分别进行简单阐述）2 公文产生的必要条件是什么？简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案；在西周时期国家政权机构变得复杂起来，已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏；秦代出现了“书”、“奏”，它是我国最早的上行文；到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现平行文“移书”，同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文，秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清，各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期，南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答：文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么？答：（1）有法定的作者。
（2）有法定的权威。
（3）有特定的效用。
（4）公文有规范的体式。
（5）公文有规定的处理程序。
（各个特点相应补充说明）5 机关公文的作用主要表现在哪些方面？答：（1）领导与指导作用。
（2）行为规范作用。
（3）传递信息作用。
（4）公务联系作用。
（5）凭据记载作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、1.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（）A.指导作用B.宣传作用C.法规作用D.凭据记载作用2.公文写作是（）A.代领导立言 B.代机关立言 C.代部门立言 D.代群众立言3.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（）A.上行文B.下行文C.平行文D.会议文件4.1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（）A.从右至左竖写B.从左至右竖写C.从左至右横写横排D.从右至左横写横排5.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（）A.意见B.议案C.提案D.建议6.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是（）A.通告B.通知C.公告D.布告7.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>（试行）的通知》是（）A.批转性通知B.发布性通知C.转发性通知D.指示性通知8.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）A.综合报告 B.专题报告C.调查报告 D.情况报告9.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A.请示B.意见C.函D.报告10.经常使用表格的文种是（） A.调查报告 B.计划 C.总结 D.会议纪要11.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是（）A.机要性B.政治性C.时限性D.规范性12.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称（）A.公文处理工作B.公文办理程序C.文书工作组织D.文书工作形式13.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（） A.催办 B.查办 C.批办 D.注办14.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指（）A5—10年B15—20年C15—30年D15—50年15.体式较为完整的甲骨文书出现在（）A.二千多年前 B.三年多年前 C.四千多年前 D.五千多年前16.公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是（） A.叙述 B.说明 C.议论 D.描写17.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文，其作用为（）A.建议性B.指令性C.指导性D.告知性18.通知产生于（） A.辛亥革命前后 B.民国时期C.新中国成立以后 D.改革开放以后19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是（）A.平时归卷 B.公文管理 C.公文整理（立卷） D档案管理20.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（）A.文书立卷B.案卷编目C.档案管理D.归档文件管理二、多项在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为（）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文E.记录性公文22.决定的主要特点是（）A.内容重要 B.针对性强 C.政策性强 D.有约束力 E.原则性强23.归档文件的分类方法包括（）A.年度分类法 B.保管期限分类法 C.机构分类法D.文种分类法E.问题分类法24.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（）A.发文机关标识 B.公文标题C.发文字号D.秘密等级E.紧急程度25.请示的主要特点是（）A.超前性 B.建议性 C.指导性 D.说明性 E.单一性三、判断说明题26．公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。
正确，公文写作不能一概要求快写快发，有些公文政策性强，敏感度高，快写快发不一定能达到理想的效果，应根据公文的缓急程度，在规定时间内适时完成公文写作工作。
27．公文处理必须准确、周密，确保质量。
对，应为公文处理关系到党和国家的事务管理，关系到机关领导、组织、1指挥与管理的工作效率，所以必须确保准确、周密、保证质量。
28．通报主要用于传达事项。
错，比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现，保障先进，批判错误是通报特有的功能，而传达事项的功能则不少下行文都具备，所以表彰先进、批判错误是通报特有的功能。
29．公文的正本不等于定稿。
对，正文是依据已签发的定稿，而制发的正式文件，定稿则是制发文本（含正本）唯一可靠的标准稿本。
30．所有的会议纪要对与会者都具有约束力。
错，决议性会议纪要和协议性会议纪要对与会者具有约束力，而研讨性会议纪要只需记述与会各方的主要观点、意见或情况，仅供交流和了解，对与会者没有约束力。
四、31．为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破？（1）汉代以前文书的载体材料一般为金石、龟甲、青铜、竹木、绢帛等，这些载体材料制成的文书几步便于转运处理，也不便于保存，在一定程度上限制了文书工作的发展。
（2）公文用纸作为载体后，大大方便了公文的撰制、处理与管理，同时也是公文的种类、名称以至内容、形式越来越丰富，极大提高了文书工作的工作效率，因此，纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破。
32．公文为什么要标注主题词？公文的标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的科学化、规范化。
电子计算机的发展，为实现办公自动化提供了实现的可能。
公文主题词的应用，是实施计算机管理的一项基础性工作。
公文标注主题词有利于公文与档案的管理，有利于提高计算机公文检索速度和准确性，从而重分发挥公文的信息效益，使公文档案更好的服务于我们的各项工作。
33．意见有哪几种类型？ 1.直接指导型，即上次机关直接对重要工作发表意见，以作为下级工作的指针和依据，其作用相当于“指示”。
2.转批执行型，即意见由有关职能部门提出，领导机关觉得可行，就用通知的形式把“意见”批转给下级单位并执行。
34．请示的写作为什么要坚持一文一事？请示坚持一文一事，主要是为了上级处理起来比较方便，不会造成混淆，从而可以提高办事效率。
如果一个文件请示了两件事，领导把两件事批给两个部门去办理，那文件周转就要耗时耗力，十分不便。
35．公文的承办包括哪些方面？包括两个方面：一是从业务部门的工作来说，承办是对具体工作的执行，办理和贯彻落实；二是从公文的处理工作来说，主要是指对那些必须回复的来文根据拟办和批办的意见办理复文。
五、36．谈谈你对“大力精减文件，严格控制发文数量和范围”的理解。
1. 各级机关的行文都必须本着精减的原则，严格控制发文的数量和范围。
在发文范围上，有些机关习惯于按单位级别行文，不论文件内容与受文单位的工作情况师傅有关，一律照发不误，这种做法空耗了人力、财力，容易助长官僚主义，影响机关的办事效率。
2. 有的同志认为。
《办法》和《条例》都规定，行文关系应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。
因此，上级对其所隶属的下级机关都可以行文，按级别确定发文范围是有依据的。
这种理解是不全面的，它也是造成发文范围过大的原因之一。
行文关系和发文范围，可以发文和每文必发是有区别的。
上级机关有权对下级机关行文，但文件内容与受文单位无关，则不发文，以减轻下级机关的工作负担。
3. 公文是机关工作的工具，制发文件是为了实现有效领导，提高工作效率和质量。
应当按公文的内容确定发文范围。
滥发文件，事事靠发文进行工作，容易出现为办文而办文的文牍主义倾向。
4. 在具体工作在，要防止简单照抄照转、层层转发文件的问题发生，防止“一文多发”，重复发文的现象发生。
这种做法，既可以减少发文数量，降低机关办事成本，又可以消除领导同志的案牍之苦，有助于克服官僚主义，提高办事效率。
37．试述调查报告的写作应注意的问题。
1.调查报告是针对现实中发生的较重要问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。
调查报告的写作要注意一下三个方面：1.深入细致、客观公正的调查时写好调查报告的前提；2.围绕问题展开重要的、典型的材料是调查报告的主要任务；3.注意调查报告格式。
2六、38．根据下面提供的资料，请以╳╳省政府办公厅的名义写一份简报。
（1）按简报主体部分的要求写出“编者按”、“标题”、“正文”三个部分；（2）“编者按”50字以内；“正文”500字以内，要求言简意赅。
据新华社电贫困农民想得到政府扶贫款得花钱买指标，买来指标却不见扶贫款；巨额扶贫款被挪用不知所归；所谓的“扶贫牛”项目买来的牛比狗大不了多少。
这是记者近日在╳╳省╳╳县建设乡双富村采访时发现的咄咄怪事。
乡里通知：300元买“贫困指标”建设乡双富村是╳╳县16个特困村之一，2001年被列为全县扶贫开发重点村，当年上级拨给该村21万元扶贫款，上边下来扶贫时，乡里派人到村里告诉农民，想当贫困户得花钱，否则别想得到扶贫款。
为了得到扶贫款，农民纷纷交钱。
当时一个贫困户指标的价钱是300元，没钱交玉米也可以，多花钱就能多得到贫困户指标。
村民王某的母亲说，她家当时交了八九百元玉米才得到了贫困户指标。
有的人家花两份钱买了两个指标，而有的贫困户交不起钱就没有得到指标。
2002年，全村农民买贫困户的钱一共是69800元，可时至今日也没得到一分钱扶贫款。
后来才得知，这些扶贫款被建设乡挪用了。
农民惊叹：“扶贫牛跟狗差不多大”2002年，上边把拨付扶贫款改为搞扶贫项目，可县里和乡里的干部又乱整一气。
当年，县扶贫办来了人，把“给钱”变成“给牛”，一头耕牛抵1350元扶贫款（在贫困户盖章确认时变成2000元，虚报了650元），不仅如此，每头牛必须再由贫困户自己交“配套费”1500元。
价值2850元的扶贫牛发到村民手中，大家都惊呆了，村民张某这样描述：“这些牛不知道是由谁采购的，比狗大不了多少！”这样的耕牛一共120头，根本干不了什么活，有的牛养了几年还不产仔，就只好几百元贱卖。
扶贫干部：再要钱，我们就抓人村民张某说，当时只听说上边来了扶贫款，可是没有一个农户得到持贫款的。
4年来，他们一次次到乡里和县里要属于他们的扶贫款，可是每次都是失望而归。
56岁的村民张某告诉记者，她和63岁的郭某2003年曾到县里为村民催要过扶贫款。
县里干部吓唬她们说，如果再上访，就让公安局把她们抓起来，后来两位老太太不敢再催要自己的扶贫款。
村民姜某说，他曾是双富村的村委会主任，因替村民催要扶贫款丢了“官”。
建设乡党委书记、原乡长董某向记者承认，双富村的扶贫款，当时确实是被乡里挪用了。
董某还承认，2001年上面拨给建设乡5个村共91万元扶贫款，全部被乡里挪用了。
(评分参考)1.编者按2.标题3.正文结构完整；层次清晰；言简意明4.适当点评一、单选 1—5 DBACC 6-10ABADB 11-15 DBADB 16-20BCBCD 二、多选 21.ABCDE 22.ACD 23.ABCE 24.ACDE 25.ADE3。