档案借阅利用申请单
档案查阅借阅申请表.doc
档案查阅（借阅）申请表
申请部门：年月日
申请人：申请单位领导：
档案室主管人意见：
相关部门领导：
注意事项：
一、本室档案未经领导批准不外借。
二、本室不接待私人和外单位查阅，如有需要，请参照第四条或提供者要求
到相关部门办理手续。
三、利用本室档案的单位和个人，不准涂改、圈划、拆卷、撕页；不得翻阅
与利用无关的文件；必须遵守保密规定，严禁失密、泄密；对复制的档案，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范围。
四、各类档案归档或主管部门：
文书：办公室
科研、基建、声像、设备：技术开发科
各类电子档案：按对应纸质档案所属类别办理。
档案借阅申请单
借阅人
借阅时间
至
借阅部门
借阅部门
领导批准
借阅原因
借阅方式
查阅
借阅
复印
序号
借阅档案名称
档号
1
2
3
4
5
6
7
8
借 阅 人
签 收
借阅
日 期
档 案 员
签 收
归 还
日 期
备注：
1、凡查阅与本职工作范围有关的档案，可直接向档案室办理查阅手续；
2、凡借阅超越本职或本部门工作范围的档案，须经部门经理审批；
3、凡需要复印档案或借阅档案（借离档案室），须经部门经理审批；
4、档案复印件需作为证明文件使用时，必须加盖档案部门的专用印章才能生效。
档案借阅归还申请
档案借阅归还申请[标题：档案借阅归还申请]尊敬的档案管理部门：本人系贵单位员工，特此向贵部门申请借阅和归还相关档案文件。
针对此次申请，本人特将具体事项详述如下：一、借阅档案申请本人计划借阅以下档案文件，请贵部门核准并提供相应档案：1. 档案名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]借阅事由：[借阅事由]预计借阅日期：[预计借阅日期]2. 档案名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]借阅事由：[借阅事由]预计借阅日期：[预计借阅日期]请贵部门将以上所列档案文件准备妥当，并在借阅事项获批后，安排相关档案的借阅手续。
二、档案归还申请在借阅完成后，本人将按时归还所借档案文件，具体归还事宜如下：1. 归还档案文件名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]归还日期：[归还日期]2. 归还档案文件名称：[档案名称]文件编号：[文件编号]归还日期：[归还日期]请贵部门在我归还档案文件时，进行相应的确认和记录，并核对归还日期是否准确。
三、其他事项说明1. 档案使用守则：本人承诺在借阅档案期间将严格遵守相关档案使用守则，并妥善保管所借档案文件，确保其安全性和完整性。
2. 借阅时间延长：如需延长档案借阅时间，请提前向贵部门提出申请，以便进行协调和安排。
3. 特殊处理要求：如所借档案文件有特殊处理要求，请提前告知贵部门，以确保完善执行。
请贵部门尽快审核本次申请，如有任何问题或需要进一步信息，请与本人联系：[联系方式]。
谢谢贵部门的支持与配合！此致[单位名称] [申请人姓名] [申请人职务] [日期]。
员工档案借阅申请
员工档案借阅申请
员工档案借阅申请：请核准借阅员工档案
尊敬的人力资源部门：
我谨代表本公司的部门向您提交一份员工档案借阅申请，希望能够得到您的核准和支持。
我们部门在最近的项目中遇到了一些困难和挑战，需要深入了解员工的背景和工作经历，以便更好地进行人力资源策略的制定和管理。
为了更全面地评估员工的能力和潜力，借阅员工档案成为了我们解决问题的关键步骤。
具体而言，我们计划借阅以下员工的档案：
1. 姓名：张三
部门：销售部
员工编号：123456
2. 姓名：李四
部门：市场部
员工编号：789012
3. 姓名：王五
部门：研发部
员工编号：345678
我们需要借阅这些员工的档案以了解他们的教育背景、工作经历、绩效评估、培训记录等信息。
这将帮助我们更好地了解员工的能力和潜力，为他们提供更合适的培训和发展机会，并为公司的人力资源管理提供更科学的依据。
我们承诺，借阅员工档案的目的仅限于项目需要，并且我们将确保保密性和信
息安全。
借阅的档案将仅在本部门内部使用，不会外泄或用于其他目的。
一旦项目结束，我们将及时归还所有借阅的员工档案。
我们真诚地希望您能够核准我们的借阅申请，并尽快提供所需的员工档案。
我们相信，这将对我们的项目和整个公司的发展产生积极的影响。
再次感谢您的关注和支持！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[日期]。
个人档案借阅函
个人档案借阅函
尊敬的[档案保管部门名称]：
您好！
我单位[单位名称]，因[具体事由，如工作审核、办理某项业务等]需要，现特向贵部门借阅[姓名]同志的个人档案。
一、借阅人信息。
1. 借阅人姓名：[借阅人姓名]
2. 借阅人所在部门：[部门名称]
3. 联系电话：[电话号码]
二、被借阅人信息。
1. 被借阅人姓名：[姓名]
2. 身份证号码：[身份证号码]
三、借阅期限。
预计借阅期限自[开始日期]起至[结束日期]止。
在借阅期限内，我们将妥善保管档案，确保档案的完整性与保密性。
四、借阅用途承诺。
我们承诺此次借阅仅用于上述提到的[具体事由]，不会将档案用于任何其他非法或未经授权的目的。
在使用过程中，严格遵守档案管理的相关规定，不擅自篡改、损毁或传播档案内容。
五、归还方式。
借阅期满后，我们将按照贵部门的要求，以[具体归还方式，如专人送还、邮寄等]及时归还档案。
烦请贵部门批准此次借阅申请。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
[单位名称]（盖章）
[日期]。
借阅档案申请单 [空白模板]
![借阅档案申请单 [空白模板]](https://img.taocdn.com/s3/m/f520aba833687e21ae45a95b.png)
版本：V02
保存期限：五年
档案名称或文号
借阅档案申请单总页（份ຫໍສະໝຸດ 数借阅理由是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注：1、归还时间原则上不得超过1天，到期归还；如需再借，应办理续借手续，需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
档案名称或文号
借阅档案申请单
总页（份）数
借阅理由
是否借阅原件
□是
□否
是否需要复印
□是
□否
借阅时间
归还时间
借阅人
审核
复核
批准
注：1、归还时间原则上不得超过1天，到期归还；如需再借，应办理续借手续，需总经理和人力资源总 监批准后借阅。
2、人事档案转移时，归还时间栏填档案不归还和档案转移字样。
文件编号：XX-XXX-XX
文件编号：XX-XXX-XX
版本：V02
保存期限：五年
档案正本借阅申请书模板(3篇)
第1篇【申请人信息】申请人姓名：________________________性别：________________________年龄：________________________工作单位：________________________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________【借阅信息】档案名称：________________________档案编号：________________________档案形成单位：________________________档案保管期限：________________________档案保管部门：________________________【借阅目的】一、项目背景（请简要说明借阅档案的项目背景，包括项目名称、项目性质、项目目的等。
）二、借阅目的1. 研究目的：________________________2. 工作需要：________________________3. 教学需要：________________________4. 其他需要：________________________【借阅内容】1. 借阅范围：________________________2. 借阅数量：________________________3. 借阅期限：________________________【借阅方式】1. 现场借阅：________________________2. 邮寄借阅：________________________3. 电子文档借阅：________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。
2. 我承诺对借阅的档案内容保密，不向任何第三方泄露。
借档案申请书
尊敬的档案管理部门领导：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。
在此，我郑重承诺，将严格按照相关规定，妥善保管所借档案，确保档案安全。
现将申请事项汇报如下：一、申请原因近年来，我国在某一领域取得了显著成果，为深入挖掘这一领域的宝贵经验，我单位计划开展一项调研工作。
为确保调研工作的顺利进行，我们需要查阅并分析相关历史档案资料。
然而，由于部分档案资料存放于贵单位，故特向贵单位申请借阅。
二、申请内容本次申请借阅的档案资料主要包括以下几类：1. 19XX年至20XX年间该领域的政策文件、规划方案、工作总结等；2. 20XX年至20XX年间该领域的重大事件、活动记录、统计数据等；3. 20XX年至20XX年间该领域的研究成果、学术交流、培训活动等；4. 其他与本次调研工作相关的档案资料。
三、申请期限为确保调研工作的顺利进行，我单位计划在20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX 日期间完成档案资料的查阅工作。
在此期间，我们将严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全。
四、借阅方式为确保档案资料的安全，我们将在贵单位指定的场所进行查阅。
同时，我们将指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，并严格遵守以下规定：1. 严格按照档案目录查阅档案资料，不得随意翻阅；2. 在查阅过程中，不得对档案资料进行涂改、折叠、损坏等；3. 借阅期间，如需复制档案资料，需经贵单位同意，并严格按照规定进行；4. 借阅结束后，及时归还档案资料，并确保档案资料完好无损。
五、保障措施为确保档案资料的安全，我单位将采取以下保障措施：1. 指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，加强档案管理；2. 在借阅过程中，定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全；3. 建立健全档案资料借阅登记制度，对借阅情况进行详细记录；4. 加强与贵单位的沟通与协作，共同确保档案资料的安全。
综上所述，我单位因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。