办公软件基本技能培训课件
电脑技能培训内容
表格与图表
学会创建、编辑表格和插入图 表，以及调整表格和图表格式
。
Excel数据处理
数据输入与整理
公式与函数
掌握如何输入、导入数 据，以及进行数据筛选、
排序和分类汇总。
学会使用常见公式和函 数，如求和、平均值、 计数等，进行数据计算。
图表与可视化
学会创建、编辑图表， 以及使用条件格式和数 据透视表进行数据可视
图像处理技能
04
图片编辑处理
图片裁剪
学习如何调整图片的大小和形状，通过裁剪 去除不必要的部分。
修复与修饰
学习修复图片中的瑕掌握调整图片的亮度、对比度、饱和度等色 彩参数，改善图片质量。
滤镜效果
了解并应用各种滤镜效果，如模糊、锐化、 复古等，增强图片表现力。
和结尾敬语的使用。
网络社交媒体使用
主流社交媒体平台介绍
简要介绍国内外主流的社交媒体平台，如微信、微博、Facebook 等。
社交媒体使用安全
强调在网络社交媒体上保护个人隐私和信息安全的重要性，教授如 何设置隐私权限和保护个人信息。
网络社交礼仪
教导学员在网络社交媒体上如何文明交流、尊重他人，避免网络冲 突和不当言论。
学会插入图片、图表和多媒体 内容，以及调整其格式和动画 效果。
幻灯片切换与放映
掌握幻灯片切换方式和效果， 以及演示文稿的放映、录制和
打包。
03
互联网技能
搜索引擎使用
搜索引擎基本原理
解释搜索引擎的工作原理， 以及如何通过爬取网页、 索引和匹配关键词来提供 搜索结果。
高效搜索技巧
介绍如何使用高级搜索功 能、限定词和布尔运算符 等技巧，提高搜索效率和 准确性。
数据备份与恢复
办公软件应用技能培训
为了节省打印成本和提高打印效率，可以采取一些优化策略，如双面打印、缩放打印、选择草稿质量 等。同时，还可以对PDF文件进行压缩处理，减小文件大小，提高传输和打印速度。
THANKS
感谢观看
数据录入、整理及格式化方法
数据录入技巧
01
学习快速、准确地录入数据的方法，包括批量录入、填充序列
等。
数据整理方法
02
掌握数据排序、筛选、分类汇总等整理技巧，使数据更加清晰
易读。
格式化单元格
03
了解如何设置单元格格式，包括字体、颜色、边框、对齐方式
等，提升表格美观度。
公式函数运用及数据分析功能
公式和函数基础
图文混排、水印添加及打印设置
图文混排
学习插入图片、调整图片大小位 置、设置文字环绕方式等操作，
实现图文混排效果。
水印添加
了解如何为文档添加水印，增强 文档保密性和美观度。
打印设置
掌握打印前的基本设置，如打印 范围、纸张大小方向、打印份数
等，确保打印效果符合要求。
03
Excel电子表格处理技巧
工作簿和工作表基本操作介绍
图表类型。
图表创建和编辑
学习如何快速创建图表，并对 图表进行编辑和美化，使图表 更加直观易懂。
动态图表制作
掌握动态图表的制作方法，让 图表随着数据的变化而自动更 新，提高工作效率。
图表与数据关联
了解如何将图表与数据源相关 联，确保图表始终反映最新的
数据变化。
04
PowerPoint演示文稿制作技巧
掌握协作工具的使用技巧，如快捷键操作、多人编辑、版本控制等，提高团队协作效率。
协作工具与办公软件的整合
将协作工具与办公软件进行整合，实现无缝对接，方便在办公过程中随时进行团队协作。
电脑办公基本技能培训资料
电脑办公基本技能培训资料一、概述电脑办公已经成为现代社会工作中不可或者缺的一部份。
掌握电脑办公基本技能，对于提高工作效率、提升个人竞争力具有重要意义。
本文将介绍电脑办公的基本技能要点，包括操作系统、办公软件、网络应用等方面的内容。
二、操作系统1. Windows操作系统Windows操作系统是目前最为广泛使用的操作系统之一。
掌握Windows操作系统的基本操作是进行电脑办公的前提。
（1）桌面操作：了解桌面的基本组成，包括任务栏、开始菜单、桌面图标等。
掌握桌面图标的创建、删除、挪移等操作。
（2）文件管理：学会使用Windows资源管理器对文件和文件夹进行管理，包括创建、复制、挪移、删除等操作。
（3）应用程序的打开和关闭：掌握打开和关闭应用程序的方法，包括使用快捷键、在任务栏上操作等。
（4）系统设置：了解系统设置的基本操作，包括调整屏幕分辨率、更改桌面背景、设置电源选项等。
2. MacOS操作系统MacOS操作系统是苹果公司开辟的操作系统，主要应用于苹果电脑产品。
对于使用苹果电脑的用户，掌握MacOS操作系统的基本操作是必要的。
（1）桌面操作：了解桌面的基本组成，包括Dock栏、Launchpad、Finder等。
掌握桌面图标的创建、删除、挪移等操作。
（2）文件管理：学会使用Finder对文件和文件夹进行管理，包括创建、复制、挪移、删除等操作。
（3）应用程序的打开和关闭：掌握打开和关闭应用程序的方法，包括使用Launchpad、Dock栏等。
（4）系统设置：了解系统设置的基本操作，包括调整屏幕分辨率、更改桌面背景、设置电源选项等。
三、办公软件1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是目前最为常用的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
（1）Word：掌握Word的基本操作，包括文本输入、格式设置、插入图片、制作表格等。
（2）Excel：掌握Excel的基本操作，包括数据输入、公式计算、图表制作等。
计算机软件使用技巧的基础培训
计算机软件使用技巧的基础培训第一章：操作系统的基本使用技巧操作系统是计算机的核心软件之一，对于日常办公、学习和娱乐活动至关重要。
在本章中，我们将讨论一些操作系统的基本使用技巧，以提高工作效率和减少操作错误。
1.1 桌面布局和快捷键了解桌面布局是基本的开始。
了解任务栏、开始菜单和应用程序窗口的基本功能和区域划分，有利于快速访问和切换不同的应用程序。
此外，掌握一些常用的快捷键，如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Win+D展示桌面等，也能极大提高操作效率。
1.2 文件和文件夹的管理掌握文件和文件夹的管理技巧是进行文件存储和整理的基础。
学会创建、复制、移动和删除文件和文件夹，并了解如何使用标签和搜索功能，能够帮助您快速找到所需的文件和保存文件的路径。
第二章：办公软件的高效使用技巧办公软件是计算机使用中最常见的工具之一。
在本章中，我们将探讨如何在日常办公工作中高效使用办公软件，提高工作效率。
2.1 文字处理软件学习使用文字处理软件，如Microsoft Word，是文档处理的基本技能。
熟练掌握文字排版、插入图片和表格、应用样式和使用邮件合并等功能，能够大幅提高工作效率，使文档更加专业和易于阅读。
2.2 电子表格软件电子表格软件（如Microsoft Excel）是处理和分析数据的重要工具。
了解常用的公式和函数，学会数据筛选、排序和图表制作等技巧，能够更好地组织和分析数据，并生成清晰易读的报表。
2.3 演示文稿软件演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）是展示工作成果或演示想法的常用工具。
掌握幻灯片的设计和布局技巧、使用动画和转场效果，能够制作出吸引人的演示文稿，并更好地传达信息和理念。
第三章：网络浏览器的技巧与应用如今，互联网已成为我们获取信息、学习和娱乐的重要途径。
在本章中，我们将介绍网络浏览器的技巧与应用，帮助您更好地浏览和搜索信息。
3.1 常用功能与设置掌握浏览器的常用功能和设置，如书签管理、下载和隐私设置等，能够更好地满足个人需求，提高浏览器的效率和安全性。
Office操作技能培训课件
条件格式的使用
什么是条件格式
对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示
如何设置条件格式
格式 条件格式
使用条件格式显示单元格的数据
例：将表格中大于500的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据
在Excel中编辑公式
点击等号（=）开始编辑公式
在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、 乘方（^2表示2次方）等
分类汇总(数据分类汇总)：
按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的 汇总信息
分类汇总操作的基本原则
在分类汇总之前， 需要先按汇总列进行排序
加载模板
打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器
先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板
再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开
选择所需要的样式，复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”
在格式窗口就可以看到复制过来的格式
在需要应用格式的地方选择相应的格式即可
Roundup（ 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函 数 ROUNDUP 总是向上舍入数字）, Rounddown（用于以靠近零值向下舍入数字，即是以绝 对值减小的方向舍入）
日期函数的使用
函数 功能
Today 取得计算机当前日期
Year Month
根据日期值，取出日期所属年份 根据生日求年龄=year(today())-year(生日) 根据日期值，取出日期所属月份
在表格的最左列查找某个数值，并返回该值右边所对应 的第N列的数值
HLOOKUP( )函数
在表格的首行查找指定的数值，并由此返回该值下方所 对应的第N行的数值
word2019版培训课件
第3步，打开“边框和底纹选项”对话框，在“距正文 边距”区域设置边框与正文的边距数值，并单击“确定”按 钮，如图所示。
第4步，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮。返 回Word2010文档窗口，选中需要插入边框的段落，插入 新设置的边框即可，如图所示。
以此类推设置页面边框
可以根据自己的喜好来设置页面边框 的样式哦！
8．“加载项”功能区 “加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为 Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令 扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除 加载项。
界面功能介绍 图片文字排版 分栏与分隔符
多级编号 边框与底纹
水印与背景 超链接 表格制作 封面制作
（2）紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围， 如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周；
（3）穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域 环绕图片； 。
（4）上下型环绕：文字环绕在图片上方和下方；
（5）衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字 将覆盖图片；
Word2010功能区介绍
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010， 其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了 Word2007中的Office按钮，使用户更容易从 Word2003和Word2000等旧版本中转移。
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑 五个组。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文 字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级 列表，如图所示。
界面功能介绍 图片文字排版 分栏与分隔符
office办公软件实用技巧培训
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
*
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精选文档
如何做 PPT
深思熟虑
纸上谈兵
视觉呈现
了解目的
解读内容
制作封面
分配内容
分析观众
收集材料
目录导航
提炼文案
确定形式与内容
最精彩的演讲并不是缺PPT不可
没有PPT你也可以继续你的演讲
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精选文档
目标性理念
作为你演说的对象 观众为王
从观众的角度思考设计你的PPT
观众最大程度得决定你演讲的主题内容、风格以及形式
观众可以理解你说的内容吗？
观众想听你讲的内容吗？
观众记得住你PPT的内容吗？
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..
精选文档
逻辑杂乱无章
逻辑性理念
word
excel
ppt
office 三 大 应 用
*
..
精选文档
软件下载与破解
呵呵！ 不能说。
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精选文档
office 软件简介
*
..
精选文档
office软件家族主要成员
WORD
文字排版
数据统计
演示文稿
数据库 管理
电子邮件
*
..
精选文档
office软件家族常用的三大应用
WORD
我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。
*
..
精选文档
选择区域，打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对话框中选择规则类型，设定条件，单击“格式”命令，在弹出对话框中设置格式。
特定数据醒目显示：
*
..
精选文档
选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组”命令，在弹出对话框中单击“创建组” 。
办公软件正版化培训PPT课件ppt精品模板分享(带动画)
掌握正版化操作技能
提升员工工作效率 降低企业风险 保障数据安全 符合法律法规要求
了解正版化法律法规及政策
介绍正版化法律法规及政策
分析正版化对个人、企业、 国家的意义
定义正版化概念
总结加强正版化意识的重要 性
提升企业正版化水平
增强企业形象 降低法律风险 提高工作效率 减少成本支出
正版化培训内容
企业正版化水平提升情况评估
员工对正版化培训的满意度 员工对正版化知识的掌握程度 企业内盗版软件使用率下降情况 企业信息安全风险降低情况
加强企业正版化建 设措施
完善正版化管理制度和流程
建立完善的正版化管理制度和流程， 明确责任分工和流程规范。
建立软件资产管理制度，对软件使 用进行台账管理，记录使用时间、 使用部门等信息。
办公软件正版化培训PPT 课件
汇报人：
添加目录标题
办公软件正版化 的重要性
办公软件正版化 培训的目的
正版化培训内容
正版化培训效果 评估
加强企业正版化 建设措施
添加章节标题
办公软件正版化的 重要性
保护知识产权
保护原创作品的创作者权 益
鼓励创新和创造更多优秀 作品
维护市场秩序，避免盗版 侵权行为
正版化法律法规及政策解读
介绍国家对软件正版化的相关法律 法规
分析软件正版化对于个人和组织带 来的好处
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
解读软件正版化对于企业形象和发 展的重要性
强调软件正版化对于知识产权保护 的意义
正版化操作流程及规范
采购正版软件：选择正版软件供应商，购买正版软件 安装正版软件：按照正版软件供应商提供的安装指南，完成软件安装 使用正版软件：使用正版软件进行日常办公操作 更新与维护：定期更新与维护正版软件，确保软件安全与稳定
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
画图
各种固定图形、自由画图
简单的二维动画
能完成旋转、飘移等动作
办公软件基本技能培训
18
THANK YOU
POWERPOINT
have
a
nice
weekend！
办公软件基本技能培训
19
1 快捷访问工具栏
2 标题栏 3 菜单栏 4 工具栏
5 函数编辑区
6 数据编辑区
7 工作表名称
8 状态栏
9 视图按钮
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8
EXCEL——常用工具的介绍
基本操作
认识各功能键并 熟悉常用的键、 制作简单图表、 数据库管理、 工作表管理、高 级数据管理等；
常用函数
IF系列： IF
COUNTIF SUM系列:
幻灯片的最大功能——演示
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13
ppt——常用工具的介绍
版面设计
背景设计
格调：插图选择、色彩搭配、字体字号等
编辑内容
插入文本、插入图片、插入音视频；
效果处理
自定义动画、格式调整。
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14
4
电子图片后期处理
Adobe Photoshop
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15
Ps——界面的认识
1 基本功能按钮 2 菜单栏 3 工具选项 4 标题栏 5 工具箱 6 编辑区 7 活动窗口 8 状态栏
办公软件基本技能培训
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Ps——工具箱介绍
选取工具
修改工具
作图工具
填充按钮
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蒙版按钮
17
Ps——基本功能介绍
修图
修复、抠图、调色、重新构图
综合设计
背景、展板、广告、海报、 插画、标志、室内装修
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3
WORD——界面的认识
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4
WORD——常用工具的介绍
基本操作
S 文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边 框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等
专项训练
W 格式编辑、表格处理、协同工作
批量处理
O 邮件合并、标签处理、商务函件处理、名 片、邀请函、信封等；
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3
幻灯片制作与演示
Microsoft Office powerpoint
办公软件基本技能培训
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ppt——界面的认识
1 快捷访问工具栏
2 标题栏
3 菜单栏 4 工具栏
5 大纲窗格
6 编辑区
7 备注栏
8 状态栏
9 视图按钮
10 任务栏
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ppt——功能分析
SUM SUMPRODUCT
VLOOKUP MID
函数使用规则
1.单元格格式设置; 2.“=”等于符号; 3.函数之后跟括号; 4.区间锁定用“$”;
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9
EXCEL——常见问题的处理办法
1.身份证号码显示不全，设置单元格为文本格式； 2.数据统计不完整，查找是否存在“ ”空符； 3.电子表格换行按键“alt+Enter”；
计算基本技能培训
2018年教育系统办公室工作业务培训
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1
目录
01 02 03 04
WORD
文稿编辑与版式设计
EXCEL
数据登记与统计分析
PowerPoint
幻灯片制作与演示
Photoshop
电子图片后期处理
办公软件基本技能培训
2
1
文稿编辑与版式设计
Microsoft Office Word
书本排版
T
样式、页码、页眉页脚等
办公软件基本技能培训
5
WORD——常见问题的处理
1.自动保存的设置，避免临 时停电；
2.插入对象文件中的文字， 破解密件；
3.电子表格每页显示标题栏。
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6
2
数据登记与统计分析
Microsoft Office Excel
办公软件基本技能培训
7
Excel——界面的认识