档案借阅申请单(新)
档案借阅申请
查/借阅人 查/借阅事 由 查阅 借阅期限 资料名称 合同 自 档案 年 其他 借阅原件 月 资料编号 日起到 年 复印件 月 日 查/借阅日期 所属部门 手机号
（按预计时间归还，不得私自外借、随意涂改、剪裁、丢失和泄密） 借阅人承 诺
借阅人签字：
部门领导 批准 分管领导 批准 资料保管 员签署 归还注销登 记资料员签 署
档案借阅申请表
查/借阅人 查/借阅事 由 查阅 借阅期限 资料名称 合同 自 档案 年 其他 借阅原件 月 资料编号 日起到 年 复印件 月 日 查/借阅日期 所属部门 手机号
借阅人承 诺
（按计时间归还，不得私自外借、随意涂改、剪裁、丢失和泄密） 借阅人签字：
部门领导 批准 分管领导 批准 资料保管 员签署 归还注销登 记资料员签 署
档案借阅申请单
借阅人
借阅时间
至
借阅部门
借阅部门
领导批准
借阅原因
借阅方式
查阅
借阅
复印
序号
借阅档案名称
档号
1
2
3
4
5
6
7
8
借 阅 人
签 收
借阅
日 期
档 案 员
签 收
归 还
日 期
备注：
1、凡查阅与本职工作范围有关的档案，可直接向档案室办理查阅手续；
2、凡借阅超越本职或本部门工作范围的档案，须经部门经理审批；
3、凡需要复印档案或借阅档案（借离档案室），须经部门经理审批；
4、档案复印件需作为证明文件使用时，必须加盖档案部门的专用印章才能生效。
借阅档案申请单 [空白模板]
![借阅档案申请单 [空白模板]](https://img.taocdn.com/s3/m/f520aba833687e21ae45a95b.png)
版本：V02
保存期限：五年
档案名称或文号
借阅档案申请单总页（份ຫໍສະໝຸດ 数借阅理由是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注：1、归还时间原则上不得超过1天，到期归还；如需再借，应办理续借手续，需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
档案名称或文号
借阅档案申请单
总页（份）数
借阅理由
是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注：1、归还时间原则上不得超过1天，到期归还；如需再借，应办理续借手续，需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
文件编号：XX-XXX-XX
文件编号：XX-XXX-XX
版本：V02
保存期限：五年
档案正本借阅申请书模板(3篇)
第1篇【申请人信息】申请人姓名：________________________性别：________________________年龄：________________________工作单位：________________________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________【借阅信息】档案名称：________________________档案编号：________________________档案形成单位：________________________档案保管期限：________________________档案保管部门：________________________【借阅目的】一、项目背景（请简要说明借阅档案的项目背景，包括项目名称、项目性质、项目目的等。
）二、借阅目的1. 研究目的：________________________2. 工作需要：________________________3. 教学需要：________________________4. 其他需要：________________________【借阅内容】1. 借阅范围：________________________2. 借阅数量：________________________3. 借阅期限：________________________【借阅方式】1. 现场借阅：________________________2. 邮寄借阅：________________________3. 电子文档借阅：________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。
2. 我承诺对借阅的档案内容保密，不向任何第三方泄露。
借档案申请书
尊敬的档案管理部门领导：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。
在此，我郑重承诺，将严格按照相关规定，妥善保管所借档案，确保档案安全。
现将申请事项汇报如下：一、申请原因近年来，我国在某一领域取得了显著成果，为深入挖掘这一领域的宝贵经验，我单位计划开展一项调研工作。
为确保调研工作的顺利进行，我们需要查阅并分析相关历史档案资料。
然而，由于部分档案资料存放于贵单位，故特向贵单位申请借阅。
二、申请内容本次申请借阅的档案资料主要包括以下几类：1. 19XX年至20XX年间该领域的政策文件、规划方案、工作总结等；2. 20XX年至20XX年间该领域的重大事件、活动记录、统计数据等；3. 20XX年至20XX年间该领域的研究成果、学术交流、培训活动等；4. 其他与本次调研工作相关的档案资料。
三、申请期限为确保调研工作的顺利进行，我单位计划在20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX 日期间完成档案资料的查阅工作。
在此期间，我们将严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全。
四、借阅方式为确保档案资料的安全，我们将在贵单位指定的场所进行查阅。
同时，我们将指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，并严格遵守以下规定：1. 严格按照档案目录查阅档案资料，不得随意翻阅；2. 在查阅过程中，不得对档案资料进行涂改、折叠、损坏等；3. 借阅期间，如需复制档案资料，需经贵单位同意，并严格按照规定进行；4. 借阅结束后，及时归还档案资料，并确保档案资料完好无损。
五、保障措施为确保档案资料的安全，我单位将采取以下保障措施：1. 指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，加强档案管理；2. 在借阅过程中，定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全；3. 建立健全档案资料借阅登记制度，对借阅情况进行详细记录；4. 加强与贵单位的沟通与协作，共同确保档案资料的安全。
综上所述，我单位因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
标题：人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就本人需要借阅某位员工的人事档案向贵部门提出申请，希望能够得到您的支持和帮助。
我需要借阅的员工档案是关于XXX（员工姓名）的，主要目的是为了XXX（具
体目的，如了解其工作经历、学历背景等）。
我认为此次借阅对于我完成工作任务具有重要意义，并且符合公司的利益。
为了保证借阅过程的安全和保密性，我承诺严格按照公司的相关规定和流程进
行操作，不会将档案内容泄露给未经授权的人员。
我将确保在借阅完成后，及
时将档案归还给人力资源部门，并且不会对档案进行任何形式的复制或转存。
为了方便贵部门核实我的身份和申请的合理性，我在此附上我的个人信息和相
关证明材料。
请您在收到申请后尽快审批并通知我借阅的具体时间和地点，以
便我能够提前安排好工作和时间。
我对公司的档案管理工作充满信心，相信贵部门会妥善处理我的申请，并提供
必要的支持和帮助。
如果有任何需要补充的材料或需要我提供进一步的信息，
请随时与我联系。
再次感谢您的支持和关注！
此致
敬礼
XXX（员工姓名）
联系方式：XXX（电话/邮箱）。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就我个人的人事档案借阅一事，向贵部门提出申请。
我在公司工作已有X年的时间，由于个人需要，我希望能够借阅我的人事档案，以便查阅相关的工作记录和个人信息。
具体的借阅期限为X天，我承诺在借阅
期间妥善保管档案，不泄露任何公司机密信息。
我借阅人事档案的目的主要有以下几点：
1. 查阅工作记录：通过借阅人事档案，我希望能够回顾自己过去的工作表现和
成绩，以便更好地评估自己的职业发展方向，并进行个人能力的提升。
2. 更新个人信息：我希望能够核对个人信息的准确性，并及时更新任何有关的
个人资料，以确保公司在人事管理方面的准确性和完整性。
3. 准备离职材料：虽然目前没有离职的计划，但是我认为及时了解和准备离职
所需的材料是非常重要的，以便在未来的职业发展中能够更加顺利地进行。
我承诺在借阅期间严格遵守公司的保密制度和相关规定，不将档案内容泄露给
任何其他人员或机构。
在借阅期满后，我将按时归还人事档案，并确保不会对
档案造成任何损坏或丢失。
希望贵部门能够批准我的借阅申请，并提供相关的档案借阅手续和指导。
如果
需要我提供任何其他的材料或进行进一步的沟通，我将会及时配合。
谢谢您对我的支持与理解！
此致
敬礼
XXX。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
标题：人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就我个人的人事档案借阅提出申请，希望能够借阅相关档案以便查阅和复印。
我将在下文中详细说明借阅的目的和所需的档案信息。
1. 借阅目的：
我个人需要查阅过去一年内的工资单和绩效考核记录，以便核对自己的薪酬发放情况和了解个人绩效评估结果。
这对我的个人财务管理和职业发展规划非常重要。
2. 档案信息：
我需要借阅的具体档案信息如下：
- 工资单：从2021年1月至2021年12月的工资单，包括基本工资、津贴、奖金等详细信息。
- 绩效考核记录：2021年度的绩效考核记录，包括评分、评语和奖励等信息。
3. 借阅时间：
我希望能够在接到批准后的一个工作日内借阅相关档案，并在借阅期限内完成查阅和复印工作。
预计借阅时间为3个工作日。
4. 保密承诺：
我郑重承诺，借阅的档案信息仅供个人查阅和使用，不会泄露给他人或用于其他非法用途。
一旦借阅期限结束，我将及时归还所有档案，并确保档案的完整性和安全性。
5. 联系方式：
如有需要，您可以通过以下方式与我联系：
- 手机号码：XXX-XXXX-XXXX
- 邮箱：***************
我真诚希望能够得到您的批准，并请您尽快安排档案的借阅手续。
感谢您对我的支持与配合！
此致
敬礼
XXX。